Размер почтового файла превысил порог предупреждения lotus
Интересует вопрос начинающего пользователя Lotus
Каким образом может на сервере сжать базу данных клиент (если размер файла ограничен). Насколько я понимаю, если даже клиент почистил свой почтовый ящик, то nsf-файл на сервере меньше не становится
Ответ:
Добрый день, Евгений!
Ответ разбивается на два.
1. Реальный размер файла базы данных уменьшается при сжатии Copy-style методом, в четвёртой версии Notes это был единственный метод
Использование этого метода как дефолтного, в дальнейшем определялось, включен ли механизм Transaction logging (при выключенном механизме - Copy-style, но точно не скажу, проверять некогда, да и не на чем)
Как сейчас обстоит ситуация с использованием этого метода как дефолтного - не знаю
Так что вручную пользователь сжать базу не сможет (свойства базы данных - Сжать)
1а. Сжатие с уменьшением размера файла может выполнить администратор из административного клиента. Выбрать файл, опцию compact и соответствующий параметр. Либо с консоли сервера:
load compact имя-базы -c
или включить эту задачу в расписание в ночное время по всем базам
Но:
если бэкапирование баз данных организовано при инкрементном архивировании transaction logs, то база при таком компактировании не сможет быть правильно бэкапирована
1б. Другие методы сжатия, ведущие к снижению размера файла
Copy-style метод без монопольного режима доступа к файлу (Copy-style: Allow access while compacting) использует ключ -L
Copy-style метод без останова в случае ошибки обработки (Copy-style: Ignore errors and proceed) запускается с ключом -i
In-place метод с уменьшением размера файла (In-place with file size reduction) использует ключ -B
2. Существует механизм квотирования почтовых ящиков. При достижении порога пользователь может не получать писем, а отправлять определённо не сможет.
Так вот, отслеживание квот может вестись как по объёму почтового файла, так и по реальному объёму его содержимого. Во втором случае, запрет на работу с ящиком должен быть снят независимо от компактирования - как только пользователь удалил документы
Настройка метода - в серверном документе в разделе Transaction logging
Здесь мы обсудим причины возникновения такой ошибки и возможные меры по ее грамотному устранению.
Сценарии, в которых возникает ошибка
Возникновение ошибки можно отнести к двум категориям, и это зависит от версии выпуска Lotus Notes. Функция, которую вы должны найти, заключается в том, включена ли функция мягкого удаления или нет. Обсудим сценарии
Версия Lotus Notes: 6.X и 7.X
Здесь пользователи могут наблюдать возникновение ошибки, например, неправильного подсчета непрочитанных записей Lotus Notes, когда функция мягкого удаления не включена.
Версии Notes: 6.0.3 — 6.0.4 и Notes 6.5 — 6.5.2
В некоторых случаях, когда файл почтового шаблона основан на Notes 5.0x или от 6.0 до 6.0.2, дизайн шаблона был обновлен до файла шаблона версии 6.0.3, о проблеме сообщается. Однако ошибка не возникнет, если файлы шаблонов с дизайном, основанным на примечаниях 5.0x, не были доступны ни с одним клиентом lotus с версией 6.0.3 или более поздней.
Решение
Примечания 6.x и 7.x
- Откройте почтовый файл пользователя, перейдите в раздел для всех документов.
- Сделайте следующие выборы
Просмотр | показать | Только непрочитанные
- Затем выберите Редактировать | Пометки как непрочитанные | Отметить все как прочитанные
Изменить | Пометить как непрочитанное | Пометить выбранное как непрочитанное
Примечания 6.0.3-6.0.4 и Примечания 6.5-6.5.2 Версии
Если у вас есть база данных на сервере Domino, вам необходимо обновить как серверную, так и клиентскую версии.
Для восстановления базы данных username.nsf, которая показывает ошибку непрочитанных меток Lotus Notes, создайте новую реплику базы данных.
Если проблема не устранена, попробуйте другое решение, которое обсуждалось ниже.
Обходной путь с некоторыми другими решениями
Файл | Репликация | Настройки | Космические серверы
- Затем установите статус Удалять документы, не измененные за последние XX дней, до нуля.
Примечание: Следует следить за тем, чтобы не включать и не устанавливать флажок в отношении свойства.
- Закройте базу данных Notes и снова откройте ее.
Вывод
Когда электронное общение находится на пике своего развития, очень часто встречается превышение размера баз данных почтовых клиентов по умолчанию. В этой статье мы ограничимся обсуждением базы данных Lotus Notes. Иногда во время работы случается, что Lotus Notes не может выполнить запись в базу данных, потому что база данных превышает свою дисковую квоту.
Методы управления размером базы данных Lotus Notes
Чтобы предотвратить превышение размера базы данных Lotus Notes, пользователи должны применять нижеприведенные методы:
База данных Notes содержит неиспользуемые пробелы в виде пробелов. Это неиспользуемое пространство создается за счет удаления больших документов и вложений. Этот пробел занимает ненужное пространство в базе данных и является основной причиной превышения размера базы данных Lotus Notes.
Этот пробел можно удалить путем сжатия базы данных. Чтобы выполнить уплотнение, выполните следующие действия:
Размером базы данных Lotus Notes можно управлять, загружая все вложения, встроенные в электронные письма, а затем удаляя вложения. Вы также можете удалить письмо полностью, если оно не важно. Это сэкономит ненужное место, которое вложения занимают в базе данных.
Создание архивов электронных писем Lotus Notes — еще один метод сохранения писем, к которым не регулярно обращаются, но которые важны и не могут быть удалены. Создавайте архивы и удаляйте электронные письма из основной базы данных.
Не только электронные письма, но и ненужные атрибуты, такие как старые календари, контакты и записи списка дел, также занимают много места в базе данных Lotus Notes. Поэтому удаление таких ненужных элементов очень необходимо, чтобы избежать превышения квоты ограничения размера Lotus Notes.
Вывод
С помощью методов, упомянутых в вышеупомянутых разделах, пользователи Notes могут вернуть свою базу данных в пределах заранее определенной квоты, и если квота почтового ящика превышает их, они могут разделить файл NSF.
7.0.2 lotus domino
смотрю что файлы nsf пользователей занимают очень много места. Лотус используется чисто под почту.
на закладке Почта показывает несколько десятков писем за последние дни.. в других папках пусто.
с лотуса клиенты в локалке забирают почту с помеченным "хранить 2 дня на сервере".
почта на локальном клиенте была удалена поэтому надеялся вернуть ее из файла nsf пользователя лотуса.
как вообще посмотреть что внутри nsf файла? у меня файл конкретный у пользователя - аж 2.6 гб . что в нем храниться не пойму.
почитал мануал - про "мягкое удаление"
подскажите программку которая открывает nsf или экспортирует в pst ( все что находил отказывается работать при инсталяции на серваке лотуса- говорит что лотус не установлен и закрывается). может удасться упросить кого, ссылку киньте плиз на какую нибудь прогу которая поможет приоткрыть завесу тайны огромного размера файла. буду очень признателен..
спасибо что потратили время
lmike
нет, пердело совершенство
какой-то сумбур, б-р-р-р
про pst и мягкое удаление - пропущу ибо сбоку
тайна большого размера - неосвобожденный спейс и индексы
load compact -C
убивает спэйс
load compact -D убивает индексы (хотя при удалении д.б. пройти переиндексация)
с консоли винды (ежели на клиенте), из каталога data нотусей
\ncompact.exe -C
- это путь к базе от data и имя базы
Akupaka
собсно, nsf открывает Lotus Notes (это клиент, а Lotus Domino - сервер).
чем с почтой работают пользователи? я так понял, что не Notes, а какой-то другой клиент (pop3/imap).
если почтовая база (та что в *.nsf) на сервере не открывалась в Notes, то врядли имеет место проблема с индексами видов, и соотв. compact может не помочь.
было бы хорошо, если бы ты сообщил как ты работаешь с домино? если посредством файловой системы, то грустно
очень желательно иметь доступ к консоли домино, а еще лучше админский клиент.
теперь о теме, ты в заголовке написал, что писем всего несколько, как ты это определил? если кол-вом писем в почтовом ящике левого клиента, то врядли это соотв. действительности.
возможно по некоторым причинам письма в этой базе не удалялись на сервере и скопились.
нужно проверить средствами Notes что хранится в базе, посмотреть таблицу управления доступом, тогда можно будет выяснить причину.
пока Notes'а нету будет сложно объяснять что куда.
Butcherello
собсно, nsf открывает Lotus Notes (это клиент, а Lotus Domino - сервер).
чем с почтой работают пользователи? я так понял, что не Notes, а какой-то другой клиент (pop3/imap).
если почтовая база (та что в *.nsf) на сервере не открывалась в Notes, то врядли имеет место проблема с индексами видов, и соотв. compact может не помочь.
на сервере стоит Lotus domino 7.0.2 - запущена консоль
на том же сервере установлен notes - заходя в который под админом я щелкаю на моем сервере почты и открываю файл почты nsf пользователя, которого хочу посмотреть. в папке входящие я вижу письма за пару последних дней. больше ни в одной папке нет писем.
при этом файл nsf занимает 2,6Гб.
Пользователи используют outlook и bat для забора почты с сервера лотуса. от настроек этих почтовых программ будет зависеть за какой период я обнаруживаю письма в папке входящие.
я так понимаю что мой Lotus Domino Admin и есть админский клиент. но при просмотре больше писем не становится если через него смотреть.
У МЕНЯ СТОИТ ЗАДАЧА: ЧТОБЫ ПИСЬМА КОТОРЫЕ СКОПИЛИСЬ В ФАЙЛЕ NSF ПОЛУЧИТЬ ЗАНОВО - НО Я НЕ ПОНИМАЮ КАК ЭТО СДЕЛАТЬ - ТАК КАК ОТКРЫВАЯ NSF ФАЙЛ ВИЖУ ТОЛЬКО ПОСЛЕДНИЕ НЕМНОГО ПИСЕМ. КЛИЕНТАМИ НЕ ЛОТУСОВСКИМИ ТАКЖЕ ВИЖУ ТОЛЬКО ЭТИ ПИСЬМА..
нужно проверить средствами Notes что хранится в базе, посмотреть таблицу управления доступом, тогда можно будет выяснить причину.
пока Notes'а нету будет сложно объяснять что куда.
чуть поподробней можно пояснить? - просто я так понимаю что я уже "средствами notes " смотрю. или я не понимаю что такое средства нотес значит.
7.0.2 lotus domino
смотрю что файлы nsf пользователей занимают очень много места. Лотус используется чисто под почту.
на закладке Почта показывает несколько десятков писем за последние дни.. в других папках пусто.
с лотуса клиенты в локалке забирают почту с помеченным "хранить 2 дня на сервере".
почта на локальном клиенте была удалена поэтому надеялся вернуть ее из файла nsf пользователя лотуса.
как вообще посмотреть что внутри nsf файла? у меня файл конкретный у пользователя - аж 2.6 гб . что в нем храниться не пойму.
почитал мануал - про "мягкое удаление"
подскажите программку которая открывает nsf или экспортирует в pst ( все что находил отказывается работать при инсталяции на серваке лотуса- говорит что лотус не установлен и закрывается). может удасться упросить кого, ссылку киньте плиз на какую нибудь прогу которая поможет приоткрыть завесу тайны огромного размера файла. буду очень признателен..
спасибо что потратили время
Ну очень большой файл с ошибками.
Вот такой вот, XOrg.conf: Section "ServerLayout" Identifier "aticonfig Layout" .
Загрузить ну ОЧЕНЬ большой файл и таймауты.
Привет всем. Есть файловый сервер. Существующая технология предусматривает полный доступ клиентов.
Как перекодировать очень большой файл?
Имеется текстовый файл в кодировке UTF-8 размером 50 Гб, который на Денвере нужно перекодировать в.
Dev-C++: очень большой файл при компиляции
Я перепробовал очень много всяких компиляторов C++ и мне они все не нравились по интерфейсу и т.д.
какой-то сумбур, б-р-р-р
про pst и мягкое удаление - пропущу ибо сбоку
тайна большого размера - неосвобожденный спейс и индексы
load compact -C
убивает спэйс
load compact -D убивает индексы (хотя при удалении д.б. пройти переиндексация)
с консоли винды (ежели на клиенте), из каталога data нотусей
\ncompact.exe -C
- это путь к базе от data и имя базы
собсно, nsf открывает Lotus Notes (это клиент, а Lotus Domino - сервер).
чем с почтой работают пользователи? я так понял, что не Notes, а какой-то другой клиент (pop3/imap).
если почтовая база (та что в *.nsf) на сервере не открывалась в Notes, то врядли имеет место проблема с индексами видов, и соотв. compact может не помочь.
было бы хорошо, если бы ты сообщил как ты работаешь с домино? если посредством файловой системы, то грустно
очень желательно иметь доступ к консоли домино, а еще лучше админский клиент.
теперь о теме, ты в заголовке написал, что писем всего несколько, как ты это определил? если кол-вом писем в почтовом ящике левого клиента, то врядли это соотв. действительности.
возможно по некоторым причинам письма в этой базе не удалялись на сервере и скопились.
нужно проверить средствами Notes что хранится в базе, посмотреть таблицу управления доступом, тогда можно будет выяснить причину.
пока Notesа нету будет сложно объяснять что куда.
собсно, nsf открывает Lotus Notes (это клиент, а Lotus Domino - сервер).
чем с почтой работают пользователи? я так понял, что не Notes, а какой-то другой клиент (pop3/imap).
если почтовая база (та что в *.nsf) на сервере не открывалась в Notes, то врядли имеет место проблема с индексами видов, и соотв. compact может не помочь.
на сервере стоит Lotus domino 7.0.2 - запущена консоль
на том же сервере установлен notes - заходя в который под админом я щелкаю на моем сервере почты и открываю файл почты nsf пользователя, которого хочу посмотреть. в папке входящие я вижу письма за пару последних дней. больше ни в одной папке нет писем.
при этом файл nsf занимает 2,6Гб.
Пользователи используют outlook и bat для забора почты с сервера лотуса. от настроек этих почтовых программ будет зависеть за какой период я обнаруживаю письма в папке входящие.
я так понимаю что мой Lotus Domino Admin и есть админский клиент. но при просмотре больше писем не становится если через него смотреть.
У МЕНЯ СТОИТ ЗАДАЧА: ЧТОБЫ ПИСЬМА КОТОРЫЕ СКОПИЛИСЬ В ФАЙЛЕ NSF ПОЛУЧИТЬ ЗАНОВО - НО Я НЕ ПОНИМАЮ КАК ЭТО СДЕЛАТЬ - ТАК КАК ОТКРЫВАЯ NSF ФАЙЛ ВИЖУ ТОЛЬКО ПОСЛЕДНИЕ НЕМНОГО ПИСЕМ. КЛИЕНТАМИ НЕ ЛОТУСОВСКИМИ ТАКЖЕ ВИЖУ ТОЛЬКО ЭТИ ПИСЬМА..
нужно проверить средствами Notes что хранится в базе, посмотреть таблицу управления доступом, тогда можно будет выяснить причину.
пока Notesа нету будет сложно объяснять что куда.
чуть поподробней можно пояснить? - просто я так понимаю что я уже "средствами notes " смотрю. или я не понимаю что такое средства нотес значит.
Читайте также: