Приказ об отмене простоя водителя
Приказ об отмене приказа — это документ, аннулирующий действие предыдущего. Просто взять и изъять старый экземпляр нельзя, так как он занесен в журнал учета. В этом случае применяют другой подход — издают новую официальную бумагу взамен выпущенной ранее.
Особенности документа
Единая унифицированная форма документа для аннулирования предыдущего не предусмотрена. Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать образец распоряжения об отмене распоряжения либо печатать его в произвольной форме. Заполняют бумагу специалисты отдела кадров или секретарь компании, после чего передают директору на подпись. Печатают документ в 2 экземплярах, один из них отправляют в отдел кадров, а другой — в бухгалтерию. Если требуется, делают и третий — для заинтересованной стороны. На всех копиях должны стоять подписи ответственных лиц и, если нужно, печать организации.
По каким причинам отменяют распоряжения
Аннулировать разрешается любое ранее сделанное распоряжение, но для этого должны иметься основания. Обычно в их качестве выступает заявление сотрудника или какая-то другая бумага, в которой заинтересованное лицо выразило желание отменить вышедший ранее документ и привело аргументы. То есть распоряжение аннулируют по:
- обоснованному желанию работника;
- воле работодателя;
- обстоятельствам, не зависящим от обеих сторон.
Отметим, что документ об отмене составляют не только, когда бумага утрачивает силу по каким-либо причинам, но и при необходимости внесения в нее определенных изменений.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно оформлять приказы в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как написать распоряжение об отмене другого
Чтобы бумага имела законную силу, в ней должна указываться такая информация:
- полное наименование компании;
- название вида официальной бумаги;
- дата составления;
- регистрационный номер;
- место составления (достаточно информации о населенном пункте);
- заголовок к основной части содержания;
- текст распоряжения с указанием причины для его издания;
- подпись руководителя организации;
- подпись заинтересованной стороны об ознакомлении.
Для примера — образец приказа об отмене ранее изданного приказа (скачайте шаблон и используйте в работе).
Наименование компании _______________________ Приказ № ___
г.__________ ____________ 20__ г.
Об отмене приказа о ___________________________________________________________
На основании заявления (Ф.И.О. сотрудника) от ________20__г. об отзыве заявления от ___________20__г. об увольнении _________ 20__г.
1. Отменить приказ от ________20__г. №____ об увольнении (должность, Ф.И.О. сотрудника) ________20__г. 2. Внести запись в трудовую книжку о признании недействительной записи от _______20__г. об увольнении. Основание: заявление (Ф.И.О. сотрудника) об отзыве заявления об увольнении.
Наименование компании ________________ (Ф.И.О. директора)
Пример заполнения
В первом блоке надо указать полное наименование компании, издавшей распоряжение (в соответствии с бумагами о регистрации). Затем печатают номер документа по порядку и дату его создания.
Далее заносят сведения о распоряжении, которое нуждается в аннулировании, с указанием его вида (например об увольнении, переводе в другое подразделение и т. п.). В заключении этого раздела приводят ссылку на основание, из-за которого возникла потребность в отмене (например заявление сотрудника).
Следующий блок является основным и содержит непосредственно текст, которым аннулируется ранее изданное решение.
В последнем блоке отводится место для подписи руководителя или ответственного лица и подписи работника, по которому издавалось распоряжение. Проставлять печать не требуется, так как этот документ относится к внутреннему документообороту, и его заносят в специальный журнал.
Приказ о простое по вине работодателя, образец и бланк которого прикреплены под этим абзацем, является основанием для начисления компенсации работникам организации. Этот локальный нормативный документ нужен для соблюдения 157 статьи Трудового кодекса. Его наличие проверяет трудинспекция.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Виды приказов
В зависимости от формулировки и обстоятельств приказы подразделяются на:
- Возникшие по вине работодателя. Перебои с сырьем, отсутствие клиентов и т.д.
- Возникшие по вине работников. Это могут быть забастовки, поломка оборудования и пр.
- Возникшие по независящим причинам. Среди таких причин могут быть стихийные бедствия, перебои электроэнергии, погодные условия. Словом все, на что не имеет влияния ни работник, ни работодатель.
В тексте приказа в обязательном порядке должно быть указано, по чьей вине возникает простой. Информация об этом может располагаться как в верхней части документа, так и в перечислении пунктов приказа.
Группы причин простоя
Простоем называют временную приостановку рабочего процесса. При этом нужно четко отличать этот процесс от недоработки. В первом случае речь идет о прерывании работы в принципе, во втором – в выполнении своих обязанностей работником, но со значительным запаздыванием.
Простаивать может как все предприятие целиком, так и отдельная группа работников, а также конкретное подразделение. Даже один работник иногда оказывается без работы. Для того чтобы сохранить у себя в штате ценного специалиста, работодатель и издает приказ о простое.
Вовлеченность работников и сумма выплачиваемых компенсаций будут зависеть от масштаба и причин возникновения простоя. А согласно Трудовому кодексу групп причин простоя всего четыре:
- Экономические. В том числе кризис, налагаемые санкции, падение спроса и пр.
- Организационные. К ним относится ситуации с задержкой транспорта, в котором перевозится оборудование или детали, ошибки с датами, легитимно устраиваемые забастовки. К этому же пункту относится реорганизация компании, смена руководства и пр.
- Технические. Непредвиденные поломки техники, ее запасных частей.
- Технологические. К примеру, невозможность продолжать работы в связи с изначально неправильно проведенными расчетами либо оборудование временно проходит этап усовершенствования для продолжения работы.
К которому бы типу ни относились причины, документально подтверждать возникший простой надо.
Составные части приказа
Документ может иметь простую структуру, а может быть оснащен приложениями. В качестве последних могут выступать списки сотрудников, которые вынуждены прервать свою работу.
Приказ о начале простоя начинается с наименования организации, в которой он издается. Далее следуют его название, номер, дата и город подписания. Это все вводная структура, которая принята в деловой документации. После нее следует основная часть, которая может содержать данные сведения:
- Причины возникновения простоя, их разновидности.
- Указания, для кого из работников введен режим простоя. Это может быть список, ссылка на приложение с таблицей или просто указание фамилий.
- Какой политике придерживаться бухгалтерии: какие выплаты производить и в какой объеме. Трудовой кодекс здесь не оставляет нанимателю поля для маневра. Оплата труда работника за простой не должна быть меньше двух третей его обычной заработной платы. Это четко прописано в первом же пункте 157 статьи ТК.
- Указание того, что время прерывания трудовой деятельности каждым из работников должно быть прописано в табеле времени простоя.
- Точная дата начала простоя по вине работодателя.
- Когда (при каких условиях) считать простой прекращенным.
- Кого необходимо поставить в известность о выходе приказа.
- Кто ответственен за исполнение требований, изложенных в документе.
В нижней части листа обычно располагается ссылка на приложения и документы, которые являлись основанием для издания приказа, кто подписывал эти документы. Это может быть акт о простое.
Завершает приказ подпись руководителя (генерального директора, начальника кадрового отдела либо других имеющих право на заверение лиц). Право подписывать приказы такого рода должно быть закреплено в должностной инструкции.
Если в приказе это отдельно не отмечается, то по трудовому законодательству все сотрудники во время простоя обязаны присутствовать на своем рабочем месте. При желании работодатель имеет право позволить сотрудникам оставаться во время простоя дома.
Прилагающиеся документы
Приказ составляется на основе акта о простое. Это достаточно простая бумага, которая подписывается ответственными сотрудниками организации. А довести информацию до всех простаивающих по вине работодателя сотрудников можно отдельно, путем формирования листа ознакомления с локальными нормативными актами. В этом документе расписываются работники в знак того, что данные были ими получены. Но согласия и одобрения эти подписи не обозначают. Также дополнительно к листу ознакомления к руководителям подразделений организации может быть направлено уведомление о простое со списком сотрудников этого подразделения.
Исправления ни в приказе, ни в иных официальных документах не допускаются. В большинстве случаев бумаги просто распечатывают заново.
Действия нанимателя
В течение трех дней с момента простоя по закону работодатель должен уведомить об этом факте службу занятости. Причем в письменном виде. Форму этого письменного уведомления каждый отдел службы занятости определяет для себя самостоятельно. Нужно обратиться в тот, к которому относится организация, и уточнить этот нюанс.
Если же требований к этому документу особых нет, то его пишут в произвольной форме, указывая основные причины, численность человек, которые находятся в таком положении и другие принципиально важные моменты, касающиеся создавшейся ситуации.
Приказ о простое по вине работодателя регистрируется в журнале приказов по личному составу и обязан храниться в течение 75 лет.
По некоторым причинам работодатель может объявить простой в организации. Работники вправе не посещать рабочие места в этот период. При отмене временной приостановки труда наниматель должен издать приказ об отмене простоя и информировать о выходе на работу персонал. Как составить такой документ, разберемся в статье.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Общая информация
Простой может затрагивать компанию полностью, ее структурное подразделение или нескольких работников. В Трудовом кодексе он упоминается мало (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, ст. 157 ТК РФ).
Работодатель объявляет простой посредством издания приказа. Такая временная приостановка работы вводится на неопределенный срок, либо дата окончания может быть известна. Во втором случае приказ об отмене простоя издавать не нужно, поскольку приостановка работы закончится автоматически. А вот в первом случае такой распорядительный акт будет необходим.
Когда нужен приказ:
- ликвидированы технологические причины простоя: возобновилась подача электроэнергии, окончился ремонт, устранили результаты аварии на производстве и т.д.;
- устранены экономические причины простоя;
- закончился период противоэпидемиологических мер, который ввело правительство страны или ее субъекта;
- были отменены нормативные акты, которые запретили работать организации.
Порядок действий при отмене простоя законодательно не закреплен. Работодатели обычно издают приказ об отмене и уведомляют об этом свой штат.
Составляем приказ об отмене простоя
Унифицированной формы такого документа не разработано, поэтому работодатель составляет его по своему усмотрению. Для приказа используют лист формата А4, печатать его нужно на фирменном бланке организации.
В документе нужно указать следующую информацию:
В конце расписываются работодатель и сотрудники, упомянутые в документе.
Образец приказа
Об отмене простоя
В связи с досрочным ремонтом оборудования производственного цеха №3
Генеральный директор Вахрушев / А.В. Вахрушев
С приказом ознакомлены:
Ромашкина / Н.И. Ромашкина
Николаев / Н.М. Николаев
Сидоров / Е.А. Сидоров
Борисов / К.С. Борисов
Уткина / М.С. Уткина
Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения. Составляется для быстрого решения основных и текущих задач. Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация.
Разновидности приказов
Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:
- Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
- Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
- Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.
Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.
Важные особенности
Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.
ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.
Содержание приказов, касающихся сотрудников
Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:
- Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
- Уход в отпуск.
- Отправка в командировку.
Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.
Вводная часть
В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.
Распорядительная часть
Отличие приказа от распоряжения
Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.
Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.
Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.
Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.
Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.
Приказ об отмене простоя — это распорядительный акт, которым руководство организации отменяет введение особого режима работы. Сотрудники извещаются об этом решении в обязательном порядке.
При окончании временной приостановки деятельности предприятия в организации издается распорядительный акт об отмене режима простоя в установленном порядке. Если ЛНА на предприятии не принят, необходимо руководствоваться общими правилами Трудового кодекса РФ, нормами по аналогии, деловыми обычаями и практикой.
В каких случаях необходим
Простой, или временная приостановка работы предприятия, вводится на основании распоряжения руководства на определенный срок или на неопределенный период времени. В первом случае издавать отдельный распорядительный акт о выходе из простоя нет необходимости: приостановка деятельности заканчивается автоматически, в указанную в распоряжении дату. Но далеко не всегда есть возможность установить конкретные сроки приостановления деятельности организации.
Отдельный распорядительный акт потребуется в следующих случаях:
- устранение технологических, технических, организационных причин простоя, например, при окончании ремонта и т.д.;
- окончание действия противоэпидемиологических мер, принятых в регионе или стране;
- устранение экономических причин остановки деятельности;
- отмена нормативных актов, запрещающих деятельность предприятия и т.д.
Что включить в текст
Утвержденной формы нет, поэтому руководствуйтесь разработанными на предприятии образцами.
В любом случае в документе следует указать:
- реквизиты документа, которым введена остановка деятельности организации;
- указание на причины введения ограниченного режима и на тот факт, что они отпадают;
- дату возврата к трудовой деятельности;
- перечень сотрудников, которые выходят, либо указание на все предприятие или отдельное подразделение.
Образец приказа об отмене простоя
Об отмене простоя
В связи с восстановлением электроснабжения
Генеральный директор Сомов В.В.
Начальник отдела кадров Ким О.О.
Как уведомить работников
О простое всего предприятия работодатель обязан уведомить Центр занятости в соответствии с п. 2 ст. 25 закона № 1032-1 от 19.04.1991. Для его отправки существуют специальные сроки. Если приостановка объявлена, а причины для нее впоследствии отпали, издайте приказ об отмене приказа о простое, чтобы не возникло обязательств перед Центром занятости.
Читайте также: