Размер почтового файла превысил порог предупреждения lotus
У вас много писем и вложений в Outlook? Но недостаточно места для хранения элементов данных в почтовом ящике Outlook. Тогда не о чем беспокоиться!
Потому что в этом блоге вы узнаете, как увеличить ограничение размера почтового ящика Outlook. Мы проведем вас через пошаговую процедуру, которую вы можете применить для настройки ограничения размера файла данных Outlook.
- Для версий Outlook старше 2010 года максимальный рекомендуемый размер файла Outlook PST по умолчанию составляет 20 ГБ.
- Для Outlook 2010 и более поздних версий максимальный размер PST-данных Outlook по умолчанию составляет 50 ГБ.
Но иногда пользователям требуется больше емкости для хранения огромного количества данных. В этом случае они хотят увеличить предельный размер файла Outlook PST. Итак, сначала мы собираемся поделиться ручным методом установки ограничения размера почтового ящика Outlook.
Как увеличить лимит размера почтового ящика Outlook вручную?
В редакторе реестра Outlook есть четыре записи, которые помогают пользователям ограничивать размер PST- и OST-файлов. Давайте исследуем каждый из них.
Запись реестра MaxFileSize: Он определяет абсолютный максимальный размер файлов PST и OST, до которого он может увеличиваться. Outlook не позволяет увеличивать размер файла данных сверх максимального предела.
Запись реестра WarnFileSize: Он определяет максимальный объем данных, который могут иметь файлы .pst и .ost. А при достижении максимального количества данных ни в PST-файлы, ни в OST-файлы не разрешается добавлять какие-либо данные.
Запись реестра MaxLargeFileSize: Чтобы установить максимальный размер, до которого файл данных Outlook может быть расширен UNICODE.
Запись реестра WarnLargeFileSize: Чтобы установить максимально допустимые данные для данных Outlook (PST / OST) UNICODE.
Важная заметка: Записи реестра WarnLargeFileSize и WarnFileSize не позволяют Outlook предупреждать вас до достижения предельного размера файла.
Теперь давайте посмотрим, как использовать эти записи для увеличения предельного размера почтового ящика Outlook.
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ PST
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ PST
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ PST
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ PST
Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook \ PST
3: Теперь кликните правой кнопкой мыши Outlook >> разверните «Новый«, а затем кликните «Ключ«.
4: Введите PST >> нажмите ENTER.
5: Теперь кликните правой кнопкой мыши по PST >> кликните по New >>, затем кликните по значению DWORD.
6: Затем введите MaxFileSize >> и дважды нажмите ENTER.
8: Повторите шаги с 3 по 7 для создания другого DWORD WarnFileSize.
9: Повторите шаги с 3 по 7 для создания еще одного DWORD MaxLargeFileSize.
10: Повторите шаги с 3 по 7 для создания другого DWORD WarnLargeFileSize.
11: Теперь выйдите из редактора реестра.
Это ручной способ увеличить предельный размер файла почтового ящика Outlook. Но процесс очень сложный и длительный. Если вы пропустите какой-либо шаг, это может повредить файл данных Outlook PST. Поэтому всегда рекомендуется принимать меры для предотвращения файлов PST большого размера.
Профилактические меры по предотвращению повреждения файлов PST
1: Регулярно удаляйте нежелательные электронные письма Outlook.
2: Удалите повторяющиеся электронные письма.
3: Очистите папку удаленных элементов.
4: Переместите часть содержимого из существующего PST-файла в каждый из новых PST-файлов.
Что делать, если ваш файл Outlook PST поврежден?
Иногда даже после принятия множества мер файлы данных почтового ящика Outlook повреждаются из-за негабаритного файла PST. В таких случаях рекомендуется использовать некоторые сторонние приложения для восстановления поврежденных файлов PST независимо от их размера.
Заключительные мысли
В этой статье обсуждается способ увеличения предельного размера почтового ящика Outlook. Мы упомянули ручную технику для настройки ограничения размера файла Outlook PST. Однако подход довольно длительный и сложный.
Поэтому мы предложили некоторые превентивные меры, с помощью которых вы можете избежать повреждения PST-файла. Но если ваш файл PST поврежден, рекомендуется использовать вышеупомянутый инструмент.
Немного обо всем и все о немногом, или практический опыт системного администратора.
Создаем архив почты в Lotus Notes
6 июля 2009, 17:18
Теперь собственно инструкция с небольшими комментариями. Сначала нам нужно создать файл нашего будущего архива - то место куда наши письма будут архивироваться. Для этого идем в меню Actions -> Архив -> Параметры… В открывшемся окне (рис. 1) нажимаем на кнопку Create.
В следующем окне (см. рис. 2) нам нужно заполнить два поля. В первом верхнем пишем имя нашего архива (как он будет отображаться в клиенте Lotus Notes), во втором - называние файла, в котором будут хранится наши архивированные письма, с указанием полного пути.
На рисунке 2 видим, что архив получил название “Наш архив“, а файл архива - my_archive.nsf и расположен он будет в корне диска D. Больше никакие параметры менять не нужно - нажимаем на кнопку ОК. В новом открывшемся окне (рисунок 3) нажимем на кнопку YES, а в окне представленном на рисунке 4 нажимаем на кнопку NO.
Описанную выше процедуру нужно будет выполнить один раз. Теперь приступим непосредственно к архивированию. Сначала нужно выбрать какие письма мы хотим переместить в архив. Для этого нужно щелкнуть мышкой на области слева от названия письма.
На рисунке 5 в этой области уже стоят несколько “птичек” напротив выбранных писем. Какие письма выбирать - решать вам, хочу только напомнить, что архивировать можно любые письма, а не только входящие. Очень часто об исходящих письмах забывают.
Итак письма выбраны. Идем в пункт меню Actions -> Архив -> Архивация выбранных документов. Откроется окно показанное на рисунке 6.
Здесь нам нужно выбрать архив, в который будут перемещены наши выбранные письма. Так как пока у нас только один архив и выбирать нечего, то просто нажимаем на кнопку ОК. Начнется процедура архивирования. Первый раз она будет длиться дольше, так как будет создаваться наш файл на диске D, куда будут перемещаться письма. Поэтому я рекомендую при первом архивировании выбрать одно-два письма не более. В результате первого архивирования будет создан файл в том месте которое мы указали (можно даже открыть в проводнике и посмотреть) и письма будут перемещены (не скопированы, а именно перемещены) в архив. Чтобы попасть в архив нужно выбрать пункт Сервис - Архив (см. рисунок 7)
Выбираем наш архив и в клиенте открывается вкладка с содержанием архива (см. рисунок 8).
Архив по своей структуре аналогичен нашему основному окну Почта. И первое время можно даже путаться где же мы сейчас находимся - в почте или в архиве почты. Но отличия все же есть, они обведены и подчеркнуты красным цветом (см. рисунок 8). Когда вы зайдете в архив, то увидите, что письма будут отмечены как непрочитанные. Почему так - это вопрос к разработчикам. Чтобы отметить письма в архиве прочитанными, нужно находясь в архиве выбрать пункт меню Edit - Unread Marks - Mark All Read. В целом работа с письмами в архиве почти ничем не отличается от работы с письмами в основной почтовой базе. Письма можно перемещать по папкам, удалять, пересылать и прочее. Здесь есть один важный момент. Если вы будете оправлять или пересылать письма из архива и на запрос Лотуса о сохранении письма нажмете Да, то письмо будет сохранено в папку отправленные, именно в архиве, а не в основной почте. Также хочу обратить внимание, что если вы работаете с Лотусом с нескольких компьютеров, то создавать архив желательно на каком-то сетевом ресурсе к которому у вас есть доступ. Иначе вы не сможете открыть свой архив с других компьютеров. Очень желательно, чтобы перед созданием файла для архива, вы проконсультировались с вашим системным администратором и уточнили где лучше создать свой архив. Иначе при определенных обстоятельствах вы можете его потерять. В целом все. Не забывайте вопросы и комментарии.
Программы, все вопросы по поиску дистрибутивов в Варезнике!
Lotus Notes
Другие ссылки:
даже если почтовый файл расположен локально, а это нормально для мобильных пользователей и соответственно локальный mail.box, это вовсе не отменяет работу с сервером. А данный параметр как раз отвечает за поиск адресных книг. Конечно, если у него в location этот сервер указан ))
Чего спорить. Взял бы и проверил.
1) Указываем в текущем локейшн, что почтовый файл на сервере.
2) Открываем новое письмо
3) Нажимаем То
4) Видим все адресные книги (серверные и локальные)
5) Изменяем в текущем локейшн положение почтового файла на локальное
6) Открываем новое письмо
7) Нажимаем То
8) Видим только локальные адресные книги
9) Не забываем изменить в локейшн положение почтового файла на сервере.
при Reply'e не вставляется подпись, даже если в реплейном письме сделать Tools->Insert signature
при Forward'e и New memo все нормально.
Replace\refresh design не помогает, (шаблон нормальный, на нём работает куча пользователей)
Language pack IBM Lotus Domino 8.5.0 Language Pack for Windows 2003 Russian добавляет русские темплейты на сервер, что дает возможность перевести на русский язык, например, почтовые ящики. Для этого, после установки, нужно обновить дизайн почтовых баз на клиентах, используя русский темплейт на сервере.
Для руссификации клиента надо установить русский MUI (CZ0YRML). Далее в Preferences - Regional Settings поменять язык. Этот MUI встанет только на клиент и дизайнер, если установлен полный клиент (+администратор), то пошлет.
Ситуация: когда размер почтового ящика переваливает за установленый для него лимит исчезает возможность принимать и отправлять с него почту. Почту можно удалить (включая очистку корзины), но это не решает вопрос, так как почта продолжает храниться на сервере. Вопрос : как можно вернуть функциональность почтовому ящику, не изменяя его настройки (хранение писем на сервере, установка лимитов и т.п.).
Ответы
Она появится после выхода SP1, если мне память не изменяет
Все ответы
Для физического удаления почты нужно удалять ее с нажатой клавишей Shift или "Восстановление удаленных элементов" -> удалить выбранные элементы.
Все тоже самое справедливо и для OWA!
В OWA нельзя воспользоваться функцией " Восстановление удаленных элементов " -> удалить выбранные элементы .
А в нашем случае, элементы уже удалены и хранятся исключительно на сервере.
Как же нельзя? Неужели в 2007 они убрали эту функцию?
Она появится после выхода SP1, если мне память не изменяет
То, что вы говорите весьма странно. Вы уверены, что удалили письма? Какой размер почтового ящика сообщает Outlook? Как вы настроили ограничения, какие, где и цифры.
Приведите ответ предупреждения, может вы его не верно трактуете?
Issue warning at: 500 000
Prohobit senв at: 600 000
StorageLimitStatus : BelowLimit
TotalDeletedItemSize : 54847B
TotalItemSize : 411771688B
Судя по параметрам у вас все хорошо. Выйдите и зайдите снова через OWA в ящик пользователя. Информация о лимитах базы читается похоже один раз, при входе, потом перечитывается размер ящика.
Prohobit senв at: 600 000 - это где? У пользователя? Если в глобальных настройках стоит меньше, то они перекрывают настройки пользователя.
Настройки установлены на почтовый ящик.
Предупреждение уже исчезло. Меня интересует, как можно узнать время через которое exchange перечитывает объем ящика и изменяет его свойства (в данном случае запреты на отправку-получение).
Пусть Павел меня поправит, если я не прав, но насколько я понимаю то DsAccess, в составе службы System Attendant
отвечает за это. Дело в том, что он кэширует данные и обнавляет их с какой-то переодичностью.
И если вы редактируете бюджет пользователя, то только после обновления кэша DsAccess новая конфигурация вступает в силу
Дополнительно на тему DsAccess
Вот что я заметил. После изменения лимитов через EMS, OWA действительно не врубает об изменениях. Хотя в EMS видно изменение лимитов сразу.
Похоже, что Exchange проверяет размер ящика сразу после помещения нового письма в любую папку или его приходе. Поэтому текущий размер известен, хотя и с небольшой задержкой. А вот чтение лимита на базу происходит после LOGOFF из OWA.
Не согласен. Это очень опасный совет. При такой конфигурации я могу разослать массово какие-нибудь огромные аттачменты (да, да, я в курсе насчет SIS ) или еще как-либо заспамить ящики и вызвать нехватку места на диске, что приведет к печальным последствиям (краху сервера). Все три лимита должны быть заданы; другое дело, что разница между ними может быть значительной. При этом размеры баз и дисковое пространство нужно планировать, исходя из верхнего лимита.
Архивирование почты
На закладке “Условия” включите настроенные по умолчанию условия, либо создайте индивидуальные условия архивирования почты:
На вкладке ”Расписание” Вы можете указать расписание архивирования Вашей почты:
Полезный совет: после того, как Вы настроили архивирование, Вы можете запускать архивирование вручную – используйте пункт меню ”Действия – Архив – Архивировать сейчас”. Вы также можете заархивировать несколько выбранных документов – выберите в меню ”Действия – Архив – Архивация выбранных документов”.
Читайте также: