Как вставить ссылку в ворд стартер
Сноски в Microsoft Word 2010 позволяют сделать документ более интерактивным и удобным для чтения. При должном умении их создание не займёт больше двух секунд, но нужно знать некоторые нюансы.
Зачем их создавать
В некоторых случаях авторы используют в своих текстах цитаты известных учёных и политиков. Чтобы не получить клеймо плагиаторов необходимо вставлять сноски на изначальные источники. Это позволит избежать судебных издержек и сделает работу соответствующей научному стилю.
Согласно базовым правилам делопроизводства и оформления научных работ в поясняющей ссылке нужно указать автора, источник и страницу, откуда была взята информация. Некоторые авторитетные журналы требуют от своих литераторов указывать номера строк. Также необходимо прописывать год издания.
Третий самый распространённый случай вывода поясняющей информации за рамки основного тела работы заключается в пояснении терминов.
Допустим, автор употребляет в тексте некую сложную терминологию, требующую расшифровки. В таком случае несколько предложений в конце помогут читателю разобраться в сути.
Видео: автоматические ссылки
Ставим сноски
После этого алгоритм действий будет следующим:
Пояснения могут идти в конце документа, каждой страницы или раздела. Автор сам выбирает наиболее удобный для него вариант. Тем не менее есть некоторые неписаные правила, которым стоит следовать.
Важные правила составления и оформления сносок:
Нумерация может быть как общей, так и раздельной. Соответствующие настройки можно установить в диалоговом окне. При удалении надстрочного знака информация под линией исчезнет.
SSHD — что это такое? Виды и назначение. Узнать тут.
В конце каждой страницы
Автор может делать полезные примечания, как в конце каждой страницы, так и во всём документе. Первый вариант чаще всего используется для обозначения терминов и расшифровки иностранных слов. Маленьким шрифтом под текстом даётся нужная информация. Быстрая комбинация клавиш: CTRL+ALT+F.
В конце документа
Ссылки, идущие в качестве завершения всей работы, выглядят так же, как и предыдущие. Но в данном случае автор может указать 10—15 литературных источников, и это никоим образом не повлияет на читабельность материала. Быстрая комбинация: CTRL+ALT+D.
Настройка в диалоговом окне
Диалоговое окно позволяет настроить точные параметры ссылок. Пользователь может выбрать тип нумерации. Автор также указывает, с какой цифры будет начинаться созданный им список.
В нем можно подобрать уникальные символы для нумерации. Также здесь осуществляется выбор между примечанием в конце страницы и документа. Внизу окошка есть возможность выбрать охват введённых изменений.
Переходы по сноскам
Особого внимания в Microsoft Word 2010 заслуживает система удобных переходов между примечаниями. Читателю достаточно навести курсор на значок, и в небольшом окошке высветится пояснение. Для того чтобы перейти по ссылке нужно нажать на символ дважды.
Многие пользователи при использовании перехода испытывают сложности в нахождении отрывка текста, на котором они остановили чтение. Чтобы вернуться к отмеченному термину, достаточно два раза нажать на советующий номер под текстом.
Компания Microsoft предоставила своим пользователям удобный инструмент для упорядочивания материла, и его каталогизации. Информация подаётся в удобном формате. Создание сносок занимает минимум времени, а переходы осуществляются легко и быстро.
Вы замечали, что просмотр документа в Word идет сверху вниз, от первой страницы до последней. Это не всегда удобно. Что сделать? Используйте ссылки. Они позволяют не только переходить с одного документа на другой. Рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде (Word).
Что это такое
Ссылка — слово или фраза, кликнув по которой происходит переход на другую страницу. Объектом для нее может быть картинка, приложение, фрагмент текста. Word предлагает разные варианты ссылок, которые помогут упростить работу. Рассмотрим какие бывают ссылки подробнее.
Активная
В Word сделать ссылку активной можно двумя способами:
Ссылка внизу страницы
При работе с документом возникает необходимость создать сноску, чтобы объяснить определение или термин. Это используется при написании курсовых работ и научных статей. Как это сделать? Это делается при помощи специальных инструментов:
Если есть еще слова для пояснения, с ними проделываем процедуру, описанную выше. У них появится нумерация 1, 2, 3 и так далее.
Как сделать перекрестную ссылку
Она связывает фрагменты текста документа. Например, при клике вы переходите к рисунку, диаграмме, или другой части текста расположенной ниже или выше. По умолчанию они устанавливаются как гиперссылки.
Допустим пускай она будет перенаправлять нас на рисунок. Выполним такие действия:
Ссылаемся на содержание
Вывод
Word предлагает много функций. Нужны ли они для обыкновенного пользователя? Нет. При работе мы используем инструменты, с которыми привыкли работать. Писанные выше способы помогут найти новые варианты для быстрого решения повседневных задач. Инструменты расположены на вкладках и группируются в блоки для удобного использования.
При работе с Word вы взаимодействуете с текстом. Он, в свою очередь, может содержать в себе различные ссылки. Существуют нюансы добавления данных компонентов. При вставке или вводе адреса достаточно нажать на пробел или Enter, чтобы ссылка стала активной. Но есть и способ ручного добавления элемента. Ниже различные инструкции и рекомендации по поводу того, как сделать в Ворде ссылку.
Формирование настраиваемой гиперссылки
Первый вариант – это создание настраиваемой гиперссылки. Всё, что нужно делать – лишь следовать элементарной инструкции и прислушиваться к некоторым рекомендациям:
Данный раздел будет содержать информацию, которая уже озвучена в подзаголовке. Следовательно, нужно лишь приступить к элементарной инструкции:
Дополнительная информация. Некоторые почтовые клиенты и браузеры не распознают строку темы. Следовательно, она не играет самую ключевую роль. Между тем, указать её лишним точно не будет.
Ещё один способ, как сделать в Ворде ссылку – просто вставить адрес электронной почты в документ. Нужно лишь добавить элемент без кавычек и нажать на пробел или Enter, чтобы реализовать активацию. Подсказка будет добавлена по умолчанию.
Гиперссылка на другое место в документе
Добавление гиперссылки на другое место в том же документе или на веб-странице – это процесс, который реализуется в несколько основных этапов. И первое, с чего следует начинать – это выбор той точки, куда будет вести ссылка. Для этого, между тем, используется закладка или же заголовок.
Процедура добавления закладки
Алгоритм достижения поставленной цели выглядит следующим образом:
- На странице вы должны выделить какой-либо текст или же объект. С ним будет связываться закладка.
Дополнительная информация. Кроме того, вы можете лишь кликнуть ЛКМ по тому месту, где нужно вставить компонент.
- Перед вами появится рабочее окно со специальным полем. От вас лишь требуется указание имени закладки. Есть некоторые правила его написания. Начинаться оно должно с буквы. Непосредственно в теле имени могут содержаться цифры. Важно отметить, что пробелы ставить нельзя.
Дополнительная информация. Если вам нужно как-то визуально разделять слова, вы можете воспользоваться символом нижнего подчёркивания.
Работа со стилем заголовка
Текст, который находится в месте, куда должна вести ссылка, вы можете обработать альтернативным методом. Речь о том, чтобы воспользоваться внедрением формата заголовка. Всё выполняется элементарно. Инструкция, как сделать в Ворде ссылку, не вызовет ни единого затруднения:
Добавление ссылки
Теперь непосредственно к вопросу, как сделать в Ворде ссылку. Инструкция выглядит таким образом:
Гиперссылка на место в стороннем документе или сформированной веб-странице
Как сделать в Ворде ссылку на место в документе или веб-странице, сформированной в программе? Первое, с чего вы начинаете – это отметка точки, к которой ссылка будет непосредственно вести.
Работа с местом назначения гиперссылки
Чтобы добиться желаемого результата, необходимо проследовать элементарной инструкции:
Дополнительная информация. По сути, сейчас вы добавили гиперссылку в том документе, который был создан. Она ведёт на место в другом компоненте (может быть представлен документом или веб-страницей). Что касается подсказки, по умолчанию она выглядит как путь к первому файлу, который содержит закладку. Чтобы изменить подсказку, воспользуйтесь методом, который описан выше.
Добавление ссылки
Второй шаг в вопросе, как сделать в Ворде ссылку, касается её непосредственного добавления:
Есть несколько советов, о которых нужно помнить. Тогда вы будете полноценно разбираться в вопросе, как сделать в Ворде ссылку:
Быстрое формирование гиперссылки на другой файл
Обратите внимание. Есть нюанс. Если копируете текст из файла, убедитесь, что он предварительно был сохранён в системе.
Использование перетаскивания из стороннего документа
Чтобы воспользоваться подобным методом и ответить на вопрос, как сделать в Ворде ссылку, следует реализовать такой набор действий:
- В качестве конечного документа будет использоваться тот файл, на который вы формируете активную гиперссылку. Как говорилось ранее, нужно предварительно выполнить сохранение.
- Теперь откройте документ Word, куда вы внедряете гиперссылку.
- Конечный файл необходимо запустить. Там выделите тот элемент текста или же объект, к которому в итоге будет вести ссылка.
Обратите внимание. При желании можете выделить пару первых слов из того раздела, на который будете ссылаться. Это достаточно удобно.
В результате такой простой манипуляции вы увидите, как выделенный ранее компонент отобразится. Вы сможете перейти по нему к конечному документу для изучения всего раздела.
Гиперссылка на содержимое веб-страницы через перетаскивание
Такой вариант того, как сделать в Ворде ссылку, будет выглядеть следующим образом:
Гиперссылка на лист Excel через перетаскивание
Последний из алгоритмов будет выглядеть таким образом:
На этом инструкция может считаться полностью завершенной. Это крайне быстрый и удобный метод.
Заключение
Теперь вы знаете, как сделать в Ворде ссылку, используя различные методы. Важно лишь одно. Каждая представленная инструкция работает и гарантирует лучший результат. Используйте те или иные методы, чтобы точно добиться поставленной цели.
Microsoft Word
Вставка в документ гиперссылки на внешнюю веб-страницу
Теперь выделенное слово или фраза в вашем документе будет подчеркнуто и выделено синим цветом. При наведении курсора на текстовую гиперссылку появится всплывающее окно, содержащее информацию о том, на какую веб-страницу ссылается данное слово (фраза). Именно так вы смогли превратить этот текст в гиперссылку, ссылающуюся на конкретную веб-страницу.
Вставка гиперссылки, ссылающейся на другое место в том же документе
Чтобы задать гиперссылку на определенное место в тексте документа, вы должны сначала настроить закладку в том месте, на которое вы планируете ссылаться.
Поместите курсор в конкретный участок в тексте документа, в который вы хотите вставить закладку.
Теперь, когда закладка у вас установлена, вы можете добавить ссылку на нее. Выберите текст, который вы хотите превратить в ссылку.
Вставка гиперссылки на адрес электронной почты
Если вы включаете в свой документ контактную информацию, то вы можете создать гиперссылку, ссылающуюся на адрес электронной почты.
Вставить гиперссылку, которая создает новый документ
Изменение гиперссылки
Удалить гиперссылку
В итоговом документе вы увидите, что ваша гиперссылка исчезла.
Управление гиперссылками не вызовет затруднений даже у начинающих пользователей, но сможет значительно разнообразить информационные возможности любого текстового документа.
Автор: Andrey Mareev, Технический писатель
Читайте также: