Заявление о приеме на работу водителем образец 2020
Отдел кадров требует писать обращение с просьбой принять на работу, ведь с ним удобно работать. Заявитель при этом не прилагает особых усилий. На бланке будущего работника непосредственный начальник ставит подпись и визу предприятия. Также делаются пометки работниками кадровом отделе.
Что это такое?
Это документ, показывающий начальству, на какую вакантную должность претендует заявитель. Бланк с заполненными реквизитами распечатывается отделом кадров или пишется заявителем вручную. Тогда отдел кадров предоставляет образец, для его правильного написания. Будущий сотрудник, в обоих случаях, подтверждает свое согласие личной подписью.
Обязательно ли нужен такой документ?
Согласно законодательству Российской Федерации, заявление о приеме на вакантную должность не входит в перечень обязательных документов. В Трудовом кодексе Российской Федерации говорится, что основанием для принятия в штат нового сотрудника, является заключенный трудовой договор. Об этом подробно изложено в статье 56 и статье 68 часть 1.
Список обязательных документов при приеме сотрудника на вакантное место:
- Трудовая книжка (подробно о том, как правильно оформить запись о приеме на работу в трудовой книжке, мы рассказывали тут).
- Паспорт.
- Диплом об образовании.
- Свидетельство о страховании из пенсионного фонда.
- Военный билет (военнообязанным).
Место и срок хранения
Сколько храниться заявление о приеме на работу?
Этот документ можно хранит как в личном деле работника, так и не в нем. Если заявление хранится в личном деле, то срок хранения составляет 75 лет. Если в отдельной папке, то 5 лет.
Хотя этот документ и требуется во многих компаниях, он не является обязательным.
Большого юридического значения он не имеет. В отличие от приказа об увольнении, к составлению такого документа не выставляется строгих правил. Оно заполняется в относительно свободной форме.
Как составить — пошаговая инструкция
Не существует универсального правильного образца обращения. Данный бланк пишется в произвольной форме.
СПРАВКА! Везде есть собственный образец этого документа.
Кому следует адресовать?
Зачастую обращение пишется на имя генерального директора предприятия. Если человек устраивается работать в ИП, тогда в правом верхнем углу адресатом будет индивидуальный предприниматель. Значит адресат обращения – это главный учредитель предприятия.
Тело документа
В основной части документа заявитель пишет фамилию, имя, отчество полностью. Обязательно указывается должность будущего сотрудника и дата, когда он приступит к работе. На усмотрение руководства может указываться наличие испытательного срока, уровень оклада.
В обращении пишется две даты, они не всегда совпадают. Первая указывает, с какого времени человек приступит к работе. В конце документа указывается вторая, день написания обращения.
Подпись заявителя
Своей подписью заявитель подтверждает правдивость личных данных. Без подписи документ не отдается на дальнейшее рассмотрение руководством.
Далее можно заявления и пример его заполнения.
На что обратить внимание
Федеральными законами определены случаи, когда заявление на работу необходимо подавать обязательно — такое правило действует при трудоустройстве:
- на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ);
- на муниципальную службу (пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).
В остальных случаях работнику вовсе не обязательно писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Но сложно найти основания для подобного отказа, да и зачем: подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остается только занести сведения, дату и поставить подпись.
Структурно бумага выглядит так:
- шапка в верхнем правом углу: кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя);
- от кого (ФИО работника, иногда — адрес);
Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать — допускается любой вариант.
При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).
При трудоустройстве по совместительству указывают его вид: внутреннее или внешнее.
Резолюция
Это дополнительная запись на заявлении, которая делается вручную.
- Что такое резолюция? В резолюции указаны дополнительные распоряжения.
- Кто составляет резолюцию? Резолюцию пишет начальник, позволяющий взять нового работника в штат.
Структура
В резолюции указывается срок действия трудового договора. Там же указывается занимаемая должность и наличие совмещения.
- Лицо – ответственный исполнитель. Начальник фирмы является ответственный лицом исполнения.
- Суть резолюции (что должно быть сделано). Наличие резолюции на бланке означает, что начальник ознакомился с обращением.
- Сроки исполнения. Руководитель самостоятельно устанавливает сроки выполнения и вступления заявления в силу.
- Подпись руководителя. Подпись обычно находится ниже написанного им текста.
- Дата резолюции. Под резолюцией ставиться сначала дата подписания, лишь потом подпись.
Стандартный текст резолюции может быть напечатан на заявлении. Руководитель должен поставить лишь дату и подпись. Если содержание текста каждый раз отличается, тогда текст пишется вручную. Местоположение в правом верхнем углу, выше текста заявления. При недостаточности места, начальник пишет в свободной части листа.
ВАЖНО! Срок резолюции не устанавливается трудовым законодательством. В основном деловом кодексе компании обычно прописывают установленные сроки.
Оформление трудоустройства всегда сопровождается определённым алгоритмом действий с заполнением разной документации. Читайте статьи наших экспертов о том, в каких случаях оформляется выписка из приказа, как грамотно составить приказ, гарантийное письмо о приеме на работу, автобиографию, а также узнаете где и как правильно оформить справку о судимости.
1.15.1. Заявление о приеме на работу
Заявление о приеме на работу (может отсутствовать, так как согласно статье 16 ТК РФ основанием к возникновению трудовых отношений является заключенный трудовой договор). Заявление — документ, адресованный организации или должностно-, му лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска и др. С помощью заявления удобно работать с вопросом, поднятым по инициативе одного человека, но требующим коллегиального решения.
Работник пишет заявление, как правило, от руки, в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном на данном предприятии. Реквизиты ЗАЯВЛЕНИЯ:
— наименование вида документа — ЗАЯВЛЕНИЕ; — дата; — адресат (кому направлено); — от кого направлено; — текст; — подпись; — визы; — резолюция.
Заявление о приеме на работу нужно писать на бумаге формата А4, так как это общепринятый формат документов личного дела.
ОК Принять И. И. Филиппова с окладом согласно штатного расписания с 15.10.2009; договор — бессрочный Иванов 12.10.2009
Прошу принять меня старшим инженером в лабораторию химического анализа с 15.10.2009.
Не возражаю С испытательным сроком — 3 месяца Заведующий лабораторией химического анализа Личная подпись П.А.Фомин 11.10.2009
Ст. инженер лаборатории — 12 разряд по ETC Начальник ОК Личная подпись М.А.Муравьев 11.10.2009
Издан приказ № 23-к от 12.10.2007 Инспектор ОК Л.А.Букашкина 15.10.2009
Оклад 15000 рублей в соответствии со штатным расписанием Гл. бухгалтер И.И. Сокова 11.10.2009
Если заявителю будет отказано в приеме на работу, то согласно статье 64 ТК РФ по требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Заявление о приеме визируется кадровой службой:
— у руководителя кадровой службы (для подтверждения вакансии); — у руководителя структурного подразделения, где будет работать работник (в тексте визы может быть указана необходимость в испытательном сроке 1 ); — у руководителя бухгалтерской службы (для указания суммы оклада (ставки) и внесения, при необходимости, в трудовой договор условия о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также заключения типового договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности) 2 .
Перечень должностных лиц и структурных подразделений для визирования определяется каждым предприятием самостоятельно.
После визирования заявления соответствующими службами руководитель организации проставляет на нем резолюцию, в которой указывает дату начала работы, вид (основной или по совместительству) и срок (срочный или на неопределенный срок) трудового договора.
_____________________________________________ 1 Срок испытания регулируется статьей 70 ТК РФ. 2 При наличии в организации юридической службы свою визу на заявлении может проставлять также юрисконсульт
Часто при трудоустройстве возникает вопрос о необходимости заполнять заявление о приеме.
Далеко не все люди знают, что сейчас этот документ не является обязательным при трудоустройстве.
Но, все же, во многих организациях просят написать такое заявление при трудоустройстве.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !
Где и сколько хранится?
Заявление пишется в одном экземпляре и остается в кадровом отделе. Для трудоустройства понадобится предъявить оригиналы запрашиваемых документов. В личное дело подшиваются их ксерокопии.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Санкции за нарушения порядка оформления иностранных граждан на работу
Если работодатель принял в штат иностранца без необходимого разрешения или нарушил сроки, предусмотренные для уведомления об этом, то к нему будут применены санкции, предусмотренные ст. 18.15 – 18.17 КоАП РФ. Штрафы в этом случае весьма существенны — они могут достигать 800 тыс. руб., а в Москве, Санкт-Петербурге и соответствующих областях – 1 млн руб.
Кроме того, за подобные нарушения предусмотрено и административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
Какие нужны документы?
В ст. 65 ТК РФ указано, какие документы должны быть предоставлены при трудоустройстве:
- Трудовая книжка, которая хранится на основной работе в течение всей трудовой деятельности. Исключением является совместительство.
- Паспорт.
- СНИЛС.
Если есть воинские документы, то их тоже надо предъявлять. В зависимости от квалификационных требований может требоваться документация об образовании. Некоторые должности не могут быть доступные для лиц:
- с судимостью;
- имевших административное наказание за потребление наркотиков.
Поэтому при оформлении на эти должности предъявляют справки об отсутствии судимости, наказания административного вида за потребление наркотиков. В зависимости от специфики работы организации могут потребоваться дополнительные документы. Основанием считаются подзаконные и локальные нормативные документы.
Если есть вредные и опасные факторы, нужно медицинское заключение. А в случае замещения научного сотрудника необходим перечень научных трудов и изобретений. Иногда работника принимают на полставки. Данный прием считается выгодным для работодателя при спаде производства или сокращении масштабов деятельности.
У сотрудника могут быть личные причины выбора полставки: обучение, уход за больным родным человеком, наличие малолетних детей. В законе нет понятия работы на полставки, но есть сведения о неполном рабочем времени (ст. 93 ТК РФ). В этом случае все равно предоставляется полный набор документов.
Допускается устройство к другому работодателю по совместительству. В данном случае перечень документов минимальный. При работе под действием опасных факторов появляется необходимость предоставления справки с основного места о характере и условиях работы. Если для исполнения обязанностей нужны специальные знания, то нужен документ об образовании.
Заявление на работу в порядке перевода с другой работы
У такого перевода имеются некоторые преимущества:
- гарантированное трудоустройство на новом месте в течение календарного месяца с момента увольнения из прежней организации;
- трудоустройство осуществляется без испытательного срока.
Работодатели должны договориться между собой о нюансах перевода. Новый руководитель должен сделать официальный запрос действующему руководителю. Запрос оформляется в письменной форме, направляется официальным письмом в адрес предприятия.
Работника нужно обязательно уведомить о переводе в новую организацию. Уведомление происходит в письменной форме под роспись. Начальство должно получить от сотрудника письменное согласие, без него перевод будет незаконным. После этого оповещается новый работодатель, а прежний готовит приказ об увольнении в связи с переводом в другую компанию.
Работник обязательно пишет заявление, без него перевод осуществить невозможно.
Пример
От Чудаковой С.Г.
Если перевод осуществляется в другую местность, в заявлении рекомендуется указать контактные данные для связи – номер мобильного телефона и адрес действующей электронной почты. Это необходимо для своевременной связи с новым руководством.
Заявление о приеме на работу – это документ, адресованный руководителю
организации, с просьбой о приеме на работу.
Заявление не имеет утвержденной формы, оно пишется на листе (А4) от руки, где
указывается должность, на которую претендует сотрудник, дата составления, подпись.
В настоящее время в заявлении о приеме на работу нет необходимости, так как трудовые
отношения возникают, когда подписывается трудовой договор, на основании которого
пишется приказ о приеме на работу. Но практически в каждой организации требуется
написание заявления. Оно необходимо больше кандидату, при устройстве на работу,
нежели работодателю, так как является своего рода гарантом трудоустройства.
Что необходимо предоставить при устройстве на работу:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
- Трудовая книжка. Исключением является, если сотрудник устраивается по
совместительству или впервые. - Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
- Документы воинского учета (тем, кто является военнообязанным или подлежащим
призыву). - Документ об образовании. При оформлении на должность, которая требует
специальных знаний – документ о квалификации или наличии таких знаний.
Иногда работодатель требует дополнительные документы при устройстве на работу
(например, медицинскую справку, разрешение на работу, если кандидат является
иностранцем), но только в случаях, установленных Российским законодательством.
Работодатель обязан оформить трудовую книжку, страховое свидетельство пенсионного
страхования, если работник устраивается впервые.
Прием на работу в учреждение путем подачи заявления относится к распространенному действию при трудоустройстве, однако, такая мера оформления трудоустройства не всегда требуется. В соответствии со ст. 65 ТК РФ, трудовые взаимоотношения с руководством компании обязаны оформляться трудовым соглашением и приказом начальника о зачислении. Подача прошения законодательными нормами не предусмотрена.
О том, какой юридической силой обладает заявление? Когда работодатель имеет право потребовать подачу такого письма и как грамотно его сформировать? – будет рассказано в предлагаемой статье.
Файлы для скачивания:
Зачем требуют заявление о приеме
На вопрос: Обязательно ли требуется заявление при оформлении человека в штатное расписание компании? Ответ однозначный — не обязательно.
Такой документ применяется потому, что это удобней. На таком ходатайстве можно наложить резолюцию руководителя учреждения и отметку кадровика об исполнении резолюции.
При этом, в любом варианте, основанием для приема в компанию считается трудовой контракт. Именно, этот документ устанавливает права и обязательства сторон при трудоустройстве. Заключенное соглашение становится основанием для выдачи распоряжения начальника учреждения о включении нового лица в штат компании (ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Форма заявления о приеме на работу
ТК РФ не предусмотрено при трудоустройстве предоставление прошения для приема в учреждение. Однако, в жизни такой документ подается почти повсеместно, по прежней традиции. В то же время, такие заявления обязаны подавать при трудоустройстве в госструктуры или в местные властные ведомства.
Принимая во внимание, что законодательными нормами такое ходатайство не установлено, прошение можно оформлять произвольно, либо прописав его собственноручно, либо напечатать с помощью ПК. Главное – обращение обязано быть подписано лично заявителем.
В солидных компаниях для оформления такого заявления могут установить стандартный бланк.
Форма заявления является простой и, обычно, в разных фирмах одинакова и заполняется в соответствии с правилами составления деловых писем.
- Должность начальника фирмы.
- Наименование компании.
- Ф.И.О. начальника.
2. Ниже отображаются данные заявителя, с отражением:
- Ф.И.О.
- В некоторых обстоятельствах — адреса проживания, паспортных реквизитов и контактных данных.
5. В завершение, заявитель обязан поставить дату составленного прошения и подпись, с расшифровкой своей фамилии.
Дальнейшие действия заключаются в подаче запроса руководителю фирмы, наложении последним визы, с дальнейшим передвижением запроса к кадровикам для подготовки распоряжения о принятии заявителя на компанию.
Нужно ли заявление о приеме на работу в 2022 году?
ТК РФ не установлено, что предоставление запроса на трудоустройство считается обязательной процедурой. Исключением является трудоустройство в госструктуры (ч. 1 п. 2 ст. 26 закона № 79-ФЗ от 27.07.2004) и муниципальные ведомства (ч. 1 п. 3 ст. 16 закона № 25-ФЗ от 02.03.2007). Для дальнейшего оформления создается приказ руководителя, который подписывается начальником на основании заключенного контракта. Ходатайство о трудоустройстве сохраняется в персональном деле работающего лица не меньше 75 лет.
В ст. 65 ТК РФ установлен конкретный список материалов, предоставляемых при зачислении в учреждение. В данном перечне отсутствует требование о предъявлении письменного прошения.
Для зачисления в учреждение понадобятся следующие материалы:
- Паспорт заявителя или другое удостоверение личности.
- Трудовая книжка (если имеется). При ее отсутствии будет заведен новый бланк.
- Диплом или другой бланк, свидетельствующий о квалификации.
- СНИЛС.
- ИНН.
- Билет военнообязанного, для лиц призывного возраста.
- Для некоторых вакансий, справка о не привлечении к судимости.
Примечание. Требовать дополнительные справки, не регламентируемые законодательными нормами запрещается.
Инструкция по написанию заявления на прием на работу
Прошение об оформлении в компанию составляется на простом листе бумаги (формата А4), и обязано содержать следующие разделы:
- Данный раздел размещается вверху правого угла, с отображением должности, названия компании, Ф.И.О. начальника.
- Ниже заполняется Ф.И.О. подателя прошения, с указанием паспортных реквизитов, адреса прописки и, в ряде обстоятельств, контактных данных.
- После заполнения текстового раздела конце заявления ставится дата составленной бумаги и подпись составителя документа.
Заполняя заявление, надо соблюдать нормы делопроизводства, писать без ошибок и исправлений. При составлении бланка вручную – писать разборчивым почерком.
Иногда, кадровые специалисты просят приписать, что с заявителем был осуществлен инструктаж по ТБ и ПБ, в т. ч. ознакомлен с колдоговором и распорядком в компании.
Если компания утвердила собственный шаблон заявления, то он оформляется путем заполнения пустых строк.
Образцы
При зачислении в компанию, обычно, человек пишет запрос о принятии его в фирму на освободившуюся должность, с отметкой даты его готовности о начале выполнения своих обязательств.
Прошение составляется на обыкновенном листе бумаги (формата А 4), либо от руки, либо на ПК с дальнейшим распечатыванием.
Ходатайство обязано сопровождаться документами, установленными ТК РФ. В подобных заявлениях необходимо указывать следующие данные:
- Ф.И.О. кандидата.
- Адрес его нахождения.
- Вакансию, на которую он претендует.
- Дату готовности начала труда.
- Желаемый трудовой режим и пр.
Ниже предлагаются образцы заявлений для некоторых категорий лиц.
Заявление о принятие на работу несовершеннолетнего
Учитывая неопытность подростка, а также не имения стажа, для такого контингента лиц, установлены определенные особенности при зачислении на фирму.
В ст. 63 ТК РФ отображено, что зачисление на работу малолетних лиц допускается при соблюдении некоторых условий, в том числе:
- Письменного соглашения родителей или попечителей юноши.
- Определенного уровня образования (не меньше среднего).
- При достижении 16-ти лет. В виде отступления от правил допускается прием на фирму 14-тилетнего молодого человека, на легкую деятельность, в свободный период от учебы.
- Отсутствия противопоказаний к труду со стороны медицины.
- Несовершеннолетним лицам испытательный срок не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).
- Также подростку устанавливается особый график деятельности (ст.94 ТК РФ):
- Для молодежи от 15 до 16 лет – до 5 часов.
- Для юных лиц от 16 до 18 лет – до 7 часов.
- Для детей, занимающихся в школе, при возрасте от 14 до 16 лет – до 2,5 часов.
- Для юных лиц, совмещающих работу с обучением, в возрасте от 16 до 18 лет – до 4 часов.
Для зачисления в фирму, потребуется принести документы (ст.65 ТК РФ):
- Гражданский паспорт или свидетельство о рождении.
- Школьный аттестат или справку об учебе, с расписанием занятий.
- Кроме этого, заявителю потребуется письменное добро родителей на труд, составленное произвольно.
Заявление о приеме на работу на полставки
Для зачисления в фирму на 0,5 ставки предъявляется прошение, где изложить текст с ходатайством об оформлении по сокращенному режиму труда.
К особенности данного прошения можно отнести указание режима работы, составляющего сокращенный рабочий день, продолжительность которого равняется 4-м часам.
Пример такого обращения представлен ниже.
Заявление о приеме на работу главного бухгалтера
Должность гл. бухгалтера всегда считается ключевой на любом учреждении. Тем не менее, человек, оформившийся на такую вакансию, считается наемным работающим лицом, как и любой работник предприятия, несмотря на высокую ответственность за порученный участок работы и высокий статус специалиста.
При трудоустройстве гл. бухгалтером, новому финансисту надо будет с особым вниманием принять дела от предыдущего специалиста, путем составления приемопередаточного акта. Принятый финансист должен изучить кассовые и расчетные материалы, отчетность перед ФНС и сроки отчета в госструктуры. Также понадобиться проверить взаиморасчеты с контрагентами, проверить отсутствие недостач и т.д.
Заявление о замещении должности гл. бухгалтера составляется в таком же порядке, как и любое аналогичное прошение рядового работника — произвольно, обычно, после ознакомления кандидатом на вакансию с положением дел в компании.
Ниже размещен пример такого ходатайства.
Действия после написания заявления
После регистрации прошения об оформлении в компанию требуется предоставить:
- Паспорт или другой аналогичный документ.
- Трудовую книжечку.
- Воинский билет.
- Справку о не привлечении к судимости (для некоторых компаний).
- ИНН.
- СНИЛС.
- Диплом или другое свидетельство, подтверждающее квалификацию.
После проверки документов нужно прибыть на собеседование и ознакомится с:
- Трудовым контрактом.
- Рабочим местом.
- Должностной инструкцией.
- Уровнем з/платы.
- Периодом действия трудового договора.
После ознакомления, подписать трудовой контракт, если он составлен письменно.
Примечание. В жизни, нередко, условия трудового контракта оговариваются устно.
- Расписаться в приказе о включении в штат предприятия.
- Приступить к труду, добросовестно выполняя свои обязательства.
Кто подписывает заявление при устройстве на работу
Запрос об оформлении в компанию обязан подписать податель обращения на открывшуюся вакансию в компании.
Заявление о приеме на работу — это документ, адресованный руководству организации с просьбой о приеме на работу в указанной должности. Для государственных и муниципальных организаций он обязателен.
Когда обязательно заявлять о трудоустройстве
Собеседование проведено успешно, и выбранный кандидат пришел устраиваться со всеми необходимыми документами (дипломом, трудовой книжкой, СНИЛС и т. д.). Кадровик просит нового работника заполнить анкету, написать заявление и только потом подписывает с ним соглашение о поступлении на государственную службу или трудовой договор.
Для большинства российских работников установленного образца нет. Этот документ не входит в перечень обязательных для трудоустройства, приведенный в статье 65 Трудового кодекса. Для наступления трудовых отношений между работником и организацией достаточно подписанного ими трудового договора (ст. 16 ТК РФ).
Правила написания
Никаких законодательных требований к примеру заявления о приеме на работу нет. Коммерческие организации вправе разработать бланк самостоятельно или предлагать новым работникам написать его в произвольной форме. Главное, чтобы в этом документе были указаны сведения:
- название организации-работодателя;
- фамилия, имя, отчество будущего сотрудника;
- название должности, на которую он трудоустраивается;
- дата, с которой он собирается приступить к исполнению обязанностей;
- дата написания и личная подпись.
Адресуют обращение руководителю организации или учреждения. При желании форма с просьбой о приеме на работу содержит и другие сведения, это не запрещено. Например, информацию о том, что кандидат на трудоустройство ознакомлен с требованиями к трудовому распорядку и обязуется их соблюдать.
Для государственных и муниципальных учреждений существует установленный образец заявления на трудоустройство. Бланк утверждают в составе инструкции по делопроизводству ведомственным приказом.
Заполненную форму визирует руководитель организации или учреждения, которому она была адресована. К визе никаких требований не установлено, поэтому каждое учреждение действует по своей инструкции о документообороте. Главное, чтобы в визе обязательно была дата и личная подпись руководителя. А сам текст разрешено проставить факсимильным способом.
Обычно документ не содержит ничего лишнего, кроме просьбы принять на должность. Все условия и обязанности оговорены в трудовом договоре. Не запрещается прописать должность, размер оклада и ознакомление с трудовым распорядком, но эта информация продублируется в трудовом договоре, поэтому заявление составляют лаконично.
В государственной или муниципальной службе утвержденная форма выглядит иначе. Для примера приводим бланк о приеме на государственную службу в органы статистики. Он утвержден Приказом Росстата от 30.06.2014 № 456 (ред. от 23.05.2017). Для других ведомств предусмотрены аналогичные бланки.
Образец заявления на работу для бюджетников
Счетоводову Олегу Игоревичу
от Валентинова Сергея Петровича
Прошу принять меня на федеральную государственную гражданскую службу и назначить на должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста-эксперта отдела энергетической статистики Управления статистики предприятий с 3 февраля 2020 года.
Кто подписывает
Гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа от принятия на должность служит подпись руководителя, на чье имя написано обращение. Располагается она обычно в левом верхнем углу листа.
Но сначала руководитель подтверждает решение. Выглядит резолюция по-разному:
После такой надписи руководитель, принимающий решение, ставит подпись и число.
Особенности для иностранного гражданина
Для иностранцев правила ничем не отличаются. Иностранцы указывают сведения о работодателе, которому адресован документ, о должности, сведения о себе и в произвольной форме пишут текст обращения. Отсутствие российского гражданства не влияет на форму и содержание документа.
Особенности для несовершеннолетнего
По ст. 63 ТК РФ, трудовой договор разрешено заключать:
- с достигшими 16-летнего возраста. Просьбу о трудоустройстве подросток пишет сам и самостоятельно подписывает трудовой договор;
- с 15-летними подростками при условии, что труд легкий и не причинит ущерба здоровью и учебе. Подросток вправе самостоятельно оформляться на работу;
- с 14-летними — только с согласия одного из родителей и органов опеки и попечительства;
- с детьми до 14 лет — при согласии родителей и органов опеки и попечительства. Такие дети привлекаются только для работы в кинематографе или для участия в спортивных соревнованиях.
Если ребенок не достиг 14 лет, заявление о приеме за него пишет один из родителей, они же подписывают трудовой договор.
Согласие на трудоустройство ребенка родители выражают либо в отдельном документе, либо в виде дополнения. Выглядит заявление на прием на работу с дополнением так:
Где и сколько хранить
Любую бумагу о приеме на работу работодатель хранит не менее 75 лет, как предписано пунктом 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558. После трудоустройства сотрудника документ хранится в его личном деле. Он подлежит особой охране, так как содержит персональные данные человека.
Когда сотрудник увольняется, его личное дело сдают в архив вместе со всеми содержащимися в нем бумагами, в том числе и о приеме. Архив организуют специально для учреждения или ведут общий — это не играет роли. Главное, чтобы в нем были созданы надлежащие условия для хранения кадровой документации на протяжении всего предусмотренного законодательством срока.
В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года
Трудоустройство граждан подразумевает под собой написание заявления о приеме на работу. Определенной регламентирующей или специальной формы бланка – пишется он в свободной форме. Стоит отметить, что трудовое законодательство не обязывает работодателя применять данный документ, по причине того, что трудовые отношения между работником и работодателем устанавливаются трудовым договором, а на основании него уже формирует приказ о приеме сотрудника на работу. Тем не менее, заявления применяется в большинстве случаев при трудоустройстве.
Форма заявления о приеме на работу
Согласно ТК РФ, подача обращения на трудоустройство не относится к непременной процедуре для скрепления трудовых взаимоотношений, за исключением некоторых моментов. Такой документ составляется для трудоустройства в государственном секторе или местных органах власти. Однако, в учреждениях, по старой привычке, продолжают требовать при зачислении в учреждение регистрировать заявление, так как наличие данного прошения облегчает проведение кадрового оборота документов.
А раз законодательством не определена форма заявления, его можно написать в произвольном стиле, либо вручную, либо распечатать на принтере с собственноручной подписью и датой подписания.
В крупных фирмах для составления такого прошения могут разработать специальный бланк.
Нужно ли заявление о приеме на работу?
Ст. 65 ТК РФ регламентирует, что при зачислении на фирму нужно предъявить удостоверяющий личность документ, трудовую книжечку (при наличии, если ее нет, трудовая будет заведена предприятием), диплом или прочий бланк об образовании, а также СНИЛС.
Для сильного поля призывного возраста, предъявляется воинский билет. Кроме этого, для определенных вакансий могут затребовать свидетельство о несудимости или о том, что лицо не привлекалось за противозаконное принятие наркотиков.
Запрашивать какие-либо добавочные справки, не предусмотренные нормативами, запрещено. Таким образом в Законе нигде не оговорено о том, что необходимо подавать прошение.
Кто занимается составлением ходатайства
Хотя ходатайство составляется для конкретного работника, он не может сам подготовить этот документ. Готовит его либо сам руководитель, либо один из ответственных сотрудников.
Перечислим работников, которые вправе заниматься подготовкой подобных бумаг:
- руководитель;
- секретарь;
- делопроизводитель;
- кадровик.
Вне зависимости от того, кто написал прошение, подписывается оно директором предприятия. Также оно заверяется печатью организации.
Как писать заявление о приеме на работу – инструкция по написанию
Любое прошения о зачислении на фирму должно отображать следующее:
- Название работодателя.
- Ф.И.О. заявителя с отображением паспортных сведений, данных о рождении и проживании.
- Прошение о зачислении на свободную вакансию.
- Дата, с которой кандидат на вакансию готов работать.
- Прочие данные, которые претендент считает нужным отобразить (к примеру, о длительности рабочей смены или желательного графика).
- В конце документа предусматривается место для подписи автора обращения, ее расшифровки, а также времени его составления.
При заполнении заявления надобно соблюдать нормативы делопроизводства.
Иногда, к тексту бланка кадровики просят дописать о том, что претендент получил инструктаж о своих правах и обязанностях, а также о том, что его проинструктировали по ТБ и ПБ, в том числе ознакомили с колдоговором и с расписанием на предприятии.
Кто подписывает
Гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа от принятия на должность служит подпись руководителя, на чье имя написано обращение. Располагается она обычно в левом верхнем углу листа.
Но сначала руководитель подтверждает решение. Выглядит резолюция по-разному:
После такой надписи руководитель, принимающий решение, ставит подпись и число.
Образцы заявлений о приеме на работу
При зачислении на фирму пишется прошение в свободном стиле. Однако, стоит оговориться, что некоторые крупные учреждения используют свои разработанные бланки, но это редко встречается в жизни.
Бланк о зачислении на фирму заполняется на листе А4, либо вручную, либо на ПК с последующей распечаткой на принтере.
К бланку прикладываются следующие материалы, которые нужно предъявить:
- Бланк, удостоверяющий личность.
- Трудовая книжечка (при наличии).
- Свидетельство об образовании.
- СНИЛС.
- ИНН.
- Сведения о детях (не все работодатели это требуют).
- Свидетельство воинской повинности.
Заявление о принятие на работу несовершеннолетнего
Ст.63 ТК РФ регламентирует, что принятие на работу подростков возможно при выполнении ряда условий, а именно:
- Письменного разрешения родителей или опекунов.
- Определенной степени образования (не ниже среднего).
- Достижения допустимого возраста (При исполнении 16 лет. В исключительном виде возможно трудоустройство 14 летнего подростка, на легкий труд, в свободное время от занятий).
- Отсутствие противопоказаний к работе со стороны медицины.
Установка испытательного срока юным работникам законодательством запрещена (ст. 70 ТК РФ)
Для несовершеннолетних лиц принимается особый график труда (ст.94 ТК РФ), выражающийся в следующем режиме рабочего дня:
- Для подростков от 15 до 16 лет – до 5 часов.
- Для юношей от 16 до 18 лет – до 7 часов.
- Для подростков от 14 до 16 лет – до 2,5 часов, если на протяжении дня они обучаются в школе или другом заведении.
- Для юношей от 16 до 18 лет – до 4 часов, при совмещении работы с учебой.
При вручении заявления о принятии на работу, надобно предоставить следующие документы (ст.65 ТК РФ):
- Паспорт или свидетельство о рождении
- Аттестат школы или справку об обучении, с расписанием обучения.
Кроме перечисленных материалов, юноше требуется письменное разрешение родителей на работу, составляемое произвольно.
Образец о приеме на работу
Заявление о приеме на работу на полставки
При устройстве на работу на 0.5 ставки составляется – трудовое соглашение. В нем необходимо отобразить следующее:
- Общие положения.
- Предмет соглашения – должность, которую хочет получить претендент.
- Права и обязанности обеих сторон.
- Характер работы и величина зарплаты.
- График трудовой деятельности.
- Условия работы.
- Реквизиты сторон (сведения об учреждении, данные о претенденте и т.д.).
Подписывая трудовое соглашение, необходимо убедиться в том, что в нем прописано о неполном рабочем дне, с отображением времени работы и времени отдыха, указанием непосредственного графика (число часов в день или число дней в неделю) и прочие условия.
В дополнение к трудовому соглашению, можно написать заявление о принятии в учреждение на 0.5 ставки, в котором отобразить график трудового режима.
Пример заявления о приеме на работу на полставки
Читайте таже статью Образец заявления о приеме на работу по совместительству.
Что еще важно учесть?
При составлении ходатайства о предоставлении работнику жилья важно описать условия его проживания, состав семьи, число людей, находящихся на его иждивении.
Особенно тщательно к написанию ходатайства нужно подходить, если его адресатом является административный или уголовный суд. В таких ситуациях правильно составленный документ приведет к смягчению ответственности за совершенное правонарушение.
Образец ходатайства на работника размещен на нашем ресурсе. Но он носит весьма общий характер. Для того чтобы учесть все нюансы, которые повлияют на положительное решение, разумно будет обратиться к профессиональному юристу. Ведь от того, как написать ходатайство на работника, зачастую зависит его судьба. Очень многим помог в решении жизненно важных проблем именно этот, на первый взгляд, не очень важный документ.
Заявление о приёме на работу главного бухгалтера
В любом учреждении к ключевому персоналу можно отнести руководителя и главного бухгалтера. Несмотря на то, что гл. бухгалтер относится к наемному работнику, как и прочие сотрудники, высокий уровень ответственности обеспечивает ему статус второго сотрудника на предприятии.
Новый главбух, при принятии на работу, желает убедится, что он не пострадает от действий предыдущего гл. бухгалтера. Поэтому, перед подписанием акта приема-передачи, новый финансист внимательно знакомится кассовыми и расчетными документами, отчетностью перед ФНС и сроками отчета в соответствующие структуры. Особенно, возникает необходимость в проверке взаиморасчетов с контрагентами, выявленных недостач и т.д.
Заявление о принятии на предприятие также пишется в свободном стиле, как правило, после изучения претендентом положения дел на предприятии.
Образец заявление о приеме на работу главного бухгалтера
Действия после написания заявления
- Предоставить документы:
- Удостоверение личности.
- Трудовую книжечку.
- Военный билет или приписное свидетельство.
- Справку об освобождении (для судимых лиц).
- Идентификационный номер, выданный налоговой структурой.
- Свидетельство о социальном страховании.
- Документ об образовании.
- Затем необходимо ознакомится с документами и провести собеседование.
- Согласовать условия трудового соглашения.
- Место трудовой занятости.
- Трудовые обязанности.
- Уровень зарплаты.
- Время действия трудового соглашения.
- Определится с формой трудового соглашения
- Письменной.
- Устной.
Обычно, трудовое соглашение составляется в письменном виде. Однако, на практике, довольно часто, трудовое соглашение составляется в устном виде.
- Ознакомление претендента с нормативными материалами учреждения и условиями труда.
- Взятие сотрудника на учет.
- Работа с трудовой книжкой для внесения соответствующей записи.
Кому следует адресовать
Заявление необходимо писать на имя руководителя учреждения с непременным отображением даты, вакансии, Ф.И.О. и подписи кандидата. Гарантией трудоустройства является приказ (распоряжение), подписанный руководителем.
Кто подписывает заявление при устройстве на работу
Просьбу о трудоустройстве подписывает кандидат на свободную вакансию в фирме.
Резолюцию на прошении о принятии на работу ставит руководитель учреждения. Она включает следующие сведения:
- Содержание.
- Время выполнения.
- Подпись руководителя, с расшифровкой.
- Дата резолюции.
(Видео: “Как написать текст заявление для приёма на работу? Ответ Алекса на вопрос из комментариев.”)
В каких случаях может понадобиться ходатайство?
Ходатайство от начальника предприятия либо отдела является довольно распространенным способом повлиять на окончательное решение вышестоящего руководства либо должностного лица из какой-либо организации. Оно может быть написано для любого случая и в различные организации, как по месту работы, так и, к примеру, в судебные органы.
В качестве примера можно взять ходатайство, которое пишется на имя заведующего детским дошкольным учреждением. Его целью в основном является получение места в детском саду для сотрудника компании либо предприятия. Часто ходатайство составляет адвокат, чтобы повлиять на окончательное решение судьи при выборе меры наказания для подзащитного.
Ходатайство является хорошим вариантом для получения положительного ответа на просьбу. Подобный тип письма составляется руководителем предприятия либо отдела на определенного сотрудника для получения им путевки в санаторно-курортное учреждение. Кроме того, без предварительного ходатайства редко обходится награждение сотрудника. Подобный документ от лица непосредственного начальства может быть составлен для предоставления работнику организации служебного либо личного жилья.
Ходатайство может быть написано и в качестве рекомендации для поступления абитуриента в высшее учебное заведение. Иногда подобными документами пользуются и студенты. Речь идет в основном об официально трудоустроенных заочниках. Ходатайство от начальника в такой ситуации может повлиять на изменение графика сдачи экзаменов.
Таким образом, ходатайство на работника является довольно важным документом, решающим вопросы, в которых необходима протекция работодателя. В некоторых ситуациях ходатайство становится не главным, но важным дополнительным аргументом для принятия уполномоченными лицами решения в пользу работника.
По своей сути ходатайство является официальной просьбой от высокопоставленного сотрудника компании. Если подчиненному необходима дополнительная защита его прав либо особая привилегия для решения сложного вопроса, подобный документ будет очень полезен. Ходатайство может стать весомым вкладом при разбирательстве с острыми жизненными проблемами.
Составить документ можно на любого сотрудника. Его опыт работы, стаж на предприятии и должность роли играть не должны. Оформлением ходатайства занимаются работники отдела кадров. После этого бумагу должен обязательно заверить руководитель.
Читайте также: