Справка о стаже работы водителя образец
в должности [ указать должность ] с [ вписать нужное ] по [ вписать нужное ].
Назначен на должность на основании приказа [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] N [ вписать нужное ].
(В справке должны быть указаны: периоды работы, засчитываемые в специальный стаж; профессия или должность; характер выполняемой работы; в какой раздел, подраздел, пункт, наименование списков или их номер включается этот период работы; первичные документы, на основании которых выдана данная справка.)
Справка дана для предъявления в территориальный орган Пенсионного фонда с целью подтверждения специального трудового стажа, необходимого для назначения пенсии на льготных условиях.
Заместитель Руководителя предприятия "[ вписать нужное ]" по кадрам.
[ подпись ] [ Ф. И. О. ]
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Если у гражданина нет возможности подтвердит свой стаж работы трудовой книжкой, он может это сделать справкой о трудовом стаже. Чтобы получить такую справку, обратиться нужно к настоящему или предыдущему работодателю с письменным заявлением. В статье рассмотрим в какие сроки и как составляется справка о трудовом стаже, а также приведем образец такой справки.
Справка о трудовом стаже
Справка о подтверждении трудового стажа требуется в том случае, если нужно подтверждение факта работы конкретного работника у работодателя. Специальной формы, утвержденной законодательством для такой справки нет, потому работодатель может составить ее в свободной форме. Рационально для работодателя разработать единый бланк такой справки и при необходимости заполнять их для работников.
Основной документ, который подтверждает стаж работы – это трудовая книжка. По данным книжки Пенсионный фонд оформляет пенсию. Но если такой документ потерян или отсутствует по другим причинам, то подтвердить стаж работы может другой документ. В качестве такого документа и рассматривают справку о стаже.
Важно! Работнику придется получать такую справку у каждого работодателя, у которого он успел отработать.
При оформлении льготной пенсии (за вредные условия труда или за выслугу лет) также потребуется такая справка. При ее исчислении будут учитываться все трудовые периоды, при которых работник получал доход, с которых производились отчисления в пенсионный фонд. К ним относят работу: по трудовым, агентским договорам и договорам подряда, а также работу у предпринимателей и физлиц.
Справка о стаже подтвердит, что работник трудился в той или иной должности, дающей ему право на досрочную льготную пенсию.
Справка является официальным документом, подтверждающим определенную информацию о конкретном гражданине. В соответствии с этим и оформлять справку следует по всем правилам документооборота.
В какие сроки оформляется справка
За справкой о стаже обратиться может как настоящий сотрудник, так и уже уволившийся. С целью получения справки, работник в адрес руководителя пишет заявление, с указанием места назначения такой справки. Если работник написал заявление с просьбой выдать ему справку о стаже для предъявления в пенсионный фонд, работодатель обязан в течение трех дней ее подготовит и выдать.
Важно! Подготовить и выдать справку о трудовом стаже работодатель обязан в срок до 3-х дней с момента письменного обращения работника.
Если в заявлении работник такого желания не изъявлял, а получить запрашиваемые документы в срок 3 дня не может, работодателю нужно составить уведомление для работника. В уведомлении указывается, что работнику необходимо явиться за справкой лично, либо дать согласие на отправку справки по почте. Составить такое уведомление можно в свободной форме. Его наличие сможет подтвердить, что свою обязанность по изготовлению справки в установленный срок работодатель выполнил.
Когда документ направляют работнику по почте, то оформить его необходимо ценным письмом, к которому прикладывается опись вложения, а также уведомление о вручении письма.
Порядок оформления справки о трудовом стаже
Разрабатывая бланк справки, работодатель должен учитывать следующие обязательные реквизиты:
- Данные по работодателю, оформляющему справку, включая его наименование, адрес, телефон, ИНН;
- Дата выдачи и номер документа;
- Место предъявления справки, либо адресат;
- Данные по сотруднику, ответственному за составлении документа6 включая его должность, подпись и ее расшифровку.
Кроме руководителя подписать такую справку может и другой уполномоченный на это сотрудник. Помимо подписи в документе ставится печать организации.
Кроме этого, основная информация в справке указывается по работнику, запросившему такой документ. Информация включает в себя такие данные по работнику, как ФИО, его должность и структурное подразделение, дату начала работы в компании и дату окончания и другие сведения, которые запросил работник, например, стаж работы, периоды отпусков и др. информацию (62 ТК РФ).
Всю информацию, которая требуется работнику указывается им в заявлении. Кроме этого, в отдельных нормативных актах указываются требования по содержанию такой справки в зависимости от предъявления документа в различные ведомства. После оформления справка регистрируется в специальном журнале для регистрации справок с места работы.
Справка о трудовом стаже для бывшего сотрудника
Обязанность по составлению справок о трудовом стаже не зависит от того, какой работник ее запрашивает – работающий в настоящее время или уже уволившийся сотрудник. Исключений в этом случае для бывших сотрудников нет, предоставить справку нужно каждому обратившемуся работнику, который трудился ранее или трудится в настоящее время.
В связи с этим даже после увольнения сотрудника по его письменному заявлению необходимо предоставить все запрашиваемые документы, которые имеют отношение к его работе.
Как получить справку о страховом стаже
Для получения справки о стаже работающему сотруднику необходимо соблюдать определенный порядок. На имя работодателя работник пишет заявление и отдает его секретарю. Для фиксации даты заявление пишется в двух экземплярах, одно из которых секретарь зарегистрирует, а на втором поставить отметку о получении, дату и отдаст работнику.
Бывшему работнику помимо заявления потребуется также предъявить и паспорт.
Срок действия справки
Важно! Какого либо ограничивающего срока действия для справки нет. Та информация, которая указывается в документе со временем не может поменяться, а значит соответствует действительности в любое время.
Потребовать свежую справку пенсионный фонд может только по зарплате. Однако и запрашивать у одного работодателя такую справку можно несколько раз, на количество самого документа и копий прилагаемых к нему документов ограничений нет. Работодатель должен выдать документ работнику столько раз, сколько он напишет соответствующих заявлений. Единственное существующее ограничение для работодателя – это срок выдачи такой справки, включая копии к ней.
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка о подтверждении стажа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Справка о подтверждении стажа
Судебная практика: Справка о подтверждении стажа
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 30 "Оценка пенсионных прав застрахованных лиц" Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"
(ООО юридическая фирма "ЮРИНФОРМ ВМ") Признавая незаконным решение пенсионного органа об отказе в принятии к зачету справки о заработке, обязывая произвести перерасчет размера пенсии, суд в порядке пункта 3 статьи 30 ФЗ от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" установил, что сведения о периодах работы истца содержатся в представленной трудовой книжке истца, а также подтверждаются спорной справкой о стаже работы истца, при этом часть архивных документов не передана в архивы населенных пунктов по месту нахождения предприятий, осталась брошенной, после чего выявлена в результате проводимых инвентаризаций, таким образом, вина истца в непередаче документов в соответствующие архивные фонды при ликвидации предприятия отсутствует, доказательств достаточно для перерасчета пенсии истца с учетом спорных периодов.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 14 "Правила подсчета и порядок подтверждения страхового стажа" Федерального закона "О страховых пенсиях"
(ООО юридическая фирма "ЮРИНФОРМ ВМ") Руководствуясь статьей 14 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" и указав на то, что, поскольку спорный период работы истицы имел место после ее регистрации в системе государственного пенсионного страхования, и в выписке из ИЛС застрахованного лица сведения о ее работе за спорный период в должности инженера проектно-сметного бюро отсутствуют, оснований для включения указанного периода работы в страховой стаж не имеется, суд правомерно отказал в признании решения об отказе в учете в стаж при назначении пенсии по старости периодов трудовой деятельности, включении периодов трудовой деятельности в страховой стаж и возложении обязанности по перерасчету назначенной пенсии, выплате разницы между полученной пенсией и начисленной после перерасчета, поскольку до 1997 г. страховой стаж истицы подлежит подтверждению путем предоставления справок работодателей, уточняющих льготный характер работы, а после указанной даты - исключительно предоставлением выписки из ИЛС застрахованного лица.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Справка о подтверждении стажа
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Спор об обязании заключить договор социального найма жилого помещения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2021) - Спорное Жилое помещение предоставлено Истцу в качестве служебного жилья и стаж работы Истца в предоставившем жилое помещение учреждении (на предприятии) либо в организации, финансируемой из бюджета г. Москвы, составляет 10 и более лет, что подтверждается решением уполномоченного органа о предоставлении служебного Жилого помещения/ордером на предоставление Жилого помещения/трудовой книжкой Истца/сведениями о трудовой деятельности Истца/справкой о подтверждении трудового стажа Истца/вкладышем в трудовую книжку Истца/выпиской из лицевого счета застрахованного лица/пенсионным удостоверением Истца/приказами о приеме на работу (об увольнении) Истца.
Любой человек, работающий в разных компаниях на официальной основе, должен заботиться о том, чтобы такие периоды были включены в его стаж. В ином случае он не сможет рассчитывать на хорошую пенсию.
В некоторых ситуациях требуется специальная справка, содержащая сведения о длительности стажа гражданина.
Предназначение документа
Справка о стаже может потребоваться в разных случаях.
К ним относится:
- в процессе трудоустройства, если у гражданина по разным причинам отсутствует трудовая книжка, но он желает доказать, что уже трудился определенное время на конкретной должности;
- при оформлении пенсии, если гражданин достигает возраста, когда может выйти на отдых;
- при расчете пенсии, так как любой человек на основании информации о стаже может узнать, сколько средств он будет получать в будущем.
Какие документы нужны для подтверждения стажа? Ответ в видео:
Именно такая справка выступает подтверждением, что человек в течение определенного периода времени трудился официально, поэтому за него работодателем перечислялись средства в бюджет и разные фонды.
Особенно важной считается документация для людей, которые работают в трудных или вредных условиях. Только при ее наличии можно досрочно выйти на пенсию.
Архивная справка вовсе содержит сведения обо всех местах трудоустройства гражданина.
Где оформляется
Запросить такую справку можно у руководителя предприятия, где когда-либо был трудоустроен гражданин. Директор фирмы обязан составить документацию, передающуюся заявителю в течение 3 дней после получения запроса.
Обычно занимается созданием этого документа специалист кадровой службы. В тексте указываются сроки работы не только в годах, но и месяцах и днях.
Процедура получения справки делится на последовательные этапы:
- составляется заявление на имя директора предприятия;
- к такому заявлению прикладываются некоторые другие документы, которые могут потребоваться бывшему работодателю;
- далее надо подождать 3 дня, чтобы получить документ на руки.
Если компания, в которой трудился человек, был закрыта, то можно обратиться в архив. В нем в течение 75 лет хранятся документы, имеющие отношение к работникам предприятий.
Выдаются документы из архива в течение 30 дней, поэтому процесс получения справки может немного затянуться. Допускается запросить архивную справку непосредственно в ПФ. Она включает информацию обо всех местах работы человека.
Для этого составляется заявление по форме этой организации. Оно может быть передано не только работнику отделения ПФ, но и сотруднику МФЦ.
Что нужно для организации антитеррористической безопасности в компании? Читайте здесь.
Заявку можно оставить на портале Госуслуг, если у гражданина имеется идентифицированная учетная запись. Из ПФ справка выдается в течение 10 дней с момента подачи заявления.
Какие нужны документы
Чтобы получить справку, содержащую данные о стаже работы, следует подготовить стандартные документы. К ним относится заявление и копия паспорта гражданина. Если обращаться в ПФ, то дополнительно потребуется пенсионное свидетельство.
При оформлении заявления указываются следующие данные:
- название организации или архива;
- сведения о гражданине, представленные его ФИО, адресом прописки, датой рождения и контактными сведениями;
- наименование документации;
- прошение, на основании которой гражданин просит руководителя компании или архива выдать справку, содержащую сведения о его стаже;
- предназначение документации;
- дата составления заявления;
- подпись гражданина.
Составить такое заявление можно в свободной форме. Если в компании отсутствуют документы, подтверждающие стаж какого-либо работника, то доказывать наличие данного стажа придется в судебном порядке.
Как частному агентству занятости получить аккредитацию? Подробнее тут.
Если обращаться за архивной справкой в ПФ, то желательно пользоваться бланком, выдающимся работниками данной организации. Во время составления данной документации указывается, за какой период времени необходимо получить информацию.
Какие сведения содержатся в справке о подтверждении стажа работы
Работодатель обязан по первому требованию гражданина передать ему данную справку.
В нее включаются следующие данные:
- наименование и юридический адрес компании;
- дата выдачи справки;
- сведения о работнике, представленные его ФИО и занимаемой в этой организации должности;
- данные о трудовой деятельности, а именно дата трудоустройства в эту компанию и дата увольнения, а также причина расторжения трудовых отношений;
- условия, на которых гражданин работал в этой организации;
- длительность стажа, представленная количеством отработанного в фирме времени;
- реквизиты, переписываемые из трудовой книжки гражданина;
- цель создания документации;
- печать компании;
- подпись руководителя фирмы.
Составляется справка на фирменном бланке организации. Подписывается она не только директором предприятия, но и бухгалтером, а также руководителем кадровой службы.
Если на основании данного документа гражданин пытается получить льготную пенсию, то указываются вредные или опасные условия, в которых он трудился или продолжает работать.
Дополнительно придется подготовить другую документацию, которая запрашивается у бывшего или текущего руководителя.
Сюда относится распоряжение о переводе на какую-либо должность, приказ о совмещении должностей или распоряжение, на основании которого сотруднику был присвоен определенный разряд.
Если нужно получить информацию об общем стаже, а не длительности работы в конкретной организации, то обращаться за справкой придется в отделение ПФ.
Можно ли как то подтвердить стаж, который не учтен? Смотрите видео:
Другой возможностью для этого является обращение во все компании, где когда-либо официально работал гражданин. На основании полученных сведений можно определить точную длительность стажа.
Срок действия
В законодательстве отсутствуют сведения о том, каков срок действия этой документации. Если требуется подтвердить стаж, то справка может применяться до непосредственной кончины гражданина.
Хотя документация не обладает сроком действия, она может судом признаваться недействительной. Это возможно при наличии определенных веских оснований, например, если она содержит недостоверные сведения или ошибки.
Сюда же относится ситуация, когда на документе отсутствуют какие-либо значимые реквизиты.
Заключение
Справка, подтверждающая трудовой стаж гражданина, может потребоваться по разным причинам. Она составляется руководителем предприятия, куда обращается человек. Архивная справка, содержащая сведения обо всех местах работы человека, выдается в отделении ПФ.
Читайте также: