Премия к дню водителя приказ образец
Приказ на премию сотрудника — это документ, которым работодатель принимает и утверждает решение о дополнительном материальном поощрении работника. Вынесению этого документа предшествует специальная процедура — принятие внутреннего акта о премировании, служебная записка непосредственного руководителя о результатах труда.
Нормативное регулирование
Порядок оформления награды
Основным документом, который устанавливает премирование работников за результаты работы, является распорядительный акт работодателя. Руководитель организации вправе самостоятельно, на основе собственного решения, издать его. На практике его изданию предшествует издание локальных нормативных актов, которые служат основанием для материального поощрения:
- положения о поощрениях в организации, где закреплены правила и условия дополнительного материального стимулирования. В нем фиксируется форма распорядительного акта, которой потом необходимо руководствоваться при назначении выплат;
- служебная записка о премировании от непосредственного руководства. Распорядительный акт о награждении выражает согласие руководства организации с мнением начальства отличившегося работника о необходимости поощрить его за успехи в труде.
Одним из основных принципов трудового права является возмездность труда — труд любого сотрудника оплачивается, а важнейшим условием любого трудового договора является заработная плата. Помимо обязанности платить сотрудникам зарплату, ТК РФ дает работодателям возможность, по своему желанию и если к тому есть основания, дополнительно поощрять работников. Статья 191 ТК РФ упоминает о таких видах наград:
- благодарность;
- почетная грамота;
- представление к званию лучшего в профессии;
- денежная награда.
Этот перечень не является закрытым, коллективным договором, ПВТР, уставами и положениями о дисциплине работодатель вправе установить дополнительные виды поощрений. Чтобы инициировать процесс награждения, необходимо подготовить служебную записку.
Служебная записка о награждении
Служебная записка — это документ, которым непосредственный начальник отличившегося сотрудника сообщает руководству организации о его успехах и предлагает издать приказ о поощрении работника за добросовестный труд по итогам месяца, квартала, года, за особые достижения в работе. Структура и содержание служебной записки нормативными документами не регламентировано, но в тексте следует указать:
- Ф.И.О. и должность лица, представленного к награде, его табельный номер;
- перечень успехов и заслуг;
- предлагаемую сумму выплаты.
Если руководство согласно с доводами, изложенными в служебке, издается распоряжение о премировании работников.
Руководство организации вправе не согласиться с доводами служебки и отказать в выплате. В этом случае руководство ставит на документе резолюцию — отказать.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить приказ о снижении премии работнику. Используйте эти инструкции бесплатно.
Распоряжения о материальных наградах, виды
Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет. Оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:
- По количеству награждаемых лиц:
- документы, устанавливающие награду для одного работника;
- для нескольких;
- для всей организации.
- Изданные по форме:
- официально утвержденной, Т-11 или Т-11а;
- в свободной форме, в виде самостоятельно изготовленного бланка, принятого в организации.
- По виду выплаты:
- о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
- о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной.
- В зависимости от повода для награждения:
- о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
- о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.
Исходя из причин материального поощрения, выбирается формулировка основания для премии в приказе: за особые успехи, за достижения в работе, за выполнение плана, в связи с профессиональным праздником и т. д.
Унифицированные формы
Формы Т-11 и Т-11а утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, в настоящий момент они не являются обязательными к использованию. Форма Т-11 — это приказ о премировании работника, Т-11а — группы сотрудников.
Обе формы документа на премирование работников содержат в своей структуре три части:
- шапка, где указывается наименование организации и реквизиты документа;
- основная часть, где необходимо указать, кого премируют, за что и на какую сумму, основание дополнительного начисления;
- заключительная, где расписывается руководитель организации или другой работник, уполномоченный на подписание таких документов. Здесь же свою подпись в подтверждение факта ознакомления ставит премируемый работник.
Если работодатель не использует унифицированный бланк, используются те же части. В свободной форме приказа о премии есть возможность самостоятельно сформулировать причину и суть материального поощрения, можно выбрать, как написать: поощрить денежной премией работника или выдать определенную сумму денежных средств за успехи в работе.
Ежемесячные премии
Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия. В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный распорядительный акт о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период.
Если выбрана не унифицированная форма, она может содержать указание на условия, при наличии которых производится поощрение.
Вот для примера образец приказа о премировании за хорошую работу в течение месяца
| г. Санкт-Петербург | 06 декабря 2020 г. |
о ежемесячном премировании
- В целях повышения качества работы и профессиональной дисциплины приказываю установить ежемесячную премию сотрудникам отдела продаж в размере 50 процентов оклада на 2021 год.
- Премия выплачивается работникам одновременно с выплатой заработной платы за текущий месяц.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Поощрение по итогам месяца
От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде. Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу. Его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме. Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплаты.
13-я зарплата
Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году. Издается распоряжение, в тексте которого упоминается дополнительное основание: ссылка на неординарные результаты, достигнутые коллективом.
А это образец приказа на поощрение работников за хорошую работу, оформленного с использованием унифицированной формы:
Премия к юбилею работника оформляется соответствующим приказом, с которым под подпись должен ознакомиться премируемый работник.
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии и др.).
Другие виды поощрений работников за трудовые достижения и порядок их применения определяются коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (ст. 191 ТК РФ).
Организация может предусмотреть выплату премий к юбилею работника в своих следующих документах:
- в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
- в отдельном локальном документе организации (положении об оплате труда, положении о премировании и др.) (ч. 2 ст. 135, ст. 8 ТК РФ).
Отметим, что трудовое законодательство не определяет, какие даты считаются юбилейными для работников, поэтому работодателю следует определить их в ЛНА. К ним в том числе могут относиться дни рождения работников, когда им исполняется 40, 45, 50 лет и т.д.
Основанием для начисления премии, как правило, является приказ или распоряжение руководителя о поощрении работника.
В этих целях необходимо издать приказ, при этом можно использовать унифицированные формы Т-11 и Т-11а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
С приказом о премировании следует ознакомить под подпись всех премируемых работников.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
>
Приказ – это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.
ПРИКАЗ
- – наградить ценным подарком – за продолжительную и безупречную работу на предприятии.
- Вручение ценного подарка произвести в торжественной обстановке.
- Ознакомить с настоящим приказом под расписку, отразить меру поощрения в трудовой книжке в установленном порядке.
Основание: совместное решение администрации и профоргана, ст.131 КЗоТ РФ.
Обратите внимание, что приказы составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.
Составьте договор,
доверившись опыту юриста
Договор авторского заказа на создание сборника форм и образцов документов с отчуждением исключительного права
Образец договора авторского заказа на создание сборника форм и образцов документов с отчуждением исключительного права, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Образец договора авторского заказа на создание сборника форм и образцов документов с отчуждением исключительного права, заключаемого между юридическим и физическим лицом
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Цена договора и порядок оплаты
- Ответственность сторон
- Форс-мажор
- Конфиденциальность
- Разрешение споров
- Срок действия и расторжение договора
- Дополнительные условия и заключительные положения
- Юридические адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Цена договора и порядок оплаты
- Ответственность сторон
- Форс-мажор
- Конфиденциальность
- Разрешение споров
- Срок действия и расторжение договора
- Дополнительные условия и заключительные положения
- Юридические адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
Правила внутреннего трудового распорядка для работников закрытого акционерного общества
- Общие положения
- Порядок приема, перевода и перемещения работников
- Порядок расторжения трудового договора
- Права и обязанности работодателя
- Права и обязанности работников
- Рабочее время
- Время отдыха
- Оплата труда
- Меры поощрения
- Дисциплинарные взыскания
- Порядок обеспечения работников спецодеждой и форменной одеждой
- Порядок вступления в силу и внесения изменений
- Общие положения
- Порядок приема, перевода и перемещения работников
- Порядок расторжения трудового договора
- Права и обязанности работодателя
- Права и обязанности работников
- Рабочее время
- Время отдыха
- Оплата труда
- Меры поощрения
- Дисциплинарные взыскания
- Порядок обеспечения работников спецодеждой и форменной одеждой
- Порядок вступления в силу и внесения изменений
Договор по подбору и реализации туристского продукта
Образец договора по подбору и реализации туристского продукта, заключаемого между юридическими лицами
Образец договора по подбору и реализации туристского продукта, заключаемого между юридическими лицами
- Предмет договора
- Цена договора и порядок оплаты
- Права, обязанности и ответственность сторон, порядок реализации туристского продукта
- Срок действия и порядок расторжения настоящего договора
- Страховое возмещение
- Порядок разрешения споров
- Особые условия
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
- Предмет договора
- Цена договора и порядок оплаты
- Права, обязанности и ответственность сторон, порядок реализации туристского продукта
- Срок действия и порядок расторжения настоящего договора
- Страховое возмещение
- Порядок разрешения споров
- Особые условия
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Договор коммерческой концессии для франшизы общественного питания
Образец договора коммерческой концессии для франшизы общественного питания, заключаемого между юридическими лицами
Образец договора коммерческой концессии для франшизы общественного питания, заключаемого между юридическими лицами
Единовременная премия — это разовая выплата, связанная с достижением определенного результата трудовой деятельности или приуроченная к конкретному событию. Она бывает производственная и непроизводственная.
Понятие единовременной премиальной выплаты
Порядок и условия, по которым осуществляется выплата премии сотрудникам, зафиксированы в локальных нормативных актах (ЛНА). Вознаграждение выплачивают за успешный труд, по итогам работы и прочим производственным основаниям. Обычно такие выплаты периодические: поквартальные, помесячные и т. д. Но если произошло знаменательное событие, например досрочно завершен важный проект, премиальные начисляются разово.
Бывают основания непроизводственные — юбилеи, праздничные даты. Денежные поощрения тоже выплачивают конкретно к произошедшему случаю. Таким образом, разовая премия приурочивается как к производственным, так и к не производственным событиям и имеет разовый характер. Четкой системы премирования в законе не предусмотрено, предприятие само определяет структуру начисления поощрительных выплат.
В каких случаях назначается
Назначение разовых стимулирующих платежей отражается в локальных нормативных актах предприятия. Это коллективный договор, чаще всего положение о премировании. В нем предусматриваются случаи, за что можно премировать сотрудников, среди них:
- значимые даты работника;
- важные даты для организации;
- успешное выполнение задания руководства;
- незапланированные инициативы и внедрения, которые привели к значимым положительным результатам, и так далее.
Основанием, по которому производится начисление премии работнику, является приказ директора. В нем указывается повод для премирования и ссылка на пункт положения или другого ЛНА.
Какие документы составить
Основным документом, определяющим основания для назначения премиальных выплат, является положение о премировании сотрудников. В нем указываются:
- основания и критерии премирования;
- расчет и размер выплаты;
- документальное сопровождение премирования;
- перечень сотрудников;
- основания депремирования;
- источники финансирования.
Например, при начислении 13 зарплаты в положении указываются формулировки оснований для премирования сотрудников, например, такие:
- отработавшие на предприятии больше года;
- все сотрудники — рассчитывается пропорционально отработанному времени;
- все работники получают 100% оклада.
Критерии начисления целесообразно разрабатывать с учетом мнения коллектива.
Одно из условий — служебная записка непосредственного руководителя работника с предложением премирования. Общим основанием для премирования является приказ руководителя организации. Документ содержит ссылку на положение, дополнительные документы (если есть), перечень премируемых работников, размер премиальных.
Налогообложение премии
В соответствии с НК, налогообложение премии к празднику носит обязательный характер. Для целей уплаты НДФЛ не имеет значения, производственный или нет характер выплаты, — они все считаются доходом.
В вопросе уплаты страховых взносов у чиновников и судов нет согласия. Налоговики ссылаются на то, что упоминания о выплатах, не связанных с трудом, нет в НК, соответственно, взносы платить надо. Суды придерживаются противоположной точки зрения — определение ВС от 06.04.2017 № 306-КГ17-2349. Верховный Суд указывает, что единовременные суммы, выплачиваемые к юбилейным датам, не относятся к результатам труда и не являются вознаграждением за труд. В связи с этим они исключаются из базы для начисления страховых взносов.
Не облагаются налогом на доход премии, перечисленные в перечне правительства (п. 7 ст. 217 НК ).
Каким образом осуществляется учет премий в налоговом учете организации? В состав расходов на оплату труда при расчете налогооблагаемой базы включаются стимулирующие и поощрительные выплаты, если они:
- указаны в ЛНА;
- напрямую зависят от результатов труда, трудовой функции;
- не предусмотрены ст. 270 НК РФ ;
- соответствуют условиям п. 1 ст. 252 НК РФ , оформлены подтверждающими документами.
Проводки
Денежная выплата, не относящаяся к поощрению за труд, например, премия к юбилею, отличается основанием, не связанным с работой, нерегулярностью.
Премии за трудовые достижения отражаются в бухгалтерском учете такой проводкой: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 70. Для налогового учета (при определении базы для уплаты налога) такие премиальные включаются в расходы.
Единовременные вознаграждения, не связанные с трудовой деятельностью, не уменьшают налоговую базу по прибыли, в соответствии с письмом Минфина России от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283. Их надо относить на чистую прибыль. Проводки могут быть такими:
- Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 70. Расходы относятся к затратам, не учитываемым для налогообложения.
- Дт 84 Кт 70. Списываются с прибыли прошлых лет.
- Дт 91 Кт 70. Если прибыль за прошлые годы отсутствует, затраты включаются в расход этого года, но не учитываются для налогообложения.
Вправе ли работодатель не платить премии
Трудовым законодательством установлено, что основания для начисления премиальных выплат указываются в ЛНА организации. По ТК, работодатель самостоятельно решает, за что выплачивается разовая премия:
- перевыполнение плана;
- юбилейные даты работника или организации;
- другие.
Главное — соответствие этого решения локальному акту, регламентирующему эту выплату. Там же обосновываются условия лишения или ограничения денежных поощрений для работников.
Удержание премиальных не заменяет дисциплинарное наказание, которых по ТК три: замечание, выговор, увольнение. Если в качестве взыскания работник лишен премии, это противоречит нормам ТК. Но если в ЛНА есть пункт о депремировании сотрудника, получившего одно из взысканий, такое лишение оправданно.
Таким образом, несмотря на то, что выплата премии, по Трудовому кодексу, делегирована руководству, целесообразно максимально прозрачно и подробно определить критерии премирования и депремирования. Необходимо точно следовать им при начислении денежных поощрений работникам.
Читайте также: