Оформление визы для водителей

Обновлено: 04.02.2025

Перед этим работодателю, возможно, понадобится обращение в Центр занятости населения. Этот госорган следит за квотами и подтверждает, что для данной вакансии в России нет специалиста. Получив такое подтверждение, вы можете приступить к оформлению разрешения на работу и приглашению иностранца.

Если вы приглашаете на работу высококвалифицированных специалистов, то обращаться в Центр занятости не нужно. ВКС не квотируются, поэтому оформлять их как иностранную рабочую силу не требуется.

Стоимость рабочей визы

Для оформления каждого из документов предусмотрена фиксированная государственная пошлина. Без подтверждения уплаты, документы рассматривать не будут.

Оплата госпошлины должна осуществляться только с расчетного счета компании. Это должно подтвердиться платежным поручением с банковским штампом.

Расценки на оформление документов следующие:

оформление иностранной рабочей силы — 10 000 рублей;
разрешение на работу для иностранца — 3500 рублей;
приглашение на визу для въезда в РФ — 800 рублей;
разрешение на многократное пересечение границы — 1 600 рублей.

Даже если вам откажут, возврата потраченной суммы на оплату госпошлины не будет. Поводом для отказа могут служить ошибки в заявлении, отсутствие каких-либо необходимых бумаг.

В таком случае, возможна доработка, но если стандартно процедура занимает три месяца, то с доработками она может затянуться на неопределенный срок. Поэтому, советуем вам обратиться за помощью к профессионалам.

Документы для оформления рабочей визы

Для каждой инстанции нужны свои документы. Для размещения вакансии в Центре занятости населения понадобятся заявление, сведения о потребности в рабочих, запрос на подбор персонала, регистрационные документы компании и коды статистики.

Выделяемые квоты ограничены, поэтому советуем обращаться в Центр занятости в начале года.

Чтобы оформить иностранную рабочую силу, в Управление по вопросам миграции МВД необходимо подать заявление, разрешение от Центра занятости населения, нотариально заверенные копии регистрационных документов, проект трудового или гражданско-правового договора, где указана должность и предполагаемая зарплата.

Выдача разрешения на работу иностранца предполагает следующий пакет документов:

заявление;
паспортные данные;
подтверждение образования;
медицинскую справку (включая сертификат об отсутствии ВИЧ; также, с 27.06.2020 дополнительно требуется справка об отсутствии COVID-19)
полис добровольного медицинского страхования;
проект трудового контракта.

Абсолютно все иностранные документы должны быть переведены на русский язык. Необходимо также наличие апостиля или легализации документов консульством.

Для выдачи приглашения на визу для работы в России вам понадобятся ходатайство, гарантийное письмо о приеме на работу, копия трудового договора, паспортная информация.

Запрос на получение приглашения для визы вы можете подать одновременно с ходатайством о выдаче разрешения на работу. Обратите внимание, что приглашение считается действительным только в определенном российском консульстве за рубежом.

Этапы оформления визы

Чтобы получить разрешение на работу, необходимо пройти следующие этапы:

Подготовить приглашение. Компания, принимающая иностранного работника должна приготовить документы на оформление персонального разрешения. Оно позволяет оформить приглашение на работу — обязательное условие при выдаче рабочей визы.
Обратиться в консульство. Работник должен подать документы на открытие визы в РФ в стране постоянного проживания.
Прибытие в РФ. Уже на территории России иностранный работник должен зарегистрировать свою визу и с помощью работодателя переоформить ее из однократной в многократную.

В том случае, если иностранный работник досрочно разрывает контракт, то ему необходимо или переоформить визу, или покинуть территорию России.

П А М Я Т К А
Руководителям предприятий и водителям,
осуществляющим международные автоперевозки

Цель этой памятки:

повысить компетентность автоперевозчиков по вопросам оформления виз;

предупредить возможные ошибочные действия автоперевозчиков при взаимодействии с консульскими учреждениями на территории России.

Высококачественные транспортные услуги производятся автоперевозчиками при исполнении ими некоторых условий и при грамотном взаимодействии с теми органами, которые дают различные разрешительные документы на осуществление международных перевозок. Таким разрешительным документом является и виза.

Виза – это разрешение одной страны на въезд на ее территорию гражданина другой страны. Исходя из этого, разрешение государства на въезд на его территорию граждан из других стран полностью зависит от желания этого государства дать такое разрешение.

В каждой стране порядок оформления виз определяется внутренним законодательством, инструкциями министерства иностранных дел и другими регламентирующими документами внутреннего пользования. Прерогатива консульских учреждений – установление величины консульского сбора и определение перечня документов, предоставляемых на получение визы.

Консульское учреждение страны вправе оформить визу любой продолжительности, запросить для представления те документы, которые на ее взгляд полнее раскрывают характер визы, или достоверность материалов.

Решение о выдаче визы или отказе в ее выдаче по международным правилам не подлежит подробному объяснению и не может быть исправлено или скорректировано. Виза оформляется или не оформляется сразу и окончательно.

В консульских учреждениях , расположенных в Российской Федерации, представлены списки необходимых документов для оформления виз, сроки их оформления , стоимость и т.п. Эту информацию можно узнать по телефону или при личном посещении.

Виза оформляется лично гражданину России и проставляется в заграничном паспорте человека, запросившего ее. Виза не может быть оформлена на фирму.

Между Российской Федерацией и некоторыми другими странами заключены межправительственные соглашения о порядке въезда и выезда граждан, в которых прописано, что водители могут получить визы по спискам профессиональных водителей, составленным национальными ассоциациями. Такие списки ведутся в АСМАП и при желании самостоятельно обратиться за получением визы возможно получение в АСМАП гарантийного письма, подтверждающего то, что данный водитель действительно работает в организации и состоит в списках профессиональных водителей России.

Для того, чтобы АСМАП выступала гарантом при визовых процедурах, следует представлять только достоверную информацию, оформлять визы только сотрудникам фирмы и дать возможность водителям использовать визы по назначению, путем организации международных перевозок в ту страну, виза которой имеется у водителя.

Что должен знать руководитель фирм и частный предприниматель:

Для оформления виз профессиональным водителям, задействованным в международных автоперевозках, от этих фирм следует предоставлять ряд документов, которые могут повлиять на факт оформления визы или отказ в ней.

При обращении сотрудников на оформление виз можно воспользоваться услугами АСМАП при подготовке документов и сдаче их в консульское учреждение. При необходимости подготовку документов и сдачу их можно произвести самостоятельно водителю или другим лицам, привлеченным к этому, если в Консульском учреждении той страны, куда представляются эти документы, разрешена форма привлечения третьих лиц.

Документы от автоперевозчика, которые могут повлиять на получение визы и сроки действия которых, не должны заканчиваться ранее окончания запрашиваемой визы:

свидетельство о регистрации фирмы или частного предпринимательства;

допуск к международным перевозкам;

договоры с иностранными партнерами или самим водителем;

Документы от фирмы, где работает водитель, и которые предоставляются в АСМАП и Консульское учреждение , должны соответствовать записям в трудовых книжках.

Заключенные с водителями трудовые договоры не могут освободить автоперевозчиков от внесения записей в Трудовые книжки (кроме частных или индивидуальных предпринимателей).

При предоставлении на визу трудового договора одновременно с ним Сдается оригинал трудовой книжки, подтверждающий факт работы водителем ранее в других предприятий.

При необходимости сдачи на оформление виз копий некоторых документов от фирмы или водителя, их следует заверить у руководства фирмы и в Представительстве АСМАП в регионе.

От руководителя зависит последующее оформление виз, т.к. правильность использования предыдущих виз последнее время строго от слеживается консульскими службами почти всех стран.

Количество дней пребывания по шенгенской визе в той стране, визу которой получили, должно составлять 70-80% от количества суммарно разрешенного срока пребывания.

Что должен знать водитель:

На визу в первую очередь предоставляется заграничный паспорт гражданина России в опрятном, чистом виде с обязательным образцом подписи заявителя и срок действия которого должен превышать предполагаемую визу на 3-6 месяцев.

Заполненная личная анкета должна содержать достоверные данные, которые запрашиваются консульским учреждением и подписана лично заявителем.

Фотография на оформление визы представляется последнего времени, по образцам и в количестве, которые требуют консульские учреждения .

Срок действия страхового медицинского полиса должен быть той же продолжительности, что и запрашиваемая виза.

Срок действия водительских удостоверений не должен заканчиваться в период действия запрашиваемой визы.

При форс-мажорных обстоятельствах при выполнении международных автоперевозок на территории иностранного государства, повлекших за собой перерасход разрешенного визой количества дней пребывания, обязательно следует получить документ, подтверждающий задержку. При последующем оформлении виз этот документ предоставляется в консульское учреждение и может послужить оправданием перерасхода дней пребывания.

При получении отказа в оформлении визы каждый водитель имеет право лично письменно обратиться в консульское учреждение за разъяснениями. При отказе в визе из-за недостаточности документов, можно повторно обратиться за визой. При отказе за личное нарушение ( ДТП, задержка по сроку пребывания, штрафы и т.п.) возможны повторные отказы в оформлении визы. Отказ в оформлении визы одной из стран Шенгенского соглашения может служить запретом на оформление в консульствах других стран. Тем не менее, водитель имеет право обращаться за получением визы столько раз, сколько пожелает.

Многие консульские учреждения не возвращают сданный консульский сбор, мотивируя это тем, что работа по рассмотрению документов проделана и потрачены людские и финансовые ресурсы.

Таким образом для оформления виз профессиональным водителям:

можно самостоятельно обращаться в консульские учреждения и также самостоятельно готовить пакет документов для визовых процедур.

можно обратиться в АСМАП за оказанием услуг по подготовке пакета документов и сдачи его в консульские учреждения.

АСМАП, как организация-гарант достоверности сведений, представляемых от фирм-членов АСМАП и того, что представленные заявители действительно работают профессиональными водителями , не требует дополнительных документов более, чем консульские учреждения.

При самостоятельном обращении в консульские учреждения за оформлением виз или используя услуги АСМАП – требования аналогичны.

Во избежание предоставления недостоверной информации при представлении от АСМАП пакета документов на оформление виз, Секретариат АСМАП оставляет за собой право запрашивать дополнительную информацию, не принимать документы, которые не отвечают требованиям консульств или не оказывать услуги по оформлению виз при явной фальсификации или подделке.

Проведена выставка «АСМАП-Нева-Трак 2022 (г. Санкт-Петербург, 30 марта 2022 год) . Подробнее

Напоминаем о необходимости заблаговременной оплаты в связи с переносе выходных дней . Подробнее

Проведена выставка «АСМАП-Смоленск-2022 (г. Смоленск, 16 февраля 2022 год) . Подробнее

Водители, осуществляющие международные перевозки – пассажирские или грузовые, для беспрепятственной работы в Европе обязаны иметь специальное шенгенское разрешение на въезд.

В зависимости от того, каков маршрут следования, сколько водитель-дальнобойщик будет находиться за рубежом и сколько он границ пересечет, изготавливают разные типы шенгенских виз:

одноразовую;
краткосрочную;
многоразовую на длительный период.

Примечательно, что данная категория разрешений исключает возможность оформления бумаг с целью сопровождения водителей-дальнобойщиков.

Оформление визы для водителей:

Нюансы, которые надо знать водителям и предприятиям, осуществляющим международные автоперевозки

Между РФ и рядом других стран заключены соглашения, регулирующие порядок въезда и выезда визитеров. В них указано, что водители вправе претендовать на въездные пропуски по составленным национальными ассоциациями перечням профессиональных водителей. Эти перечни ведутся в АСМАП – Ассоциации международных автомобильных перевозчиков. При желании кандидата оформить визу самостоятельно возможно получение гарантийного письма в АСМАП. Оно подтверждает факт работы данного водителя в компании, его присутствие в перечнях профессиональных водителей РФ.

Но чтобы АСМАП стала гарантом в процессе открытия въездного разрешения, вся представленная информация должна быть правдивой. Въездные пропуски надо использовать лишь по назначению – для организации международных автоперевозок в государство, виза которого открыта у водителя.

Какие у водителей есть варианты

Виза водителя

У профессиональных водителей есть несколько вариантов открытия разрешений:

самостоятельное обращение в Консульство нужной страны, сбор комплекта документации собственными силами;
обращение в АСМАП за оказанием услуг по сбору пакета бумаг и их представлению в дипведомства.

АСМАП выступает в качестве гаранта истинности сведений, представляемых предприятиями-членами АСМАП, а также подтверждает, что конкретные соискатели работают профессиональными водителями. Данная организация не запрашивает бумаг более, чем Консульства. Ее требования аналогичны.

Оставьте заявку на оформление визы

Все поля обязательны к заполнению

Документы для открытия визы водителя

Для оформления въездного разрешения, позволяющего заниматься перевозками, требуются:

актуальный загранпаспорт, срок действия которого превышает период действия предполагаемого разрешения на 3-6 месяцев;
заполненная анкета с достоверной информацией;
2 свежих фотоснимка 3,5×4,5 см (возможно большее количество – в зависимости от требований консульских учреждений);
медицинская страховка с таким же сроком действия, что и у оформляемого разрешительного пропуска;
водительское удостоверение, период действия которого не завершится, пока будет действовать запрашиваемое разрешение.

Если при осуществлении международных автоперевозок на территории другой страны возникает форс-мажор, приводящий к превышению допустимого визой количества дней нахождения, получают документ, который подтверждает эту задержку. Он нужен для дальнейшего предоставления в Консульстве, чтобы оправдать перерасход дней нахождения в зарубежной стране.

Что делать при отказе

Образец фотографии для визы

От отказов никто не застрахован. Ведь виза – это разрешение одного государства на пересечение его границы гражданином другого государства. Исходя из этого открытие въездного пропуска полностью обусловливается желанием страны дать такое разрешение.

При отклонении заявки каждый водитель вправе обратиться в Консульство с просьбой разъяснить причины такого решения. Делается это в письменном виде. Если отказ вызван недостатком конкретных документов, неточностями в их оформлении, допускается повторное прошение при устранении выявленных недостатков.

Если же причиной отклонения заявки стало личное нарушение (штрафы, дорожно-транспортное происшествие, задержка по сроку нахождения), повторная подача бумаг вряд ли даст положительный результат. К тому же не исключены дальнейшие отказы в открытии разрешения на въезд.

Если был получен отказ в изготовлении визы одной из шенгенских стран, он может в дальнейшем стать причиной запрета на открытие пропусков в Консульствах прочих стран. Но при этом водителям никто не запрещает обращаться за визой столько раз, сколько они посчитают нужным.

Многие консульства не возвращают оплаченный консульский сбор. Это объясняется тем, что работа по изучению бумаг проделана, на нее уже потрачены ресурсы – в виде материальных средств и трудов работников.

Виза – это разрешение одной страны на въезд на ее территорию гражданина другой страны. Исходя из этого, разрешение государства на въезд на его территорию граждан из других стран полностью зависит от желания этого государства дать такое разрешение.
В каждой стране порядок оформления виз определяется внутренним законодательством, инструкциями министерства иностранных дел и другими регламентирующими документами внутреннего пользования. Прерогатива консульских учреждений – установление величины консульского сбора и определение перечня документов, предоставляемых на получение визы.
Консульское учреждение страны вправе оформить визу любой продолжительности, запросить для представления те документы, которые на ее взгляд полнее раскрывают характер визы, или достоверность материалов.
Решение о выдаче визы или отказе в ее выдаче по международным правилам не подлежит подробному объяснению и не может быть исправлено или скорректировано. Виза оформляется или не оформляется сразу и окончательно.
В консульских учреждениях , расположенных в Российской Федерации, представлены списки необходимых документов для оформления виз, сроки их оформления , стоимость и т.п. Эту информацию можно узнать по телефону или при личном посещении.
Виза оформляется лично гражданину России и проставляется в заграничном паспорте человека, запросившего ее. Виза не может быть оформлена на фирму.
Между Российской Федерацией и некоторыми другими странами заключены межправительственные соглашения о порядке въезда и выезда граждан, в которых прописано, что водители могут получить визы по спискам профессиональных водителей, составленным национальными ассоциациями. Такие списки ведутся в АСМАП и при желании самостоятельно обратиться за получением визы возможно получение в АСМАП гарантийного письма, подтверждающего то, что данный водитель действительно работает в организации и состоит в списках профессиональных водителей России.
Для того, чтобы АСМАП выступала гарантом при визовых процедурах, следует представлять только достоверную информацию, оформлять визы только сотрудникам фирмы и дать возможность водителям использовать визы по назначению, путем организации международных перевозок в ту страну, виза которой имеется у водителя.

Что должен знать руководитель фирм и частный предприниматель:

Для оформления виз профессиональным водителям, задействованным в международных автоперевозках, от этих фирм следует предоставлять ряд документов, которые могут повлиять на факт оформления визы или отказ в ней.
При обращении сотрудников на оформление виз можно воспользоваться услугами АСМАП при подготовке документов и сдаче их в консульское учреждение. При необходимости подготовку документов и сдачу их можно произвести самостоятельно водителю или другим лицам, привлеченным к этому, если в Консульском учреждении той страны, куда представляются эти документы, разрешена форма привлечения третьих лиц.
Документы от автоперевозчика, которые могут повлиять на получение визы и сроки действия которых, не должны заканчиваться ранее окончания запрашиваемой визы:
- свидетельство о регистрации фирмы или частного предпринимательства;
- допуск к международным перевозкам;
- договоры с иностранными партнерами или самим водителем;
- водительские удостоверения.
Документы от фирмы, где работает водитель, и которые предоставляются в АСМАП и Консульское учреждение , должны соответствовать записям в трудовых книжках.
Заключенные с водителями трудовые договоры не могут освободить автоперевозчиков от внесения записей в Трудовые книжки (кроме частных или индивидуальных предпринимателей).
При предоставлении на визу трудового договора одновременно с ним Сдается оригинал трудовой книжки, подтверждающий факт работы водителем ранее в других предприятий.
При необходимости сдачи на оформление виз копий некоторых документов от фирмы или водителя, их следует заверить у руководства фирмы и в Представительстве АСМАП в регионе.
От руководителя зависит последующее оформление виз, т.к. правильность использования предыдущих виз последнее время строго от слеживается консульскими службами почти всех стран.
Количество дней пребывания по шенгенской визе в той стране, визу которой получили, должно составлять 70-80% от количества суммарно разрешенного срока пребывания.

Что должен знать водитель:

На визу в первую очередь предоставляется заграничный паспорт гражданина России в опрятном, чистом виде с обязательным образцом подписи заявителя и срок действия которого должен превышать предполагаемую визу на 3-6 месяцев.
Заполненная личная анкета должна содержать достоверные данные, которые запрашиваются консульским учреждением и подписана лично заявителем.
Фотография на оформление визы представляется последнего времени, по образцам и в количестве, которые требуют консульские учреждения .
Срок действия страхового медицинского полиса должен быть той же продолжительности, что и запрашиваемая виза.
Срок действия водительских удостоверений не должен заканчиваться в период действия запрашиваемой визы.
При форс-мажорных обстоятельствах при выполнении международных автоперевозок на территории иностранного государства, повлекших за собой перерасход разрешенного визой количества дней пребывания, обязательно следует получить документ, подтверждающий задержку. При последующем оформлении виз этот документ предоставляется в консульское учреждение и может послужить оправданием перерасхода дней пребывания.
При получении отказа в оформлении визы каждый водитель имеет право лично письменно обратиться в консульское учреждение за разъяснениями. При отказе в визе из-за недостаточности документов, можно повторно обратиться за визой. При отказе за личное нарушение ( ДТП, задержка по сроку пребывания, штрафы и т.п.) возможны повторные отказы в оформлении визы. Отказ в оформлении визы одной из стран Шенгенского соглашения может служить запретом на оформление в консульствах других стран. Тем не менее, водитель имеет право обращаться за получением визы столько раз, сколько пожелает.
Многие консульские учреждения не возвращают сданный консульский сбор, мотивируя это тем, что работа по рассмотрению документов проделана и потрачены людские и финансовые ресурсы.

Таким образом для оформления виз профессиональным водителям:

можно самостоятельно обращаться в консульские учреждения и также самостоятельно готовить пакет документов для визовых процедур.
можно обратиться в АСМАП за оказанием услуг по подготовке пакета документов и сдачи его в консульские учреждения.

До этого без выезда за рубеж можно было оформить только иностранные электронные карты в банках Казахстана. Другой вариант — лично поехать в другую страну. Туроператоры даже начали предлагать специальные туры, например, в Узбекистан, они стоят больше 20 тысяч рублей.

Business FM позвонила в московский офис Коммерческого банка Киргизии и спросила, как можно оформить зарубежную карту:

Коммерческий банк Кыргызстана на конец 2021 года занимал седьмое место по активам среди 22 банков в стране. Представительство в России открыли только 28 февраля. Некоторые пользователи сервисов Apple и Google говорят, что даже зарубежные карты не решают проблемы с оплатой подписок. По их словам, сервисы отслеживают, из какого региона совершается покупка, и из России ее сделать нельзя.

— Да, такая схема возможна, но до тех пор, пока Visa или Mastercard не захотят отследить, что карта, выпущенная киргизским банком, почему-то ведет платеж из России, это, в общем-то, будет поводом ее заблокировать, если на то пошло. Отследить такую карточку и сделать вывод, что на самом деле это не киргиз, а россиянин, будет технически просто. Такого запрета нет, так что риски его на текущий момент небольшие, другое дело, что если американцы массово увидят, что банк помогает обходить санкции, то к банку могут быть применены меры ответственности. Его оштрафуют или запретят работать в США, или еще что-то подобное. Пока это работать будет, а дальше не факт.

— Сервисы, Google и Apple отслеживают местоположение?

— Я думаю, что у них есть возможность отслеживать, и если будет такая политическая воля к этому, они будут отслеживать и не принимать эти платежи. Думаю, что есть возможность это все обойти, скорее всего, можно маскировать свое местонахождение, программные средства для этого существуют. Если вы примените, грубо говоря, маскировку вашего реального местанахождения и маскировку вашего гражданства, то скорее всего карта работать будет, но вопрос в том, насколько это надежно.

Юристы отмечают, что в схеме с открытием счета по доверенности за рубежом есть риски для обеих сторон. Граждане должны не забыть сообщить об этом налоговой службе России, потому что счет открывается за границей. А банки могут попасть под вторичные санкции ЕС и США, так как помогают россиянам обходить ограничения.

Читайте также: