Акт о повреждении ворот водителем образец
В российском законодательстве не предусмотрена унифицированная форма акта повреждения имущества или, как его еще называют, акта порчи имущества.
Однако такой документ при совершении различных посреднических услуг, явление довольно частое, особенно это касается различного рода транспортных организаций, занимающихся доставкой груза.
В данной статье рассмотрим особенности составления такого акта и необходимые реквизиты для его правильного заполнения.
Для составления такого акта необходимо собрать комиссию, возглавляет которую руководитель организации, подразделения.
Обязательно присутствие материально ответственного лица и специалистов, которые смогут определить степень повреждения, по возможности его причины и характер дальнейших действий с поврежденным имуществом.
- Дата происшествия.
- Место происшествия (если повреждения получены и выявлены в дороге, то точный адрес местонахождения).
- Характеристика испорченного имущества ( перечисляется и подробно описывается повреждение каждого предмета. Указывается при наличии его серия, номер, табельный номер), по возможности прикладываются фото и видеоматериалы.
- Данные о членах комиссии - фамилия, имя, отчество, должность и подпись каждого участника.
- Данные о виновных лицах - фамилия, имя, отчество, должность, подпись.
- Заключение комиссии - на основании осмотра принимается решении о ремонте или списании испорченного имущества, о порядке возмещении ущерба виновными лицами.
Количество экземпляров акта составляется по количеству участников - пострадавшая сторона, виновная сторона, с обязательным подписанием каждого экземпляра всеми участниками комиссии.
Даже с опытной компанией, с хорошей деловой репутацией может случиться такая неприятность, как порча вверенного имущества.
И чтобы такая ситуация не сыграла негативную роль на всю последующую деятельность компании, нужно уметь правильно защититься от недобросовестных грузополучателей и грузоотправителей.
Итак, в интересах обеих сторон инцидента наиболее подробно, с приложением фотоматериалов, по возможности письменных показаний свидетелей, составлять акт повреждения, ведь очень часто такие происшествия становятся поводом для обращения в суд.
Акт — одна из ключевых бумаг в документообороте компании. Существует множество видов актов для различных операций. Обычно документы заполняются по определенной форме, оговоренной в законе.
Ключевые характеристики актов
Акт – это документ, используемый для подтверждения тех или иных операций, событий. Формируется, к примеру, при проведении этих операций:
- Ревизии и различные исследования.
- Инвентаризация.
- Испытание новой техники.
- Передача ТМЦ.
- Передача дел новому руководителю.
- Направление в эксплуатацию объектов завершенного строительства.
Обычно акт составляется комиссией или другой группой лиц. Он может документировать итоги работы как временных, так и постоянных комиссий.
Разновидности актов
Акты подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления. Можно выделить следующие документы:
- О списании активов.
- О приеме-передаче активов/работ/документов.
- О проверках техники/ итогов работы.
- Об осмотрах.
- О нарушениях в сфере трудовой дисциплины.
- Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом.
- Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.
- Об испытаниях оборудования/образцов.
- О ликвидации учреждения.
- О ревизии/инвентаризации.
- О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев.
Акты обычно констатируют тот или иной факт. Рассмотрим пример. Руководитель издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника. Однако последний отказывается поставить свою подпись. Факт отказа необходимо зафиксировать. Для этого и используется акт.
Акты, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины
Акты требуются для подтверждения должностных проступков. К примеру, это следующие виды нарушений:
- Неисполнение своих обязанностей.
- Невыполнение распоряжений руководителя.
- Прогулы.
- Появление на рабочем месте в пьяном состоянии.
Трудовые правонарушения обычно сопровождаются составлением этих актов:
- О прогуле.
- Об отказе в предоставлении объяснений.
Подобные акты особенно важно составлять правильно. Связана эта необходимость с тем, что подобные документы часто оспариваются. Действие актов напрямую касается интересов сотрудника. Последний вполне может обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Документ может быть оспорен на одном том основании, что акт оформлен неверно. К примеру, сотрудник явился на работу пьяным. По этому факту был составлен акт. Но этот документ был оспорен из-за того, что он составлялся без присутствия свидетелей. Даже если работник действительно был пьяным, это не имеет никакого значения. Документ не имеет юридической силы, если он составлен неверно.
Особенности оформления актов
Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:
- Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
- Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.
Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.
Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.
Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:
- Прием-сдача ценностей и документов.
- Инвентаризация.
- Расследование ЧП.
Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.
Что должно содержаться в документе?
Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений. Как правило, формы подобных документов не установлены законом. То есть, акты создаются в произвольной форме. Но в них должна содержаться обязательная информация:
- Дата и место оформления документа.
- ФИО, должность и инициалы лица, составившего акт.
- Лица, в присутствии которых сформирован документ (их ФИО и должность).
- Нарушение сотрудника, из-за которого составляется акт.
- Объяснения, данные работником касательно нарушения.
- Подписи свидетелей, которые присутствовали при оформлении.
- Подписи лиц, оформлявших акт.
- Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.
Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Работник может отказаться в проставлении росписи. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе. Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ.
Существуют особенности составления того или иного вида акта. Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты. Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника. Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника. Если это акт с отказом о предоставлении объяснений, нужно указать, в связи с каким нарушением составлялся изначальный акт. Перед составлением конкретного вида документа нужно ознакомиться с правилами его создания.
Дополнительные требования к оформлению
Для создания акта нужен или бланк фирмы, или специальный бланк со стандартным текстом. Документ этот должен соответствовать нормам ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, в акте должны быть эти положения:
Акт о причинении ущерба имуществу организации - образец этого документа доступен для скачивания по ссылке, приведенной в статье. Он составляется при повреждении, гибели, порче имущества юридического лица. Составленный акт подтверждает факт нанесения вреда организации и используется для защиты интересов собственника имущества, в том числе в судебном порядке.
Основания для составления акта о причинении вреда имуществу компании
Организации для осуществления своей деятельности приобретают имущество, в том числе высокотехнологическое и дорогостоящее, которое подлежит постановке на баланс. В процессе осуществления деятельности указанное имущество может быть передано как штатным сотрудникам для осуществления возложенных на них трудовых обязанностей, так и контрагентам, в том числе по договорам аренды, проката и пр.
На основании ст. 128 ГК РФ к имуществу организации относятся:
- вещи, включая движимые и недвижимые;
- деньги;
- имущественные права;
- нематериальные блага;
- объекты интеллектуальной деятельности;
- иные виды имущества и имущественных прав.
Акт о порче или повреждении имущества организации может быть составлен в следующих случаях:
- Умышленное или неосторожное причинение вреда имуществу компании работником в отношении вверенного ему имущества. Основанием для возмещения вреда является материальная ответственность работника, а порядок ее возложения и возмещения ущерба регламентирован гл. 39 ТК.
- Нанесение вреда организации из хулиганских побуждений или по неосторожности (например, бой стекла детьми при игре в мяч).
- Нанесение вреда имуществу, переданному в аренду, на хранение, в лизинг и по другим гражданско-правовым договорам, предполагающим возможность контрагентов владеть и пользоваться имуществом.
Порядок заполнения и образец акта о причинении ущерба имуществу организации
В качестве образца при составлении акта можно воспользоваться специальными утвержденными формами, в частности актом по форме ТОРГ-15 о порче, бое, ломе в отношении ТМЦ, утвержденным в постановлении Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Обратите внимание, что в соответствии с письмом департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 16.09.2016 № 03-01-15/54413 указанная унифицированная форма не является обязательной к применению и может быть использована по желанию участников гражданских правоотношений.
Акт может содержать следующие элементы:
- наименование документа;
- место составления;
- дата составления;
- состав комиссии, в которую входят уполномоченные сотрудники организации в зависимости от ситуации (как правило, руководитель или главный бухгалтер, а также руководитель структурного подразделения) — состав комиссии составляет 2–3 человека;
- сведения о поврежденном имуществе, в том числе признаки, позволяющие его идентифицировать (наименование, инвентарный номер и пр.) и характер причиненных повреждений;
- стоимость причиненного вреда — указывается при возможности установить ее без проведения дополнительной оценки;
- лицо, виновное в причинении вреда;
- подписи всех членов комиссии, а также виновного лица, если оно присутствовало при осмотре.
Отсутствие четко регламентированных требований к порядку составления и заполнения акта о причинении вреда имуществу позволяет сторонам подготовить его в свободной форме. Образец акта можно скачать по ссылке.
Роль акта для взыскания ущерба
При причинении вреда работником работодатель после проведения расследования и оценки нанесенного ущерба имуществу организации вправе взыскать его согласно ст. 247–248 ТК РФ в сумме среднемесячного заработка. Если причиненный вред превышает размер среднемесячной зарплаты, то взыскание может производиться только по решению суда.
Причиненный вред организации партнерами и иными контрагентами возмещается в соответствии с общими правилами гл. 59 ГК РФ. Такой вред может быть возмещен в принудительном или добровольном порядке, в натуре или и в денежном эквиваленте.
Во всех случаях акт о причинении ущерба:
- является доказательством причинения ущерба;
- доказывает факт причинения ущерба конкретным лицом;
- доказывает стоимость поврежденного или уничтоженного имущества;
- идентифицирует поврежденное или уничтоженное имущество.
В заключение отметим, что акт о вреде, причиненном имуществу организации, является важным промежуточным документом, позволяющим установить причинно-следственную связь между совершенным деянием виновного лица и наступившими последствиями.
ДАТА примерно в 19 час. 20 мин. произошло дорожно-транспортное происшествие с участием автомобилей ВАЗ 21102 г/н НОМЕР1 под управлением ФИО1, автомобиля RENAULT Kangoo г/н НОМЕР2 под управлением ФИО2.
На основании постановления по делу об административном правонарушении от 23.01.2018 г. виновником указанного дорожно-транспортного происшествия является ФИО1, управлявший автомобилем ВАЗ 21102 г/н НОМЕР1.
В результате дорожного-транспортного происшествия автомобилю RENAULT Kangoo г/н НОМЕР2 причинены механические повреждения: переднее правое крыло, передний бампер, передний правый подкрылок, корпус крепления ПТФ.
На основании договора № 01-СИП/02.18 от 06.02.2018 г. ООО “Центр независимой оценки “ЭКСПЕРТ” был проведен осмотр № 01-СИП/02.18 06.02.2018 г. и составлено экспертное заключение № 01-СИП/02.18 о стоимости восстановления поврежденного транспортного средства RENAULT Kangoo г/н НОМЕР2.
Согласно экспертному заключению в результате указанного дорожно-транспортного происшествия стоимость восстановительного ремонта автомобиля RENAULT Kangoo г/н НОМЕР2 составила 68 159,50 рублей (шестьдесят восемь тысяч сто пятьдесят девять рублей 50 копеек) . Стоимость материального ущерба с учетом износа составляет 55462,99 (пятьдесят пять тысяч четыреста шестьдесят два рубля).
Кроме того, за проведение оценки ущерба я оплатил 5 000 (пять тысяч) рублей.
Согласно пункту 1 статьи 15 Гражданского кодекса Российской Федерации лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере.
В силу пункта 2 статьи 15 Гражданского кодекса Российской Федерации под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, в том числе утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб).
Частью 1 статьи 1064 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что вред, причиненный личности или имуществу гражданина, а также вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред.
В соответствии с пунктом 1 статьи 1079 Гражданского кодекса Российской Федерации юридические лица и граждане, деятельность которых связана с повышенной опасностью для окружающих (использование транспортных средств, механизмов, электрической энергии высокого напряжения, атомной энергии, взрывчатых веществ, сильнодействующих ядов и т.п.; осуществление строительной и иной, связанной с нею деятельности и др.), обязаны возместить вред, причиненный источником повышенной опасности, если не докажут, что вред возник вследствие непреодолимой силы или умысла потерпевшего.
На основании изложенного, в соответствии со ст.ст. 15, 1079 Гражданского кодекса Российской Федерации прошу в срок до 12.03.2018 г. возместить мне ущерб, причиненный автомобилю в результате дорожно-транспортного происшествия в размере 68 159,50 (шестьдесят восемь тысяч сто пятьдесят девять) рублей 50 копеек и стоимость экспертного заключения- 5 000 (пять тысяч) рублей.
В случае отказа добровольно урегулировать спор и возместить причиненный мне ущерб я буду вынужден обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании с Вас суммы ущерба, с Вас будут взысканы также судебные расходы (стоимость по оплате экспертизы, оплата за составление претензии, сумма гос.пошлины и т.д.).
1. Копия постановления по делу об административном правонарушении от 23.01.2018 г.
2.Копия экспертного заключения № 01-СИП/02.
3.Копия договора № 01-СИП/02.18 от 06.02.2018 г., копия чека-ордера
Читайте также: