Веста россельхознадзор как работать
Веста предназначена для автоматизации процесса сбора, передачи и анализа информации по проведению лабораторного тестирования образцов поднадзорной продукции при исследованиях в области диагностики, пищевой безопасности, качества продовольствия и кормов, качества и безопасности лекарственных средств для животных и т.п.
В числе функций Весты имеется функция автоматизации ветеринарной отчетности в упомянутых областях деятельности, включая автоматическое составление и экстренную отправку данных строгой отчетности.
Веста будет иметь модульную структуру. Среди модулей Весты имеется один модуль, обслуживающий информационную составляющую деятельности лабораторий, проводящих исследования в упомянутых сферах. Он будет иметь функции хранения и обслуживания базы данных по пробам материалов, анализируемых в лабораториях (пробы поднадзорной продукции, патматериала, сывороток и т.д. и т.п.), и автоматизации протоколирования (ручного и аппаратного) для чего снабжается интерфейсами взаимодействия со специализированными программами, применяемыми в специализированных аппаратных комплексах (как компьютеризированных, так и не компьютеризированных).
Использование Весты будет доступно для любой лаборатории Российской Федерации вне зависимости от формы собственности, ведомственной принадлежности и специализации (диагностические лаборатории, лаборатории ветеринарно-санитарной экспертизы, лаборатории по пищевой безопасности и т.д.) при выполнении некоторых условий.
Для подключения к Весте необходимо выполнить следующие технические мероприятия (для лабораторий Россельхознадзора их проведение обязываю завершить до 01.01.2010 г.):
- обеспечить подключение лаборатории к сети Интернет с пропускной способностью линии не менее 2 Mb/сек;
- объединить в локальную сеть все компьютеры отделов лаборатории и обеспечить доступ в Интернет из локальной сети;
- обеспечить рабочие места, подключённые к локальной сети, компьютерами с процессором не менее 1,3 ГГц, оперативной памятью не менее 512 Мб, операционной системой Windows XP/Vista.
Всё вышесказанное относится также и к лабораториям Республик Беларусь и Казахстан.
Для лабораторий, не подведомственных Россельхознадзору, считаю необходимым акцентировать внимание на следующем.
Подключение к Весте означает автоматизацию ветеринарной отчетности и подчинение лаборатории правилам проведения сличительных испытаний, дающих право на проведение конкретных тестов, действующим для лабораторий Россельхознадзора. Это также означает, что результаты исследований, проведенных данной лабораторией в комплексе Веста, будут приниматься Россельхознадзором в качестве основы для принятия решений в том же порядке, который установлен для лабораторий Россельхознадзора.
Главных государственных ветеринарных инспекторов субъектов Российской Федерации, Республик Беларусь и Казахстан прошу довести содержание этого письма до сведения хозяйствующих субъектов, имеющих лаборатории перечисленных типов и расположенных на подведомственной территории.
9 ноября 2009 г.
Инструкция по подключению к системе Веста
В связи с этим с 16 февраля вводится новый порядок предоставления доступа. Он включает 2 этапа. Первый этап – предоставление доступа для администратора, второй этап – администрирование им списка пользователей данного органа власти, территориального управления органа власти, учреждения.
В заявке должно быть указано ФИО (полностью), должность, контактный телефон и адрес электронной почты сотрудника, который будет исполнять роль администратора.
В короткие сроки административный доступ такому сотруднику предоставляется, и соответствующие атрибуты для входа в систему ему направляются по электронной почте.
В случае, если руководитель соответствующего органа власти, учреждения в дальнейшем пожелает сменить администратора или определить еще одного администратора, то он направляет аналогичную заявку в письменном виде.
Задачей администратора, как отмечено выше, является управление списком пользователей (администрирование списка пользователей) данного органа власти, учреждения.
Второй этап – предоставления доступа пользователям данного органа власти, учреждения. Эту функцию выполняет администратор данного органа власти, учреждения.
Заинтересованных в получении доступа к информационным системам Россельхознадзора Руководители тех из вышеперечисленных органов государственной власти и учреждений, сотрудники которых еще не являются пользователями информационных систем Россельхознадзора, в любой срок после 16 февраля с.г. могут использовать описанные возможности по назначению администраторов и администрированию списка пользователей.
Сообщаем, что в скором времени аналогичные возможности будут организованы для администрирования списков пользователей для хозяйствующих субъектов, осуществляющих производство и оборот подконтрольных госветнадзору грузов.
Контактная информация
По техническим вопросам, связанным с подключением к "Веста", обращайтесь к следующему специалисту:
Кроме этого, свой вопросы вы можете задать в веб-форуме, посвященном разработке и внедрению "Веста".
Цели создания
- Создание информационно-аналитического комплекса, обслуживающего сеть ветеринарных лабораторий в Российской Федерации.
- Создание единой централизованной базы данных результатов лабораторных исследований поднадзорной продукции с возможностью доступа в любой момент времени к актуальной информации для формирования отчетов, быстрого поиска и анализа информации.
- Сокращение времени на оформление лабораторной отчетности.
- Учет всех стадий проведения исследований.
- Сокращение трудовых, материальных и финансовых затрат на оформление документации, минимизации человеческих ошибок, благодаря наличию готовых форм для ввода информации, а также проверки вводимых пользователем данных.
- Предоставление информационных сервисов для клиентов лабораторий.
Нормативно-правовые документы
Подсистемы
Пользователи
Использование компонента Веста доступно для любой лаборатории Российской Федерации вне зависимости от формы собственности, ведомственной принадлежности и специализации (диагностические лаборатории, лаборатории ветеринарно-санитарной экспертизы, лаборатории по пищевой безопасности и т.д.).
Компонент предназначен для использования сотрудниками:
- ветеринарных лабораторий разных уровней;
- лабораторий ВСЭ;
- территориальных управлений;
- центрального аппарата Россельхознадзора;
- клиентами лабораторий.
Каждый пользователь компонента имеет свой набор доступных функций, реализованный в соответствующей подсистеме.
Получение доступа
Схема работы компонента Веста
Пояснения к схеме:
[1] – пробы поступают в лабораторию, вносится первичная информация. Сотрудники приёмки вносят дополнительную информацию, распределяют исследования по отделам.
[2] – пробы передаются в отделы. Пробы распределяются по отделу, проводятся исследования, вносятся результаты в программу.
[3] – результаты отправляются в приемку для составления протоколов.
[4] – обработка результатов.
[5] – формирование отчетности.
Общая схема работы с компонентом Веста
Для работы рекомендуется использовать браузер Google Chrome или Mozilla Firefox. Также поддерживается работа в браузере EDGE, который входит в состав операционной системы Windows. Работа в других браузерах (Opera, Safari и т.д.) не тестировалась полностью.
Для работы с компонентом Веста рекомендуется использовать браузер Google Chrome или Mozilla Firefox последней версии. Также поддерживается работа в браузере Internet Explorer версии 10 и выше, который входит в состав операционной системы Windows. Для входа в компонент пользователь должен набрать в адресной строке браузера определенный адрес и ввести в поля свои имя пользователя и пароль, выданные сотруднику при регистрации в компоненте.
Обновление компонента
Сопровождение и поддержка
Первоначальная настройка лаборатории состоит из трех этапов:
- Настройка перечня отделов;
- Распределение сотрудников и присвоение ролей;
- Настройка выходных документов.
Все эти действия осуществляются в подсистеме "Настройки", перейти в которую можно воспользовавшись меню в правом верхнем углу (рис.1):
Сотрудники
Выберите пункт "Сотрудники" в боковом меню для перехода к списку сотрудников (рис. 2).
Чтобы выполнить поиск сотрудника в списке, следует ввести фамилию частично или полностью и нажать кнопку "Поиск" (рис. 4).
Распределение сотрудников и присвоение ролей
Следующим этапом необходимо распределить сотрудников по отделам и назначить требуемые роли.
В разделе "Сотрудники" для редактирования данных о сотруднике нажмите кнопку с изображением карандаша.
На вкладке "Основное" (рис. 4) сотруднику необходимо назначить отдел и, по возможности, заполнить поле "Должность", оно используется при формировании некоторых документов. Если вы только что добавили отдел, и он не отображается в списке для выбора, обновите страницу, нажав F5.
Рис. 4. Форма редактирования данных о сотруднике на вкладке "Основное" в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)
На вкладке "Роли" сотруднику необходимо назначить роли. При наведении указателя на роль, высвечивается более подробное описание. В отличии от предыдущей версии системы перечень ролей построен на основе функций системы, а не служебных обязанностей сотрудников. Несколько примеров соответствия старых ролей, новым: Роль в старой версии системы: Проведение исследования. Роли в новой версии системы:
- Проведение исследований;
- Получение проб;
- Внесение результатов;
- Настройка оборудования.
Роль в старой версии системы: Заведующий отделом. Роли в новой версии системы:
- Те же что у "Проведение исследований";
- Просмотр проб;
- Назначение исполнителей;
- Отправка на доработку;
- Подпись исследований.
Рис. 4. Форма редактирования данных о сотруднике на вкладке "Роли" в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)
Отделы
Выберите пункт "Отделы" в боковом меню для перехода к списку отделов (рис. 5).
Откроется "Перечень отделов" - полный список отделов, с возможностью их добавления, редактирования, удаления и поиска в списке (рис. 6).
Чтобы найти нужный отдел в системе, нужно ввести название частично или полностью в поле для поиска и нажать кнопку "Поиск" (рис. 7).
Чтобы отредактировать или удалить отдел из списка нужно нажать соответствующую кнопку в конце строки. При редактировании откроется форма аналогичная как при добавлении отдела.
Настройка отделов
По умолчанию у каждой лаборатории создается отдел с названием "Тестовый". Необходимо добавить все отделы, сотрудники которых задействованы в работе системы. Для добавления отдела нажмите кнопку "Добавить" как отображено на рис. 6.
Форма добавления отдела содержит следующие поля (рис. 8):
- "Название" - обязательно для заполнения;
- "Сокращенное название" - заполняется по желанию;
- "Проводит исследования" - заполняется для отделов, проводящих исследования.
Помещения
Для доступа к этому разделу необходима роль Помещения (см. раздел "Распределение сотрудников и присвоение ролей").
Для того, чтобы перейти в журнал помещений выберите пункт "Помещения" в боковом меню (рис. 9).
Откроется Перечень помещений - список помещений учреждения, с возможностью их добавления, редактирования, удаления и поиска в списке (рис. 10)
Чтобы найти нужное помещение в журнале, необходимо ввести полное или сокращенное название частично или полностью в поле для поиска и нажать кнопку "Поиск" (рис. 11).
Для добавления помещения нажмите кнопку "Добавить" над журналом помещений. Заполните поля Название и Сокращенное название, а затем нажмите кнопку Сохранить (рис. 12)
Чтобы отредактировать или удалить помещение из списка нажмите соответствующую кнопку с пиктограммой в конце строки. При редактировании откроется аналогичная добавлению форма.
Связь помещений с отделами
Для того, чтобы указать принадлежность помещения какому-либо отделу перейдите в журнал отделов, а затем нажмите кнопку редактирования в конце строки необходимого отдела (рис. 6). В открывшемся окне заполните поле Помещения отдела, выбрав из списка все необходимые помещения (рис. 13) и нажмите кнопку Сохранить. Также это поле можно заполнить при добавлении нового отдела.
Выходные документы
Прежде чем выполнить настройку выходных документов, необходимо убедиться, что у вас имеются требующаяся для этого роль: Настройка → Документы. Механизм формирования документов был существенно переработан, документы допускают определенный уровень конфигурации с помощью элементов.
Элементы
Элементы – фрагменты документа, например, шапки и подвалы.
Выберите пункт "Документы → Элементы" в боковом меню для перехода к списку элементов (рис. 14).
Откроется "Перечень элементов документов" - полный список элементов документов, с возможностью скачать в формате PDF, добавить, отредактировать, удалить и выполнить поиск в списке (рис. 15).
Конфигурации
Конфигурации – настройки для формирования документов.
Выберите пункт "Документы → Конфигурации" в боковом меню для перехода к списку конфигураций (рис. 16).
Откроется "Перечень конфигураций документов" - полный список фрагментов документов, в который можно добавить конфигурацию, отредактировать, удалить имеющуюся и выполнить поиск в списке (рис. 17).
Пример настройки выходных документов
Добавить элементы
- Элемент документа - шапка - отображается в начале документа;
- Элемент документа - примечание - отображается непосредственно после таблицы с исследованиями;
- Элемент документа - подвал - отображается в конце документа.
Рис. 18. Создание нового элемента в редакторе в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)
Аналогично надо добавить все остальные элементы.
Добавить конфигурацию документов
После того, как все элементы добавлены и внесены в справочники, можно добавлять конфигурации документов. Переходим в раздел "Конфигурации" и нажимаем кнопку "Добавить". В открывшемся окне для начала надо указать название конфигурации и выбрать используемый шаблон (рис. 19).
Рис. 19. Форма добавления конфигурации документов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)
Для выбора документа открывается форма с соответствующим названием, где перечислен весь список имеющихся в системе шаблонов документов, с возможностью быстрого поиска (рис. 20).
После выбора шаблона появится возможность указать значение параметров по умолчанию для используемых в шаблоне свойств (рис. 21);
Выбрать отделы
Результат
После того, как все данные добавлены, нужно нажать кнопку "Сохранить". Также, при указании значения по умолчанию, есть возможность запретить изменение этого значения пользователем, установив галочку.
Рис. 23. Форма добавления конфигурации документов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)
Воспользовавшись данными функциями, предоставляется возможность настроить документы одним из следующих способов:
- Добавить один документ с возможностью выбирать любую имеющуюся шапку/подвал;
- Добавить несколько документов с предустановленными допустимыми сочетаниями элементов;
- Комбинировать оба подхода.
Ярлыки
Для того, чтобы было удобно группировать пробы и экспертизы, им можно назначать ярлыки.
Для этого необходимо зайти в раздел "Настройки", выбрать пункт меню "Ярлыки" (рис. 24).
Откроется перечень "Ярлыки проб и экспертиз" (рис. 25).
На форме следует нажать кнопку "Добавить" и заполнить следующие поля (рис. 26):
Чтобы обозначить ярлыком какую-либо пробу, нужно перейти в подсистему Веста.Приемка и в "Журнале проб" отметить галочкой нужную пробу. Затем нажать кнопку "Ярлыки" и отметить галочкой какой ярлык присвоить данной пробе. "Применить" изменения.
Далее после назначения ярлыка конкретной пробе, она будет помечена, что особенно удобно при поиске проб. Таким образом можно помечать пробы, относящиеся к какому-то филиалу или округу.
Оборудование
Тарифы
Тарифы разбиваются на прейскуранты, прейскурант необходимо добавить перед добавлением самих тарифов.
Помимо названия также можно заполнить период действия прейскуранта, это поможет при использовании тарифов. Для перехода к просмотру содержимого прейскуранта нажмите кнопку с изображением лупы.
Содержимое прейскуранта представлено в виде иерархической структуры и может содержать два вида записей:
- Группы тарифов - служат для структуризации содержимого прейскуранта;
- Тарифы - непосредственно содержат описание оказываемых услуг.
В основании содержимого могут находится только группы. Чтобы добавить группу в основание нажмите кнопку Добавить
Чтобы добавить вложенную группу наведите курсор на нужную строку и нажмите кнопку с изображением стрелочки.
Никто никогда не задумывается о том, как продукты попадают на прилавки магазинов. Как их проверяют, чтобы они не оказались опасны для Вашего здоровья.
Все продукты проходят лабораторные исследования. После тестирований в лаборатории специалисты дают или не дают свое согласие на дальнейшую их реализацию.
Поэтому важным стало в России сделать единую систему, которая бы могла обрабатывать все данные по исследованиям, систематизировать их и хранить.
При создании системы преследовались цели:
- объединить все ветеринарные службы Российской Федерации для создания единой информационно-аналитической системы;
- сократить время по сбору данных, анализу и составлению отчетности лабораторных исследований;
- создать централизованную базу данных, доступность которой стала возможной в любое время. Обеспечить быстрый поиск нужной информации, составления отчетности или анализа исследований;
- вести учет всех работ по исследованию;
- сократить затраты по материальным, трудовым и финансовым ресурсам;
- минимизировать возможные человеческие ошибки при заполнении отчетностей;
- доступ к информации клиентам лабораторий.
Официальный сайт системы Веста
Сейчас система работает только через браузер, так как ее работа обеспечивается web-приложением.
Это логин и пароль, которые ранее были высланы на электронную почту. Также допускается вход через портал Госуслуг, но тогда логин и пароль уже будут соответствующие порталу.
Необходимая информация для работы с системой
Пользоваться системой достаточно легко. Абсолютно каждый может самостоятельно изучить ее. Для этого имеется справочный портал.
Ей могут пользоваться:
- работники лабораторий Ветеринарно-санитарной экспертизы;
- сотрудники центрального аппарата Россельхознадзора;
- непосредственно клиенты лаборатории;
- сотрудники территориальных управлений;
- работники любых по уровню ветеринарных лабораторий
Каждый сотрудник, который пользуется данной системой имеет свой набор функций в ней.
Схема работы в системе
Алгоритм действий в Весте:
- При поступлении пробы в лабораторию, вносится начальная информация. Проба кодируется программой и ей присваивается номер. Это необходимо для конфиденциальности данных на первых этапах. Затем сотрудники отдела приемки распределяют дальнейшую работу по необходимых специализированным отделам лаборатории.
- Специализированные отделы получают пробы, проводят тестирования и вносят результаты в программу. Все также используя присвоенный номер пробе.
- Дальше результаты исследований отправляются снова в отдел приемки для составления протоколов исследований.
- Затем результаты обрабатываются, систематизируются и сохраняются в программе.
- По результатам обработки составляется отчетность.
Общий принцип работы с системой
- просмотр последних обновлений системы;
- настройки личного кабинета пользователя;
- скачивание справочников;
- настройка под себя шаблонов проб, исследований и уведомлений по ним;
- непосредственно сбор, передача и анализ информации по проведению лабораторных исследований.
Телефон горячей линии и техподдержка
Обязательно нужно точно описать проблему или ошибку, и действия, которые могли к этому привести. Также необходимо написать в каком браузере Вы работаете и с какой операционной системой. Тогда специалист быстрее Вам поможет.
Демоверсия
Читайте также: