Кем и в каком размере определяется премия начисляемая водителям за экономию горючего
Компенсация ГСМ — это возмещение затрат, которые возникли у работника из-за использования личного транспорта в служебных целях. Рассказываем, как оформляются и возмещаются сотруднику расходы на горюче-смазочные материалы.
Обязательно ли компенсировать ГСМ
Для начала разберемся подробнее, компенсация ГСМ — что это и почему работодатель обязан возместить такие расходы. Должностные обязанности целого ряда работников, таких, как курьеры, бухгалтеры, руководители, сопряжены с частыми разъездами. Компенсация ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт, в обязательном порядке выплачивается работодателем (ст. 188 ТК РФ).
Если служащий имеет разъездной характер работы, но при этом в учреждении отсутствуют собственные автосредства, он вправе воспользоваться личным транспортом для исполнения своих должностных обязанностей.
Компенсация расходов на бензин сотруднику производится при соблюдении следующих условий:
- Руководитель согласовал факт использования личного транспорта.
- Расходы по эксплуатации автосредства в рабочих целях подтверждены надлежащими документами (путевые листы, чеки с заправочных станций и проч.).
- Возмещение издержек может получить только штатный работник предприятия.
Как оформлять
Для корректного ведения учета компенсация за бензин сотруднику должна быть оформлена документально. Все детали возмещения надлежит закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору работника.
Далее в учреждении создается приказ руководства, в котором отражаются работы или должностные обязанности, в соответствии с которыми производится компенсация бензина сотрудникам, причины использования личного автотранспортного средства, а также виды издержек, возмещаемых служащим.
После согласования компенсирования издержек работник оформляет и передает в бухгалтерию заявление на соответствующее возмещение.
Бухгалтерский учет и проводки
Возмещение затрат производится в отношении любого сотрудника предприятия, использующего личное авто с целью исполнения своих служебных обязанностей. Учет расходов осуществляется в разрезе должности, трудовой деятельности конкретного работника. В бухучете издержки на горюче-смазочные материалы относятся к общехозяйственным либо коммерческим расходам.
Компенсация ГСМ, проводки:
- Дт 20, 25, 26, 44 Кт 73 — начисление и принятие к учету расходов по суммам возмещения на ГСМ;
- Дт 73 Кт 50, 51 — сотруднику возмещены суммы затрат на ГСМ наличными (на расчетный счет).
Максимальный размер выплат для легкового транспорта установлен нормами ПП РФ № 92 от 08.02.2002 и Налоговым кодексом РФ (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Нормативы варьируются в зависимости от объема двигателя в следующих пределах:
- для двигателя объемом до 2000 см³ — 1200 рублей;
- для двигателя объемом, превышающим 2000 см³, — 1500 рублей.
Если служащий использует грузовое транспортное средство, компенсация производится в полном размере величины издержек.
Налогообложение
Согласно действующим нормативно-правовым актам, на возмещение расходов ГСМ, произведенных с целью исполнения сотрудником служебных обязанностей, не начисляются ни налог на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ), ни страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Приложение N 2
к Положению о премировании работников
производственных объединений, предприятий
и организаций за экономию топлива,
электрической и тепловой энергии,
утвержденному постановлением
Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС
25 июня 1981 г. N 185/11-44
Порядок
премирования работников автотранспортных предприятий (цехов, гаражей) за экономию автомобильного топлива
1. Настоящий порядок премирования распространяется на автотранспортные предприятия (цехи, гаражи) независимо от их ведомственной подчиненности.
2. Премирование работников автотранспортных предприятий (цехов, гаражей) производится за экономию автомобильного топлива против норм его расхода, утвержденных в установленном порядке при наличии учета его расхода с помощью контрольно-измерительных приборов или другими технически обоснованными методами.
3. На премирование может расходоваться:
водителей автомобилей - до 25 процентов стоимости сэкономленного карбюраторного топлива и до 12 процентов стоимости сэкономленного дизельного автотракторного топлива;
рабочих, занятых регулировкой двигателей и узлов системы питания и электрооборудования, - до 3 процентов стоимости топлива, сэкономленного на всех закрепленных за ними автомобилях (с учетом перерасхода топлива по отдельным автомобилям);
инженерно-технических работников, непосредственно осуществляющих руководство работами по регулировке двигателей и узлов системы питания и электрооборудования и учету расхода топлива автомобилями, - до 2 процентов стоимости сэкономленного топливе (с учетом перерасхода по отдельным автомобилям).
Конкретные размеры средств для премирования работников устанавливаются руководителем предприятия по согласованию с комитетом профсоюза.
4. Средства для премирования работников за экономию топлива, начисленные в соответствии с настоящим Порядком, направляются в фонд материального поощрения производственных объединений (комбинатов), предприятий и организаций и используются по целевому назначению.
5. Перечень профессий рабочих и должностей инженерно-технических работников, подлежащих премированию за экономию автомобильного топлива, и конкретные размеры премий утверждаются руководителем предприятия по согласованию с комитетом профсоюза с учетов влияния отдельных категорий работников на экономию автомобильного топлива.
6. Премии за экономию топлива выплачиваются в пределах средств, зачисляемых в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка.
Общая сумма премии за экономию топлива, выплачиваемой одному работнику, не может превышать 0,75 месячной тарифной ставки (должностного оклада) за квартал.
7. Премия за экономию автомобильного топлива выплачивается по результатам работы за квартал независимо от премий, выплачиваемых в соответствии с другими положениями, сверх установленных максимальных размеров премий, а также сверх Фонда заработной платы.
8. Полученные премии учитываются при исчислении среднего заработка рабочих и инженерно-технических работников.
9. За перерасход топлива сверх установленных норм по вине водителей автомобилей с них удерживается: 60 процентов стоимости перерасходованного карбюраторного топлива и 35 процентов стоимости перерасходованного дизельного автотракторного топлива. Удержание производится в порядке, предусмотренном статьей 49 Основ законодательства Союза ССР и союзных республик о труде.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Премирование работников производится на основании бухгалтерского учета и утвержденной статистической отчетности. Экономия топлива рассчитывается по нормам расхода, утвержденным на предприятии.
На премирование направляется 50% стоимости сэкономленного топлива, в т.ч.:
- на премирование водителей - 40%
- на премирование ремонтных рабочих - 5%
- на премирование руководителей и специалистов - 5%
Премия за экономию топлива выплачивается по итогам работы за месяц в пределах 50% стоимости сэкономленного топлива.
Руководителю автохозяйства предоставляется право лишения или снижения размера премии работникам, допустившим брак в работе, нарушения в организации учета расхода топлива, нарушения технологического процесса, нарушение должностных инструкций. Лишение или снижение размеров премии оформляется с указанием причин.
За перерасход топлива сверх установленных норм по вине работников с них удерживается 100% стоимости перерасходованного топлива.
Перечень профессий и должностей работников, подлежащих премированию за экономию топлива:
-руководитель предприятия и его заместитель, главный инженер;
-работники технического отдела, непосредственно контролирующие работу заправочной станции и расходование топлива по подвижному составу предприятия;
-водители всех автомобилей;
-ремонтные рабочие, занятые ремонтом топливной аппаратуры, регулировкой системы питания и -электрооборудования автомобилей.
4.2.Премирование за выполнение плана сдачи лома черных и цветных металлов.
На премирование направляется 25% стоимости сданного лома, в т.ч.:
-премирование рабочих 15%
-премирование руководителей и специалистов – 10%
Перечень профессий и должностей работников, подлежащих премированию за выполнение плана сдачи лома черных и цветных металлов:
-руководитель предприятия и его заместитель;
-начальник ремонтных мастерских;
-ведущий инженер по материально-техническому снабжению;
-главный бухгалтер или ведущий бухгалтер, экономист по труду и заработной плате;
4.3.Премирование за ввод в действие новых мощностей и объектов.
При вводе в действие новых мощностей и объектов в установленные сроки и при наличии средств фонда потребления, работники предприятия премируются в следующих размерах:
-руководитель предприятия в размере до одного месячного должностного оклада
-главные специалисты и начальники служб в размере до 50% должностного оклада;
-рабочие, непосредственно занятые на строительстве и вводе объекта в размере до одного месячного тарифа.
4.4 Премирование за оказание услуг населению и предприятиям.
Работники предприятия, занятые оказанием услуг сторонним организациям, премируются в размере 10% стоимости оказанных услуг без учета н.д.с. За услуги по ремонту тахографов размер премии устанавливается 30%
Перечень профессий и должностей работников, подлежащих премированию:
по медосвидетельствованию водителей:
-фельдшер I категории , II категории
по предрейсовому техническому осмотру автомобилей
техническое обслуживание и ремонт автомобилей и агрегатов
-рабочие производственно-технической службы
пошив швейных изделий по заявкам организаций 10% стоимости оказанных услуг (без учета Н.Д.С.) (премия распределяется по КТУ)
-технолог швейного цеха (к.т.у. не более 0,7)
-исполнитель художественно-оформительских работ (к.т.у не более 0,2)
Рабочие бригады, занятой выполнением технического обслуживания подвижного состава оплачиваются сдельно. Остальные работники производственно-технической службы и рабочие участка по ремонту легковых автомобилей оплачиваются повременно.
Простои не по вине работников оплачиваются в размере 2/3 тарифной ставки.
Таблица 2. Тарифные коэффициенты по водителям автобусов
Таблица 3.- Тарифные коэффициенты водителей грузовых автомобилей
| Увелчение поТС за сложность и стветственность вполняемых работ (%) | ||
| БОРТОВЫЕ от 3 до 5 | ГАЗ 3307 | 2,22 |
| от 5 до 7 | ЗИЛ 131 | 2,29 |
| от 7 до 10 | МАЗ 53371, | 2,36 |
| Маз-534019 | 2,36 | 12,18 |
| от 10 до 20 | МАЗ 54331 | 2,40 |
| СПЕЦИАЛЬНЫЕ от 1,5 до 3 | ГАЗ 52,ГАЗ 3302 АФК | 2,22 |
| от 3 до 5 | 2,29 | |
| от 5 до 7 | ЗИЛ 441510 (самосвал) | 2,36 |
| от 7 до 10 | Маз-5334 | 2,40 |
| Маз54331(Тягач) | 2,48 | |
| от 10 до 20 | МАЗ 5334 бензовоз | 2,4 |
| от 20т | ДАФ ТЕ-950Е,МАЗ-544008 МАЗ-5440А9,Маз-5440А8, МАН, МАЗ 6501А8, МАЗ 650108, МАЗ 5516А5-380 | 2,59 |
Оплата труда кондукторов производится в процентах с рубля доходов. Норматив оплаты кондукторов может изменяться в меньшую сторону по мере роста стоимости проезда приказом по филиалу
Нормативы сдельной оплаты на маршрутных перевозках.
Кондуктора за продажу разовых проездных билетов 9,0% пр выполнении плана
за продажу месячных проездных билетов 2,2%
-линейный персонал за продажу месячных проездных билетов 2,0%.
В случае перевода водителей на работы по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей в связи производственной необходимостью на срок до 1 месяца, оплата производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
В случае перевода водителей автомобилей (в связи с неисправностью или некомплектностью закрепленных за ними автомобилями, отсутствием работы по специальности) на работы по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей на повременно-оплачиваемую работу, за водителем сохраняется тарифная ставка. Надбавка за классность при этом не выплачивается.
Рабочим повременщикам, чьи профессии не тарифицируются по разрядам, устанавливаются часовые тарифные ставки.
Таблица 4. –Тарифные коэффициенты по отдельным профессиям
Таблица 5. –Часовые тарифные ставки рабочих других профессий
Оклады руководителей, специалистов и служащих устанавливаются в соответствии со
штатным расписанием. Тарифные коэффициенты устанавливаются в соответствии с коллективным договором.
Тарификации руководителей, специалистов и служащих в диапазоне трех-четырех разрядов производится с учетом следующих факторов:
-сложности труда (квалификации) в пределах одной профессии, должности, содержания и специфики труда и т.д.;
-содержания и специфики труда;
-общих условий труда и сложности выпускаемой продукции.
Тарифная ставка (тарифный оклад) работника филиала определяется путем последовательного умножения ТСПР (тар ставки 1 разряда) на тарифный коэффициент и на коэффициент повышения по технологическим видам работ.
Наниматель с учетом финансового положения может устанавливать работникам филиала повышение тарифных ставок и окладов (без учета увеличения по контракту), а также сдельных расценок до 300 процентов включительно по следующим критериям:
-наличия квалификационной категории;
-сложности, характера и ответственности выполняемых работ;
-внесение вклада в эффективность работы организации.
Конкретный размер повышения устанавливается по совокупности всех оснований.
Форма расчета тарифных ставок и окладов устанавливается путем суммирования тарифной ставки или оклада по ЕТКС и повышений по всем установленным основаниям;
Таблица 6 Структура заработной платы
| Тарифная часть оплаты труда | Надтарифная часть | |||
| Тарифный оклад (тарифная ставка) по ТС | Повышение по Инструкции №40 до 300% | Повышение по Декрету Президента Республики Беларусь №29 | Сумма надбавок | Сумма премий за производственные результаты |
| или повышение по Указу №49 (не ограничено) |
Таблица 7.- Перечень надбавок и доплат.
Руководителям специалистам и служащим филиала по приказу директора может устанавливаться надбавка за сложность и напряженность в целях повышения материальной заинтересованности в выполнении показателей социально-экономического развития филиала.
Условия установления и размер надбавки.
Размер надбавки за сложность и напряженность ограничен в пределах 160% должностного оклада.
По итогам работы за месяц с учетом выполнения показателей социально-экономического развития филиала и с учетом личного вклада каждого работника размер надбавок может пересматриваться в сторону уменьшения. Основанием для лишения (снижения) надбавок работникам филиала является
-уровень исполнительской дисциплины
- жалобы на культуру обслуживания пассажиров
-не выполнение плана по рейсам на регулярных перевозках пассажиров
- наличие задолженности по квартплате (по общежитию)
- несвоевременное составление статистической отчетности, несвоевременное исполнение поручений директора филиала
Главные специалисты (главный инженер, заместитель директора по перевозкам, главный бухгалтер)
| Условия выплаты надбавок | Размер надбавки за выполнение показателя в % к должностному окладу |
| Выполнение плана по экспорту услуг | |
| 2. | Выполнение плану по пассажирообороту |
| Выполнение плана по грузообороту | |
| Выполнение плана по выручке на 1 работающего (по программе модернизации) | |
| Своевременная выплата заработной платы | |
| Выполнение задания по инвестициям | |
| Рост коэффициента выпуска автобусов к соответствующему периоду прошлого года | |
| Сокращение численности работающих к соответствующему периоду прошлого года | |
| ИТОГО |
Руководители структурных подразделений и мастера (начальник колонны, начальник ОЭиФ, начальник ОТК, начальник техотдела, зам главного бухгалтера, начальник РМ, начальник ОПП, начальник гаража)
| Условия выплаты надбавок | Размер надбавки за выполнение показателя в % к должностному окладу |
| Выполнение плана по экспорту услуг | |
| 2. | Выполнение плану по пассажирообороту |
| Выполнение плана по доходам по плану модернизации | |
| Своевременная выплата заработной платы | |
| Рост КВ автобусов к соответствующему периоду прошлого года | |
| Экономия ТЭР к соответствующему периоду прошлого года | |
| ИТОГО |
Начальник участка грузовых перевозок, специалисты участка
| Условия выплаты надбавок | Размер надбавки за выполнение показателя в % к должностному окладу |
| Начальник участка | Специалисты |
| Выполнение плана по экспорту услуг на 1 автомобиль из расчета 3 тыс. долларов в месяц | |
| Выполнение плана по грузообороту | |
| Своевременная выплата заработной платы | |
| Рост КВ грузовых автомобилей к соответствующему периоду прошлого года | |
| Снижение простоев грузового подвижного состава в исправном состоянии к соответствующему периоду прошлого года | |
| ИТОГО |
Остальные специалисты и служащие
| Условия выплаты надбавок | Размер надбавки за выполнение показателя в % к должностному окладу |
| Выполнение плана по экспорту услуг | |
| 2. | Выполнение плану по пассажирообороту |
| Своевременная выплаты | |
| Экономия ТЭР | |
| ИТОГО |
РСС, занятые оказанием услуг от прочих видов деятельности (станция диагностики, начальник автостанций, шеф-повар, технолог швейного цеха)
| Условия выплаты надбавок | Размер надбавки за выполнение показателя в % к должностному окладу |
| руководители | специалисты |
| Своевременная выплата заработной платы | |
| Выполнение плана по доходам по соответствующему виду деятельности | |
| ИТОГО |
Выплата надбавок производится по показателям, исчисленным нарастающим итогом с начала года, за месяц предшествующий месяцу выплаты надбавки.
Лишение надбавки или ее снижение производится за период, в котором совершено упущение в работе.
Сумма надбавок, выплачиваемых работникам в соответствии о настоящем Положением, учитывается при расчете среднемесячной заработной платы.
Установление и отмена надбавок производится приказом директора филиала.
Премирование работников филиала:
Премирование водителей и кондукторов.
При работе на регулярных автобусных маршрутах водителям выплачивается премия за выполнение планового задания по доходам по каждому путевому листу при условии соблюдения правил культуры обслуживания пассажиров (включая работу с речевым информатором) в следующих размерах:
| -водителям городских автобусных маршрутов | 30% тарифа |
| - водителям междугородных и международных автобусных маршрутов | 5% тарифа |
| - водителям пригородных маршрутов | 5% тарифа |
| - водителям дежурного автобуса | 5% тарифа |
При работе на отдельных заказах выплачивается премия за качественное обслуживание клиента 20% тарифа
-за выполнение плана по доходамна маршрутных перевозках выплачивается премия в размере 7,5% тарифа
дополнительно за каждый процент перевыполненияплана 0,5 % тарифной ставки но не выше 15%
Водитель служебного легкового автомобиля премируется в размере 50% тарифа.
Читайте также: