Где посмотреть объем битрикс диска
Курс предназначен для базовой подготовки пользователей, осуществляющих администрирование порталов, созданных на коробочной версии сервиса Битрикс24. Изучение курса позволяет освоить основные методы администрирования системы. Если вы хотите ознакомиться с тем как внедрить наш сервис в работу вашей компании, то для вас создан курс Внедрение корпоративного портала.
Курс предусматривает обучение по двум ролям администраторов: Администратор корпоративного портала и Администратор системы.
Администратор корпоративного портала - пользователь, осуществляющий текущее администрирование уже настроенного и сданного в эксплуатацию портала.
Разные роли созданы в связи с тем, что для администрирования настроенного и отлаженного корпоративного портала нет необходимости в работе профессионала высокого уровня. Вполне достаточно пользователя успешно изучившего данный курс в рамках роли Администратор КП.
При условии качественного изучения материалов курса, по его окончании специалист должен уметь:
- настраивать модули системы;
- использовать возможности интерфейса по управлению системой;
- управлять доступом к системе, сайтами, пользователями, группами пользователей;
- управлять содержимым портала;
- работать с инструментами системы;
Начальные требования
Для прохождения курса необходимо:
- наличие базовых навыков компьютерной грамотности и навыков работы с ОС Windows;
- наличие представлений о WWW и организации доступа к веб-серверу;
- базовые навыки установки и администрирования *nix-систем.
Если вам предстоит самостоятельная установка системы, то рекомендуется к изучению курс Установка и настройка.
Администратору системы будет полезно ознакомиться с курсом Разработчик Bitrix Framework, рассказывающем о принципах работы Bitrix Framework.
Примечание. Битрикс24 создан на основе платформы Bitrix Framework, на которой ранее был создан другой продукт "1С-Битрикс: Управление сайтом". В административной части системы сохранена терминология, относящаяся к этому продукту. Поэтому в текущем курсе понятие "сайт" нужно рассматривать как синоним слова "портал".
У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить
Курс полностью бесплатен. Изучение курса, прохождение итоговых тестов и получение сертификатов - ничего из этого оплачивать не нужно.
Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.
Баллы опыта
В конце каждого урока есть кнопка Прочитано! . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:
уроке.
Периодически мы заново оцениваем сложность уроков, увеличивая/уменьшая число баллов, поэтому итоговое количество набранных Вами баллов может отличаться от максимально возможного. Не переживайте! Отличный результат - это если общее число набранных Вами баллов отличается от максимального на 1-2%.
Тесты и сертификат
После изучения курса вам будет предложено пройти тесты на сертификацию. При успешной сдаче линейки тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.
Для преподавания офлайн
Если данный курс берётся в качестве основы для офлайнового преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 10 дней (70 академических часов).
Если нет интернета
iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate
Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome
iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла - от 04.03.2022.
Объем диска зависит от тарифа Битрикс24. Выбрать подходящий тариф и узнать список инструментов можно на странице тарифов.
Как узнать, сколько места в облаке у меня есть?
Чтобы узнать общее количество предоставленного места и сколько его еще осталось, перейдите в раздел Мой тариф в левом меню.
Как очистить место автоматически?
Самый быстрый вариант – специальный инструмент для безопасной очистки места. Он покажет, сколько места вы безопасно можете удалить. Вы сможете выбрать, что вам ненужно, и сразу же удалить.
Как очистить место вручную?
Проверьте раздел Общий диск. В Общем диске могут храниться записи телефонных разговоров, а также все прикрепления с писем, приходящих в CRM. Проверьте, нужны ли вам эти данные. При необходимости сохраните их себе на компьютер и удалите. Также посмотрите, нет ли других ненужных вам файлов в этом разделе. Если есть - удалите их.
Проверьте раздел Мой диск. Здесь хранятся все ваши прикрепления через ленту Новостей, Задачи, Календари, комментарии к постам ленты Новостей и т.п. (в папке Загруженные файлы). Также проверьте и другие папки на диске. Все ненужные данные удалите и очистите корзину.
Проверьте, не занимают ли место файлы в Дисках Рабочих групп. Откройте нужную группу, перейдите в раздел Диск и удалите ненужные файлы.
В этой статье собраны ответы на самые часто задаваемые вопросы о диске.
Что может Битрикс24.Диск?
Вы можете организовать коллективный доступ и работу над документами с помощью Общего диска.
Для хранения персональных файлов каждый сотрудник может использовать личное хранилище - Мой диск.
Битрикс24.Диск позволяет синхронизировать ваши файлы и папки в облаке с жестким диском и работать с ними в любое удобное время.
Чтобы работать с файлами вашего Битрикс24.Диска на компьютере, вы можете подключить вcё хранилище или отдельную папку как сетевой диск. Файлы будут синхронизированы, и при работе на компьютере все изменения появятся на вашем Битрикс24. И наоборот.
Подробнее о подключении своего диска читайте в статье.
Можно ли отследить полную историю изменений файлов на Диске?
Можете отследить историю изменений каждого файла в отдельности. Общая история изменений на Диске на данный момент не реализована.
Как очистить место на диске?
В разделе Мой тариф > Место в облаке указано сколько и чем занято места.
Можно ли подключить облачное хранилище к Битрикс24?
Возможность подключения облачного хранилища к Битрикс24 не предусмотрена. Вы можете загрузить файлы в Битрикс24 с облачного хранилища.
Сколько хранятся удаленные файлы в Корзине на диске?
Теперь на всех тарифах Битрикс24 удаленные элементы хранятся 30 дней. Обновление коснулось корзин на Диске и в CRM.
Есть ли возможность перенести документы с Моего диска на Общий диск компании?
Перемещение документов возможно только в рамках одного диска: общего или личного.
Можно ли загрузить сразу несколько папок на диск?
На данный момент такая возможность не реализована. Вы можете создать папку на диске, перейти в неё и загрузить файлы.
Можно ли синхронизировать Диск Битрикс24 с данными на диске компьютера?
Да, это можно сделать с помощью Десктоп-приложения.
Подробную инструкцию читайте в статье.
Можно ли синхронизировать диск с рабочего ПК и домашнего?
Да, конечно. Если несколько десктопов под одним логином на разных устройствах, то они между собой будут синхронизировать файлы.
Как сделать, чтобы сотрудники не могли скачивать файлы с диска?
Вы не можете запретить скачивать файлы, если к ним есть право доступа. Даже при минимальном праве на чтение будет возможность скачать файл.
В каждой компании есть документы и файлы, пользоваться которыми должны чуть ли не все сотрудники. Битрикс24 позволяет организовать коллективный доступ и работу над ними.
Загрузите файлы на Общий диск и с ними смогут работать все сотрудники, кому предоставлен доступ.
Как добавлять файлы и папки на диск?
Кликните кнопку Добавить в правом верхнем углу.
Загрузите файл с компьютера или добавьте новую папку на диск. Также вы можете просто создать новый файл с помощью Битрикс24.Docs, Google Docs, MS Office Online, Office365 или ваших редакторов на компьютере.
Сортировка элементов диска
Для удобства работы настройте порядок и вид элементов на диске:
- Укажите, по какому полю сортировать файлы и папки.
- Выберите вид отображения элементов: список, мелкая и крупная плитка.
Настройка прав доступа
Для общих документов компании обязательно нужно настроить права доступа для разных сотрудников.
По умолчанию доступ к папкам и файлам установлен следующим образом:
- Администраторы - Полный доступ;
- Все сотрудники - Редактирование.
Вы можете настраивать доступ как к диску целиком, так и к отдельной папке или файлу.
Выберите нужного сотрудника, группу или целый отдел и укажите тип прав.
Обратите внимание, что скачать файл можно при любых правах доступа. Если вы хотите, чтобы внешний пользователь или удаленный сотрудник имел доступ только к определенным файлам, но не лез в сам диск, то лучше воспользоваться публичными ссылками.
Что позволяют разные типы прав?
- Чтение - разрешен только просмотр содержимого диска.
- Добавление- разрешен просмотр и добавление файлов на диск.
- Делиться - резрешено делиться с коллегами файлами через Общий доступ. Данное право использовать отдельно от остальных бессмысленно. Его лучше комбинировать с другими. Например, дать пользователю Иванову одновременно права "Чтение" и "Делиться".
- Редактирование- разрешены все возможные действия, а также подключение папки к личному диску. Нельзя менять настройки и права доступа, а также удалять файлы из корзины.
- Полный доступ - разрешены все возможные действия.
Подключение папки на личный диск
Чтобы работать с общей папкой через ваш личный диск, ее можно просто подключить к нему.
Функция Общий Диск компании доступна не на всех тарифах Битрикс24. Также объем места в облаке для Общего диска компании зависит от тарифа. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.
Может возникать ситуация, когда сайт занимает много места на хостинге без видимых причин. Существуют графические утилиты, визуально отображающие занятое пространство, но использовать их на дальнем сервере не всегда представляется возможным.
Для этого есть системная утилита unix du . Выводит размер папки или всех подпапок.
Набросал небольшой скрипт, который через удаленную командную строку (ssh) визуально отображает занятое пространство в текущей папке. Используются только системные утилиты unix с тем чтобы он работал на большинстве хостингов.
[spoiler]
N.B. Внизу поста скрипт на php!
Если есть ssh доступ
Скачиваем zip архив , записываем на сайт. Далее подключаемся по ssh (для этого есть замечательная программа PuTTy ).
Перед запуском скрипта надо сделать его исполняемым:
Затем переходим в ту папку, размер которой нужно посчитать и запускаем скрипт, отобразится примерно следующее:
Разными цветами обозначаются разные уровни вложенности.
Размер текущей папки взят за 100%, показаны все папки и файлы внутри текущей, размер которых превышает 10%. Можно установить свой минимум. Например, если надо отобразить все файлы и папки, размером более 5% от текущей:
После первого запуска в папке /tmp создается файл с результатами сканирования размеров. Затем он используется для отображения. Если размеры изменились, используйте параметр -f чтобы принудительно пересчитать размеры:
Можно одновременно пересчитать размеры и отобразить файлы/папки более указанного значения:
Скрипт ничего не удаляет, может быть использован на любой linux системе со стандартным набором служебных утилит: du, egrep, awk, cat, tac.
Дополнение от 06.11.2014
Можно сразу скачать скрипт на удаленный сервер через короткую ссылку:
Как узнать размер базы данных
Открываем страницу резервного копирования, переходим на вкладку Расширенные , там рядом с опцией "Архивировать базу данных" показан размер базы:
Тут же отображается размер данных статистики и поисковой индекс.
Если надо получить подробную информацию по таблицам, в настройках модуля "Монитор производительности" включаем опцию "Просмотр таблиц". Теперь можно перейти на страницу Настройки - Производительность - Таблицы и увидеть отдельно размер каждой таблицы.
P.S. Скрипт изначально делал для себя, решил поделиться. Вот теперь думаю: может для большинства удобнее было бы иметь скрипт на php чтобы работал через браузер?
Дополнение от 05.09.2011
Подсчет размеров файлов через браузер
Восполнил пробел и сделал аналогичный по функциональности скрипт mydisk.php , подсчитывающий размер файлов в текущей папке через браузер. Работает по шагам (т.е. ограничение на время выполнение скриптов не хостинге не будет мешать), результат сохраняет во временный файл.
С визуализацией не стал заморачиваться, фактически переписал код на php. Самым сложным оказалось - правильно сохранить промежуточный результат сканирования между шагами.
Читайте также: