Что означает водитель на зарплатный проект
Зарплатный проект — один из видов банковских услуг для бизнеса. Разберем подробнее, как он работает и какие преимущества дает работодателю.
Как работает зарплатный проект
1. Предприятие заполняет реестр на зачисление , который содержит суммы для перевода на карточные счета работников.
2. Предприятие направляет реестр в банк и формирует платежное поручение.
3. Предприятие направляет нужную сумму на специальный счет в банк.
4. Банк распределяет средства по счетам работников согласно полученному реестру и направляет клиенту информацию о статусе обработки реестра.
Ак Барс Банк выделяет каждому клиенту персонального менеджера по сопровождению зарплатного проекта , который ответит на все вопросы и поможет с документами.
Чем хорош зарплатный проект
Перечислим преимущества зарплатного проекта.
Снижение административной нагрузки
При наличии зарплатного проекта бухгалтерия формирует реестр через свое программное обеспечение и загружает документ в ПО банка. Если настроена интеграция банковского и бухгалтерского ПО — операция и вовсе занимает считанные секунды.
В результате значительно сокращается документооборот. Не нужно печатать платежные ведомости, формировать платежные поручения на каждого сотрудника, выписывать чеки на снятие наличных, оформлять лишние кассовые документы.
Каждый работодатель обязан уведомлять сотрудников о размере и виде зачислений путем выдачи расчетных листов (ст. 136 ТК РФ).
Например, в Ак Барс Банке расчетные листы можно загрузить в ПО Банка для отображения в личном кабинете Ак Барс Онлайн каждого сотрудника, что существенно снижает трудозатраты работодателя.
Снижение затрат
Если у организации большой штат, а работа с наличкой сводится к расчетам с сотрудниками, должность кассира можно упразднить.
Ведь на карты работников можно перечислять не только зарплаты, но и любые выплаты согласно трудовому законодательству.
Отпадает необходимость транспортировки и охраны наличных денег. Не нужно выделять помещение или сейф для хранения средств на территории предприятия. Снижаются затраты на банковское обслуживание, ведь за снятие наличных комиссия всегда высока.
Скорость и регулярность поступлений
Сотрудникам не нужно приезжать в офис для получения средств. Не важно, где находится работник: на удаленке, в командировке или отпуске — зарплата на карту будет зачислена вовремя.
Зачисление происходит единовременно и не зависит от занятости и расторопности бухгалтера.
Например, в Ак Барс Банке выплата зарплаты в рамках зарплатного проекта производится в течение часа.
Конфиденциальность личной информации
При выплате зарплаты через кассу по общей ведомости сложно сохранить в тайне размер вознаграждений каждого работника. Банковский перевод обеспечивает полную конфиденциальность.
Бонусы и льготы для организации и сотрудников
Обычно для участников зарплатного проекта в каждом банке предусмотрены льготы и бонусы:
- для самого предприятия : льготные тарифы по другим банковским услугам. Например: на РКО, эквайринг, целевое кредитование, премиальные условия для руководителей и т.д.
- для сотрудников : сниженные ставки по кредитам, кэшбек на остаток по карте и т. п.
Зарплатные карты для сотрудников в Ак Барс Банке — это кешбэк до 1,25 %, процент на остаток — до 5 % годовых, программы лояльности, оплата городского транспорта со скидкой, льготные условия по кредитам и возможность снятия наличных денежных средств в любых банкоматах не территории РФ без комиссии.
Многие организации принуждают своих работников получать зарплату по карточкам определенного банка, экономя тем самым на комиссиях. Однако скоро такой способ экономии обернется для работодателей существенными штрафами. Мы расскажем, чем грозит работодателям ущемление прав работников.
Право выбора банка – за работником
Принуждение персонала к пользованию услугами определенного банка нарушает права работника свободно распоряжаться своим доходом, что является прямым нарушением Конституции РФ. В текущей редакции ТК РФ (ст.136) содержится норма, обязывающая работодателя делать перечисления зарплаты на те реквизиты, которые работник указал в своем заявлении . Однако это требование закона на практике не всегда соблюдается.
Сумма штрафа не перекроет экономию на комиссиях
Для того, чтобы получать зарплату на карту, открытую в выбранном работником банке, ему нужно подать в бухгалтерию работодателя письменное заявление с указанием реквизитов для перечисления. Сделать это нужно не позднее 5 дней до даты выплаты зарплаты. Закон не ограничивает работника в количестве поданных заявлений – менять банк можно в любое время по желанию. Это создает неудобство работодателю, ведь каждый раз при смене реквизитов потребуется внести изменения в бухгалтерские программы, что требует времени. Поправки в ТК РФ предполагают увеличение этого срока с 5 до 10 дней.
Если же работодатель станет уклоняться от перечисления зарплаты на реквизиты, удобные сотруднику, ему грозит привлечение к административной ответственности. Предполагается, что штрафы будут установлены в следующем размере:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
- для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.;
- для ИП — от 1000 до 5000 руб.
Работодатель не имеет права принуждать работника к обслуживанию в определенном банке без его желания. Для получения зарплаты в желаемом банке достаточно написать заявление в бухгалтерию своей организации. В случае отказа работодателю будет грозить штраф – соответствующие поправки вступят в силу с 1 января 2019 г.
Под зарплатным проектом понимается банковская услуга, целью предоставления которой становится автоматизация перечисления зарплаты персонала на пластиковые карточки сотрудников. Она доступна как организациям, так и ИП, может включать не только заработную плату, но и другие наличные выплаты, например, премии или командировочные расходы. Поэтому ответ на вопрос, что значит зарплатный проект, можно сформулировать предельно просто. Фактически, это передача банку на аутсорсинг процесса выдачи ЗП.
- Особенности и условия зарплатного проекта
- Стоимость обслуживания зарплатного проекта
- Как работает зарплатный проект
- Как выбрать подходящий банк
- Как подключить зарплатный проект в банке
- Преимущества зарплатного проекта
- Для компании или ИП
- Для сотрудников
- В чем состоит суть зарплатного проекта?
- Каковы преимущества получения банковской услуги для работодателя?
- В чем заключается интерес наемных работников?
- Сколько стоит подключение проекта?
Особенности и условия зарплатного проекта
Популярность разнообразных зарплатных проектов объясняется наличием нескольких важных достоинств, проявляемых при сравнении их с альтернативными вариантами, используемыми сегодня на практике. В числе последних – самостоятельное перечисление заработка на карты бухгалтерией работодателя или выдача наличных из кассы. Даже беглый анализ показывает, насколько велики преимущества зарплатного проекта, включая:
- резкое сокращение бумажного документооборота, так как вся информация оформляется и передается сразу в электронном виде;
- уменьшение расходов работодателя, связанных с оборотом наличных – в части инкассации или зарплаты кассира;
- упрощение получения банковского кредита на выдачу зарплаты, например, при кассовом разрыве;
- дополнительные преференции, предоставляемые банком, заинтересованном в реализации зарплатных проектов;
- повышение лояльности сотрудников, которая обеспечивается гарантированной своевременностью получения заработка.
Стоимость обслуживания зарплатного проекта
Тарифы на реализацию зарплатных проектов устанавливаются каждым банком самостоятельно. В большинстве случаев подключение услуги производится совершенно бесплатно и осуществляется в рамках стандартного расчетно-кассового обслуживания. Дополнительная плата взимается некоторыми финансовыми организациями за начисление зарплаты. Хотя ряд банковских учреждения и эту операцию выполняет бесплатно.
В этом нет ничего удивительного, так как интерес банков заключается в другом. Основную прибыль учреждению приносят владельцы зарплатных карт – в процессе расходования полученных денежных средств. Обслуживание пластиковых карточек заслуженно считается сегодня одной из самых привлекательных банковских услуг. Именно поэтому подключение к зарплатному проекту или происходит совершенно бесплатно, или сопровождается очень незначительными дополнительными расходами работодателя – организации или ИП.
Как работает зарплатный проект
Важным фактором популярности услуги зарплатного проекта банков становится простая схема взаимодействия заинтересованных сторон. Она осуществляется в несколько этапов:
- Формирование реестра выплат, в котором указывается ФИО сотрудников, величина заработка и реквизиты персональных банковских карточек.
- Составление платежных поручений на перевод денежных средств с получением итоговой суммы.
- Перечисление работодателем общего размера фонда труда.
- Зачисление денег на зарплатные счета персонала.
- Направление в адрес работодателя отчета о совершенных финансовых операциях.
Каждое действие совершается, проверяется или контролируются сотрудниками банка. Это обеспечивает правильность и оперативность его выполнения.
Как выбрать подходящий банк
Главными требованиями к качественной банковской услуге выступают два – выгодность предоставления и удобство использования. Поэтому при выборе банка для реализации зарплатного проекта рекомендуется учитывать несколько критериев, в числе которых:
- величина тарифов за подключение и последующее обслуживание. Как было отмечено выше, многие банки делают это бесплатно или за очень небольшую плату;
- требования к работодателю. Речь идет, например, о минимальном фонде оплаты труда или обязательном выпуске новых банковских карточек;
- условия обслуживания карт, наличие банкоматов и другие параметры, влияющие на удобство получения банковских услуг;
- возможность подключения к проекту карточек других финансовых учреждений;
- интеграция услуги в программу бухгалтерского учета;
- закрепление за клиентом и его сотрудниками персонального менеджера;
- условия программы лояльности банка, включая бонусы, кэшбэк, начисление процентов на остаток и другие преференции.
Оптимальный подход к выбору банка предусматривает комплексный анализ приведенных критериев. В этом случае удается совместить выгодность услуги с удобством ее получения.
Как подключить зарплатный проект в банке
Порядок подключения банковской услуги определяется внутренними правилами финансового учреждения. В общем виде процедура выглядит следующим образом:
- Сначала в банк направляется заявка, которая показывает желание компании или ИП реализовать совместный зарплатный проект.
- Далее требуется согласовать условия предоставления услуги – необходимость выпуска новых карт, тарифы, сроки и примерные размеры перечислений, другие важные параметры предстоящего сотрудничества.
- После этого работодатель готовит необходимый комплект документов, включая главный – реестр выплат со списком сотрудников, величиной зарплаты каждого и, если новых карт не выпускается, реквизитами уже имеющихся пластиковых карт. Если происходит изготовление новых, реестр выплат уточняется позднее.
- На завершающем этапе подключения требуется подписать подготовленный сотрудниками банка договор или дополнительное соглашение к действующему договору на РКО. Затем открываются общий для предприятия и персональные для сотрудников зарплатные счета.
Выполнение описанных действий позволяет подключить банковскую услуг. Дальнейшие операции – по начислению зарплаты и переводу денежных средств – производятся удаленно с применением современных дистанционных сервисов.
Преимущества зарплатного проекта
Выгода реализации зарплатных проектов для банка заключается в расширении перечня предоставляемых услуг и получении комиссии за совершение различных операций. Причем их большая часть касается обслуживания пластиковых карточек персонала работодателя. Интерес других участников – компании/ИП и персонала предприятия – заслуживает отдельного рассмотрения.
Для компании или ИП
Запуск и успешное воплощение в жизнь зарплатного проекта предоставляет работодателю несколько весомых преимуществ. Главными из них выступают такие:
- отсутствие расходов и, что особенно важно, рисков, которые сопровождают инкассацию наличных денег;
- осуществление расчетов с сотрудниками посредством дистанционного интернет-банкинга;
- сокращение затрат на зарплату бухгалтера-кассира;
- уменьшение количества оформляемой документации, в том числе – бумажной, например, ведомостей выдачи заработной платы и т.д.;
- дополнительные бонусы, предоставляемые корпоративному клиенту банка, включая льготное кредитование, зарплатный овердрафт, установку в офисе компании банкомата или терминала и другие подобные преференции;
- использование при оформлении зарплатных банковских карт фирменного дизайна – такая опция входит в предложения многих ведущих российских банков;
- стандартный бонус качественного банковского обслуживания – консультационная поддержка клиентов, особенно актуальная для корпоративных пользователей.
Для сотрудников
Реализация совместного – банка и работодателя - зарплатного проекта оказывается выгодной и персоналу предприятия. Основными бонусами для сотрудников становятся:
- экономия времени из-за отсутствия необходимости лично посещать бухгалтерию или кассу компании;
- своевременность и оперативность получения заработной платы;
- бесплатный выпуск и получение банковской пластиковой карты;
- участие в программе лояльности банка, следствием которой становятся различные льготы и преференции – от кэшбэка при совершении покупок до получения личного кредита по сниженной ставке;
- бесплатное подключение к дистанционным сервисам интернет-банкинга;
- консультационная поддержка со стороны закрепленного за корпоративным клиентом менеджера финансового учреждения.
Учитывая внушительный список достоинств зарплатного проекта, не стоит удивляться популярности этого вида финансовых услуг. Причем среди всех заинтересованных стороны – банка, работодателя и персонала.
Часто задаваемые вопросы
В чем состоит суть зарплатного проекта?
Она заключается в передаче банку на аутсорсинг операции по перечислению фонда оплаты труда компании или ИП на персональные зарплатные карты сотрудников.
Каковы преимущества получения банковской услуги для работодателя?
Главные из них – это сокращение расходов на операции с наличными средствами, лояльность персонала и улучшение условий банковского обслуживания.
В чем заключается интерес наемных работников?
Персонал предприятия получает зарплату максимально удобным способом и точно в срок. Бонусом становится возможность льготного обслуживания в банке, включая кэшбэк по карте и кредитование под низкий процент.
Сколько стоит подключение проекта?
В большей части крупных российских банков подключение и предоставление услуги производится или бесплатно, в рамках расчетно-кассового обслуживания, или по очень низким расценкам.
![]()
На текущий момент Сбербанком выпущено 100 млн пластиковых карт (в т. ч. около 35 млн зарплатных), а количество банкоматов в собственной сети банка достигло 50 тыс. по всей стране.
На текущий момент Сбербанком выпущено 100 млн пластиковых карт (в т. ч. около 35 млн зарплатных), а количество банкоматов в собственной сети банка достигло 50 тыс. по всей стране. Поэтому логично, что Сбербанк за последние годы быстро занял лидирующие позиции по зарплатным проектам. Их суть заключается в том, что организация или другой работодатель перечисляет заработную плату всем своим работникам в банк одним платежом. Вместе с перечислением средств, работодатель подаёт в банк ведомость по сотрудникам, сколько и кому должно быть зачислено.
Для того, чтобы это стало возможным, организация (ИП, государственное учреждение, другой работодатель) должна заключить с банком соответствующий договор. В свою очередь Сбербанк выдаёт всем сотрудникам предприятия дебетовые карты (Visa или MasterCard). Условия зарплатного проекта могут быть различными и отличаться в некоторых положениях, к примеру, банк может предлагать различный размер овердрафта по карте. Крупные предприятия могут выбить для себя хорошие условия через конкурс зарплатных проектов. В таких конкурсах Сбербанк часто принимает активное участие.
Инструкция по внедрению зарплатного проекта
Сбербанк выдаёт работникам предприятия дебетовые зарплатные карты Visa или MasterCard разных уровней: от начального уровня (Visa Electron, Maestro) до премиального (Gold и Platinum систем Visa и MasterCard). Уровень зарплатной карты зависит от масштаба организации и должности сотрудника, его предполагаемых доходов. Сотрудники небольших организаций должны сами прийти в банк, чтобы подписать договор на открытие карты и забрать банковский пластик. Для средних и крупных предприятий Сбербанк может выделить одного или нескольких сотрудников для обслуживания работников и выдачи им зарплатных карт по месту работы.
Потребительский кредит от Сбербанка для зарплатных клиентов
Для держателей зарплатных карт Сбербанк предлагает ряд бонусов, среди которых льготные потребительские кредиты до 3 млн руб. на срок от 3-х до 60-ти месяцев. Максимальная сумма кредита рассчитывается для каждого отдельного клиента, исходя из таких показателей:
- размер заработной платы;
- стаж на последнем месте работы;
- возможность и объем поручительства за заёмщика;
- другие показатели.
Поскольку банк владеет базовой информацией о каждом держателе карты, на рассмотрение заявки уходит не более нескольких часов. Кредиты для зарплатных клиентов выдаются с пониженной ставкой и могут быть оформлены прямо на рабочем месте заёмщика.
Условия и тарифы зарплатного проекта Сбербанка
Для зарплатного проекта в Сбербанке действует льготные тарифы на выпуск, обслуживание, выдачу наличных и другие действия с зарплатными картами. Так, выпуск и обслуживание зарплатной карты бесплатно. Выдача наличных средств в банкоматах территориального отделения и в пределах суточного лимита также происходит с нулевой комиссией. Для карты классического уровня и выше комиссия за выдачу наличных не взимается в банкоматах всех территориальных отделений Сбербанка в РФ. От уровня карты зависит и размер суточного лимита – от 50 тыс. руб. для карт начального уровня (Visa Electron, Maestro) до 1 млн руб. для карт уровня Platinum.
Документы для зарплатного проекта Сбербанка
Преимущества зарплатного проекта Сбербанка
Обязательно ли выплачивать зарплату на карту?
Согласно ст. 136 ТК РФ, работодателю предлагается два способа выдачи зарплаты работникам — наличными из кассы или перечислением на банковский счет работника. Порядок выплаты зарплаты должен быть зафиксирован в коллективном или в трудовом договоре, которого и должен придерживаться работодатель в дальнейшем.
Например, если стороны выбрали только один способ — на карту, то когда работник попросит выдать ему деньги из кассы, работодатель вправе отказать. Такую позицию поддерживают и суды (определение Московского городского суда от 12.11.2018 по делу № 33-48833/2018).
Зарплатный проект — что это и почему его выбирают работодатели
Однако есть и ряд других проблем.
У банков могут быть лимиты на переводы денег физическим лицам. И если работодатель их превысит, то комиссия банка значительно возрастет. Кроме того, если таких переводов на личные счета работников будет много, то работодателя могут заподозрить в отмывании доходов. Банк приостановит операции, заблокирует счет со всеми деньгами и потребует объяснения. Ответственность за задержку зарплаты при этом остается на работодателе.
Банки, зная свою систему и риски безналичных платежей, разработали специальную услугу — зарплатный проект, который может значительно облегчить жизнь работодателю.
Как работает зарплатный проект
Зарплатный проект — это дополнительная услуга банков для предпринимателей и организаций по автоматическому зачислению зарплат (авансов, командировочных и т. д.) на карты работников.
Простыми словами, это передача работодателем процесса выдачи зарплаты банку на аутсорсинг.
Процесс перечисления зарплат по зарплатному проекту состоит из 5 шагов:
- бухгалтер формирует реестр выплат с указанием сумм, которые банк будет ежемесячно переводить работникам;
- после проверки информации банк сформирует платежные поручения для работодателя на общую сумму;
- работодатель оплачивает сумму на специальный счет зарплатного проекта;
- поступившие деньги распределяются на карты работников;
- банк направляет работодателю отчет о произведенных выплатах.
При этом в бухгалтерии резко сокращается бумажный документооборот, поскольку вся информация по зарплате передается в электронном виде. Сроки выплаты контролируются банком — зарплата поступает на карты примерно в одно и то же время, а доверие работников к работодателю повышается.
Каждый шаг процесса проверяют специалисты и могут указать на ошибку бухгалтера. При кассовом разрыве (когда нет денег на выплату зарплаты) можно быстро взять кредит и расплатиться с работниками.
Некоторые банки предоставляют программное обеспечение для расчета авансов и зарплат, а также формирования платежек. А также возможна интеграция данных в рабочую бухгалтерскую программу работодателя.
Как выбрать зарплатный проект
Зарплатные проекты делятся на два типа — для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Разница заключается в условиях и тарифах.
Например, для ИП комиссия по переводам денег персоналу может быть значительно ниже, чем для организаций. Ведь у большинства ИП бухгалтерия ведется в упрощенном порядке, нет объемного документооборота, а значит и не требуется привлекать лишних банковских специалистов для ведения зарплатного проекта предпринимателя.
Дополнительно банки могут предложить индивидуальный зарплатный проект, сформированный под отдельного человека, а также общий — для большинства работников компании.
Обращайте внимание и на то, можно ли будет поставить банкомат у вас на предприятии, а также много ли банкоматов по городу вообще. Ведь не только работники будут снимать свои зарплаты, но и руководство.
Основные критерии выбора банка для подключения зарплатного проекта
![]()
В условиях конкуренции банки постоянно совершенствуют свой зарплатный проект, чтобы завлечь работодателей. И неудивительно, ведь основной интерес кредитной организации заключается не в получении денег за услугу зарплатного проекта с работодателя, а в его работниках. Именно они приносят основную прибыль в процессе обслуживания пластиковых карт (комиссия за переводы, за мобильный банк и т. д.).
Поэтому банки готовы предоставлять зарплатный проект за незначительную плату, а некоторые и вообще — бесплатно. Нет ничего подозрительного в том, что банк не берет с вас денег за зарплатный проект. Ему это выгодно, ведь вы приведете 100 человек, которые постоянно будут что-то оплачивать своими зарплатными картами с комиссией.
Как подключить зарплатный проект
Изучив условия банков, работодатель выбирает любой понравившийся и заключает с ним договор. После оформления банк запрашивает анкеты работников и готовит пластиковые карты для каждого из них.
При выборе банка работодатель, конечно, не спрашивает мнения своих работников. Однако помните, что работнику может совсем не понравиться ваш банк, например, высокая комиссия на переводы, или нет соответствующего банкомата поблизости. Трудовой кодекс предусматривает возможность отказа работника от банка, который выбрал работодатель.
Заставить работника получать зарплату на карту по зарплатному проекту вы не можете. Он вправе в одностороннем порядке отказаться от нее и выбрать другой банк — согласие работодателя ему не нужно (ст. 136 ТК РФ). Для этого работнику достаточно написать заявление с указанием реквизитов другого кредитного учреждения не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты.
Некоторые банки могут в рамках зарплатного проекта переводить деньги работникам в другие банки. Однако если нет, то придется самостоятельно переводить этому работнику деньги по его реквизитам.
В процессе работы работодателю тоже может разонравиться этот банк. Он вправе расторгнуть с ним договор и выбрать другую кредитную организацию. А можно только зарплату нескольких сотрудников перевести в другой банк.
Иногда аванс всего персонала перечисляют на карту одного банка, а зарплату — на карту другого. Законодательство не запрещает работодателю иметь несколько зарплатных проектов в разных банках.
Быстрые ответы на ваши вопросы
- Обязан ли работодатель перечислять зарплату на карту?
Нет, не обязан. Законодательство предусматривает выдачу заработной платы наличными средствами из кассы работодателя. Работник и работодатель могут выбрать подходящий способ и закрепить его трудовым договором.
Зарплатный проект — услуга банка по автоматическому зачислению зарплаты на пластиковые карточки персонала из средств работодателя. Законодательство позволяет заключать договоры на такую услугу с несколькими банками одновременно. Однако работодатель не обязан работать с зарплатным проектом — можно и вручную перевести деньги на лицевые счета работников.
- Может ли работник отказаться от карты зарплатного проекта?
Да, работник может в одностороннем порядке заменить банк, выбранный работодателем, на любой другой. Согласие работодателя работнику не нужно, но придется уведомить его за 15 календарных дней до даты выплаты зарплаты — написать заявление с новыми банковскими реквизитами.
Читайте также:
