Бланк подтверждения деятельности водителя как правильно заполнять
С 1 января 2020 года в России ввели электронные трудовые книжки. У работодателей возникла необходимость предоставлять сотруднику сведения о его трудовой деятельности. В связи с этим Министерство труда утвердило новую справку. Приказом № 23н ведомство ввело форму СТД-Р.
В статье рассмотрим, для чего используют СТД-Р, как и где заказать этот документ.
В каких случаях выдаётся справка СТД-Р
Справку СТД-Р обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.
Компания выдаёт СТД-Р в случае, если:
- сотрудник уволился;
- работник запросил сведения о своей трудовой деятельности.
В первом случае документ предоставляют в последний рабочий день, во втором — в течение трёх рабочих дней после запроса.
Согласно ст. 66.1 ТК РФ, сотрудник вправе заказать СТД-Р, если у него есть электронная трудовая книжка. Физлицо с бумажной трудовой получает аналогичную справку по форме СТД-ПФР. Для этого он обращается в МФЦ, Пенсионный фонд или на портал Госуслуг.
Важно! Работник с бумажной трудовой книжкой также может заказать справку СТД-Р. В таком случае для работодателя предоставление документа является правом, а не обязанностью.
Для чего необходима справка СТД-Р
Форма СТД-Р нужна для подтверждения сведений о своей трудовой деятельности, в случае если у физлица электронная трудовая книжка. Соискатель предъявляет документ при трудоустройстве. Если кандидат ведёт бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.
В каком виде выдавать СТД-Р
Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника. Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.
Как заказать справку СТД-Р по заявлению
Для получения справки сотруднику необходимо:
- Написать заявление на имя работодателя;
- Указать формат документа;
- Получить справку в течение трёх дней.
Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образцы документов на получение справки СТД-Р в различных форматах:
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в электронном виде
Как заполнить форму СТД-Р
Справка СТД-H должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.
В первой части указывают:
- сведения о застрахованном лице – Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
- регистрационные сведения о страхователе – название организации, номер в Пенсионном фонде России, ИНН и код причины постановки на учёт;
- дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
- дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.
Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим важные к заполнению графы:
В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
| 1 | ПРИЁМ | Трудоустройство |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ИЗМЕНЕНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление работнику следующей профессии, специальности или квалификации. Указывают полученный разряд, класс или иную категорию данной профессии, специальности или уровню квалификации |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.
Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично трудовой книжки.
Графу следует заполнять в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.
Образец заполнения СТД-Р
По ссылке можно скачать актуальную форму бланка СТД-Р или воспользоваться примером заполнения справки.
Образец заполнения справки СТД-Р:
Как заказать СТД-Р на Госуслугах
Справку с информацией аналогичной СТД-Р получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина сайта ПФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-ПФР
Работодатель предоставляет в ПФР информацию о своих сотрудниках с 1 января 2020 года. Данные составляют и отправляют по форме СЗВ-ТД. Ведомство хранит полученные сведения и формирует их по требованию граждан через Госуслуги или сайт ПФР.
В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.
Отличается ли СТД-Р от СТД-ПФР
Форма СТД-ПФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы. Справка СТД-ПФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.
Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.
Все водители обязаны предоставлять инспектору ГИБДД удостоверение, доверенность на управление автомобилем и другие документы. Также для контроля они должны предъявлять регистрационные листы. Это бланк подтверждения деятельности водителя, который охватывает установленный период времени: текущий день и предыдущие 28 (согласно карты водителя для тахографа).
Бланк принимается при любых проверках, в том числе и в странах ЕС. Существует типовой бланк для заполнения. Предприятие вправе самостоятельно изготовить данную форму, но только с учетом установленного содержания. Бланк обязательно оформляется машиночитаемым способом латинскими буквами. Он подписывается руководителем компании, а также водителем до выхода в рейс.
Заполняет бланк сотрудник кадровой службы. При оформлении необходимо указать название организации, ее адрес, контакты, должность и ФИО заполнявшего лица.
Далее следует указать сведения о водителе:
- ФИО полностью;
- должность;
- дата рождения;
- данные паспорта или водительского удостоверения;
- дату начала работы на предприятии;
- период, когда водитель не управлял автомобилем.
Затем отмечается конкретный пункт (болезнь, отпуск, выполнение другой работы и пр.). Указывается город, дата составления и ставится подпись. Ниже водитель подтверждает данные сведения.
К оформлению бланка необходимо подходить очень ответственно.
Все сведения должны быть подтверждены соответствующими документами (включая договор купли-продажи автомобиля) и данными карты водителя для тахографа. Ответственность несет руководитель. Учитывая тот факт, что нарушение ПДД может привести к серьезным последствиям и в ходе выяснения причин, не достоверно изложенная информация повлечет административное наказание (а в некоторых случаях и уголовное).
Приложить к записям контрольного устройства, которые должны сохраняться / To be kept with the original control device records wherever they are required to be kept
Подделка бланка подтверждения является правонарушением/ False attestations constitute an infringement
Часть , подлежащая заполнению предприятием (Part to be filled in by the undertaking)
1. Название предприятия/Name of the undertaking______________________________________________________
2. Улица, почтовый индекс , город /Street address, postal code, city _________________________________________
3. Номер телефона (включая международный код)/Telephone number (including international prefix)______________
4. Номер факса ( включая международный код )/Fax number(including international prefix)_______________________
5. Адрес электронной почты/ e - mail address : _________________________________________________________
Я , нижеподписавшийся (I, the undersigned):
6. Фамилия и имя / Name and first name: ______________________________________________________________
7. Должность на предприятии /Position in the undertaking: _______________________________________________
заявляю , что водитель /declare that the driver:
8. Фамилия и имя /Name and first name: ______________________________________________________________
9. Дата рождения : ( день / месяц / год )/ Date of birth (day/month/year): _______________________________________
10. Номер водительского удостоверения или удостоверения личности или паспорта/ Driving licence or identity card or passport number ____________________________________________
11. Начал работать на предприятии с ( день / месяц / год )/ who has started to work at the undertaking on (day/month/year) в течение периода/for the period:
12. с (час/день/месяц/год)/from (day/month/year): _____________________________________
13. по (час/день/месяц/год)/ to (day/month/year) : ______________________________________
14. □ находился в отпуске по болезни/was on sick leave
15. □ находился в ежегодном отпуске/was on annual leave)
16. □ находился в отпуске или на отдыхе/ was on leave or rest
17. □ управлял транспортным средством, не подпадающим под действие положений Регламента (ЕС) 561/2006
18. □ выполнял другую работу, отличную от управления транспортным средством / was performing any work other than driving of a vehicle
19. □ был в ожидании/ was available
20. Место / Place : ___________________________ Дата / date : _____________________________
Подпись / signature ________________________
21. Я, нижеподписавшийся, водитель, подтверждаю, что в течение указанного выше периода не управлял транспортным средством, подпадающим под действие положений Регламента 561/2006 (ЕС) или ЕСТР.
(I, the driver, confirm that I have not been driving a vehicle falling under the scope of the (EC) Regulation 561/2006 or AETR during the period mentioned above).
22. Место/Place: ______________________ Дата/date: __________________________
Подпись водителя /signature of the driver_____________________________________
Примечание: из пунктов 14-19 необходимо выбрать(указать) всего один
В соответствии с Европейским cоглашением касающегося работы экипажей Транспортных средств, производящих международные Автомобильные перевозки/EuropeanAgreementconcerningtheWorkofCrewsofVehiclesengagedinInternationalRoadTransport.
Понедельник, 11.04.2022, 01:25
Каталог статей
"Бланк подтверждения деятельности" заполняется в случае перерывов в работе водителя для того чтобы соблюсти требования ЕСТР по режимам труда и отдыха.
Внимание! Официальная форма Бланка выпущена совсем недавно: - в конце 2008 года, проверьте соответствует ли форма бланка, которую использует ваше предприятие и утвержденная в 2008 году форма.
Эту форму можно посмотреть в соответствующем разделе нашего форума с аналогичным названием - см. форум в разделе: "законодательство" или непосредственно ссылку на документ:
0
10 gemir (05.02.2013 22:27)
В п. 22 обязательно тоже место ,что и в п. 20 - а именно месторасположение базы предприятия.
У меня вопрос, если водитель ехал в рейс с базы, зная что он не будет выполнять перевозку попадая под действие ЕСТР. Ехал без использования тахографа выполняя внутриреспубликанскую перевозку, а затем все загрузки сорвались и ему дали задание стать под международную загрузку, уже попадая под действие регламента, на расстояние очень далеком от базы. В таком случае каким местом указывать п.20 и п.22? и каким образом передавать письмо. Спасибо
0
водитель приехал из рейса и говорит, что хочет побыть дома дня 3-4. через 4 дня приходит и говорит, что готов ехать снова. что отмечать в бланке: п 16 (находился в отпуске или на отдыхе) или п. 19 (был в ожидании) ? ведь за эти 4 дня он мог и на отдых куда-нибудь съездить..
0
0
0
Скажите пожалуйста,кто имеет право подписывать "Бланк подтверждения деятельности",Директор(руководитель),или только уполномоченным лицом?С уважением,Сергей.
0
Бланк подписывает ответственное лицо, назначенное приказом по предприятию, должность в этом случае значения не имеет.
0
Добрый день, есть вопрос по поводу заполнения 22 пункта Бланка подтверждения деятельности , какое место там указывать, то же что и в 20 или место где водитель садитса в автомобиль-в другом городе, если ему например машину приганяет второй водитель
0
0
0
В правилах заполнения бланка написано:
На распечатке бланка может содержаться логотип предприятия. Позиции 1 5 могут быть напечатаны заблаговременно. Печать предприятия не может заменять подпись лица, которое должно подписать бланк, однако его подпись может быть подкреплена печатью.
Таким образом печать предприятия не является обязательной, а вот подпись ответственного лица - обязательна. Это и есть ответ на ваш вопрос!
0
Добрый день, в пункте 20, должен стоять город выдачи письма или город из которого водитель начал рейс?
0
Данный бланк заполняется на предприятии перевозчике перед выездом водителя и соответственно в п. 20 указывается месторасположение предприятия (или его филиала). Обратите внимание, бланк должен быть заполнен только на предприятии владельце ТС, заполнение бланка в каком либо ином месте считается нарушением, поскольку данный бланк составляется, заполняется и подписывается руководителем или уполномоченным лицом предприятия владельца ТС.
0
0
Этот бланк можно загрузить по ссылке:
Обратите внимание - в тексте документа есть неточность - бланк должен быть напечатан на принтере, а не заполнен печатными буквами, как это переведено в данном документе.
0
0
0
Если машина находится в другом городе (Днепропетровск), а не на базе авто предприятия (Херсон). Произошла смена водителей. Или водитель находился на отдыхе в Херсоне поставив машину на стоянку в Днепропетровске. Затем через неделю приехал в Днепропетровск Что тогда писать в пункте 22?
0
Бланк аттестации деятельности водителя выдается только на месте базирования предприятия и там же подписывается и ответственным лицом перевозчика и водителем. Во всех остальных случаях, в том числе и описанном вами, предусмотрена процедура ручного заполнения тахограмм или распечаток на оборотной стороне, в этом случае необходимо помнить, что допускается только 1 заполненная и подписанная водителем распечатка (тахограмма) за 1 сутки. Поэтому сколько суток будет водитель находится в отпуске не в месте базирования - столько и распечаток (тахограмм) он должен заполнить, подписать и 28 дней возить с собой, а потом передать в архив перевозчика.
До 15 апреля организации направляют в Фонд соцстрахования документы, чтобы установить основной вид деятельности. Это необходимо для установления справедливого тарифа для социальных отчислений, соответствующих степени опасности труда в конкретной компании.
Как сделать подтверждение и какие документы потребуется представить, подробно раскрываем в этом материале.
Подтверждение основного вида деятельности: зачем это нужно
За работников работодатель перечисляет четыре разновидности взносов, один из них направляется в Фонд соцстрахования. Это перечисления от несчастных случаев и болезней, приобретенных в ходе производственной работы. Коротко их именуют взносами на травматизм.
Ставку по ним рассчитывают от основного кода ОКВЭД, которым присвоен определенный класс опасности проводимых работ. Приказ Минтруда № 851н устанавливает 32 класса опасности. Минимальный размер ставки — 0,2%, максимальный — 8,5%.
Уточнять основной ОКВЭД для установки тарифа нужно каждый год. Это обязанность, закрепленная за предпринимателями законом.
Кто сдает сведения об основном ОКВЭД
Подтвердить основной вид деятельности в ФСС надо перечисленным организациям:
- Юридические лица.
- Обособленные подразделения, если они учтены страхователем и отчисляют взносы по своему тарифу, отличному от головной организации.
Если юрлицо временно не работает, то это не освобождает ее от обязанности подтверждения. Сдать документ все равно придется, но указав в нем нулевые доходы. Если проигнорировать этот момент и до завершения года вновь приступить к работе, то придется отчислять взносы в ФСС по максимальному тарифу.
Не требуется подтверждать основной ОКВЭД новым организациям. Тариф для отчислений им будет присвоен по итогу регистрации в ФСС на основании того кода, что стоит в ЕГРЮЛ на первом месте. Впервые сделать подтверждение придется по итогам первого года работы. Учитывать следует именно календарный год.
Как определить основной вид деятельности
Это вид работы, которая принесла компании наибольший доход. По нему устанавливается тариф по травмам на текущий год.
Виды экономдеятельности распределены по классам риска приказом Министерства труда и соцзащиты № 851н в соответствии с ОКВЭД 2.
Если равные суммы дохода принесли сразу два вида деятельности, то тариф устанавливают по тому из них, который связан с большими профессиональными рисками.
Для некоммерческих организаций действует другой порядок. Основным ОКВЭД является тот вид, в рамках которого трудится наибольшее число персонала НКО.
Срок подтверждения основного вида деятельности
Какие документы потребуются
Для подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2022 году потребуется пакет из трех позиций:
- Справка-подтверждение.
- Заявление.
- Пояснение к бухгалтерскому балансу за предшествующий год.
Справка-подтверждение и заявление готовятся по установленной форме. По ссылкам вы можете скачать бланки для заполнения.
Пояснение к бухбалансу составляется в свободной форме. В ФСС можно представить копию данного документа, ранее представленного в Федеральную налоговую службу РФ в комплекте бухгалтерской отчетности.
Так как малый бизнес и микропредприятия освобождены от составления пояснений к бухбалансу, то и при подтверждении этот документ им можно не представлять.
Как заполнить документы для подтверждения основного вида деятельности
При подготовке документации рекомендовано в первую очередь заполнить справку, а затем — заявление. Рассмотрим, как правильно внести данные в эти документы.
Справка — подтверждение основного вида деятельности
В ФСС принимают документ, заполненный по установленной форме. В обязанность страхователя входит подсчет заработка по всем ОКВЭД и внесение полученных сведений в форму.
В первую очередь вносят сведения о компании: официальное название, ИНН, регистрационный номер, начало ведения деятельности, адрес. Здесь также указывают личные данные руководителя, главного бухгалтера организации и уточняют среднесписочное число работников за предшествующий год.
Главная часть формы — таблица распределения доходов и поступлений. Разбить средства следует по видам деятельности с указанием соответствующего ОКВЭД. Учету подлежат:
В последнем столбце таблицы распределяют число сотрудников, занятых в рамках указанных видов экономдеятельности.
В пункте 10 следует выбрать основной вид (что принес наибольший доход) и указать его код по ОКВЭД.
На этой форме ставят свои подписи директор и главный бухгалтер.
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
Заполняется после подготовки справки. В нем в соответствующие графы надо внести следующие данные:
- название организации по учредительным документам;
- установленный основной вид деятельности с указанием ОКВЭД;
- число листов в пояснении к бухбалансу.
Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности подписывает только руководитель организации.
Сделать это можно несколькими способами:
При отправке документов по ТКС через операторов ЭДО производится их автоматическая проверка. Если система выявит недочеты, то компания получит уведомление об этом в день отправки и успеет подать уточненную версию. Документы, направляемые в цифровом формате, защищают усиленной квалифицированной подписью.
Подтверждение основного вида деятельности от ФСС
С 15 апреля по 1 мая ФСС отправляет организациям уведомления о принятом на текущий календарный год тарифе. Это производится в электронном формате.
Новый тариф устанавливается с начала текущего года. До этого момента перечислять средства в ФСС на травматизм надо по тарифу предыдущего года. Если основной вид деятельности будет изменен, то организации надо будет пересчитать суммы с января.
Если тариф после смены был повышен, то следует пересчитать взносы и определить сумму недоплаты. Ее организация направляет в бюджет вместе с ближайшим платежом. ФСС не правомочен назначать штрафы и пени в данной ситуации из-за более позднего перечисления недоплаты по взносам.
Если тариф, напротив, снизился, то также производят перерасчет. Обнаруженная сумма переплаты может быть зачтена в счет следующих платежей, а также по заявлению ее можно вернуть.
Ответственность за непредставление справки и заявления
Законодательство накладывает на страхователя обязанность представлять данные документы ежегодно, но не устанавливает наказание за их непредставление. Штрафов или иных санкций к организациям, которые проигнорировали порядок, нет.
Образцы заявления и справки на подтверждение вида деятельности в 2022 году
Подтверждают ли ИП основной вид деятельности
При расчете размера взносов по несчастным случаям от ИП учитывают вид деятельности из ЕГРИП. Законодательство не требует от предпринимателей ежегодно его подтверждать.
Но если ИП вносит изменения в этой сфере и у него в штате трудятся сотрудники, то он также до 15 апреля должен представить в Фонд соцстрахования справку-подтверждение и заявление. Требование по представлению пояснения к бухбалансу на предпринимателей не распространяется.
Если изменения произошли, но ИП работает без привлечения наемного персонала, то ничего в ФСС отправлять не нужно. Взносы начисляются только на работников, для предпринимателя без штата эти действия неактуальны.
Читайте также: