Внесение изменений в должностную инструкцию водителя
13 сентября в рубрике "Персонал" портала "Бизнес.ру" вышла статья с комментариями директора московского офиса ЦПО Науменко Ларисы Сергеевны на тему "Правила внесения изменений в должностную инструкцию"
Науменко Лариса Сергеевна
В статье, в частности, исследовался вопрос об изменение должностной инструкции по инициативе работодателя.
Как отметила Лариса Сергеевна, когда инструкция является отдельным документом и после ее редактирования трудовая функция работника не меняется, работодатель вправе по собственной инициативе конкретизировать обязанности в инструкции, не получая согласия от работника. Наряду с этим, рекомендуется, чтобы работник расписался, что ознакомлен с новым документом.
Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, его неотъемлемой частью, изменения должны вноситься через процедуру изменения условий трудового договора, с согласия работника, за исключением прямо установленных трудовым законодательством случаев (ст. 72 ТК РФ).
В случае если трудовая функция работника после внесения изменений в должностную инструкцию осталась прежней, достаточно издания приказа руководителя о возложении этих полномочий на работника и внесения новых функций в его должностную инструкцию в порядке, установленном в учреждении.
В настоящее время порядок составления должностной инструкции трудовым законодательством не урегулирован.
Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить ли в нее изменения.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. Должностная инструкция по сути конкретизирует одно из обязательных для включения в трудовой договор условий, а именно условие о трудовой функции работника.
В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор условием является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Другими словами, трудовая функция работника должна быть определена в трудовом договоре с возможной конкретизацией в должностной инструкции.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Внести изменения в должностную инструкцию (ДИ) потребуется, если по какой-либо причине изменился объем обязанностей сотрудника. В статье вы найдете пошаговый алгоритм внесения изменений в должностную инструкцию работника и сможете скачать образец приказа об утверждении нововведений.
Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию
Работодатель вправе и даже обязан внести поправки в ДИ сотрудника при изменении объема его должностных обязанностей. Запрет на такие действия в законе отсутствует.
Однако необходимо учитывать, что при занесении нововведений в документацию необходимо придерживаться определенных правил.
Условия изменения должностной инструкции
Внести изменения в должностную инструкцию работника можно, если произошло важное событие — объем должностных обязанностей рабочего поменялся.
Например, такая ситуация может возникнуть при изменении организационных или технологических условий труда.
Как правило, технологические условия труда меняются по причине модернизации рабочих мест, технологии производства, оборудования, введения новых технических регламентов, изменения правил эксплуатации техники.
Организационные условия труда могут поменяться в результате изменения структуры производства, исключения какой-либо его стадии. Также возможно введение новых режимов труда, изменение систем нормирования труда, другого распределения задач и участков ответственности между структурными подразделениями.
Этот перечень не является закрытым. Внести нововведения в документацию рабочего может потребоваться и в других ситуациях, которые привели к изменению нагрузки работника.
Изменение должностной инструкции по инициативе работодателя
Работодатель вправе менять текст в должностной инструкции рабочего. Однако нужно получить согласие от работника.
Это касается случаев, если ДИ является приложением к трудовому договору или оформлена как отдельный документ и правки затрагивают условия трудового договора.
Что делать, если что-то пошло не так и ситуация заканчивается увольнением работника? Расскажем на бесплатном вебинаре 9 сентября.
Изменение должностной инструкции без согласия работника
Работодатель вправе в одностороннем порядке внести поправки в должностную инструкцию только в одном случае: ДИ оформлена как отдельный документ и вносимые поправки не затрагивают функцию труда сотрудника и другие обязательные условия трудового договора.
В частности, разрешено в одностороннем порядке вносить в должностные инструкции технические правки, исправлять формулировки по тексту на правильные. Также не запрещено вносить правки, которые связаны с изменениями в профстандартах и справочниках.
Для этого необходимо ознакомить сотрудника с новой версией инструкции и утвердить изменения приказом руководителя, который можно составить в свободной форме.
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника
В законе не сказано, как внести изменения в должностную инструкцию работника. Поэтому работодатель вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его во внутренних документах.
На практике порядок утверждения правок будет зависеть от того, каким образом оформлена ДИ. Всего существует два варианта — инструкция оформлена как приложение к трудовому договору или в качестве отдельного документа.
В случае, если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, необходимо подписать дополнительное соглашение с сотрудником. Такой порядок потребуется применять вне зависимости от того, какие изменения вносятся в инструкцию.
Если же ДИ является отдельным документом, то необходимо будет разработать новую редакцию инструкции или же записать нововведения в правках к действующей инструкции. Кроме того, необходимо получить от работника соглашение на внесение правок, если они меняют условия трудового договора.
Новую версию инструкции или правки к старой версии необходимо будет утвердить приказом руководителя и попросить сотрудника подписать итоговый вариант документа.
Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию можно скачать во вложениях к статье.
Уведомление об изменении должностной инструкции
В случае внесения поправок в должностную инструкцию по причине изменения организационных или технологических условиях труда об этом необходимо уведомить сотрудника заранее.
Этот порядок следует соблюдать независимо от того, является должностная инструкция самостоятельным документом или приложением к трудовому договору (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
Пример уведомления об изменении ДИ тоже можно скачать во вложениях к статье.
СРОЧНЫЙ МАСТЕР-КЛАСС ПО НДС
Эксперты Роструда разъяснили, должен ли работодатель при внесении в должностную инструкцию работника пунктов с дополнительными функциями получать согласие у работника и производить ему доплату за выполнение новых функций.
Ведомство отмечает, что внесение в должностную инструкцию дополнительных функций является возложением дополнительной работы, что осуществляется с согласия работника и должно оплачиваться дополнительно.
При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 ТК РФ).
Такие разъяснения привел Роструд в опубликованном Обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за октябрь 2020 года.
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за 3 рабочих дня.
Поручаемая работнику дополнительная работа по его должности может осуществляться путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ. Дополнительная работа по другой профессии и должности осуществляется путем совмещения должностей. Совмещение должностей – это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же или у другого работодателя.
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для основных работников. Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.
Читайте также: