Как настроить lotus notes

Обновлено: 08.01.2025

Настройка сервера Lotus Domino также может оказаться критически важным этапом. Например, если сервер Lotus Domino доступен из Интернет, то очень важно правильно настроить почтовую систему, иначе сервер будет использоваться в качестве шлюза для рассылки спама. Это приведет к тому, что ваш сервер Lotus Domino попадет в черные списки как спамер, плюс к этому вы заплатите за весь трафик, который прошел через ваш сервер. Также очень важно правильно настроить безопасность Lotus Domino, чтобы исключить несанкционированный доступ к данным.

Используйте LotusAntispam – эффективный антиспам для Lotus Notes

Вы можете использовать текст этой рассылки только после согласования с автором.

Существует много способов навести порядок на рабочем столе. Сегодня мы расскажем о новой версии решения, которое вот уже 20 лет пользуется успехом на рынке офисного ПО, — IBM Lotus Notes/Domino 8. Обзор продукта и дополнительные видеоролики выложены под катом.

Lotus Notes является платформой для построения приложений автоматизации управленческих и документных процессов. Особенностью системы является объектно-ориентированная архитектура, благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих работу со сложноструктурированными данными и неформализованными динамическими процессами. В терминологии IBM Notes — это программное обеспечение клиентской рабочей станции, а Domino — программное обеспечение сервера.

Что включает в себя IBM Lotus Notes 8?

Практические советы по инсталляции/оптимизации/администрированию
Lotus Domino/Notes R5

Материала очень много, буду выкладывать по мере обработки и приведения к человеческому виду.
Часть информации будет в виде документов MS Word, остальное html.

Инсталляция
- Настройка Lotus notes для оффлайновой работы с почтовым файлом и адресной книгой
- Настройка удаленного доступа к серверу
- Увеличение скорости работы клиента Lotus Notes
Инсталляция

Перед настройкой подключения клиента notes к серверу необходимо прописать имя сервера и его ip-адрес в файле hosts.

При наличии резервных копий сервера domino и клиента notes повторно
инсталлировать и настраивать при возникновении нарушений в работе не нужно, достаточно
просто скопировать папки \lotus\domino и \lotus\notes
Есть еще файл notesw32.reg с веткой реестра, но работает и без занесения этой ветки в реестр.

Оптимизация

В notes.ini на рабочей станции меняем строку:
TCPIP=TCP, 0, 15, 0
на:
TCPIP=TCP, 0, 15, 2000,, 12288
Теперь быстрее открываются базы данных с сервера, быстрее происходит обработка запросов и т.д.

Если Вы работаете в Notes c рабочей областью, то на ярлычках можно отобразить не только имя сервера но и дисковое имя базы данных, для этого:
1. Щелкните по свободному рабочему пространству правой кнопкой мыши и уберите галочку "Отобразить имена серверов"
2. Выделите все ярлычки используя Shift
3. Не отпуская Shift снова установите галочку "Отобразить имена серверов"

Администрирование

Для ограничения доступа к серверу в консоли печатаем:
Set Config SERVER_RESTRICTED=1
(1-установка ограничений, 0-отмена ограничений,
2- ограничения будут действовать и после перезагрузки сервера)
Во время действия этой команды, пользователи не могут открывать/просматривать/изменять базы данных с сервера.

При появлении в адресной книге (Server/Servers) конфликтных документов
Replication or save conflict / Конфликт при реплицировании или сохранении
1.Откройте конфликтный документ в режиме редактирования.
2. Обязательно что-нибудь измените в нем. Например, если это сервер,
то измените название сервера. Затем сохраните измененный документ.
3. Теперь у вас будет два документа, которые раньше конфликтовали.
Выберите ненужный и удалите его.
. Если вы ничего не измените в документе, а просто сохраните его, то потом при удалении ненужного, удалятся оба.

Cheats

Для изменения прав доступа к чужой базе данных совсем не обязательно иметь id файл управляющего, достаточно скопировать БД на свою локальную машину (например в каталог Data Лотуса) и теперь можно спокойно редактировать Таблицу Управления Доступа, а после этого возвратить базу на место. Единственная неприятность заключается в том, что в журнале этой БД останется запись об изменениях.

В Notes вызовите Справка/О программе. и теперь в нижнем регистре наберите "release the power" или "i am superman"

О платформе Lotus Notes

Lotus Notes – мощное клиент-серверное программное обеспечение для автоматизации совместной работы и управленческой деятельности, решения задач документооборота, хранения слабоструктурированной информации в корпоративных Интернет/Интранет системах.

Особенностью Lotus Notes/Domino является объектно-ориентированная архитектура, благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих работу со сложноструктурированными данными и неформализованными динамическими процессами. В составе программного продукта содержатся базовые функции, позволяющие организовывать работу распределённых рабочих групп и создавать приложения автоматизации процессов, поэтому Lotus Notes некорректно считать законченной системой автоматизации деятельности предприятия (так же как, например, не может считаться бухгалтерской системой MS SQL сервер). Lotus Notes — платформа для таких приложений. Системы электронного документооборота и другие законченные решения на платформе Lotus Notes/Domino разрабатывают и распространяют сторонние производители ПО.

Основные функции, входящие в базовую поставку Lotus Notes/Domino
- среда исполнения приложений автоматизации групповой деятельности
- криптозащита (шифрование и электронная подпись)
- клиент электронной почты
- сервер приложений
- почтовый сервер
- групповой календарь, планировщик задач
IBM Lotus Notes/Domino поддерживаемые большинство современных промышленных технологий и стандартов

Дополнительные решения IBM, включенные в лицензию IBM Lotus Notes/Domino
- IBM DB2 Enterprise Server Edition
- IBM Lotus Expeditor
- IBM Lotus Notes Traveler
- IBM Lotus Sametime Entry
- IBM Lotus Workflow
- IBM Tivoli Directory Integrator
- IBM WebSphere Application Server Network Deployment
Традиционно IBM Lotus Notes/Domino применяют для создания информационных систем следующей направленности

Состав семейства продуктов IBM Lotus Notes/Domino включает в себя следующие компоненты

Lotus Notes идеально подходит для систем электронного документооборота, в особенности для территориально-распределенных организаций. За счет использования нереляционной структуры баз данных платформа реализует возможности по репликации документов между серверами и разграничению доступа к документам.

Установка Lotus Notes /Domino обеспечивает:
- создание качественно нового уровня управления, основанного на электронных документах;
- повышение эффективности управления за счет документирования всей деятельности организации
- повышения прозрачности деловых процессов на всех уровнях управления;
- сокращение циклов прохождения документов и времени исполнения контрольных функций;
- обеспечение максимальной прозрачности процесса обработки документов и заданий и возможности оперативного контроля всех стадий управленческих процессов;
- создание единого информационного пространства предприятия.
По вопросам внедрения и работы продуктов Lotus обращайтесь по телефонам компании. Мы произведем для вас установку и настройку Lotus Notes.

Читайте также: