Доверенность на подпись документов если отправления в пункт приема привозит водитель

Обновлено: 24.01.2025

Доверенность на право подписи — это документ, который позволяет уполномоченному лицу заверять бумаги, предназначенные доверителю. При этом документы приобретают такую же юридическую силу.

Для чего нужно

Чтобы уполномоченное лицо фирмы смогло официально визировать бумаги, требуется оформить доверенность на право печати и подписи документации. Без нее подтверждение производится только уполномоченным должностным лицом (директором, генеральным директором). Если известно, что у руководителя нет возможности самостоятельно поставить отметку, заранее оформляется письменное уполномочие.

Существуют следующие виды:

Разовая. Указывает на возможность совершения определенных действий представителем компании однократно.
Специальная. Позволяет действовать от имени доверителя в определенный временной промежуток, выполняя строго обозначенные действия.
Генеральная. Наделяет обладателя практически неограниченными полномочиями.

Чтобы четко определить круг разрешенных уполномоченному лицу действий, следует отобразить четкий перечень бумаг, которые вправе визировать предъявитель. В зависимости от ситуации и производственной необходимости, это:

доверенность подписывать документы воинского учета;
доверка на подписание первичных документов, договоров, информационных писем и т. д.

Для передачи права визирования внутренних документов (например, на период отпуска или болезни) используется формат приказа. Доверка используется для взаимодействия с третьими лицами, контрагентами, государственными органами, коммерческими организациями.

Правила составления

Допускается использование готовых бланков и образцов для разового применения или разработки собственных форм. При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. На практике доверенность на подписание документов от имени юридического лица включает в себя:

название документа, номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
место, где было составлено письменное уполномочие. Указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
реквизиты доверителя. В его качестве выступает юридическое лицо, рекомендуется указать:
- название фирмы;
- ОГРН;
- КПП;
- ИНН;
- адрес.
В отношении доверенного лица рекомендуется внести следующую информацию:
- Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства;
- персональные данные гражданина, который представляет интересы. Необходимы для идентификации представителя организации;
- перечень полномочий, которые переданы доверенному лицу. Это правомочие на проставление подписи на первичной или кадровой документации, договорах, счетах-фактурах, накладных, актах приема-передачи и т. д. Допускается включить список документации, которую вправе визировать указанный гражданин, или указать вид такой документации (кадровая, первичная), порядок его определения;
- срок действия. Если точный промежуток времени не указан, по общим правилам, он составляет год, в соответствии со статьей 186 ГК РФ;
- возможность или невозможность передоверия;
- дату составления.
На бумаге проставляется подпись сотрудника, который обладает полномочиями по наделению представителя правом на заверение. В его роли выступает генеральный директор или директор фирмы. В некоторых случаях, если дело касается подписания различной финансовой отчетности, оформлением занимается бухгалтер. Если указанные работники отсутствуют, выдать документацию вправе их заместители.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отменить доверенность, выданную от имени организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пример доверенности на право подписи

Разрешается доверить составление бумаги секретарю, сотрудникам бухгалтерии или отдела кадров либо воспользоваться помощью работающего в организации юриста или стороннего специалиста, имеющего опыт в этой отрасли. Допускается скачать уже проверенный образец и заполнить его, опираясь на указания в тексте.

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:
- окончание срока действия доверенности;
- отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
- отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
- ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
- ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
- смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:
- место и дата его составления;
- информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
- сведения о доверенном лице;
- перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
- срок действия документа;
- подпись доверителя, печать или штамп организации.
Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

Читайте также: