Акт приема передачи документации на автомобиль водителю образец по договору гпх
Сделки купли-продажи автомобилей очень распространены как среди населения, так и среди организаций. На сегодняшний день эта процедура является очень упрощенной. В процессе покупки достаточно заполнить лишь договор купли-продажи в двух экземплярах. Частным лицам этого вполне достаточно, но существует еще один документ, составление которого также необходимо, особенно для юридических фирм. Если при купле-продаже дополнительные акты не обязательны, договор сам может выполнять все важные функции акта, то при передаче авто в аренду, составить документ - важно! Еще одна причина, по которой может составляться акт приема передачи автмобиля бланк которого вы можете скачать на нашем сайте - ремонт в автосервисе.
С помощью этого документа, в котором будут подробно описаны все имеющиеся царапины и сколы, возможно даже с приложением фото - материалов, владелец авто сможет доказать, что повреждение возникло именно по вине автосервиса.
Что такое акт приема-передачи машины
Документ предназначен для подтверждения следующих фактов: непосредственно передача автомобиля от продавца к покупателю; фиксация технического состояния машины на момент передачи; полное согласие, как покупателя, так и продавца на все условия сделки, а также отсутствие каких-либо претензий друг к другу. Название документа - акт приема-передачи автомобиля. Бланк не имеет строго установленной формы. Несмотря на то, что документ используется в документообороте юридических фирм, его можно составлять в свободной форме от руки. Главное требование в том, чтобы документ не терял своего смысла, а также содержал существенные для него пункты.
Существенные пункты акта
Если документ составляется от руки, важно, чтобы он был составлен разборчиво. В шапке документа его название, дата составления, его место. В акте должны быть конкретно определены стороны, участвующие в процессе передачи, то есть и покупатель, и продавец. Важный пункт акта - описание передаваемого автомобиля. В первую очередь указываются его технические характеристики, которые вносятся из соответствующих регистрационных документов. В принципе этих данных достаточно для передачи. Когда авто передается в аренду, желательно в этот акте подробнее оговорить его техническое состояние. Если арендатор допустит повреждение авто, это можно будет доказать. Пробег машины на момент ее передачи - факт достаточно важный, его также необходимо указать. Важно, что акт является лишь дополнением к основному договору, будь то договор аренды или купли-продажи. При составлении акта необходимо сослаться на тот конкретный документ, который стал причиной составления данного акта. Указывается номер при наличии, а также дата его заключения и вид проводимой операции.
Компании имеют право для выполнения своих производственных задач заключать договор подряда с водителем грузового автомобиля. Такой договор оказания услуг заключается в случае возникновения необходимости в перевозке грузов.
Порядок данной процедуры определен ГК РФ. По договору одна сторона по заданию другой должна выполнить определенную работу в установленные сроки за оплату.
Составляется договор стороной заказчика, как правило, юристом предприятия в двух экземплярах. Учитывая тот факт, что перевозка грузов сложный и опасный процесс, к составлению подобного документа необходимо относиться ответственно и добросовестно, как можно полнее и подробнее отразить все детали. Это поможет избежать спорных моментов в дальнейшем.
Договор может быть оформлен любым способом (машиночитаемым или от руки вписываются данные в бланк подготовленного договора).
При заполнении формы указывается регистрационный номер документа, населенный пункт и дата составления. Далее вносятся сведения о заказчике (наименование организации, ФИО и должность представителя) и об исполнителе (ФИО, данные паспорта и водительского удостоверения).
В документе должен быть описан предмет договора. Во втором разделе детально указаны права и обязанности сторон:
- выполнение ПДД;
- правил эксплуатации автомобиля;
- контроль за техническим состоянием;
- своевременная оплата услуг;
- передача транспортного средства по акту приема-передачи автомобиля и др.
Важно указать срок действия договора, а также стоимость услуг и сроки оплаты. В последнем разделе должны быть вписаны адреса и реквизиты сторон. Договор заверяется подписями и печатью компании.
Перед началом работы водитель в обязательном порядке должен быть ознакомлен с инструкцией по охране труда и правилами составления отчетной документации.
Одним из вариантов сделки между Заказчиком (Предприятием) и Исполнителем (Физическим лицом) считается договор Гражданско-правового характера (ГПХ). В случае такого рода сотрудничества стороны не вступают в трудовые отношения, а заключают договор, предметом которого считается конечный результат по выполнению работ или оказанию услуг. Т.е. Исполнитель не вступает в трудовые отношения с организацией, соответственно не является ее сотрудником, не подчиняется штатному расписанию, работает по своему графику.
Бумагой, закрепляющей окончание сделки, является Акт выполненных работ по договору ГПХ . Процедура ее подписания будет закрывающим этапом договора, свидетельствующим о том, что все пункты соглашения выполнены и противоречий у сторон нет.
Новый образец в 2021 году
Мы подготовили для вас новый вариант Приемо-сдаточного акта для сопровождения договора ГПХ , который предлагаем скачать на этой странице. Заполните его по образцу, который мы разместили в конце этого материала:
Составляете документ впервые? Боитесь ошибиться?, читайте материал до конца.
Правовая сторона
Согласно законодательству, для сопровождения такого рода сделки специальный акт составлять нет необходимости.
Однако в ст.720 Гражданского кодекса РФ говорится о том, что заказчик обязан в сроки, прописанные в соглашении принять работу и при наличии недочетов заявить о них исполнителю. При этом если претензии зафиксированы в документе, то при возникновении каких-либо споров в дальнейшем эта бумага будет являться доказательством ранее обозначенных проблем, или их отсутствие – ( ст.71 ГПК РФ ).
Сроки документа оговариваются предварительно, устанавливает и определяет их договор ГПХ.
Кто и когда составляет (выдает)
Только после того, как все условия по Гражданско –правовому договору выполнены оформляется обозначенная бумага. Если исполнитель физлицо, как в нашем случае, то Акт выполненных работ целесообразно составить заказчику, так как именно ему потребуется первичный документ для подтверждения расходов.
Поставить подпись, может имеющий право на это сотрудник организации, либо уполномоченный человек имеющий право принять работу и подписать свидетельствующий документ.
Правила составления документа
Рассматриваемая бумага не имеет установленной по закону стандартной формы. Составить ее можно в произвольном виде, в печатной форме или написать от руки. Но при условии, что пункты нашего документа будут отвечать общим условиям по заполнению деловой документации. Никто не запрещает предприятиям формировать и составлять свои индивидуальные формы, используя фирменные бланки.
Форма Акта приема-сдачи выполненных работ по договору ГПХ должна включать в себя некоторые обязательные пункты.
- Название деловой бумаги;
- Номер и дата договора;
- Место и дата составления;
- Наименование сторон;
- Описание слуг в стоимостном и натуральном выражениях;
- Наличие или отсутствие претензий;
- Подписи сторон. Расшифровка. Указание должности.
Наименование услуг и их цена в документе приемки должны соответствовать данным подписанного соглашения.
По закону печать не считается требуемым в обязательном порядке атрибутом для первичных документов. Поэтому ее отсутствие со стороны предприятия вполне законно и не будет считаться нарушением.
Так как документ называется актом о передаче автомобиля водителю, значит, он и оформляет процесс такой передачи транспортного средства от одного лица другому.
Ответ на этот вопрос: всегда, когда автомобиль передаётся в результате какого-то действия, оформленного документально.
Таких действий, связанных с автотранспортом, может быть достаточно много. Автомобиль, как вид собственности, практически не имеет ограничений для гражданского оборота.
Передаточный документ нужен для удостоверения факта физического перехода автомобиля от владельца водителю. Это основная его функция. Помимо этого актом можно подтвердить и то состояние, в котором машина была передана.
Как известно, автомобили довольно сложны по своему устройству. Использование автомобиля без соблюдения правил технической эксплуатации может привести как к явным, так и скрытым поломкам, выявить которые сразу невозможно.
Водителю, получившему авто с дефектом, может потребоваться доказательство, что поломка произошла не по его вине, что может доказать именно акт передачи авто в описанном техническом состоянии.
Акт передачи автомобиля водителю, как уже говорилось, оформляется как приложение к какому-то договору, который и описывает правомерность передачи транспортного средства от владельца стороннему лицу.
Содержание документа, хотя он и составляется в произвольной форме, должно отвечать определённым требованиям закона и самого соглашения.
Раз в договоре описывается передача конкретного автомобиля, акт должен описывать физическую передачу именно этого транспортного средства.
Для этого, при составлении документа, стороны сверяют техническую документацию на транспорт, идентификационные номера на самой машине, в договоре, и их же отражают в акте.
Водитель, принимающий автомобиль, своей подписью свидетельствует, что машина была принята в таком состоянии, которое описано в передаточном акте.
После подписания договора и акта, ответственность за транспорт, его повреждение или возникновение поломок отвечает сам водитель, принявший авто.
Ну а ознакомиться с реально существующими документами и бланками актов о передаче имущества можно на нашем портале, обратившись к соответствующей статье.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта передачи автомобиля водителю, вариант которого можно скачать бесплатно.
Организация, владеющая транспортным средством, должна документально передавать его в эксплуатацию водителю. Для этого составляется акт приема-передачи автомобиля водителю.
Что такое акт приема-передачи автомобиля водителю на предприятии?
Работники обязаны бережно эксплуатировать имущество предприятия, нести ответственность за порчу и ненадлежащее использование. Аналогичное правило применяется и к имуществу третьих лиц, за сохранность которого несет ответственность организация.
Актом приема-передачи закрепляется автомобиль за конкретным ответственным лицом. На основании этого документа водитель несет ответственность за состоянием и сохранностью транспортного средства. При нанесении повреждений, например, вследствие попадания в аварию по вине водителя, он обязан компенсировать затраты на ремонт.
Когда требуется в организации передаточный акт?
Передаточный акт или акт закрепления авто за ответственным лицом составляется в ситуациях:
- В компании нет штатных единиц водителей, но есть транспортные средства. Организация вправе предоставить право пользования служебным автомобилем любому штатному работнику.
- Предприятие желает закрепить автомобиль и меру ответственности за его сохранность за конкретным водителем.
Право пользования транспортным средством предоставляется на основании правильно составленной документации:
- приказа о допуске к управлению ТС;
- акта приема-передачи автомобиля;
- доверенности на управление;
- путевых листов;
- внесения изменений в трудовой договор.
Кто должен его подписать?
Передача автомобиля должна происходить в присутствии специально созданной комиссии и водителя. Все они участвуют в подписании акта, чем заверяют точность и правильность изложенной информации о техническом состоянии и комплектации транспортного средства на момент передачи.
Форма бланка
Законодательно не закреплена форма документа. Используется произвольный вариант, отражающий необходимую информацию об организации, владеющей автомобилем, его техническом состоянии, комплектации и водителе, за кем он закрепляется.
Важным является точность описания характеристик и состояния авто на момент передачи, чтобы свести к минимуму риск возможных разногласий по этому поводу. Удобнее внести некоторые параметры в акт в виде таблицы.
Как правильно заполнить акт приёма-передачи автомобиля?
Рекомендуется включить в акт приема-передачи автомобиля водителю следующие реквизиты:
Читайте также: