Размер почтового файла превысил порог предупреждения lotus

Обновлено: 09.01.2025

Размер базы превышен

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Добавлять в исходную строку заданной длины новые строки, пока не будет превышен размер исходной строки
Описать строку из 50 символов. В цикле запрашивать у пользователя строки длиной до 10 символов и.

размер базы
как узнать размер базы данных? как бы если там размер достиг определенного размера то данные.

Размер базы
Добрый день Подскажите пожалуйста как изменить размер базы, а то у меня по умолчанию стоит 1Gb .

Размер базы данных
Добрый день! Подскажите, если это возможно, как вывести размер базы MSSQL (например в edit)?

какой у тебя подходящий ник :facepalm:

1) Удалить базу - нет базы, нет проблем
2) Включить ДАОС - все вложения наружу
3) Удалить окурки, установить хранение окурков 0 дней, сделать compact -c

какой у тебя подходящий ник ;)

Daos - ето фича версии 8.5 и више(чтото не помню бил ли даос в 8,0,2. ) если версия сервака ниже то о Даосе забудьте.
сделайте архив старих документов. например все доки старше 6 месяцев идут в архив далее делаем компакт - В -S & %

Решать вам)))) но если есть возможность надо обновлятся

Здесь DAOS можете прочитать о DAOS, кстати ето ToxaRat написал )))

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Размер базы Аксесс
Странно, порою мне кажется что при удалении из базы какой-либо таблицы размер файла не уменьшается.

Размер базы данных
Добрый день, подскажите что делать Имеется БД с кучей таблиц под MS SQL Server2005? как.

Размер базы 1С MSSQL
Всем привет! В 1С я начинающий. Для ведения домашней бухгалтерии поставил 1С Деньги и в.

Узнать Размер Почтовой Базы
Здравствуйте, профи! Я только осваиваю программирование в Lotus/Domino. Общее представление пока.

Как уменьшить размер базы
Приходится иметь дело с присоединенными файлами большого размера 100-500Mb и более. После их.

Как уменьшить размер базы 1С
Доброго времени суток господа программисты ! Вопрос по конфигурации Документооборот 8 (редакция.

Управление размером базы данных Lotus Notes при превышении лимита квоты

Когда электронное общение находится на пике своего развития, очень часто встречается превышение размера баз данных почтовых клиентов по умолчанию. В этой статье мы ограничимся обсуждением базы данных Lotus Notes. Иногда во время работы случается, что Lotus Notes не может выполнить запись в базу данных, потому что база данных превышает свою дисковую квоту.

«Предупреждение, база данных превысила порог предупреждения о размере».

Методы управления размером базы данных Lotus Notes

Чтобы предотвратить превышение размера базы данных Lotus Notes, пользователи должны применять нижеприведенные методы:

База данных Notes содержит неиспользуемые пробелы в виде пробелов. Это неиспользуемое пространство создается за счет удаления больших документов и вложений. Этот пробел занимает ненужное пространство в базе данных и является основной причиной превышения размера базы данных Lotus Notes.

Этот пробел можно удалить путем сжатия базы данных. Чтобы выполнить уплотнение, выполните следующие действия:

Откройте почтовый ящик Notes.
Нажмите на Файл вариант и выберите База данных
В раскрывающемся меню выберите Характеристики
В диалоговом окне «Свойства базы данных» щелкните вторую вкладку.
Нажмите % кнопку, чтобы просмотреть текущую степень сжатия.
Если% меньше 90%, щелкните Компактный вариант и сжать базу данных.

Размером базы данных Lotus Notes можно управлять, загружая все вложения, встроенные в электронные письма, а затем удаляя вложения. Вы также можете удалить письмо полностью, если оно не важно. Это сэкономит ненужное место, которое вложения занимают в базе данных.

Не только электронные письма, но и ненужные атрибуты, такие как старые календари, контакты и записи списка дел, также занимают много места в базе данных Lotus Notes. Поэтому удаление таких ненужных элементов очень необходимо, чтобы избежать превышения квоты ограничения размера Lotus Notes.

Вывод

С помощью методов, упомянутых в вышеупомянутых разделах, пользователи Notes могут вернуть свою базу данных в пределах заранее определенной квоты, и если квота почтового ящика превышает их, они могут разделить файл NSF.

Содержание:

Sub Postopen(Source As Notesuidocument)
If source.IsNewDoc = True Then
Dim a As Integer
Dim session As New NotesSession
Dim db As NotesDatabase
Dim view As NotesView
Dim doc As NotesDocument
Set db = session.CurrentDatabase
Set view = db.GetView("Settings")
Set doc = view.GetFirstDocument
a% = Cint(doc.InDocNum(0))
doc.InDocNum = a% + 1
Call doc.Save (True, True)
End If
End Sub

если поменять Integer на long оно почему-то ругается вот в этих строчках
a% = Cint(doc.InDocNum(0))
doc.InDocNum = a% + 1

в чем проблема? я полный чайник, а вопрос нужно решить очень быстро

3. Жизнь потихоньку идёт..

4. GetSmile – маленький обзор.

5. Кластер Domino 8

Два сервера в стойке пока. Там было по 1-й сетевой карте в каждом сервере, по одной завязано в одном хабе. Я подключил ещё по одной сетевой карте и соединил их между собой, для Кластерной репликации. Дело в том, что создал ещё один порт для кластерной репликации на обоих серверах. После на обоих северах в notes.ini в самом низу прописал следующее:
Server_Cluster_Default_Port=TCPIP-CL
перезагрузился, вижу, не работает, ошибки при подключении прописал следующее:
Server_Cluster_Auxiliary_Ports=TCPIP-MY
после опять перезагрузка.
и вот такая картина как на этих картинках. Вот ещё один скрин!

Да вот ещё, не знаю так должно быть, или нет, что то не пойму может по этому и не работает, хотя такая картина на обоих серверах и это даже изменить нельзя на ВКЛ.

6. Помогите новичку. Копирование документа.

после копирования он замечательно открывается, но не предлагает сохранить при закрытии, как заставить его это делать ??

7. Выпуск рассылки "Lotus Notes/Domino -- продукт и инструмент. Выпуск: 34 .

8. The dreaded export view

10. Сбор всей исходящей почты

Необходимо аккумулировать всю исходящую за пределы Lotus Domino почту. Понимаю что надо для этого их переправлять/дублировать в какой-то базе, далее дать на эту базу доступ на просмотр человеку по безопасности и пусть там разбирается "кто, что и почему".

Какие-то есть средства, советы или уже может такое в этой ветке такое было ?
Буду благодарен за детальные советы (в работе с Лотус новичок )

11. Работа в Киеве для Lotus разработчиков

Международная консалтинговая компания для реализации проекта в банке (работа в центральном офисе, г. Киев) ищет команду Lotus разработчиков (до 5 человек):

Требования к квалификации (описала в рамках моего понимания в общих чертах, поэтому не помешает детализация)

Опыт внедрения или доработки IBM Lotus Notes Domino от 1 года
Проектирование и установка распределенного Domino домена.
Инсталяция, настройка и администрирование Domino домена.
Разработка приложений документооборота в Domino Designer, знание @-формул и LotusScript.
Условия работы:
- в офисе Заказчика
- задача включает внедрение нескольких отдельных проектов
- оплата в гривнах

Размер почтового файла превысил порог предупреждения lotus

Превышение квоты диска в аккаунте - очень неприятная проблема как для владельца сайта, так и для администратора сервера. При превышенной квоте сайты и некоторые функции панели управления могут работать некорректно. Кроме того, вы не сможете загрузить новые файлы на хостинг, внести изменения в файл, добавить картинки на своем сайте. Ваш аккаунт и вовсе может быть приостановлен с указанием причины "Превышение квоты диска". Столкнувшись с таким владелец сайта часто не понимает почему это произошло, ведь на сайт не вносилось никаких изменений и он длительное время работал без сбоев.

Что предпринять?
Здесь есть два пути:
- удалить лишние файлы на хостинге тем самым очистив место;
- повысить тариф хостинга, чтобы поднять квоту.

Как найти эти лишние файлы, ведь на хостинге много файлов и неизвестно какие из них можно удалять?
В панели управления есть статистика по диску. Вы можете воспользоваться ею для поиска самого большого каталога. Перейдите в него, чтобы посмотреть, какие файлы занимают больше всего места.

Если в панели нет детальной статистики, или она долго формируется, но при этом есть SSH доступ, используйте SSH подключение, чтобы выполнить команду просмотра статистики для корневой папки аккаунта:

Что можно удалить?
Самые тривиальные примеры - это файлы в корзине, логи, кэш, старые резервные копии и архивы с файлами сайта, которые не были удалены при переносе.

Проще всего проверить корзину. В CPanel она находится в разделе Менеджер файлов. Нажмите на кнопку Войти в корзину, в затем - на кнопку Очистить корзину.

Логи ошибок создаются в корневой папке сайта, в файле error_log. Сюда пишутся все ошибки, возникающие при выполнении скрипта. Этот файл можно удалить, он не влияет на работу сайта. Помимо него у движка могут вестись внутренние логи - так ли это, нужно уточнить в документации к движку.

Кэш движка, как правило, хранится в одноименной папке cache. Чаще всего очистить кэш можно через административную панель сайта, не используя панель управления хостингом. Если удаление кэша из административной панели сайта невозможно, удалите папку cache и создайте новую с таким же названием.

Старые резервные копии - это архивы с расширением zip или tar.gz, которые часто лежат в корневой папке сайта. Старые и неактуальные архивы можно удалить. Важно понимать, что это ваши собственные бекапы. Бекапы, которые делаются с нашей стороны, не входят в квоту диска аккаунта, то есть они не занимают места в аккаунте.

Перенос сайта на хостинг - не сложный процесс, с которым справится даже новичок. Главное -.

При переносе сайта на хостинг часто стоит задача переноса базы данных. Это делается вручную, в.

На нашем хостинге Вы можете выбрать версию языка PHP, подходящую для Вашего сайта. Версию PHP.

На любом тарифе хостинга возможна установка бесплатного сертификата от Lets Encrypt. Для.

Время ответа сервера - это величина, состоящая из времени, затраченного на путь от клиента к.

Настройка квот хранилища для почтового ящика

Вы можете использовать Центр администрирования Exchange или командную консоль Exchange, чтобы настроить квоты хранилища для почтовых ящиков. Квоты хранилища позволяют контролировать размер почтовых ящиков и управлять базами данных почтовых ящиков. Когда размер почтового ящика достигает указанной квоты хранилища или превышает ее, Exchange отправляет владельцу почтового ящика соответствующее уведомление.

Квоты хранилища обычно настраиваются отдельно для каждой базы данных. Это значит, что квоты, настроенные для базы данных почтовых ящиков, применяются ко всем почтовым ящикам в этой базе данных. Дополнительные сведения об управлении настройками почтовых ящиков в базе данных см. в Exchange Server.

В этом разделе показано, как настроить параметры хранения для определенного почтового ящика вместо того, чтобы использовать параметры хранения для базы данных почтовых ящиков. Дополнительные сведения о задачах управления, связанных с почтовыми ящиками пользователей, см. в разделе Управление почтовыми ящиками пользователей.

Что нужно знать перед началом работы

Предполагаемое время для завершения: 2 минуты.

Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Тема «Разрешения подготовки получателей» в разделе Разрешения получателей.

Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.

Возникли проблемы? Попросите помощи на форумах Exchange. Перейти на форумы можно по следующим ссылкам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.

Настройка квот хранилища для почтового ящика в Центре администрирования Exchange

В центре администрирования Exchange перейдите к Получатели > Почтовые ящики.

В списке почтовых ящиков пользователей щелкните почтовый ящик, для который необходимо изменить квоты хранения, а затем нажмите кнопку Изменить .

На странице свойств почтового ящика последовательно щелкните Использование почтового ящика и Дополнительные параметры.

Щелкните Настроить параметры для этого почтового ящика, а затем укажите необходимые значения в следующих полях. Диапазон значений для каждого из параметров квоты хранилища составляет от 0 до 2047 ГБ.

Настройка квот хранилища для почтового ящика с помощью командной консоли Exchange

В этом примере показано, как задать квоты для предупреждения, запрета на отправку, запрета на отправку и получение для почтового ящика пользователя Joe Healy, равные 24,5 ГБ, 24,75 ГБ и 25 ГБ соответственно.

Чтобы пользовательские параметры для почтового ящика использовались, а не по умолчанию баз данных почтовых ящиков, необходимо задать параметру UseDatabaseQuotaDefaults $false значение .

В этом примере показано, как задать квоты для предупреждения, запрета на отправку, запрета на отправку и получение для почтового ящика пользователя Ayla Kol, равные 900 МБ, 950 МБ и 1 ГБ соответственно, а также настроить почтовый ящик на использование настраиваемых параметров.

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.

Как проверить, что все получилось?

Чтобы проверить, успешно ли заданы квоты хранилища для почтового ящика, выполните одно из следующих действий.

В центре администрирования Exchange перейдите к разделу Получатели > Почтовые ящики.

В списке почтовых ящиков пользователей щелкните почтовый ящик, на который необходимо проверить квоты хранения, а затем нажмите значок Edit .

Убедитесь, что выбран пункт Настроить параметры для данного почтового ящика.

Проверьте параметры квоты хранилища.

В командной Exchange замените имя, адрес электронной почты или псевдоним почтового ящика и запустите <Identity> следующую команду:

Нужна помощь спецов по Lotus Notes

Други, кто знаком с почтовым клиентом Lotus Notes, помогите!

Есть ли у Лотуса темповая папка где мог сохраняться приложенный файл?

Word при открытии в последних файлах не видит, в ресенте тоже нет, поиск по файлам измененным в последний час тоже ничего внятного не дал.

Помогите, пожалуйста, работа срочная а ночи не хватит сделать ее еще раз.

Коменты для минусов есть. Заранее благодарен!

Теперь я знаю, если на собеседовании вас спрашивают: "у вас есть еще к нам вопросы", надо спросить у вас пользуют Лотус или Аутлук?

Дубликаты не найдены

ну для такой ламоты как я лотус - это неудобный аутлук.

А не ворда ли темп тебе нужен?

Может быть, но там его я тоже не могу найти.

Примерно так и нашел. Спасибо за советы

нет. выбрала последний путь сохранения файлов :(

Ищи в темпах Лотуса или Винды.

где бы еще знать

У винды если ворд C:\Users\****\AppData\Roaming\Microsoft\Word\

У лотуса C:\Program Files ***\Doki или как там сохранение\

нашел таки шайтан-копию

ошеломлен вашим ошеломлением

Набожность или слабоумие?

Мамуля жжёт.

Маме моей 71 год. Периодически натыкалась в её маленьком городке на стаи бездомных собак. Ну и что бы защищаться могла от свор этих бездомных собак купил ей струйный газовый баллончик "Шпага".
Сегодня звонИт:
- На рынок пошла вчера.
Цыганка меня под руку поймала :
- Погадаю тебе, бла-бла-бла.
Я ей говорю:
- Женщина, отойдите от меня!

Тут их толпа налетела: и бабы из Будулая в юбках и мелкие, меня крутят, орут что-то и сумку всё пытаются вырвать с кошельком. Ну, я думаю, как есть - собаки! Баллончик этот вытащила из сумки, глаза зажмурила, вздохнулась, ну и их перекрестила струёй из баллона этого два раза!

Ой, ты знаешь, а помогло ведь! Разбежались, ироды! Орали только громко и пахло неприятно потом! Наверное от собак тоже поможет!

Обожаю мою мамулю.

Вассерман

Вы всё прикалываетесь? А я как-то сделал эксклюзивную фотку.

Не, шутить и не пытался, а то раздавит интеллектом.

Дело было чуть южнее станции метро Тульская, я туда за заготовками для шелкографии часто бегал.

Продолжение поста «Борьба за жизнь»

Всё ребята, мы проиграли.
Сегодня, 13.08.21 в 13 часов нас покинул пикабушник @MadMaxProd.
Он боролся с болезнью, с операционными осложнениями, с пневмонией. Врачи бились за его жизнь, старались вытащить его. Но он ушёл.
я надеюсь, верю, что сейчас он в лучшем мире. Я надеюсь, что он ушёл без боли, так как был под седацией (наверное, так лучше, чем мучиться от страшной боли из-за рака?).
Плачу.
Спасибо тебе, за 2,5 года прожитых со мной, столько счастливых моментов связанных с тобой, они навсегда в моём сердце.
Я всегда буду помнить о тебе и часть моего сердца ушла навсегда вместе с тобой. Я люблю тебя.

Израильский врач - антипрививочникам : Не ждите сочувствия. Наше терпение исчерпано

Профессор Шарон Энав, заведующая хирургическим отделением интенсивной терапии больницы "Шаарей-цедек" в Иерусалиме, резко высказалась против антипрививочников.

"Вы ждете, что мы подрядимся опять работать двойные смены в ужасных костюмах химзащиты - лишь потому, что вы "имеете право не прививаться"?

Вам трудно надевать маску, как положено, - закрыв нос и рот?

Так вот знайте: нам, медработникам, тоже трудно.

Трудно понять, почему мы должны заботиться о тех, кто не заботится о себе сам".

Откровение профессора взорвало соцсети Израиля и собрало к пятнице, 13 августа, множество противоречивых откликов. .

"Я выскажу то, что нам запрещено говорить, ибо это неполиткорректно. Сейчас вновь открываются коронавирусные отделения. И пусть антипрививочники не ждут сочувствия от медиков, когда попадут в больницу. Наше терпение исчерпано", – этими словами начинается публикация профессора Шарон Энав.

"Шестидневная война длилась 6 дней, каждый пятый солдат был ранен, каждый второй страдал посттравматическим стрессовым расстройством. Война с коронавирусом длится волнообразно уже более года. 65% больных коронавирусом, которых подключили к ИВЛ, умерли. Это больше, чем каждый пятый. Даже больше, чем каждый второй", - пишет профессор.

"Мы, медработники, принесли себя в жертву и находимся под постоянной угрозой заражения себя и своих родных, поскольку работаем с инфекционными больными. Нас не прославляли в стихах, не выпускали книг с поэмами о героизме, не награждали медалями. И не выставили позолоченных щитов с именами тех, кто уволился, потому что сломался.

А среди нас были и такие, - продолжает Шарон Энав. - Вместо этого общественность вкупе с минфином продолжает жаловаться на нас, распространять о нас ложные слухи и пренебрежительно высказываться.

Группу медиков, находившихся на переднем крае борьбы во время первой волны эпидемии, уволили, ибо нет ставок.

От нас потребовали вернуться в нормальный режим работы сразу по окончании третьей волны. Причина проста: больницы, находящиеся на грани банкротства, должны быстро покрыть убытки от эпидемии.

А теперь от нас вновь ожидают, что мы вызовемся работать двойные смены в скафандрах, сквозь которые ничего не видно и не слышно, в которых тело потеет, зудит и покрывается сыпью. Иногда в такой экипировке падают в обморок. И все это почему?

Потому, что вы "имеете право" не прививаться. И вы решили воспользоваться этим правом. Вам трудно надевать маску, трудно соблюдать ограничения. А знаете что? Нам тоже трудно. Трудно ежедневно рисковать своим здоровьем и жизнями своих родных. Трудно работать в таких условиях. Нас тяготит кладбищенская атмосфера в больницах. Это вы, вы сами выбрали отказ от прививки. Там почему мы должны заботиться о тех, кто не заботится о себе сам?

Вот говорят: нельзя отказаться лечить непривитых, ведь лечат же пострадавших от курения и наркотиков. Отвечу вам. Коронавирус ничем не напоминает привычку курить или наркоманию. Эти проблемы вызваны социальными обстоятельствами в молодости, а потом вырабатывается физическая зависимость. Никто не выбирает судьбу наркомана или курильщика. А вот отказ от прививки – это дело личного выбора.

Не ждите сочувствия. Не ждите понимания. Не ждите, что мы станем плакать о вас.

Мы, медики, которые должны находиться на переднем крае борьбы, выдохлись. Нас поразил посттравматический стрессовый синдром. А также мы страдаем от выгорания.

В последние дни за закрытыми дверями идут баталии: медики возмущены самой мыслью о том, что придется опять приносить себя в жертву во имя тех, кто пальцем о палец не ударил, не приложил минимальное усилие в интересах самого себя и общества.

Трудно заботиться о других, когда ты сам травмирован. Подумайте об этом".

IgorKa - Информационный ресурс

Немного обо всем и все о немногом, или практический опыт системного администратора.

Август 2009

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
1	2
3	4	5	6	7	8	9
10	11	12	13	14	15	16
17	18	19	20	21	22	23
24	25	26	27	28	29	30
31

Вопросы пользователей по Lotus Notes

5 августа 2009, 16:32

Для начала вставлю картинку с наименованиями основных областей окна Lotus Notes (еще раз хочу подчеркнуть, что это седьмая версия), чтобы вам было было проще ориентироваться в терминах:

А теперь перейдем к вопросам.

Вопрос 1. Как мне посмотреть размер моей почтовой базы?

Ответ: На панели инструментов щелкаем левой кнопкой мышки на кнопку с изображением желтого ромба на синем квадрате, или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Появится окно показанное на рисунке 2.

В этом окне щелкаем на слово Document и в выпадающем списке выбираем пункт Database. Окно немного меняет свой вид (изменяются вкладки) и далее нужно выбрать вкладку с изображением латинской буквы i (см. рисунок 3)

В открывшейся вкладке есть поле Disk space и размер в мегабайтах возле него, это и есть наш размер базы. На рисунке 3 это 94 мегабайта. Сразу хочу ответить и на ворос, что за проценты показываются в это же окне (рисунок 3), если нажать на кнопку % used. В большинстве случаев этот процент равен 95-98 %. Многие ошибочно считают, что это процент заполнения почтового ящика от максимально возможного размера. Но это не так. Это процент заполнения почтового ящика от текущего размера (в нашем случае от 94-х магабайт). Попробую объяснить подробнее. Пусть максимально возможный размер почтового ящика будет 100 Мб. В начале работы почтовый ящик занимает около 20 Мб. Если нажать на кнопку % used, то увидим 95-98 процентов. Теперь представим, что нам прислали два письма по 10 Мб. Размер почтового ящика будет автоматически увеличен до 40 Мб. Если нажать на кнопку % used, то снова увидим 95-98 процентов. Допустим эти два письма нам не нужны и мы их удаляем (не забываем удалить и из корзины Лотуса). Размер базы данных остался без изменений - 40 Мб, но если нажать на кнопку % used, то мы увидим уже на 95-98, а примерно 50 процентов. Это значит, что у нас физический размер базы равен 40 Мб, а писем там лежит только на 20 Мб. Ночью почтовым сервером проводится операция сжатия почтовой базы и ее физический размер уменьшается до фактического - в нашем примере до 20 Мб и когда вы придете утром на работу и снова посмотрите размер базы, то увидите 20 Мб и процент использования 95-98. Надеюсь объяснил :) Хочу только отметить, что операция сжатия может быть у вас настроена немного по другому, поэтому могут быть отличия. Но общий смысл процента использования тот же.

Вопрос 2. Как мне написать (изменить) автоматическую подпись к письму?

Ответ: Пункт меню Actions - Сервис - Параметры или на Панели действий кнопка Сервис - Параметры. В открывшемся окне верхняя вкладка Почта и ниже - вкладка Подпись.

Вопрос 3. Как сделать, чтобы при получении нового письма появлялось информационное окошко и где выставить частоту автоматической проверки почты?

Ответ: Пункт меню File - Preferences - User Preferences. Откроется окно, показанное на рисунке 4.

Нажимаем в левой части на раздел Mail, подпункт General, чтобы открылось вкладка показанная на рисунке 5.

Вопрос 4. Можно ли сделать так чтобы при закрытии программы Lotus Notes запоминались открытые вкладки писем?

Вопрос 5. Как мне посмотреть кто входит в группу рассылки?

Ответ: Самый простой и быстрый способ - создать новое письмо (комбинация клавиш Alt+1) и вставить в поле получателя группу рассылки. Затем щелкнуть по названию группы правой кнопкой мышки и выбрать в контекстном меню пункт Show Name Details. Откроется окно в котором будут перечислены почтовые адреса людей которые входят в данную группу рассылки.

Вопрос 6. Можно ли мне самому сделать группу рассылки?

Ответ: Да. Можно. Но нужно учесть, что это будет локальная группа рассылки (другие пользователи не будут ее видеть). На панели закладок нажимаем на третью сверху иконку , чтобы открылась Адресная книга. В адресной книге в панели действий нажимаем на кнопку New и в выпадающем меню выбираем пункт Group. Откроется окно показанное на рисунке 6:

Основные поля, которые нужно заполнить это Group name - название группы рассылки и Members - собственно почтовые адреса людей, которые будут входить в группу. Остальные поля можно оставить по умолчанию. Поле Members можно заполнять вручную по памяти, а можно нажать на маленькую кнопочку с черным треугольничком, чтобы открылось окно выбора имен - Select names (см. рисунок 7):

Здесь можно выбрать нужные почтовые адреса добавить их по двойному щелчку на имени или выбрав сразу несколько (мышкой слева от имени) нажать на кнопку Add. Далее ОК и далее кнопка Save & Close (Рисунок 6). Группа сохранится. Увидеть ее можно снова открыв адресную книгу и выбрав слева раздел Groups.

Вопрос 7. Как прочитанное письмо сделать (отметить) снова непрочитанным?

Ответ: Самый простой способ - это выбрать письмо и нажать на клавишу Insert. Вообще клавиша Insert инвертирует отображение письма, т.е. если письмо было прочитанным, то оно станет непрочитанным, если было непрочитанным, то станет прочитанным.

Вопрос 8. Как автоматически перенаправлять почту от конкретного отправителя в нужную папку?

Ответ: Сначала необходимо создать папку. В панели действий нажимаем кнопку Папка - пункт Создать папку. Откроется окно (cм. рис. 8 ) в котором нужно ввести название папки и выбрать папку в которой она будет создана.

Затем нужно создать правило. Если вы уже получали письмо от человека, то проще всего выбрать это письмо, щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и в выпавшем меню выбрать последний пункт Создать простое правило. В открывшемся окне (см. рисунок 9) нужно отметить необходимые условия (в нашем случае Если отправитель содержит).

Затем указать выполняемое действие - Переместить в папку (нажав на кнопку Выбрать, можно выбрать нужную папку). Нажимаем на кнопку Ок. Правило будет создано. Действовать правило будет на новые приходящие письма. Уже пришедшие нужно будет переместить в новую папку вручную.

Вопрос 9. Я создал(а) три архива и архивировал письма по годам. Но почему-то в архиве за 2009-й год, есть письма и за 2008 и 2007-й. Почему?

Ответ. Это очень распространенная ошибка если вы недавно познакомились с архивированием и оставляли все настройки (кроме названия) при создании нового архива по умолчанию. В таком случае скорее всего все ваши архивы ссылаются на один и тот же архивный файл и соответственно информация во всех трех архивах - одинаковая. Зайдите в пункт меню Actions - Архив - Параметры и выделите первый архив и нажмите на кнопку Edit. Откроется окно показанное на рисунке 10.

Настройка квоты на почтовый ящик

В данной заметке я покажу, как настроить квоты на почтовый ящик.

«Start» – «All Programs» – «Microsoft Exchange Server 2010» – «Exchange Management Console», теперь раскрываем элементы управления:

«Microsoft Exchange» – «Microsoft Exchange On-premises (dc1.polygon.local)» – «Recipient Configuration» – «Mailbox», выбираем почтовый ящик пользователя (alektest), для которого настроим квоты хранилища.

В разделе свойств «Storage Quotas» ( Квоты хранилища ) снимаем флажок у элемента «Use mailbox database defaults» ( Использовать параметры по умолчанию базы данных ) и приводим к виду:

Для завершения и принятия всех внесенных изменений нажимаем кнопку OK и еще раз OK. По такому же принципу можно выделять несколько почтовый ящик и настраивать им квоты. Вот собственно и всё, что я хотел показать в этой заметке на своем блоге www.ekzorchik.ru

Используйте прокси ((заблокировано роскомнадзором, используйте vpn или proxy)) при использовании Telegram клиента:

Поблагодари автора и новые статьи

будут появляться чаще :)

Карта МКБ: 4432-7300-2472-8059
Yandex-деньги: 41001520055047

Большое спасибо тем кто благодарит автора за практические заметки небольшими пожертвованиями. С уважением, Олло Александр aka ekzorchik.

Миграция IBM Lotus Notes/Domino в Microsoft Exchange

Может быть пора? Такой вопрос рано или поздно появляются у коллег, которые используют Lotus в качестве почтового клиента или системы документооборота. Запрос на миграцию (по нашему опыту) может возникнуть на совсем разных уровнях организации: от топ-менеджмента до пользователей (особенно, если таких много). Вот несколько причин, почему миграция с Lotus в Exchange — не такая уж и простая задача:

RTF формат IBM Notes не совместим с форматом RTF Exchange;
IBM Notes использует SMTP-формат адресов только для внешних писем, Exchange для всех;
Необходимость сохранения делегирований;
Необходимость сохранения метаданных;
Часть писем может быть зашифрована.

Необходимость использования скриптов или сторонних систем для синхронизации адресных книг между Domino и Exchange;
Domino использует plain text для отправки писем в другие почтовые системы;
Domino использует формат iCalendar для отправки приглашений в другие почтовые системы;
Невозможность Free-Busy запросов и совместного бронирования ресурсов (без использования сторонних решений).

Переход без миграции. Пользователи получают пустые почтовые ящики, исходный почтовый сервис продолжает работать в режиме read-only.
Миграция с сосуществованием. Настраивается интеграция между исходной и целевой системами, после чего данные почтовых ящиков поэтапно переносятся в новую систему.
Миграция в режиме offline. Исходная система отключается, данные всех пользователей переносятся в новую систему.

Coexistence Manager for Notes (CMN)

Это решение выполняет двустороннюю синхронизацию LDAP-каталогов, создает контакты для почтовых объектов (ящики, списки, рассылки, ресурсы) из исходной системы. Есть возможность произвольной настройки сопоставления атрибутов и использования трансформации данных на лету. В результате вы получите идентичные адресные книги в Lotus и Exchange.

CMN также обеспечивает SMTP-связь между инфраструктурами:

Правит письма на лету;
Преобразует в правильный формат RTF;
Обрабатывает DocLinks;
Упаковывает Notes-данные в NSF;
Обрабатывает приглашения и запросы на ресурсы.

Еще одна важдая функция CMN — эмуляция Free-Busy. С ней коллегам необязательно знать кто чем пользуется: Lotus или Exchange. Эмуляция позволяет почтовому клиенту получить данные о доступности пользователя из другой почтовой системы. Вместо синхронизации данных, запросы между системами пересылаются в режиме реального времени.В результате можно пользоваться Free-Busy даже после миграции части пользователей.

Migrator for Notes to Exchange (MNE)

Этот инструмент выполняет непосредственную миграцию. Сам процесс миграции можно условно разделить на несколько этапов: пре-миграция, миграция и пост-миграция.

Пре-миграция

На этом этапе выполняется анализ исходной инфраструктуры: домены, адреса, группы и т.д., создаются коллекции ящиков для миграции, учетные записи и объединение контактов с учетной записью AD.

Миграция

При миграции выполняется копирование данных почтовых ящиков в несколько потоков с сохранением ACL и метаданных. Также мигрируют группы. При необходимости, можно выполнить дельта-миграцию, если по каким-то причинам не удалось это сделать за один раз. MNE также берет на себя управление перенаправлением почты. Вся миграция происходит со скоростью сетевого соединения, поэтому нахождение окружения Lotus и Exchange в одном ЦОД дает большое преимущество по скорости.

Пост-миграция

Еще один опциональный этап миграции — это миграция приложений. Для этого у Quest есть специализированный продукт — Migrator for Notes to Sharepoint. В отдельной статье мы расскажем о работе с ним.

Пошаговый пример процедуры миграции при помощи решений MNE и CMN

Шаг 1. Выполнение обновления AD с помощью Coexistence Manager. Извлечение данных из каталога Domino и создание учетных записей пользователей (контактов) с включенной поддержкой почты в Active Directory. При этом почтовые ящики пользователей в Exchange еще не созданы. Записи пользователей в AD содержат текущие адреса пользователей Notes.

Шаг 3. Мастер переноса данных Migrator for Notes to Exchange включает учетные записи AD мигрирующих пользователей и устанавливает правила пересылки почты в Notes, чтобы почта, адресованная адресам Notes уже перенесенных пользователей, была перенаправлена в их активные почтовые ящики Exchange.

Шаг 4. Процесс повторяется при переходе каждой группы пользователей на новый сервер.

Шаг 5. Сервер Domino может быть выключен (на самом деле нет, если остались приложения).

Миграция завершена, можно расходиться по домам и открывать там клиент Exchange. Если вы уже задумываетесь о миграции из Lotus в Exchange, рекомендуем прочитать в нашем блоге статью о 7 шагах к успешной миграции. А если хотите посмотреть на тестовую миграцию в действии и убедиться в простоте использования продуктов Quest, оставьте заявку в форме обратной связи и мы проведем для вас бесплатную тестовую миграцию в Exchange.

Читайте также: