Lotus sametime невозможно вставить изображение

Обновлено: 09.01.2025

Работа с вложенными файлами

Чтобы вложить файл в документ Lotus Notes, установите курсор в форматируемое поле (например, в почтовой записке – это содержимое письма) и выберите в меню команду Файл – Вложить… Lotus Notes откроет окно для выбора файла:

Выберите один либо несколько файлов и нажмите кнопку «Создать».

Примечание: если курсор находится в неформатируемом поле (например, в теме письма), то команда Файл – Вложить будет недоступна. Переместите курсор в форматируемое поле и попробуйте вложить файл снова.

Полезный совет: чтобы быстро добавить вложение, перетащите мышкой файл из проводника в документ Lotus Notes.

Полезный совет: Вы также можете копировать и вставлять вложения из одного документа в другой документ Lotus Notes. Используйте для этого буфер обмена.

Просмотр вложений

Чтобы просмотреть вложенный файл, дважды кликните по нему мышкой. Lotus Notes отобразит окно «Открыть вложение»:

Используйте кнопку «Открыть», чтобы запустить вложенный файл. Например, если вложением является файл MS Word, то Lotus Notes откроет этот файл, используя приложение MS Word.

Примечание: если Вы используете кнопку «Открыть» и отредактируете документ, то изменения не будут сохранены во вложенном файле.

Вы также можете использовать кнопку «Просмотреть» для открытия вложенного файла с помощью встроенного просмотрщика файлов, однако при этом содержимое документа может отображаться некорректно.

Изменение и сохранение вложений

Чтобы изменить содержимое вложенного файла, нажмите кнопку Изменить в окне «Открыть вложение». Lotus Notes откроет вложенный файл. Внесите необходимые изменения в файле, после чего сохраните и закройте открытый файл. После этого сохраните документ Lotus Notes.

Полезный совет: потренируйтесь несколько раз с просмотром и изменением вложенных файлов, чтобы четко понимать различие между кнопками «Открыть» и «Изменить» в окне «Открыть вложение».

Чтобы сохранить вложенный файл на диск, нажмите кнопку Сохранить в окне «Открыть вложение». Lotus Notes откроет окно для выбора папки:

Выберите путь и нажмите кнопку Сохранить.

Полезный совет: чтобы выполнить действие над вложенным файлом, не обязательно открывать окно «Открыть вложение». Можно просто кликнуть по вложению правой кнопкой мышки и выбрать необходимый пункт из выпадающего меню:

Преобразование файлов с помощью программы IBM Lotus Sametime Print Capture

Если IBM (R) Lotus (R) Sametime (R) не может автоматически преобразовать файл для отображения, воспользуйтесь программой Print Capture для преобразования файла в формат Lotus Sametime (FST, или "file for Sametime"). Чтобы определить, может ли Lotus Sametime автоматически преобразовать файл, см. список типов файлов. Print Capture представляет собой "виртуальный принтер", с помощью которого файлы можно преобразовывать для отображения. Перед использованием программы захвата изображений необходимо загрузить ее и установить на компьютер.

Примечание На некоторых серверах требуется, чтобы программа Print Capture использовалась до того, как файл будет добавлен. За дополнительными сведениями о необходимости преобразования файла обратитесь к системному администратору.

Загрузка и установка программы Lotus Sametime Print Capture

1. На начальной странице Lotus Sametime щелкните ссылку "Посетить собрание" или "Назначить собрание".
2. Щелкните на ссылке Загрузка с левой стороны Центра собраний.
3. На странице "Загрузка и установка Расширений Sametime Meeting" щелкните на ссылке Загрузить программу Print Capture.
4. В зависимости от используемого браузера выберите Сохранить или Сохранить файл.
5. Откройте файл программы на компьютере. Программа захвата изображений установлена. Для пользования программой захвата изображений перезапустите компьютер.

Примечание Можно также загрузить программу Print Capture на вкладке "Слайды" страницы "Создать собрание". Щелкните на ссылке "IBM Lotus Print Capture" для перехода на страницу загрузки. Выполните шаги 3 - 4, описанные выше.

Работа с программой Lotus Sametime Print Capture

Откройте файл в любом приложении для Windows и используйте программу захвата изображений, чтобы преобразовать файл в формат FST (File for Sametime) для отображения его на доске. Программа захвата изображений позволяет настраивать цвет, размер, положение и разрешение файла в соответствии с определенными требованиями. Кроме того, можно создать файлы, размер которых превышает размер экрана, с тем чтобы в ходе собрания отображать документы и рисунки с полным разрешением. Это позволяет просматривать большие рисунки без потери деталей.

Для того чтобы создать файл для отображения:

1. Откройте программу Windows и документ, который требуется показать.
2. Выберите команду: Файл - Печать.
3. В окне диалога "Печать" в качестве принтера выберите вариант "Захват изображения".

Примечание Чтобы изменить размер бумаги, разрешение, ориентацию или цвет, в окне "Печать" нажмите кнопку "Свойства" или "Параметры", а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание Любая часть документа, ограниченная разрывами страницы, станет отдельной страницей в файле доски.

Примечание При использовании программы Lotus Sametime Print Capture в Windows XP убедитесь, что переключатель "печать в файл" не выбран. В этом случае созданный файл будет отображаться на доске неправильно.

Дополнительная справка по программе Lotus Sametime Print Capture

Программа Print Capture содержит дополнительные сведения о возможностях захвата изображений. Способ получения справки программы захвата изображений Sametime зависит от используемой на компьютере операционной системы.

Установка приложения IBM Lotus Sametime 8.0.1

3. К операционной системе на АРМ куда устанавливается приложение выдвигаются следующие требование:

а) Наличие windows installer версии 3.01 или более новой

б) Для windows XP, наличие sp3
4 Далее необходимо запустить setup.exe. Использование setup.msi нежелательно т.к. замечена ошибка при установке с его помощью.
В окне Выбор языка выбираем Русский (Россия). Нажимаем ОК
В появившемся окне нажимаем Далее

В окне Software License Agreement выбираем I accept the terms in the license agreement
Нажимаем Далее

Появляется следующее окно:

Оставляем установочное расположение без изменения
Нажимаем Далее

В следующем окне нажимаем Установить

Начинается процесс установки:

Выделение с Запустить IBM Lotus Sametime Connect 8.0.1 не убираем
По завершению нажимаем Готово

Настройка IBM Lotus Sametime Connect 8.0.1

Событие «Простой клавиатуры и мышки»

Событие «Блокировка доступа к операционной системе»

Событие «В состоянии На неплановом собрании»

Для настройки события « В состоянии На неплановом собрании» проделываем следующие действия:
Выставляем выделение напротив строк «Автоматически изменить состояние» и «Изменять состояние, только когда включен общий экран»
Нажимаем Применить

Внешние приложения

Для настройки графы Внешние приложение выставляем выделение напротив строки «Использовать почтовый клиент по умолчанию»
Нажимаем Применить

Географическое положение

В графе Географическое положение необходимо ввести данные сотрудника, на рабочем месте которого устанавливается приложение

Для настройки графы Географическое положение проделываем следующие действия:
а. Устанавливаем галочку напротив строк «Разрешить совместное использование информации о расположении» и «Больше не показывать предупреждение об изменении параметров расположения»
б. В строке «Личное расположение» указываем адрес рабочего места точно в соответствии с приведенным примером: «На рабочем месте, Ленина, 1а, к.160»
в. В строке «Город» указываем «Иркутск»
г. В строке «Страна/Область» выбираем из всплывающего окна «RU-Россия»
д. В строке «Часовой пояс» указываем соответствующее часовое расположение
е. В строке «Основной номер телефона» указываем рабочий номер телефона в соответствии с приведенным примером «(3952) 123456»
После того как все данные будет внесены нажимаем Применить

Конфиденциальность

Для настройки графы Конфиденциальность необходимо проделать следующие действия:
В закладке В состоянии Не беспокоить необходимо установить выделение напротив строки «Показывать следующим пользователям состояние Доступен даже в том случае, если указывать состояние Не беспокоить» и внести в список руководителя.
В закладке В состоянии Свободен изменений не вносим.
Нажимаем Применить

Окно разговора

Операции передачи файлов

В графе Операции передачи файлов изменений не вносим. Т.к. sametime настраивает каталог сохранения файлов автоматически. Он располагается в рабочем каталоге пользователя: C:\Users\username\SametimeTranscripts

Палитра настроения

В графе Палитра настроения изменений не вносим

Проверка орфографии

Сообщества сервера

Специальные возможности

В графе Специальные возможности изменений не вносим

Список контактов

Для настройки графы Список контактов необходимо проделать следующие действия:
а. Устанавливаем выделение в следующих строках «Запускать Sametime во время запуска системы», «При свертывании перемещать окно списка контактов в системный лоток», «Информировать при добавлении нового пользователя в список контактов», «Предупреждать при потере сетевого соединения», «Автоматически проверять необязательные встраиваемые модули при запуске», «Подтвердить при запуске событий с группами более этого числа» (Число - 10), «Показывать визитную карточку при наведении указателя мыши на имя пользователя».
б. В строке Параметры отображения изменяем шрифт на Arial Narrow, 10
в. В строке Синхронизировать списки контактов выбираем «Запрашивать дальнейшие действия»
Нажимаем Применит

Телефон, аудио и видео

В графе Телефон, аудио и видео вносим изменения только в случае наличия колонок, микрофона и/или веб-камеры.

Предупреждения со звуковыми сигналами

В графе Предупреждения со звуковыми сигналами изменений не вносим

Средства Web-конференции

В графе Средства Web-конференции средства выставляются в соответствии с наличием оборудования на ПК (колонок, микрофона, веб-камеры).

Уведомления

В графе Уведомления изменений не вносим

Учетные записи

В графе Учетные записи изменений не вносим

Хронология разговора

Для настройки графы Хронология разговора необходимо проделать следующие действия:
а. В всплывающем окне Действие по умолчанию выбираем вариант «Сохранить разговоры автоматически»
б. В строке «Сохранить в локальном файле» изменения не вносим, т.к. sametime настраивает каталог сохранения файлов автоматически. Он располагается в рабочем каталоге пользователя: C:\Users\username\SametimeTranscripts
в. Срок хранения сохраненных стенограмм – 365 дней
г. Устанавливаем выделение в следующих строках «Показывать в окне разговора сохраненную стенограмму разговоров между двумя пользователями в течение текущего дня», «Показывать выделение фона при воспроизведении сохраненных стенограмм»
Нажимаем Применить

Так же для удобства работы в Sametime необходимо выделить следующие компоненты в меню Вид:

Ставим IBM Lotus Sametime Server 8 на OpenSuse 11.1

Часть 1.

Исходим из того, что операционная система у нас уже установлена, созданы пользователь notes и группа notes, скачан и распакован дистрибутив Domino. И наконец начинаются самые интересные вещи, установка самого сервера Domino должна отработать в графическом режиме, т.е. мы просто запускаем из под суперпользователя(либо при помощи sudo) скрипт инсталляции сервера. Маленькое отступление, из личного опыта могу посоветовать выделять под сервер Domino достаточно места, что бы не пришлось потом танцевать с бубном и утилитой разметки диска, и монтировать раздел нужного размера сразу в /local, т.к. именно туда по умолчанию ставится Domino. В процессе установки можно не обращать внимание на вопли о том что версия ОС не та и вообще, главное не забыть выбрать вариант конфигурирования сервера Manual, для того чтобы запустилась утилита настройки при первом запуске сервера. После успешного окончания установки необходимо выйти из сеанса суперпользователя если установка проходила в таком режиме и войти в систему под пользователем notes, затем перейти в папку куда мы ставили сервер Domino(по умолчанию /local/notesdata/) и запустить его командой

Если случиться чудо и запуститься утилита настройки сервера в графическом режиме значит вам крупно повезло, у меня всё было печальнее. В консоли я увидел нечто вроде:

libxcb: WARNING! Program tries to unlock a connection without having acquired
a lock first, which indicates a programming error.
There will be no further warnings about this issue.
libxcb: WARNING! Program tries to lock an already locked connection,
which indicates a programming error.
There will be no further warnings about this issue.

следует выполнить команду

su
export LIBXCB_ALLOW_SLOPPY_LOCK=true

и назойливое предупреждение при старте сервера исчезнет.

Часть 2.

WINUX: Please see /etc/security/limits.conf RECOMMENDATION: * soft nofile 65535
WINUX: Please see /etc/security/limits.conf RECOMMENDATION: * hard nofile 65535

то сразу выключаем сервер командой

введённой в консоли Domino, далее открываем файл

любым текстовым редактором(я использовал nano, но его надо предварительно установить) и дописываем в конец файла строки

* soft nofile 65535
* hard nofile 65535

сохраняем, перезагружаемся(возможно достаточно просто перезайти в сессию пользователя), запускаем сервер Domino и теперь уж точно погружаемся в бесконечную нирвану общения.
P.S.
При установке и настройке серверов использовались материалы от сюда и вот от сюда.

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Установка Lotus Notes

«Группа компаний ДиЭй» с 2010 года предлагает услуги по разработке, установке и настройке Lotus Nootes, а также техничекой поддержке и сопровождению работы информационных систем электронного документооборота и других программных решений в среде Lotus.

О платформе Lotus Notes

Lotus Notes – мощное клиент-серверное программное обеспечение для автоматизации совместной работы и управленческой деятельности, решения задач документооборота, хранения слабоструктурированной информации в корпоративных Интернет/Интранет системах.

Особенностью Lotus Notes/Domino является объектно-ориентированная архитектура, благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих работу со сложноструктурированными данными и неформализованными динамическими процессами. В составе программного продукта содержатся базовые функции, позволяющие организовывать работу распределённых рабочих групп и создавать приложения автоматизации процессов, поэтому Lotus Notes некорректно считать законченной системой автоматизации деятельности предприятия (так же как, например, не может считаться бухгалтерской системой MS SQL сервер). Lotus Notes — платформа для таких приложений. Системы электронного документооборота и другие законченные решения на платформе Lotus Notes/Domino разрабатывают и распространяют сторонние производители ПО.

Основные функции, входящие в базовую поставку Lotus Notes/Domino

• среда исполнения приложений автоматизации групповой деятельности
• криптозащита (шифрование и электронная подпись)
• клиент электронной почты

• сервер приложений
• почтовый сервер
• групповой календарь, планировщик задач

IBM Lotus Notes/Domino поддерживаемые большинство современных промышленных технологий и стандартов

Дополнительные решения IBM, включенные в лицензию IBM Lotus Notes/Domino

• IBM DB2 Enterprise Server Edition
• IBM Lotus Expeditor
• IBM Lotus Notes Traveler
• IBM Lotus Sametime Entry
• IBM Lotus Workflow
• IBM Tivoli Directory Integrator
• IBM WebSphere Application Server Network Deployment

Традиционно IBM Lotus Notes/Domino применяют для создания информационных систем следующей направленности

Состав семейства продуктов IBM Lotus Notes/Domino включает в себя следующие компоненты

Lotus Notes идеально подходит для систем электронного документооборота, в особенности для территориально-распределенных организаций. За счет использования нереляционной структуры баз данных платформа реализует возможности по репликации документов между серверами и разграничению доступа к документам.

Установка Lotus Notes /Domino обеспечивает:

• создание качественно нового уровня управления, основанного на электронных документах;
• повышение эффективности управления за счет документирования всей деятельности организации
• повышения прозрачности деловых процессов на всех уровнях управления;
• сокращение циклов прохождения документов и времени исполнения контрольных функций;
• обеспечение максимальной прозрачности процесса обработки документов и заданий и возможности оперативного контроля всех стадий управленческих процессов;
• создание единого информационного пространства предприятия.

По вопросам внедрения и работы продуктов Lotus обращайтесь по телефонам компании. Мы произведем для вас установку и настройку Lotus Notes.

IgorKa - Информационный ресурс

Немного обо всем и все о немногом, или практический опыт системного администратора.

Август 2009

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
« Июль			Сен »
1	2
3	4	5	6	7	8	9
10	11	12	13	14	15	16
17	18	19	20	21	22	23
24	25	26	27	28	29	30
31

Вопросы пользователей по Lotus Notes

5 августа 2009, 16:32

Для начала вставлю картинку с наименованиями основных областей окна Lotus Notes (еще раз хочу подчеркнуть, что это седьмая версия), чтобы вам было было проще ориентироваться в терминах:

А теперь перейдем к вопросам.

Вопрос 1. Как мне посмотреть размер моей почтовой базы?

Ответ: На панели инструментов щелкаем левой кнопкой мышки на кнопку с изображением желтого ромба на синем квадрате, или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Появится окно показанное на рисунке 2.

В этом окне щелкаем на слово Document и в выпадающем списке выбираем пункт Database. Окно немного меняет свой вид (изменяются вкладки) и далее нужно выбрать вкладку с изображением латинской буквы i (см. рисунок 3)

В открывшейся вкладке есть поле Disk space и размер в мегабайтах возле него, это и есть наш размер базы. На рисунке 3 это 94 мегабайта. Сразу хочу ответить и на ворос, что за проценты показываются в это же окне (рисунок 3), если нажать на кнопку % used. В большинстве случаев этот процент равен 95-98 %. Многие ошибочно считают, что это процент заполнения почтового ящика от максимально возможного размера. Но это не так. Это процент заполнения почтового ящика от текущего размера (в нашем случае от 94-х магабайт). Попробую объяснить подробнее. Пусть максимально возможный размер почтового ящика будет 100 Мб. В начале работы почтовый ящик занимает около 20 Мб. Если нажать на кнопку % used, то увидим 95-98 процентов. Теперь представим, что нам прислали два письма по 10 Мб. Размер почтового ящика будет автоматически увеличен до 40 Мб. Если нажать на кнопку % used, то снова увидим 95-98 процентов. Допустим эти два письма нам не нужны и мы их удаляем (не забываем удалить и из корзины Лотуса). Размер базы данных остался без изменений - 40 Мб, но если нажать на кнопку % used, то мы увидим уже на 95-98, а примерно 50 процентов. Это значит, что у нас физический размер базы равен 40 Мб, а писем там лежит только на 20 Мб. Ночью почтовым сервером проводится операция сжатия почтовой базы и ее физический размер уменьшается до фактического - в нашем примере до 20 Мб и когда вы придете утром на работу и снова посмотрите размер базы, то увидите 20 Мб и процент использования 95-98. Надеюсь объяснил :) Хочу только отметить, что операция сжатия может быть у вас настроена немного по другому, поэтому могут быть отличия. Но общий смысл процента использования тот же.

Вопрос 2. Как мне написать (изменить) автоматическую подпись к письму?

Ответ: Пункт меню Actions - Сервис - Параметры или на Панели действий кнопка Сервис - Параметры. В открывшемся окне верхняя вкладка Почта и ниже - вкладка Подпись.

Вопрос 3. Как сделать, чтобы при получении нового письма появлялось информационное окошко и где выставить частоту автоматической проверки почты?

Ответ: Пункт меню File - Preferences - User Preferences. Откроется окно, показанное на рисунке 4.

Нажимаем в левой части на раздел Mail, подпункт General, чтобы открылось вкладка показанная на рисунке 5.

Вопрос 4. Можно ли сделать так чтобы при закрытии программы Lotus Notes запоминались открытые вкладки писем?

Вопрос 5. Как мне посмотреть кто входит в группу рассылки?

Ответ: Самый простой и быстрый способ - создать новое письмо (комбинация клавиш Alt+1) и вставить в поле получателя группу рассылки. Затем щелкнуть по названию группы правой кнопкой мышки и выбрать в контекстном меню пункт Show Name Details. Откроется окно в котором будут перечислены почтовые адреса людей которые входят в данную группу рассылки.

Вопрос 6. Можно ли мне самому сделать группу рассылки?

Ответ: Да. Можно. Но нужно учесть, что это будет локальная группа рассылки (другие пользователи не будут ее видеть). На панели закладок нажимаем на третью сверху иконку , чтобы открылась Адресная книга. В адресной книге в панели действий нажимаем на кнопку New и в выпадающем меню выбираем пункт Group. Откроется окно показанное на рисунке 6:

Основные поля, которые нужно заполнить это Group name - название группы рассылки и Members - собственно почтовые адреса людей, которые будут входить в группу. Остальные поля можно оставить по умолчанию. Поле Members можно заполнять вручную по памяти, а можно нажать на маленькую кнопочку с черным треугольничком, чтобы открылось окно выбора имен - Select names (см. рисунок 7):

Здесь можно выбрать нужные почтовые адреса добавить их по двойному щелчку на имени или выбрав сразу несколько (мышкой слева от имени) нажать на кнопку Add. Далее ОК и далее кнопка Save & Close (Рисунок 6). Группа сохранится. Увидеть ее можно снова открыв адресную книгу и выбрав слева раздел Groups.

Вопрос 7. Как прочитанное письмо сделать (отметить) снова непрочитанным?

Ответ: Самый простой способ - это выбрать письмо и нажать на клавишу Insert. Вообще клавиша Insert инвертирует отображение письма, т.е. если письмо было прочитанным, то оно станет непрочитанным, если было непрочитанным, то станет прочитанным.

Вопрос 8. Как автоматически перенаправлять почту от конкретного отправителя в нужную папку?

Ответ: Сначала необходимо создать папку. В панели действий нажимаем кнопку Папка - пункт Создать папку. Откроется окно (cм. рис. 8 ) в котором нужно ввести название папки и выбрать папку в которой она будет создана.

Затем нужно создать правило. Если вы уже получали письмо от человека, то проще всего выбрать это письмо, щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и в выпавшем меню выбрать последний пункт Создать простое правило. В открывшемся окне (см. рисунок 9) нужно отметить необходимые условия (в нашем случае Если отправитель содержит).

Затем указать выполняемое действие - Переместить в папку (нажав на кнопку Выбрать, можно выбрать нужную папку). Нажимаем на кнопку Ок. Правило будет создано. Действовать правило будет на новые приходящие письма. Уже пришедшие нужно будет переместить в новую папку вручную.

Вопрос 9. Я создал(а) три архива и архивировал письма по годам. Но почему-то в архиве за 2009-й год, есть письма и за 2008 и 2007-й. Почему?

Ответ. Это очень распространенная ошибка если вы недавно познакомились с архивированием и оставляли все настройки (кроме названия) при создании нового архива по умолчанию. В таком случае скорее всего все ваши архивы ссылаются на один и тот же архивный файл и соответственно информация во всех трех архивах - одинаковая. Зайдите в пункт меню Actions - Архив - Параметры и выделите первый архив и нажмите на кнопку Edit. Откроется окно показанное на рисунке 10.

Управление размером базы данных Lotus Notes при превышении лимита квоты

Когда электронное общение находится на пике своего развития, очень часто встречается превышение размера баз данных почтовых клиентов по умолчанию. В этой статье мы ограничимся обсуждением базы данных Lotus Notes. Иногда во время работы случается, что Lotus Notes не может выполнить запись в базу данных, потому что база данных превышает свою дисковую квоту.

«Предупреждение, база данных превысила порог предупреждения о размере».

Методы управления размером базы данных Lotus Notes

Чтобы предотвратить превышение размера базы данных Lotus Notes, пользователи должны применять нижеприведенные методы:

База данных Notes содержит неиспользуемые пробелы в виде пробелов. Это неиспользуемое пространство создается за счет удаления больших документов и вложений. Этот пробел занимает ненужное пространство в базе данных и является основной причиной превышения размера базы данных Lotus Notes.

Этот пробел можно удалить путем сжатия базы данных. Чтобы выполнить уплотнение, выполните следующие действия:

• Откройте почтовый ящик Notes.
• Нажмите на Файл вариант и выберите База данных
• В раскрывающемся меню выберите Характеристики
• В диалоговом окне «Свойства базы данных» щелкните вторую вкладку.
• Нажмите % кнопку, чтобы просмотреть текущую степень сжатия.
• Если% меньше 90%, щелкните Компактный вариант и сжать базу данных.

Размером базы данных Lotus Notes можно управлять, загружая все вложения, встроенные в электронные письма, а затем удаляя вложения. Вы также можете удалить письмо полностью, если оно не важно. Это сэкономит ненужное место, которое вложения занимают в базе данных.

Не только электронные письма, но и ненужные атрибуты, такие как старые календари, контакты и записи списка дел, также занимают много места в базе данных Lotus Notes. Поэтому удаление таких ненужных элементов очень необходимо, чтобы избежать превышения квоты ограничения размера Lotus Notes.

Вывод

С помощью методов, упомянутых в вышеупомянутых разделах, пользователи Notes могут вернуть свою базу данных в пределах заранее определенной квоты, и если квота почтового ящика превышает их, они могут разделить файл NSF.

Статьи

О работе с материалами в предыдущих версиях Joomla мы уже писали. В Joomla 3.х немного изменился интерфейс панели управления, но общие принципы управления остались неизменными.

В третьей версии более четко разделены по группам управляемые элементы, все, что можно редактировать размещено в соответствующих менеджерах. В панели управления имеются менеджер пользователей, менеджер меню, менеджер материалов, менеджер категорий, менеджер модулей и так далее.

Рисунок 1. Внешний вид панели управления сразу после входа

Все команды управления сосредоточены в верхнем горизонтальном меню.

Где находятся все мои текстовые материалы?

Текстовые материалы находятся в менеджере материалов и доступны через меню: Материалы - Менеджер материалов (смотрите рисунок 1).

Рисунок 2. Менеджер материалов

Чтобы создать новый материал нужно нажать на зеленую кнопку «Создать», которая находится в левом верхнем углу интерфейса "Менеджера материалов".

Чтобы изменить (редактировать) имеющийся материал нужно кликнуть по его имени.

Процессы редактирования и создания материала фактически однозначны, с той разницей, что редактирование подразумевает, что материал на сайте уже существует и где-то отображается.

Редактирование (изменение) материала

Рисунок 3. Форма редактирования материала

Форма редактирования материала имеет вид как на рисунке 3. Как и в предыдущих версиях, в Joomla 3.х используется редактор TinyMCE. Его интерфейс похож на интерфейс привычного Microsoft Word, поэтому мы не будем рассматривать как в нем работать. Рассмотрим особенности.

Вставка текста из текстового редактора

Набирать текст материала непосредственно на сайте - не очень хорошая идея, гораздо правильнее материал предварительно набрать и вычитать в каком-то текстовом редакторе на вашем компьютере (это может быть Microsoft Word или Open Office Writer, или даже примитивный WordPad), а затем уже вставить его в форме редактора. Вставить текст, предварительно скопированный из текстового редактора, можно только с помощью клавиатуры комбинацией клавиш Ctrl+V.

После вставки необходимо выполнить процедуру очистки формате от невидимого мусора. Делается это с помощью команды "Очистить формат" в меню "Формат" (смотрите рисунок 4). Текст выделяется комбинацией клавиш Ctrl+A, а затем уж и "Формат - Очистить формат".

Рисунок 4. Очистка формата.

Вставка изображения

Встроенные в TinyMCE (TinyMCE - это название текстового редактора, который используется в Joomla) средства для вставки в текст картинок неудобные, поэтому под редактором (или выше редактируемого текста, но под кнопками редактирования) имеется серая кнопка "Изображение", нажав на которую пользователь получает окно для визуального выбора изображения на сайте или загрузки его туда, для выбора. Достаточно просто кликнуть по изображению и кликнуть по синей кнопке "Вставить" чтобы изображение оказалось там, где находится курсор (смотрите рисунок 5).

Рисунок 5. Вставка изображения

Кнопка загрузки изображений находится в нижней части окна, возможно, что нужно будет прокрутить окно вниз, чтобы увидеть необходимые кнопки. В любом случае лучше позаботиться о предварительной загрузке всех необходимых изображений через "Медиа-менеджер".

Ошибкой является загрузка на сайт изображений в состоянии "из фотоаппарата". Такие изображения имеют большой размер (более 5 тысяч точек по одной из сторон) и большой вес исчисляемый несколькими мегабайтами. Такие изображения займут на сервере много места, которое далеко не безгранично, будут медленно загружаться при просмотре страницы и возможны потери мелких деталей изображения при его уменьшении браузером. Поэтому, перед тем как загружать изображения на сайт необходимо их обработать, в частности уменьшить. Вполне подойдет 1000 точек по ширине с качеством 70-80% и разрешением 72dpi. С этой задачей отлично справится бесплатная программа "FastStone Photo Resizer".

Рисунок 6. Кнопка наложения стилей на элементы материала.

Для наложения стилей на элементы материала служит кнопка "Формат" (не меню "Формат", смотрите рисунок 6). Эта кнопка открывает список всех стилей, которые предопределены и могут быть использованы. Часть стилей отображается бледно серым цветом - их в данный момент использовать нельзя. Например, нельзя наложить на изображение стиль предназначенный для таблиц.
Чтобы наложить стиль, нужно выделить элемент (для выделения изображения - кликните по нему один раз, для таблиц - просто поставьте курсор в таблицу)

После вставки в материал изображения стоит ему присвоить стиль. Для изображения имеются три предопределенных стиля (в стандартную поставку эти стили не входят): img.img-intext, img.img-intext200-left и img.img-intext200-right. Все три стиля устанавливают отступы, рамку и тень для изображения. Также они контролируют ширину изображения. Стили img.img-intext200-left и img.img-intext200-right задают изображению ширину менее половины возможной, прижимают изображение к левой или правой границе, а также обтекание текстом с другой стороны.

Стиль img.img-intext размещает изображение в середине контента и не задает обтекание текстом.

Если сайт находится на киррилическом домене, то дополнительные стили могут не отображаться

Зачем нужны категории?

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся сначала к пунктам меню. Пункт меню может выводить пользователю страницу с конкретным материалом, материалами из определенной категории в виде блога или в виде списка.

Управление категориями осуществляется в "Менеджере категорий", который доступен по команде "Материалы" - "Менеджер категорий".

При создании категории достаточно задать ей имя , иногда можно дать описание. Описание, в зависимости от настроек, может выводиться на странице.

При установке программного обеспечения сайта, сразу же создается одна категория и все создаваемые тексты автоматически присваиваются этой категории.

Категории нужны для структурирования материалов в панели управления. Можно создать довольно сложную иерархическую структуру каталогов и чем крупнее сайт, тем более сложная у него структура каталогов.

Следует помнить, что если разместить материал в категорию, которая выводится на "лицо" сайта в виде блога или списка каким-то пунктом меню, то такой материал будет виден всем посетителям сайта сразу же после его сохранения.

Изменить категорию к которой принадлежит материал очень просто, достаточно открыть материал на редактирование и с помощью кнопки расположенной справа от формы редактирования изменить категорию. И сохранить изменения.

Рисунок 8. Изменение категории

Вывод материалов в виде блога

Если вы выводите материалы в виде блога, то не забывайте отделять вступительную часть текста от основной с помощью кнопки "Подробнее", которая находится ниже окна редактора (кнопку смотрите на рисунке 3 или 4). На рисунке 9 видно как могут выводиться материалы в виде блога. Здесь в каждом элементе блога выводятся заголовок материала , вступительный текст материала , изображение вступительной части материала и ссылка " Подробнее ".

Рисунок 9. Отображение материалов в виде блога

Как вставить изображение вступительной части материала

В форме редактирования материала нужно перейти на вкладку "Изображения и ссылки" и нажать кнопку "Выбрать" в разделе "Изображение для вступительной части материала" (смотрите рисунок 10).

Рисунок 10. Вставка изображения для вступительного текста материала

А дальше откроется окно выбора изображения, в котором нужно визуально выбрать изображение и один раз кликнуть по нему, после чего нажать кнопку "Вставить". Рекомендую заранее подготовить несколько небольших (например 100 х 100 точек) изображений и поместить их в отдельную папку.

Изображение вступительной части материала не отображается при просмотре полного материала (после клика по ссылке "Подробнее" открывается страница с полным материалом).

Гайд по Notion в гифках и картинках

Мы в Modelta активно используем Notion, чтобы структурировать процессы и информацию. Для всех, кого утомили комментарии в духе «о, обожаю Notion, он такой просто», делимся примерами, как разобраться и настроить его под себя.

Если вы уже научились создавать страницы и новые блоки в Notion, можете сразу перейти дальше к разделу «Канбан и to-do list». Для остальных показываю лайфхак для комфортного старта.

Как только вы открываете Notion, на вас вываливается заполненный информацией блокнот с возможностью редактирования. Это удобно, потому что вы можете выполнить задания на первой странице, освоиться и научиться работать с текстом. Для начала этого будет достаточно.

Список задач и канбан-доска помогают организовать работу команды или планировать личные задачи. Мы используем их для контроля задач по проектам, планирования маркетинговых и коммерческих активностей.

Для начала сделаем простой список. На пустом листе создайте новый блок, выберите в разделе Basic blocks шаблон To-do list.

Чтобы сделать доску, выберите в разделе database Board Inline, если вы хотите на одном листе разместить и канбан-доску, и другие блоки:

Или Database Board — Full page, если на листе должна быть только канбан-доска.

Notion создает шаблоны, которые можно скопировать и использовать.

Пример персонального плана: в левой колонке крупные задачи, которые остались на текущий месяц, дальше планы на неделю и ключевые задачи дня.

В Notion удобно писать тексты, поэтому мы используем редактор для подготовки контент-плана и черновиков.

Мы ведём контентный план в формате доски, чтобы сразу писать текст и отслеживать статус материала.

Чтобы сделать контен-план, вы можете создать доску или выбрать готовый шаблон.

Контент-план помогает координировать работу с текстом в команде:

В карточке материала укажите, для какой площадки готовится статья, кто автор и когда крайние сроки сдачи публикации.

Или добавить тег с темами и создать новый тип «Публикации для СМИ».

CRM — это система управления отношениями с клиентами. В Notion есть удобный шаблон CRM, который подходит, если у компании не слишком много сделок в воронке продаж и если вам нужен максимально чистый интерфейс без лишних функций и усложнений.

Если раньше вы не работали с CRM, начните с этапов воронки в шаблоне:

• Lead — появился новый лид;
• Qualified — вы квалифицировали лид;
• Proposal — отправили коммерческое предложение;
• Negotiation — ведутся переговоры по коммерческим условиям и договору;
• Closed — сделка закрыта;
• Lost — сделка потеряна.

В карточке сделки вы можете прописать продавца, который ведет сделку, приоритет, контакты и отфильтровать по ним воронку. По всем сделкам на этапе наверху суммируется размер сделки в нужной валюте.

Вы можете добавить отображение в виде таблицы или сохранить варианты с нужными вам фильтрами:

• воронки по продавцам;
• список самых дорогих сделок;
• воронки по продукту.
  

Мы собираем в Notion базу знаний по маркетингу:

• Информацию об экспертах.
• Ссылки на площадки бренда.
• Контент-план.
• Черновики статей.
• Презентации к лекциям.

Используйте шаблон Product Wiki или Help Center, чтобы сделать главную страницу для базы знаний. Дальше вы можете взять уже существующие заготовки или заменить на собственные.

Вы можете интегрировать в базу знаний материалы из Google Drive, Miro и других программ. Мы стараемся сохранить основное преимущество Notion — лаконичность, поэтому интегрируем другие инструменты только если это правда эффективнее, чем просто оставить ссылку.

Кажется, к этому моменту вы достаточно узнали о Notion, чтобы попробовать перенести туда какие-то процессы из записной книжки или заметок. Не будем оттягивать этот момент, коротко расскажем о нашем любимом применении Notion — коммерческие предложения.

Notion позволяет сделать привлекательным даже текстовый документ. Всё дело в верстке, иконках и фоновой картинке.

Основные преимущества коммерческих офферов в Notion:

• Быстро открывается по ссылке, клиентам не нужно ничего скачивать;
• Ваши коллеги могут добавлять технические и коммерческие детали, если вы поделитесь доступом к документу;
• Хорошо читается с мобильного телефона;
• Обновляя версию предложения после встречи, вы не запутаетесь в версиях вроде «v.6.4.3»;
• Вы можете начать формировать заметку на встрече с партнёрами, а потом прямо в файле переверстать в структурированное и аккуратное предложение.

Пример — черновик нашего предложения по онлайн-стратсессии:

👉 Если вам не хватило этих инструкций, вот гайд для начинающих на Youtube с субтитрами и короткие уроки от Notion на YouTube канале или в базе знаний. Удачи!

Могу засветить свою систему управления собственным микробизнесом в Notion.

Писал видео для клиентов, сначала много общих слов - поэтому если хотите «мяса» можно сразу мотать на 11:40.

Господи. Это гениально! Я хочу так же! ((

Хорош спамить! я уже перешел на ваш продукт и даже почти полюбил)

Мы стратегические консультанты, написали статью для клиентов и партнеров, которые спрашивают нас про инструменты для управления и структурирования проектов в онлайне :)

Ну подозрительный плотный поток подобных статей, из каждого утюга, выглядит именно как управляемый контент маркетинг.

Ребята недавно сделали Notion бесплатным, плюс, на карантине инструменты для структурирования онлайн стали более востребованы.

и за чем это нужно? они уже на стока деградировали что им нужно внешнее управление?

да уж, сколько они вливают в контент маркетинг уму не постижимо, огромные бюджеты имхо.

Вот за идею делать КПшки в Notion - спасибо!

Я пока что дошел до того, что в Notion для клиентов делаю сводный лист разработки сайта: там отражен бэклог всех задач, отдельно выделены те задачи, которые на них (подготовка контента и согласование различных этапов) и в реальном времени отображается прогресс по проекту.

Считаю, что наилучший вариант Кпшки - это презентации. Где описываешь боли, проблемы заказчика, предлагаешь решение, приводишь примеры, как ты уже эти боли решал, а потом показываешь что может получить заказчик. После этого даешь предложение из нескольких вариантов. После того как я так стал делать конверсия КП в проекты у меня значительно выросла.

Могу помочь в заворачивании ваших продуктов, предложений. Начать можем с бесплатной консультации, обсуждения вашей задачи.

Notion тоже активно пользуюсь, очень полезное видео, спасибо!

Где реальные кейсы а не перевод раздела справки?

В примерах скрины из нашего КП и контент-плана по статьям в Notion. К сожалению, раскрывать CRM-ку и to-do полностью пока не готовы — много чувствительной информации

Тогда не надо вводить людей в заблуждение. Данная статья ничего не говорит об опыте применения ни в о наличии каких либо компетенций по данному вопросу.

кого утомили комментарии в духе «о, обожаю Notion, он такой просто»

Меня утомило использование notion способами, которые были доступны у других задолго до него и подача этого как что то значимого

Конкретно меня купила скорость снихронизации при работе онлайн. Коллеги вносят правки в заметки по результатам встречи и я вижу практические без задержки апдейт. С Google документами у меня другой опыт.

+ зашла верстка, которая скорее напоминает блог/статьи, чем документы. Особенно если делаем драфт публикаций или внутренние документы для базы знаний.

а расскажите пожалуйста, как вы решаете вопрос с безопасностью? и если используете notion для личных задач тоже, то как у вас выстроена система?

Расскажите, пожалуйста, как в notion решить следующую задачку:

Есть база в экселе. Имя, Фамилия, город, телефон. Ну, скажем, на 1000 строк, руками вносить тяжело, только через импорт. Надо положить её в notion и сделать на её основе открытую для внешних пользователей html страничку, но при этом сделать так, чтобы публичными были все данные кроме телефона.

Всю голову уже сломал.

нашел более простой способ, просто делаете `hide` для колонки , которую вы не хотите показывать в паблике и шерите таблицу без возможности редактирования

С hide не работает. При клике на имя в опубликованной таблице показывают всю карточку, даже со скрытыми полями.

Попробуйте сделать два отображения таблицы. Одно с телефоном, другое без и сделайте ссылку на странице на отображение базы без номеров.

Это делается по кнопке add view

Спасибо за попытку. Но это не сработает. При клике строчку открывается карточка, где есть все, даже скрытые поля.

Сделайте копию таблицу и удалите там поле, в котором секретные данные.

Важный момент, я эти данные обновляю, если делать две таблицы - придётся постоянно их обе поддерживать.

Тогда используйте другую систему.

Сделать две таблицы. Одну без телефона в паблик другую в привате с телефоном. Можно связать их при необходимости.

Это значит придётся поддерживать две базы. Возрастает вероятность ошибки. Я пока придумал такой вариант. Одна таблица публичная (имя, фамилия, город) + параметр, связанный с другой приватной таблицей (телефон). Тогда всё норм, но вот этот связанный параметр приходится ручками проставлять. И это весьма запарно на 1000 строк.

Делаете две базы, все верно. Во второй базе делаете rollup только номеров телефонов. Потом отфильтровываете так, чтобы оставались только номера телефонов и эту базу уже можно отсылать. Автоматизировать можно попробовать через формулы, потому что rollup вручную все равно будет работать, так что один фиг скопировать вставить проще будет.

Яш, это только в гуло доках легко решается

Есть много проектов (20-30), по каждому из них свой таймлайн. Их можно свести в один борд? Как?

фигня не понятная не понятно навиг нужна и для чего ,такая статья про то что можно было в два слова написать)

Очередной хайп, как в свое время было с Evernote, на базе которого люди тоже чуть ли не CRMки строили и боготворили его. Кто-нибудь из вас еще пользуется Evernote для управления проектами?) Вот и Notion все забудут через некоторое время, так как громоздкую систему впихнули в очень бедный интерфейс, из-за чего 70% функционала реализуется через походы в какие-то библиотеки шаблонов и спец символы.

Да и Slack вроде бы тоже уходит в прошлое) Многие компании поняли, что иметь в ленте сотню чатов и несколько сотен хештегов не так продуктивно, как это казалось на волне хайпа.

Как в Notion включить в один из пунктов нумерованного списка картинку так, чтобы список продолжить? У меня включение картинки всегда разрывает (прекращает) нумерацию.

Также как сделать подпункт.

• Берешь блок и тащишь под нумерованный пункт
• Пявляется синяя полоска — нужно убедиться, что она будет начинаться чуть правее от края блока

Тот самый случай, когда на скрине непросто понять что происходит XD

Спасибо, ранее от другого чела получил ответ "никак".

Как отменить действие? Просто блажд отменить сраное действие, в т.ч. несколько подряд, а не вручную вспоминать что ты делал и откатывать? В гуглдоке на это есть специальная кнопка.

но на маках нет СТРЛ!

для личного пользования давно перешел - норм.
С командой пока не удалось поработать. Продукт в целом неплох

Подскажите, можно ли в этом сервисе создать единый календарь по всем доскам, чтобы в нем видно было дедлайны по задаче?

Мне тоже интересно.

можно. для этого надо создать одну database, куда будете помещать все-все а потом просто разные версии этой базы встраиваете куда нужно (как linked database), делаете отображение в виде календаря, выставляете фильтры, если нужно, и готово. вот тут есть пример, как это сделать https://youtu.be/biWUb-yiUVY

Если в Notion вести координацию работ в команде, что-то типа Диаграммы Ганта, то есть ли какая-то возможность связать одну задачу с другой, чтобы при изменении сроков в одной задаче сразу же изменялись сроки и в связанной?

Уже год пользуюсь и никак не пойму 1 момент. Имеются заметки в Notion, откуда требуется копировать частичную информацию для формирования предложений по электронной почте. В заметке каждый товар разделен на несколько строк (название, описание, стоимость, ссылка). Если строки разделяю через Enter, то каждая строка - отдельный блок, и начинаются проблемы с копированием нескольких блоков через мобильное приложение (попросту не позволяет выделить больше 1 блока). Если строки переносить через Shift+Enter, то блок остается один, но при вставлении данных строк в почту, переносы строк пропадают и каждый товар объединяется в 1 абзац и превращается в кашу.

Пробовал заблокировать всю заметку. Тогда по идее можно скопировать сразу несколько блоков, но в этом случае в мобильном приложении начинаются сложности в кнопками "копировать-вставить", они просто не появляются после выделения текста.

Возможно кто-то нашел решение?

Фишинговые сайты продвигают с помощью контекстной рекламы, но обращения в Google не помогают, а в «Яндексе» проблему уже решили.

Читайте также:

  
• Замена масла мерседес атего
  
• Что лучше хонда срв или тойота рав 4 2008
  
• Kia ceed замена гу
  
• Как снять дпдз киа спектра
  
• Медленно работают дворники ниссан альмера классик