Как не потерять грант
Ч тобы благотворительная деятельность отвечала духу времени, необходимо действовать согласованно, оперативно и проявлять гибкость. В то же время организационные процессы должны быть прозрачными и плавными.
Журнал Alliance, декабрь 2017
В 2019 году Фонд отметил свое двадцатилетие. Это повод не только подвести итоги и систематизировать достижения, но и вспомнить о том, что любой результат мы превращаем в инструмент для реализации стратегии, отвечающей новой философии филантропии. В том числе мы совершенствуем управление грантами. Так наши процедуры становятся более системными и гибкими: это необходимое условие для масштабирования деятельности и усиления эффекта.
Мы увеличили срок большинства проектов до трех лет, предусмотрели возможность однократного продления по результатам на такой же период и получения дополнительной финансовой поддержки. Увеличились максимальные суммы грантов во многих конкурсах.
Мы обеспечиваем благополучателям и партнерам самостоятельность в принятии решений, стабильность финансирования и отсутствие длительных согласований. Благодаря этому они могут активнее использовать инновации, оперативно реагировать на быстрые изменения внешних условий и достигать более устойчивых изменений.
Система управления грантами в работе Фонда
Система управления грантами оказывает положительный эффект на работу как партнеров и грантополучателей, так и самого Фонда. В частности, она позволяет:
- строить с благополучателями отношения партнерства, в котором каждый отвечает за результат;
- анализировать собственные результаты, чтобы развиваться;
- достигать устойчивых преобразований в выбранных областях;
- обмениваться идеями и инструментами между программами;
- адаптироваться к разным задачам и форматам взаимодействия;
- выполнять обязательства благотворительной организации и обеспечивать целевое использование средств.
Как работает система управления грантами?
Система управления грантами отвечает принципам и ценностям Фонда .
Гранты предоставляются только на конкурной основе. Мы не рассматриваем индивидуальные запросы и обращения вне конкурсов или не по тематике благотворительных программ Фонда .
Мы поддерживаем деловые и образовательные поездки для повышения квалификации и профессионального обмена между специалистами сферы культуры, образования, благотворительности и др., реализацию различных типов проектов командами и организациями, развитие институций.
Доверие – еще один важный принцип в управлении грантами. Мы отвечаем за свою деятельность и ожидаем ответственности от участников конкурсов, грантополучателей, экспертов. Мы рассчитываем, что данные, которые они предоставляют в Фонд, достоверны, полны, не нарушают условий конкурсов или чьих-либо прав. Если мы обнаруживаем недостоверные сведения или конфликт интересов, заявитель лишается права на участие в конкурсе или на получение гранта на любом этапе, а эксперт отстраняется от оценки заявок.
Как проводятся конкурсы
- открытыми – с неограниченным составом участников;
- по приглашению – с ограниченным составом участников для реализации партнерских инновационных проектов.
Каждый конкурс ориентирован или только на организации (юридические лица), или только на физические лица. Для его проведения Фонд может привлекать партнерскую организацию – оператора.
Конкурсы предоставляют равные возможности победы, без установления квот или преференций для участников из определенных регионов и типов организаций или для отдельных номинаций.
Мы не предоставляем гранты:
- индивидуальным предпринимателям;
- коммерческим организациям любых форм, их филиалам и представительствам;
- политическим партиям;
- религиозным организациям;
- саморегулируемым организациям.
Мы не предоставляем гранты, не привлекаем в качестве экспертов и партнеров:
- государственных и муниципальных должностных лиц;
- террористов и экстремистов, внесенных в государственный реестр;
- дисквалифицированных лиц, внесенных в государственный реестр;
- лиц, осужденных за коррупцию и отмывание средств.
Мы не предоставляем гранты для:
- платных публикаций в научных журналах, специализированных изданиях, СМИ
- создания коммерческих объектов авторского права (художественных, литературных, музыкальных, сценических и др)
- приобретения недвижимого имущества (и земельных участков), капитального строительства новых зданий
- приобретения автотранспорта
- погашения задолженности организации
- уплаты просроченных налогов, сборов, штрафов, пеней
Как принимаются решения о финансировании
Все конкурсные заявки оценивают независимые эксперты – признанные профессионалы в области, в которой проводится конкурс. Мы поддерживаем междисциплинарный и межрегиональный баланс, преемственность знаний экспертов и в то же время ежегодное обновление их составов. Для объективности и независимости принятия решений представители Фонда и оператора в экспертизе не участвуют.
Решение о финансировании принимается на основании рекомендаций экспертов и утверждается Генеральным директором Фонда.
10 шагов управления грантами
Прием заявок и информационная кампания
Участники конкурса регистрируют личный кабинет и заполняют онлайн-заявку на портале Фонда до указанной финальной даты. Возможность редактировать или подать заявку автоматически прекращается в 24:00 московского времени в указанную финальную дату.
Для заявителей мы публикуем ответы на часто задаваемые вопросы и видеоинструкции, проводим консультации, вебинары и презентации. Каждый заявитель также может обратиться за индивидуальной консультацией в Фонд или к оператору конкурса.
Проверка поданных заявок на соответствие формальным критериям конкурса и достоверность информации
Содержательная экспертиза заявок
Эксперты выставляют оценки и предоставляют Фонду заверения об отсутствии конфликта интересов при заполнении онлайн-формы в личном кабинете. Если обнаруживается конфликт интересов, эксперт не допускается к оценке.
Объявление состава победителей
Подготовка договоров о гранте
Помимо рассылки инструкции, мы организуем для победителей вебинары или семинары. Также Фонд оказывает индивидуальные консультации.
Изменение условий договоров о гранте
Мониторинг и экспертное сопровождение проектов
Отчетность по гранту
Закрытие договоров о гранте
После принятия итогового отчета по гранту Фонд направляет грантополучателю письмо по email о закрытии гранта.
Для кого важна система управления грантами?
- Для сотрудников Фонда;
- для экспертов и партнеров Фонда, операторов конкурсов;
- для участников конкурсов – заявителей;
- для победителей конкурсов – стипендиатов, грантополучателей, благополучателей;
- для участников проектных команд и партнеров проектов;
- для благотворительных организаций и фондов, которые проводят грантовые конкурсы.
Общие положения в договорах грантов
В 2020 году Фонд упростил принятие решений об изменении некоторых условий грантовых договоров:
Для юридических лиц
- Передача гранта организации – правопреемнику в случае реорганизации
- Замена руководителя проекта
- Продление грантов с целью закрепления достигнутых результатов
Для физических лиц
- Изменение условий участия в мероприятиях – для победителей конкурсов на участие в поездках и программах повышения квалификации.
Решение по каждому конкретному запросу принимается генеральным директором фонда на основании документов, предоставленных грантополучателем, и рекомендации директора программы.
Уведомление о решении фонда направляется на электронную почту, указанную в личном кабинете руководителя проекта.
В случае отрицательного решения Фонд не разъясняет причины, по которым запрос был отклонен.
1. Переход права на получение и использование гранта правопреемнику
При реорганизации (имеется в виду слияние организаций, присоединение, разделение, выделение, преобразование) в период действия гранта Фонд может рассмотреть возможность передачи гранта юридическому лицу – правопреемнику.
Запрос нужно предоставить в течение 30 календарных дней с даты образования нового юридического лица.
В случае отклонения запроса на передачу гранта правопреемнику остаток перечисленной, но не использованной суммы гранта, должен быть возвращен в Фонд.
Список предоставляемых с запросом документов (в формате .pdf или .jpg)
Для российских организаций:
- документы, подтверждающие реорганизацию, и условия правопреемственности;
- устав организации – правопреемника;
- сведения о правопреемнике из ЕГРЮЛ;
- документ, подтверждающий право руководителя организации на подписание официальных документов; а если договор подписывается не руководителем организации, то документы, подтверждающие право подписи договора иным лицом – приказ, доверенность;
- сопроводительное письмо от руководителя организации правопреемника о поддержке проекта.
Для иностранных организаций:
- документы, подтверждающие реорганизацию, и условия правопреемственности;
- устав организации – правопреемника – Charter/Bylaws;
- свидетельство или иной документ, удостоверяющий регистрацию организации Правопреемника (регистрационный номер);
- оригинал сертификата о налоговом резидентстве (Tax Residence Certificate), апостилированный и действительный в течение года с момента образования нового юридического лица;
- документ, подтверждающий право руководителя организации – правопреемника на подписание официальных документов (Delegation of Authority); а если договор подписывается не руководителем организации, то документы, подтверждающие право подписи договора иным лицом –доверенность (Power of Attorney);
- сопроводительное письмо от руководителя организации – правопреемника о поддержке Проекта.
2. Замена руководителя Проекта
Если в период гранта руководитель проекта увольняется из организации – грантополучателя или прекращает сотрудничество с ней, Фонд может рассмотреть возможность передачи руководства проектом другому действующему участнику проектной команды.
Рассмотрение вопроса о назначении преемника возможно для проектов продолжительностью более 12 месяцев, до завершения которых остается не более 1/3 срока – в зависимости от достигнутых результатов.
Проекты, продолжительностью менее 12 месяцев или до завершения которых остается более 1/3 продолжительности, завершаются досрочно без назначения преемника. Остаток уже перечисленной, но не использованной суммы гранта, должен быть возвращен в Фонд.
Запрос нужно предоставить в течение 14 календарных дней с даты, когда стало известно об увольнении руководителя проекта.
В ходе рассмотрения запроса преемнику – руководителю проекта и руководителю организации могут быть заданы дополнительные вопросы. Например, в ходе посещения организации представителями Фонда, участия в ее мероприятиях или проведения скайп-интервью.
Список предоставляемых с запросом документов (в формате .pdf или .jpg)
- официальное письмо-запрос – рекомендация руководителя организации – грантополучателя относительно преемника руководителя проекта;
- заверенное руководителем организации – грантополучателя резюме преемника руководителя проекта;
- досрочная промежуточная отчетность по проекту – содержательная и финансовая.
3. Продление грантов с целью закрепления достигнутых результатов
Возможность и условия продления проектов для закрепления или развития достигнутых ими результатов, включая сроки продления, суммы грантов, допустимые статьи расходов и др., будут описаны:
Основания для рассмотрения запросов о продлении проектов:
- подтвержденные значимые результаты начального проекта, получившего поддержку, соответствующие ожидаемым результатам или превосходящие их;
- сохранение неизменными существенных составляющих проекта: название, цели, организация – грантополучатель, руководитель проекта, ротация проектной команды не выше 20% состава;
- преемственность задач, общей концепции, плана реализации проекта;
- обоснованная актуальность продолжения проекта для усиления/ масштабирования достигнутых результатов;
- утвержденная дополнительная промежуточная отчетность по проекту.
Для продления проекта нужно:
4. Изменение условий участия в мероприятиях – для физических лиц
В ряде исключительных случаев Фонд может рассмотреть возможность изменения условий пребывания грантополучателей на мероприятиях или в поездках: маршрута проезда, сроков, условий проживания.
Запрос о плановых изменениях и подтверждающие документы нужно предоставить до даты заключения договора об оказании благотворительной помощи и не позднее, чем за 14 дней до начала поездки:
- приезд не из города проживания / отъезд не в город проживания грантополучателя – в случае официальной командировки (приказ на командировку, приглашение от другого организатора);
- приезд раньше даты начала мероприятия / отъезд позднее даты завершения мероприятия – в случае официальной командировки в город проведения мероприятия (приказ на командировку, приглашение от другого организатора);
- использование билета на проезд только в одну сторону: возможно по любой причине с проездом в другую сторону за счет грантополучателя в случае предварительного уведомления.
Если к моменту получения уведомления билеты в обе стороны уже были приобретены Фондом, грантополучателю необходимо вернуть стоимость неиспользованного билета.
- проживание не в гостинице, забронированной Фондом для участника/ участников мероприятия: возможно по любой причине за счет грантополучателя в случае предварительного уведомления.
Если к моменту получения уведомления проживание уже было оплачено Фондом, грантополучателю необходимо вернуть ту часть оплаты (бронирования), которая не может быть возвращена гостиницей.
- приезд и проживание с ребенком/ с детьми без дополнительного сопровождающего для ребенка не допускаются;
Приезд и проживание сопровождающего и ребенка оплачиваются за счет грантополучателя.
Если к моменту получения уведомления фондом уже приобретены билеты и/ или оплачена гостиница, грантополучателю необходимо вернуть фонду стоимость проезда и проживания.
Документы, подтверждающие форс-мажорные ситуации, нужно предоставить в течение 14 календарных дней с даты завершения мероприятия:
По данным отчета фонда за 2018 г., за 25 лет он профинансировал 32 000 проектов, включая созданные при его поддержке 6900 стартапов. Сейчас фонд Бортника проводит по 3–4 конкурса в год для стартапов и получает ежегодно по 4500–5000 заявок, рассказывает гендиректор фонда Сергей Поляков. В 2018 г. бюджет фонда составлял 8 млрд руб., а в 2019 г. – 12,8 млрд руб.
стартапов поддержал за 25 лет фонд содействия инновациям, по данным отчета фонда за 2018 г .
Встречают по идее
После заочной экспертизы отсеиваются 50% поданных заявок – идеи либо не оригинальны, либо не имеют рыночных перспектив, рассказывает Поляков. Затем презентации проектов заслушивает жюри из 7–8 экспертов. В жюри входят ученые, венчурные инвесторы, представители крупного и среднего бизнеса, отраслевые специалисты по технологиям, которыми занимается претендент. После презентации ему задают вопросы. Этот этап проходит только один стартап из четырех.
Как ФРИИ ускоряет стартапы
Проекты оцениваются по трем критериям. Поляков рассказывает, что в первую очередь изучаются научный уровень и оригинальность разработки, далее жюри смотрит на платежеспособность идеи и ее пригодность для рынка, найдется ли на этот продукт покупатель. Третий параметр – креативность команды, ее квалификация и способность построить бизнес. Жюри работает 6–7 дней подряд с 9 ч утра до 7 ч вечера, потом составляет рейтинг проектов по результатам голосования и защищает свое решение перед руководством фонда.
Ветераны конкурсов
Российские стартапы заняты вовсе не тем, что интересно инвесторам
Сотрудник для отчетов
Зато никаких KPI по достижению финансовых показателей фонд не ставит – для него важнее инновационность продукта и наличие продаж на рынке, говорит Поляков.
Гранты – это лифт, который позволяет разработчикам довести свой проект до этапа, когда его можно показать инвестору: протестировать гипотезы, завершить НИОКР, отработать бизнес-модели, определить рынок, объясняет заместитель гендиректора РВК Алексей Басов. По его словам, небольшие гранты готовят входящую воронку проектов для венчурных фондов и занимают свое место в линейке инструментов поддержки проектов разной зрелости.
Обратите внимание: такой грант не смогут получить крестьянские (фермерские) хозяйства, индивидуальные предприниматели, владельцы личных подсобных хозяйств и сельскохозяйственные потребительские кооперативы.
И еще один важный момент: организация должна заниматься сельским хозяйством не менее двух лет.
Рекомендуем под грант для почвообработки
Diamond Disk 28' (8,53 м)
Maximus 12,0м, каток прикатывающий
Tor 3H, плуг навесной
На каких условиях можно получить грант?
Грант Агропрогресс можно получить только на реализацию инвестиционного проекта.
- не меньше 5% стоимости инвестиционного проекта – ваши собственные деньги.
- не меньше 70% стоимости – инвестиционный кредит.
- А сумма гранта сможет покрыть до 25% стоимости инвестиционного проекта.
Давайте рассмотрим пример распределения денег при максимальном размере гранта – 30 миллионов рублей. В этом случае стоимость всего инвестиционного проекта должна быть 120 миллионов.
Вам понадобится вложить собственные 6 миллионов, инвестиционный кредит сможет составить 84 миллиона рублей, а грант покроет оставшиеся 30 миллионов. Соотношение между собственными вложениями и кредитом может быть и другим. Но сам грант в любом случае сможет покрыть не более 25% всей суммы.
Пример распределения средств при максимальном размере гранта
Стоимость проекта/источник финансирования
Сумма, млн рублей
Реализовать деньги гранта нужно в течение двух лет со дня получения.
Рекомендуем под грант для внесения удобрений
Pronar N262/2, разбрасыватель твердых органических удобрений
RCW 10000, разбрасыватель минеральных удобрений
Nitro Gro 5010, аппликатор внутрипочвенного внесения КАС и ЖКУ
На что его можно потратить?
- На строительство или покупку новых объектов для производства, переработки и хранения сельхозпродукции,
- На покупку животных, птицы и мальков рыб.
- Ну и, конечно же, на спецтранспорт, оборудование и сельхозтехнику
- Еще этими деньгами можно погашать проценты по инвестиционному кредиту, но только в течении 18 месяцев с даты получения гранта.
Есть и ограничения, но они вполне обоснованы. Деньги нельзя тратить на то, что ранее уже приобреталось за господдержку или то, что спонсируется в рамках других ее направлений.
Рекомендуем под грант для кормозаготовки
Bellon D7L. Косилка
EXTREME 165. Пресс-подборщик
ENODUO 610. Двухроторные грабли
Какие обязательства нужно взять на себя, чтобы получить грант Агропрогресс?
- Вести деятельность, на которую выдается грант, не меньше 5-ти лет после его получения.
- Выполнять плановые показатели. А это значит каждый год увеличивать объем продукции на 10% в течении 5 лет. В натуральном и денежном выражении
- Если вы планируете заниматься разведением крупного рогатого скота, маточное поголовье должно быть не больше 400 голов.
Подавать пакет документов нужно в местное представительство министерства сельского хозяйства Российской Федерации. Пока создается нормативная база, полный перечень нужных документов и другие подробности будут известны во втором квартале этого года. И об этом мы обязательно расскажем.
В любом случае, чтобы повысить шансы на получение гранта, вы должны заниматься минимум одной приоритетной подотраслью агропромышленного комплекса на соответствующий год. У каждой области - свой список. На данный момент он разработан на 3 ближайших года. Познакомиться со всей документацией по теме можно здесь.
Постановление Правительства РФ от 26.11.2020 N 1932 "О внесении изменений в приложения N 7 и 8 к Государственной программе развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия".
Что такое грант?
Грант — это безвозмездная субсидия на определенную цель. Грант относится к внебюджетным источникам финансирования школы, наряду с доходами образовательного учреждения и добровольными пожертвованиями. Субсидия предоставляется на конкурсной основе и становится собственностью грантополучателя.
Не каждую безвозмездную субсидию можно назвать грантом. Школа должна расходовать грант строго по целевому назначению, отчитываясь перед организацией-донором. Изменять цели использования средств в процессе реализации проекта без письменного согласия грантодателя нельзя.
Автор этой книги, основываясь на многолетнем глубоком исследовании, рассказывает, какими станут организации будущего, построенные на абсолютно иных принципах, — цельными, самоуправляемыми и эволюционными. Он показывает, как такие компании развиваются — и с нуля, и эволюционируя из существующих организаций.
Хочу получить грант: с чего начать?
Шаг первый: найдите источники информации о нужных вам грантах
Источниками информации могут стать:
- обучающие семинары и публикации в прессе,
- потенциальные доноры,
- консультационные и ресурсные центры,
- международное сообщество,
- интернет,
- министерства и представительства зарубежных стран.
Шаг второй: выберите донора правильно
Шаг третий: сделайте первоначальное обращение в фонд
Шаг четвертый: составьте проект
Проект является одновременно и письменным отображением программы действий, и просьбой о помощи, и инструментом убеждения. Он представляет собой краткий план работы, содержит обещание и обязательство. Составляя любой проект, необходимо прописать замысел (проблему), средства реализации (пути решения проблемы) и результаты, которые будут получены в процессе реализации (эффективность).
10 требований к проекту:
- ясность изложения,
- полнота,
- целостность,
- последовательность и логичность,
- профессиональность, компетентность авторов,
- жизнеспособность,
- обоснованность,
- реалистичность,
- наличие финансовых расчетов,
- эмоциональность.
Как заполнить заявку на получение гранта?
Рассмотрим ключевые пункты на примере заявки Фонда Президентских грантов
Грантовое направление, которому преимущественно соответствует планируемая деятельность по проекту
Фонд Президентских грантов предлагает следующие направления:
Как видите, многие из направлений напрямую связаны или очень близки к образованию — нужно только выбрать наиболее подходящий пункт.
Название проекта, на реализацию которого запрашивается грант
Краткое описание проекта
Речь идет об аннотации — важной содержательной части проекта. Эксперты уделяют ей большое внимание. Кратко представьте все части заявки и дайте ответы на вопросы: зачем реализуется проект? в каких формах и через какие мероприятия это делается? какие проблемы он решает? какие результаты вы ожидаете? Рекомендуемый объем (если он не задан требованиями) — не более одной страницы.
География проекта
Расскажите, на какой территории будет реализован проект. Если вы представляете региональную организацию, у которой нет опыта проведения межрегиональных проектов и мероприятий, повремените с межрегиональными проектами, начните с территории одного муниципалитета.
Обоснование социальной значимости проекта
Полное описание проекта, презентация проекта
Внесите исчерпывающую информацию, приложив презентацию, видеоматериалы и прочее.
Цели проекта
Цели и задачи должны быть четко разведены. Достижение цели является способом решения проблемы. Цель формулируется как утвердительное предложение. Чаще всего в заявке требуется указать одну цель, но бывает и иначе, например до трех целей.
Бенджамин Франклин (17 января 1706 — 17 апреля 1790) — политический деятель, дипломат, ученый, изобретатель, журналист, издатель и масон. Один из лидеров Войны за независимость США. Первый американец, ставший иностранным членом Российской академии наук. Его биография находится в лидерах скачивания в интернете во всем мире и будет интересна тем, кто ищет новые идеи, интересуется историей и не стоит на месте.
Задачи проекта
Партнеры проекта
Как будет организовано информационное сопровождение проекта
Впишите сайты партнерских организаций, укажите СМИ, с которыми вы договорились об информационной поддержке (например, каналы местного телевидения и радиовещания).
Количественные результаты
Покажите реальные результаты, не завышайте их.
Качественные результаты
Качественные результаты должны проистекать из целей и задач.
Дальнейшее развитие проекта
Покажите, что делаете проект не просто ради проекта — это важно всем фондам. Объясните грантодателю, что те ресурсы, которые вы получите и создадите за счет гранта, позволят организовать продолжительную деятельность.
Источники ресурсного обеспечения проекта в дальнейшем
Можете указать средства текущего финансирования, внебюджетные средства.
Команда проекта
Представьте свою команду. Грантодатель хочет быть уверен, что проектом занимаются люди авторитетные в данной сфере, имеющие опыт успешной реализации проектов. Исполнителей и организаторов разных мероприятий указывать не обязательно.
Также в заявку нужно внести подробные данные о вашей организации и поэтапный календарный план развития проекта с описанием конкретных мероприятий. В результате ваша заявка должна представить уникальный проект с четкой ориентацией на достижение определенных целей и задач.
Читайте также: