Замена видеорегистратора в системе видеонаблюдения бухучет

Обновлено: 28.01.2025

Привет, Хабр! Меня зовут Алексей. Более 10 лет я занимаюсь установкой систем видеонаблюдения на различные объекты. Порядка 30% от всего объема запросов связаны с модернизацией системы видеонаблюдения, а именно — заменой аналоговых камер на IP-камеры.

Поскольку такой вопрос замены оборудования беспокоил клиентов каждой организации, где мне довелось работать — а это несколько компаний-интеграторов в Москве, а теперь ВМСА — я решил систематизировать свои знания и опыт в этом обзоре.

Сразу подчеркну, что аналоговые камеры работают на объектах, где видеонаблюдение установлено несколько лет назад, еще до IP-революции. Все эти системы исправно функционируют, их эксплуатацией занимаются опытные пользователи, к вопросам модернизации они подходят взвешенно и тщательно. Так стоит ли менять оборудование, если и так все работает?

Преимущества и недостатки аналоговых камер

Аналоговая камера — это устройство, предназначенное для преобразования оптического изображения в аналоговый видеосигнал в системах видеонаблюдения

На рынке систем видеонаблюдения бытует мнение, что аналоговые камеры уходят в прошлое, а на смену им приходят цифровые IP-решения. По своему опыту могу сказать, что такие стандарты, как AHD, HD-CVI, HD-TVI не только развиваются, но и составляют серьезную конкуренцию цифровым технологиям. Среди последних важных изменений стоит отметить возможность съемки в формате FullHD, появление камер с разрешением 8 Мп, создание новых стандартов передачи данных высокой четкости (например, HD-CVI, разработанный фирмой Dahua, HD-TVI, разработанный фирмой HikVision). Отмечу, что в целом решения с аналоговыми камерами обходятся заказчику дешевле, поэтому они распространены в частных домах и квартирах, в малом бизнесе и т.п. Покуда будет востребованы бюджетные решения, аналог будет присутствовать на рынке.

+ Невысокая стоимость устройств и комплектующих к ним;

+ Процесс монтажа достаточно лёгок;

+ Стабильный сигнал в независимости от состояния сети интернет и протяженности кабеля (в пределах нормы);

+ Отсутствие задержки изображения при его передаче к устройствам хранения и обработки.

- Ограничение видеорегистратора по количеству одновременно обрабатываемых камер. К одному регистратору можно подключить до 32 камер. Если количество работающих устройств больше, требуется несколько видеорегистраторов;

- Опосредованный доступ к информации. Требуется аналоговый видеорегистратор, через который видео записывается на диск или транслируется в сеть;

- Сложно подключить видеоаналитику;

- Сложно масштабировать систему;

- Не поддерживают беспроводную передачу данных.

Преимущества и недостатки IP-камер

IP-камера — это оптическое устройство, которое передает данные (информацию) с помощью цифрового сигнала.

В последние годы IP-технологий сделали не просто большой шаг, а огромный рывок вперед. Еще каких-то десять лет назад все говорили о распознавании лиц, но ни одно решение в мире не давало высокой, даже 90%-ой точности. Современные алгоритмы позволяют довести точность распознавания до 98%, а в отдельных случаях и до 100%! В целом, сегодня пользователям доступны десятки модулей видеоаналитики, которые позволяют автоматизировать бизнес. Фактически на наших глазах рынок видеонаблюдения вышел за пределы сферы безопасности.

+ Поддержка беспроводной передачи данных

+ Высокое разрешение видео

+ Возможность удаленной настройки камеры с помощью ПО или через веб-браузер

+ Камеры могут подключаться к регистратору или серверу в количестве ощутимо большем, чем аналоговые устройства. Уже сегодня есть примеры подключения до 450 Full HD камер на сервер, при этом мощности серверов с каждым годом растут

+ Разрешение IP-камер может достигать 33 мегапикселя и 8K ULTRA HD.

- Высокая стоимость относительно аналоговых устройств

- Сигнал с IP камеры может прерываться или доходить с задержками.

- Устройства могут пропускать незначительные секунды видео в процессе записи

-Может потребоваться приобретение профессионального программного обеспечения

Выбор софта для IP-камер

Программное обеспечение — обязательная составляющая работы IP-камер. У заказчиков есть два варианта: работать на встроенном софте от производителя камер или построить систему на базе профессионального софта.

Встроенный софт подходит для использования в небольших системах видеонаблюдения — частные дома, небольшие магазины и точки обслуживания.

Для проектов от 30 камер я рекомендую не экономить на софте и приобретать профессиональное ПО таких производителей как Exacqvision, ITV, Milestone, DSSL или Macroscop. В большинстве случаев профессиональный софт позволяет избежать танцев с бубном при работе с системой — он нормально функционирует независимо от обновлений операционной системы, самого ПО и прочих переменных. Конечно, и у IP-камер есть ряд недостатков.

+ Не требует дополнительных затрат – идет в комплекте с камерой

- Сложно получить техподдержку, поскольку большая камер с софтом произведена в Китае

- Сложно построить систему с централизованным управлением

+ Широкий функционал (видеоаналитика, резервирование, автоматизация, уведомления)

+ Возможность построить систему с централизованным управлением

+ Легкое масштабирование системы

+ Возможность интеграции со сторонними системами

- Расходы на приобретение софта

- Необходимы проф.навыки для внедрения и обслуживания системы

Пример модернизации системы видеонаблюдения

Автобаза государственной структуры, расположенная на территории Московской области.

На объекте установлена аналоговая система видеонаблюдения (28 камер) для мониторинга территории и записи информации в архив. При этом качество видеоархива не позволяет детально просматривать записи (например, различать номера машин). Учет въезжающего транспорта ведется вручную: информация записывается в журнал.

Среди основных требований:

установка IP-камер вместо аналоговых

централизованное управление камерами

наличие видеоаналитики: модуль трекинга, модуль распознавания автономеров

автоматизация въезда-выезда транспорта

интеграция с автовесовой.

Аналоговые камеры были заменены на IP-камеры Dahua. Они установлены по периметру объектов, а также на въездных/выездных группах автобаз.

На периметральных камерах установлен модуль трекинга Macroscop. Система уведомляет охрану о несанкционированном пересечении линии. Таким образом, сотрудники избавлены от необходимости патрулировать территорию. Данная система позволяет вести контроль над объектом 24/7, уменьшает человеческий фактор и позволяет восстанавливать хронологию событий с помощью видеоархива.

На всех въездных/выездных группах установлены КПП с шлагбаумом. На рабочие станции в КПП выведены все камеры с периметра объекта для круглосуточного наблюдения охраны.

Контроль въезда транспорта на территорию автоматизирован благодаря модулю распознавания автономеров и интеграции со СКУД Perco. Сотрудники предприятия удаленно вносят номер автомобиля в базу. Если система дает одобрение на въезд, шлагбаум автоматически поднимается. Охране остается только визуально проверить, что находится в фуре по накладным, затем транспорт проезжает на территорию. Такой подход позволяет сократить время на выписывание и согласование пропусков и, как следствие, предотвращает заторы и несанкционированный проезд стороннего транспорта.

Что в итоге?

Итак, задумываясь о замене аналоговых камер на IP-камеры, в первую очередь нужно четко сформулировать задачу, которую должна выполнять система видеонаблюдения, определить, нужно ли масштабирование системы и проанализировать технические возможности площадки.

Аналоговые камеры остаются надежными помощниками в обеспечении безопасности небольших объектов. Они не особо затратны в обслуживании и, вопреки стереотипам, способны предоставить изображение хорошего качества.

IP-камеры позволяют комфортно работать с видеоаналитикой, строить удобные системы с централизованным управлением и работать с несколькими сервисами в одном приложении.

Безусловно, IP-камеры — это тренд, который доказал свою эффективность, но безопасность — не та сфера, где стоит гнаться за модой. Принимайте решение исходя из своих потребностей, реальных возможностей и бюджета.

Подходите к вопросу модернизации системы видеонаблюдения с умом! Удачи в работе!

Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10_10_1) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/41.0.2227.1 Safari/537.36

Отражаем ситуацию в бухгалтерском учете

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НЕОБХОДИМ

Однако, по мнению финансистов, общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества обязаны вести полный бухгалтерский учет даже в том случае, если они применяют упрощенную систему налогообложения. Об этом сказано в письмах Минфина России от 13 апреля 2009 г. № 07-05-08/156, от 20 апреля 2009 г. № 03-11-06/2/67, от 2 сентября 2008 г. № 03-11-04/2/131 и от 19 сентября 2008 г. № 03-11-04/2/142.

СИСТЕМА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ - ОТДЕЛИМОЕ УЛУЧШЕНИЕ

По общему правилу арендатор может дооборудовать арендованный объект. Результатом таких работ будут отделимые или
неотделимые улучшения арендованного имущества (ст. 623 Гражданского кодекса РФ). Если избавиться от улучшения можно без ущерба для помещения, то оно считается отделимым. Таким образом, системы видеонаблюдения в большинстве случаев являются отделимыми улучшениями. Ведь демонтировать их, как правило, можно без вреда для здания.

Отделимые улучшения являются собственностью арендатора, если договором не предусмотрено иное (п. 1 ст. 623 Гражданского кодекса РФ).

Поэтому гражданское законодательство не обязывает арендодателя возмещать арендатору стоимость таких усовершенствований.
По окончании договора аренды арендатор должен вернуть помещение в том состоянии, в котором он его получил (без улучшений). Это следует из статьи 622 Гражданского кодекса РФ. Значит, по истечении срока аренды установленные в торговом зале видеокамеры придется демонтировать.

КАКИЕ ПРОВОДКИ СЛЕДУЕТ СДЕЛАТЬ

Поскольку в рассматриваемой ситуации арендодатель не возмещает торговой компании стоимость системы видеонаблюдения, она является собственностью арендатора. Такая система, как правило, представляет собой комплекс конструктивно сочлененных предметов, сроки полезного использования которых существенно не различаются.

Поэтому она может быть учтена как единый инвентарный объект основных средств (п. 6 ПБУ 6/01).

Затраты на создание системы отражаются в бухучете торговой фирмы-арендатора так:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 10 (60, 69, 70, 76 . )
– отражены расходы на создание системы видеонаблюдения (стоимость материалов, деталей, запчастей, услуг подрядчиков, зарплата рабочим и пр.).

Правда, пункт 8 ПБУ 6/01 не разрешает относить на первоначальную стоимость объектов НДС и иные возмещаемые налоги. Однако при упрощенной системе налог не возмещается. Следовательно, требование пункта 8 ПБУ 6/01 на данную ситуацию не распространяется (то есть правила бухучета не запрещают включать налог в стоимость основного средства). Ввод объекта в эксплуатацию отражается записью (п. 35 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н):

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08
– введена в эксплуатацию система видеонаблюдения.

Амортизацию объекта следует начислять ежемесячно, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем его принятия к бухгалтерскому учету (п. 21 ПБУ 6/01), делая проводку:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 02
– начислена амортизация по системе видеонаблюдения.

По окончании договора аренды систему видеонаблюдения придется демонтировать. Очевидно, что после демонтажа она какое-то время не будет использоваться по назначению (по крайней мере до тех пор, пока розничная компания не найдет другого арендодателя). Поэтому после завершения договора аренды фирма может, например, продать ее или перевести на консервацию.

При переводе объекта на консервацию на срок свыше трех месяцев начисление амортизации по нему следует приостановить (п. 23 ПБУ 6/01). После расконсервации системы начисление амортизации возобновляется. В случае продажи системы видеонаблюдения амортизация прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем списания этого объекта с бухучета (п. 22 ПБУ 6/01).

Налоговый учет

Необходимым условием признания тех или иных затрат в составе налоговых расходов является их оплата подрядчикам (исполнителям, поставщикам материалов и деталей и т. п.).

КАК СПИСАТЬ РАСХОДЫ

Итак, для фирмы-арендатора установленные в торговом зале видеокамеры – это отдельный объект имущества. Его стоимость можно учесть при расчете облагаемой базы по единому налогу в составе затрат на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств (подп. 1 п. 1 и п. 4 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

При этом сначала необходимо определить налоговую стоимость системы видеонаблюдения.

Далее, начиная с момента ввода объекта в эксплуатацию, расходы на его сооружение (определенные по правилам бухучета) списывают. Делают это равными долями (поквартально) в течение налогового периода (п. 3 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

По мнению автора, затраты на демонтаж отделимого улучшения (по окончании договора аренды) также можно учесть при расчете единого налога. Но при условии, что они перечислены в ста-тье 346.16 Налогового кодекса РФ. Например, в составе налоговых расходов можно признать зарплату сотрудников, выполняющих работы по демонтажу (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

Отдельного внимания заслуживает порядок налогового учета НДС, уплаченного подрядным организациям, а также поставщикам материалов и деталей.

ЕСЛИ ОБЪЕКТ ПЕРЕВЕЛИ НА КОНСЕРВАЦИЮ

ПРОДАВАТЬ ОБЪЕКТ НЕВЫГОДНО

После окончания договора аренды, демонтировав видеокамеры, торговая фирма может решить продать их. Следует знать о налоговых последствиях такой операции.

Во-первых, выручку от реализации активов придется включить в доходы, но их стоимость в расходах учесть нельзя.

Во-вторых, если фирма продает объект до истечения нормативных сроков, установленных пунктом 3 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, придется пересчитать налоговую базу по единому налогу, заплатить недоимку и пени за тот период, когда стоимость основного средства была списана в расходы (п. 3 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

Причем нормативные сроки таковы:

– по объектам, срок полезного использования которых 15 лет или менее, – три года с момента учета расходов на приобретение объекта при исчислении налоговой базы;
– по объектам, срок полезного использования которых превышает 15 лет, – 10 лет с момента их приобретения.

При пересчете налоговой базы:

Получается, что новая налоговая база может оказаться существенно больше старой. Поэтому сумма недоимки (и пеней) может быть значительна.

Под модернизацией системы можно понимать замена каких-либо элементов этой системы для восстановления работоспособности, либо для улучшения качественных характеристик или функциональных возможностей. Например, сюда можно отнести добавление новых или замену существующих камер на камеры с более высоким разрешением.

Иногда модернизация бывает глобальной меняется все активное оборудование, а иногда и кабельная система, то есть де факто строиться абсолютно новое видеонаблюдение. Поэтому следует иметь ввиду, что далеко не всегда замена означает какую то большую экономию, к тому же не надо забывать, что и старое оборудование надо демонтировать, а это выполнение лишней работы, которая тоже стоит своих денег. Но не буду вас пугать, все же чаще всего бывает иначе, так как менять компоненты системы можно и поэтапно. В связи с этим хочется рассмотреть несколько вариантов апгрейда видеонаблюдения, с конкретными примерами и возможной условной экономией:

Замена только имеющихся камер

Замена только имеющихся камер (не работающих или с низким разрешением) с использованием всей остальной инфраструктуры и технологии (если у вас была ip, то ставить надо ip, если аналог – то аналог), которая была. Причем, обязательно, не зависимо от системы, обращайте внимание на максимально возможное разрешение, которое поддерживает ваш регистратор и подбирайте под него камеры (если же вы планируете в перспективе замену и регистратора, то ip камеры можно взять с большим разрешением, так сказать с запасом, а в настройках выставить нужный сейчас).

Оборудование и материалы	Замена	Кабельная линия до 25 м на 1 камеру		Кабельная линия до 100 м на 1 камеру
		Стоимость замены	Цена новой системы	Стоимость замены	Цена новой системы
Камеры 4шт	+	14600	31000	14600	50000
Видеорегистратор с жестким диском на 500Гб	-
Блок питания	-
Кабельная система	-
Экономия		16400 или 52%		35400 или 70%

*Рассматривается система с разрешением до 720P, цена с учетом работы (взята средняя по рынку)

Замена камер и видеорегистратора, кабельная система остается какая была

Если вы планируете произвести замену всего активного оборудования, то есть камер и видеосервера, то ограничения по выбору устройств может наложить на вас только тип кабеля, который у вас уже проложен: если это коаксиал – то только аналог старого поколения или AHD, а если это витая пара 5е кат. (чаще всего именно данного типа витую пару используют), то вы можете установить, как цифровое, так и аналоговое оборудование. На максимально возможное разрешение тип кабеля никак не влияет, поэтому при данном типе модернизации выбирайте какое вам надо.

Оборудование и материалы	Замена	Кабельная линия до 25 м на 1 камеру		Кабельная линия до 100 м на 1 камеру
		Стоимость замены	Цена новой системы	Стоимость замены	Цена новой системы
Камеры 4шт	+	23000	31000	23000	50000
Видеорегистратор с жестким диском на 500Гб	+
Блок питания	-
Кабельная система	-
Экономия		8000 или 25%		27000 или 54%

Замена камер, блока питания и кабельной линии

В этом случае при выборе камер будут действовать те же ограничения, что и в первом, то есть по параметрам видеорегистратора, а именно тип системы (аналоговая или цифровая) и по максимальному разрешению. А вот кабель можно и нужно использовать либо коаксиальный - для аналога, витая пара 5е кат. - для ip и для аналоговых камер (в этом случае обязательно используйте приемо-передатчики).

Оборудование и материалы	Замена	Кабельная линия до 25 м на 1 камеру		Кабельная линия до 100 м на 1 камеру
		Стоимость замены	Цена новой системы	Стоимость замены	Цена новой системы
Камеры 4шт	+	23000	31000	41000	50000
Видеорегистратор с жестким диском на 500Гб	-
Блок питания	+
Кабельная система	+
Экономия		8000 или 25%		9000 или 18%

Исходя из получившихся данных, можно сказать что замена кабельной системы – это самое накладное в модернизации (если конечно используется недорогое оборудование и все строиться на базе видеорегистратора, понятно что если поставить мощный видеосервер с ПО, то его стоимость может многократно перекрыть все остальные затраты), поэтому при рассмотрении возможности обновления видеонаблюдения, обратите внимания на состояния кабеля, того как он проложен и по возможности его не меняйте или же произведите замену в последнюю очередь.

Читайте также: