Служебная записка на лишение премии водителя

Обновлено: 30.01.2025

Трудовой кодекс РФ допускает поощрение работников за добросовестный труд (ст. 191 ТК РФ). Одним из видов такого поощрения является премирование сотрудников. Премии устанавливает каждый работодатель самостоятельно.

Руководитель может определять не только размер, но и периодичность премиальных выплат, и критерии назначения. То есть каких показателей сотрудник должен достичь для назначения выплаты. Все эти критерии в обязательном порядке закрепляются в локальном нормативном акте работодателя, трудовом или коллективном договоре. Чаще всего компании оформляют такие нормативы в Положении об оплате труда или Положении о премировании.

Обратная ситуация – когда сотрудник плохо выполняет возложенные на него обязанности. В этом случае работодатель может применить депремирование сотрудников. Обратите внимание, что депремирование – это именно лишение премии или ее части, но никак не уменьшение основной заработной платы работника.

Порядок и условия, на которых сотрудники получают премии, устанавливаете вы. От того, как пропишете условия премирования, зависит, сможете ли отменить или не назначить премиальные выплаты.

Трудовой кодекс не содержит как такового понятия депремирования. Кодекс предусматривает лишь ограниченный перечень наказаний (ст. 192 ТК РФ):

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Ст. 137 ТК РФ регламентирует возможные случаи удержаний из зарплаты сотрудника. Возможность лишения премии или снижения ее размера Кодексом не предусмотрена.

Поскольку компания должна подробно прописать условия назначения премии, то при их несоблюдении работник выплату не получит. Фактически речь идет не о депремировании, а о неназначении поощрения.

Основания для депремирования работника

Премия работнику – это выплата, назначаемая по результатам работы за установленный период. В Положении о премировании работодатель должен прописать исчерпывающий перечень показателей, которых сотрудник должен достичь в процессе работы. Для каждой должности показатели могут кардинально отличаться.

Сейчас на практике многие работодатели разрабатывают системы ключевых показателей эффективности. Такие показатели должны быть физически измеримы и достижимы на практике.

Недостижение установленных показателей и будет являться основанием для депремирования сотрудника. Чаще всего основанием для невыплаты или снижения размера выплаты становится:

• невыполнение поставленных нормативных показателей в работе (объема производства, объема продаж и т.д.);
• несоблюдение дисциплины труда (опоздания, прогулы, ранний уход с работы);
• игнорирование правил охраны труда, техники безопасности и пожаробезопасности;
• наличие оформленного дисциплинарного взыскания ;
• наличие обоснованных жалоб клиентов или иных контрагентов;
• грубые ошибки при выполнении работы, брак;
• поведение работника, приведшее к материальным убыткам компании;
• появление в алкогольном или ином токсическом опьянении на территории работодателя;
• неисполнение поручений руководителя;
• курение в неположенном месте.

Депремирование сотрудников – законность процедуры

Депремирование не является мерой дисциплинарного воздействия, поскольку условия и порядок начисления премии полностью определяет работодатель. Соответственно, и порядок депремирования устанавливает работодатель.

Чтобы работник не мог оспорить принятое решение руководителя в суде, нужно соблюсти все этапы процедуры, предусмотренные Положением о премировании. Установление зависимости между правом на получение премии за добросовестный труд и невыплатой премии при невыполнении такого условия не является нарушением прав работника. Такой вывод следует и из судебной практики (определение Верховного Суда РФ от 07.04.2005 № КАС05-126). Подобной позиции придерживается и Роструд в письме от 18.12.2014 № 3251-6-1.

В таком случае депремирование не будет являться дисциплинарным взысканием и может применяться. Поэтому в ЛНА, коллективных и трудовых договорах нужно корректно формулировать критерии начисления премиальных.

В некоторых компаниях, кроме дисциплинарных взысканий, могут также использоваться материальные формы наказаний сотрудников. К примеру, таковым является депремирование. Его применение в некоторых случаях и при соблюдении определенных правил является полностью законным. Но здесь стоит рассмотреть главные правила его применения на предприятии, а также в каких случаях оно не нарушает закон.

Понятие и особенности депремирования

Процедура депремирования является мерой материального наказания, используемой по отношению к работникам компании, если они совершили определенные нарушения. В этом случае человека лишают его премии, то есть денежного вознаграждения.

Осуществляется полное либо частичное депремирование исходя из корпоративной политики, которую проводит фирма. Однако, ни в ТК РФ, ни в действующем законодательстве РФ не предусмотрено наличие подобных мер в качестве воздействия на сотрудника, даже в случае какого-либо нарушения с его стороны.

Когда и как именно допустимо применять штрафы или депремирование? Ответ содержится в этом видео:

Что нужно учитывать

Когда в процессе заключения трудового контракта в нем будет указано, что заработная плата представляет собой оклад, надбавки и премию – то в этом случае формулировка указывает на то, что премия является частью главного заработка, но не поощрения.

Поэтому в случае попытки снизить работодателем величину премии его можно привлечь к ответственности за снижение размера зарплаты. Выгоднее ему будет указывать в трудовом договоре, что она состоит и постоянной части в виде оклада, а также переменной в виде премии.

Отдельно может быть указана норма, которая будет ссылаться на нормативный акт. К примеру, что премия выдается за хорошее исполнение сотрудником своих обязанностей и составляет размер, который предусматривают правила внутреннего распорядка.

За счет этого работник должен ознакомиться с действующими правилами и подтвердить это своей росписью. В этом случае речь будет идти уже не о его депремировании как таковом, а о неначислении премии в связи с некачественным выполнением им своих должностных обязанностей. При этом этот способ уже не является наказанием, что позволяет вынести выговор работнику и при этом отказать начислить ему премию.

Когда применяется депремирование

В случае отказа в начислении работнику премии, начальник должен четко указать причину такого своего решения. Зачастую лишение таких выплат осуществляется по следующим причинам:

1. Пренебрежение техникой безопасности;
2. Самовольное оставление рабочего места без уведомления руководства на 4 и больше часов. Как оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте – узнайте по ссылке;
3. Нанесение своими действиями ущерба имуществу компании, что стало причиной убытков;
4. Появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
5. Отказ выполнять прямые распоряжение начальства;
6. Неявка на работу в случае отсутствия на это уважительной причины.

Также санкции такого рода к сотруднику могут применять из-за мелких нарушений, к примеру, опоздания либо самовольного ухода с работы раньше положенного. Обычно в подобных ситуациях применяется лишь частичное депремирование.

Образец приказа о депремировании сотрудника.

Порядок процедуры

Любые финансовые взыскания осуществляться только в соответствии с вышедшим приказом руководителя. Подобный документ показывает решение начальства, касаемо использования меры наказания к сотруднику-нарушителю.

При этом законом не установлено единой формы для выхода подобного приказа, поэтому применяется образец, утвержденный самой организацией. Существует также и обязательный пункт, где должно указываться непосредственно основание для такого взыскания. Зачастую в приказе о неначислении премии используются аналогичные сведения, что и в документе о её начислении.

Важно! Данный документ должен быть подписан директором организации, а также сотрудником, в отношении которого применено взыскание.

В процессе составления приказа должно быть учтено положение ст. 129 ТК РФ. Здесь, если премия является частью зарплаты, то любое снижение её количества, с точки зрения закона, является лишением части заработка провинившегося работника. Поэтому применяется формулировка в отказе от начисления данной выплаты, но не её лишения, как меры финансового наказания.

ТК РФ, Статья 129. Основные понятия и определения

Заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Тарифная ставка – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Оклад (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка заработной платы – минимальные оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Регламентация по ТК РФ

Возможные дисциплинарные взыскания, по отношению к персоналу, прописаны в действующем Трудовом Кодексе лишь в качестве замечания, выговора либо увольнения сотрудника. Процедура лишения премии законодательно не предусмотрена в качестве возможного наказания.

Однако в законе указано также, что к определенным категориям работников могут применяться и дополнительные способы взысканий, предусмотренные законом либо уставом организации.

Использовать данный тип финансового наказания можно лишь в том случае, когда он был изначально прописан в уставе компании либо её внутренних документах. В них должны определяться условия, при которых сотрудникам может быть не начислена премия.

Как оформляется приказ

Не существует одной единой для всех организаций формы, как оформлять приказ о депремировании. Его могут писать в произвольной форме, но главным является указание причины, из-за которой это происходит.

Начисление премии осуществляется в установленном начальником компании приказе. При этом снижение оформляется аналогичным способом, но в этом случае не является актом, который фиксирует какой-либо проступок работника. Именно из-за этого в тексте приказа руководство компании избегает употребления терминов, которые имеют двойное толкование.

Как составить приказ о премировании сотрудников и какие реквизиты необходимо в нем указать – читайте в этой статье.

Служебная записка на депремирование

Данный тип документа представляет собой способ внутренней коммуникации между руководителями. Целью его использования является предоставить информацию о нарушениях работника либо целого подразделения, указать причины и необходимость проведения наказания такого рода.

Записка также содержит предложение или просьбу предпринять соответствующие меры. Составляется она обычно руководителем одного из подразделений в свободной форме, однако, должны быть соблюдены некоторые правила.

Так, необходимо выдержат деловой стиль речи и этики, а также определенные особенности оформления:

Что такое депремирование и в чем его особенности?

Ответственность работодателя

Когда работник не согласен с решением о его депремировании, которое выносится со стороны руководства, то данный вопрос может быть рассмотрен уже в суде, куда он имеет право подать заявление. Однако в это случае гражданин должен подать соответствующее заявление не позже чем за 90 дней спустя подписания начальством данного указа.

В случае признания судом неправомерными совершённые начальством действия, оно будет привлечено к ответственности. В подобных ситуациях речь идет о ст. 5.27 КоАП. Какая предусмотрена ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства – читайте в публикации по ссылке.

По ней на должностные лица либо же индивидуальных предпринимателей налагается штраф от 1 до 5 тысяч рублей, а на компании, которые вынесли такое решение от 30 до 50 тысяч рублей соответственно.

Если ситуация с нарушениями повторяется, сумма штрафа для должностных лиц будет составлять уже от 10 до 20 тысяч рублей, а для предприятия увеличится до уровня 50-70 тысяч рублей.

Плюсы и минусы депремирования

Подобная система начисления штрафов имеет свои положительные, а также отрицательные стороны. Так, к первым относится:

• Улучшение дисциплины по причине возможной утраты дополнительного материального вознаграждения;
• Повышение мотивации работников для достижения нужного уровня показателей за счет их желания получить дополнительные деньги;
• Наличие возможности начислять премию лишь те работникам, кто её заслужил;
• Повышение ответственности сотрудников.

Однако существуют и определенные недостатки:

• В коллективе появится внутренняя конкуренция и повысится напряженность;
• Ухудшится отношение подчиненных к начальству;
• При незаконном депремировании снизится мотивация;
• Желание работников в ущерб качеству добиться нужных результатов;
• Снижение трудовой дисциплины.

Тут вы можете узнать, как правильно составить и оформить положение о премировании и материальном стимулировании работников.

Пример использования

В конце февраля была выдана премия всем, за исключением С. Ю. Иванов. Он был лишен денежного поощрения по причине невыполнения, установленного внутренним распорядком, производственного плана. В этом случае процедура депремирования была использована правомерно.

Таким образом, когда сотруднику не была начислена премия либо её размер был снижен – это не является дисциплинарным взысканием. Депремирование представляет собой именно способ материального наказания работника компании за невыполнение им своих должностных обязанностей или недостижение требуемых объемов работы.

Законно ли лишать премии сотрудника за опоздание вы можете узнать в этом видео:

Многие компании и ИП практикуют лишение премии работника по ТК РФ. Но самое интересное, что данная процедура в Кодексе вообще не прописана. Поэтому рассмотрим общий порядок, который наиболее часто встречается на практике и одобрен чиновниками по трудовой сфере.

Основания

В первую очередь, должны быть правовые основания для лишения работника премии. Самое основное из них – это положение о премиях, принятое в организации в качестве локального акта.

Про лишение премии, основания и причины для такого поступка работодателя в Трудовом кодексе ничего не сказано. Прежде всего потому, что компания (ИП) вообще не обязаны выдавать денежные поощрения своим сотрудникам. И если это происходит, значит такие выплаты на основе внутрифирменных актов входят в систему оплаты труда. А это обязывает иметь положение о премиях.

Правда, напомним о последних изменениях в этой сфере. С 2017 года малый бизнес может не принимать локальные акты по труду, если соответствующие позиции есть в трудовых контрактах с подчиненными. Подробнее об этом читайте на нашем сайте здесь.

Позиция Роструда однозначна: оставить человека без премии можно, когда основания для лишения премии работника (условия) оговорены в акте о премировании. Причем этот порядок касается не только лишения премии работника, но и снижения ее реального содержания.

Сотрудника можно лишить премии (снизить ее), например, за просрочку передачи в бухгалтерию первичных документов.

Безусловно, самый распространенный и адекватный пример манипулирования денежными поощрениями – лишение премии при дисциплинарном взыскании. Напомним, что в силу Трудового кодекса таковых всего три:

1. замечание;
2. выговор;
3. увольнение

Имейте в виду: иногда очень удобно в акте о премиях сразу прописать и основания выдачи премий, и основания для лишения премии работника.

Оформление

Как ни крути, лишение премии по Трудовому кодексу требует документального оформления. В основном, на практике используют два документа.

Закон никак не регулирует форму и содержание этого документа. Поэтому формулировки могут быть от самых простых и общих до самых изощренных. Но не забудьте про основное:

• кому пишите и от кого;
• кого и за какой проступок нужно лишить премии;
• дата и подпись.

И в идеале лучше бы сослаться на нормативный документ, который нарушен: какой-либо закон, подзаконный акт, трудовой договор, должностную инструкцию, правила охраны труда и др.

Далее на рисунке – образец служебной записки на лишение премии.

Иногда вместо приказа о лишении премии оформляют распоряжение о лишении премии. Образец – аналогичен приказу, поэтому принципиальной разницы между ними нет.

На сегодняшний день практически во всех организациях существуют положения о премировании, согласно которым в процессе работы сотрудники могут получать денежные вознаграждения (за определённые достижения и заслуги), и также могут быть назначены на лишение премиальных.

Каким образом, и при каких обстоятельствах это происходит, расскажем подробно в этой статье.

Могут ли не дать работнику поощрение?

Статья 135 ТК РФ разъясняет, что руководство компании может кроме установленного должностного оклада (или сдельной оплаты труда) поощрять своих подчинённых за высокие достижения в работе, добавляя и выплачивая сумму денежного вознаграждения (премию). Данная выплата имеет некоторую особенность – она выплачивается по желанию и усмотрению нанимателя, если у компании на тот момент существуют финансовые возможности (резервы).

Каждое выплаченное вознаграждение имеет свои основания, которые закреплены в регламенте о премировании, установленном в компании, либо в иных нормативных документах (в трудовом соглашении, коллективных договорах). Однако сотрудника могут не только поощрять, но и наказывать, лишая премиальных. Этот факт также обусловлен определёнными основаниями, которые зафиксированы в той же документации.

Таким образом, порядок премирования и депремирования работника работодателем всегда имеет определённые основания.

ВАЖНО! Согласно законам РФ работодатель не может лишить сотрудников премиальных, но не доплатить – вполне может, и этот факт будет законным, если учтены условия, прописанные в регламенте о премировании.

При оформлении регламента о премировании всегда в расчёт берутся основные показатели, относящиеся к трудовой деятельности (выполнение поставленного плана, его перевыполнение и т. д.) Учитываются результаты за определённые отрезки времени (месяц, год, квартал, полугодие), соблюдение и нарушение дисциплины, а также множество других факторов, сопровождающих трудовую деятельность работников.

Соответственно, любое противоречие от установленных норм и условий, может обернуться для работника лишением премиального вознаграждения (как частично, так и полностью). Основанием для невыплаты премиальных может стать опоздание (даже если оно не значительное, например 5-7 минут), просрочка сдачи отчётности, что относится к невыполнению должностных обязанностей.

Также положение о премировании может содержать информацию о том, что премия может не выплачиваться в связи с отсутствием средств в компании. Этот факт является законным, и в такой ситуации работники могут быть лишены поощрения без конкретных оснований.

Основания для отказа в выплатах

Если работники безответственно относятся к своей работе, оснований для лишения премиального вознаграждения может быть много:

• частые опоздания;
• отсутствие на рабочем месте продолжительное время без уважительных причин;
• прогулы;
• если работник отказывается выполнять свои прямые обязанности;
• выход на работу в несоответствии с установленным графиком;
• нарушения, связанные с внутренним распорядком трудового дня;
• дисциплинарные взыскания за определённые нарушения;
• хамское поведение;
• появление на работе в нетрезвом состоянии;
• неполное выполнение поручений руководства;
• нарушения, связанные с правилами безопасности;
• отсутствие знаний, которые необходимы в рабочем процессе;
• несвоевременно сданная отчётность;
• ошибки и некорректные данные при заполнении финансовых документов;
• испорченное имущество и инвентарь компании;
• когда сотрудник отказывается подчиняться своему руководителю и самовольничает;
• нарушения устава компании;
• предоставление ложной информации руководству, в результате чего компания понесла убытки;
• разглашение тайны компании, информирование 3-х лиц.

Порядок депремирования пошагово

1. Получаем акт, который отражает все проступки сотрудников. Чаще всего этот документ оформляется в виде служебной записки от непосредственного руководителя (начальником цеха, подразделения, конкретного отдела и т. д.) Уполномоченное лицо обязано прописать в докладной все основания для депремирования.
2. Следует изучить список, согласно которому производятся начисления стимулирующих надбавок. Все основания для лишения, как было сказано выше, фиксируются в регламенте, либо в коллективных и трудовых соглашениях.
3. Просим работника написать объяснение, в котором он обязан изложить, почему совершил нарушения. Тем самым он подтвердит, что нарушал условия трудового соглашения.
4. Весь полученный пакет документов (объяснение, служебная записка) перенаправляется в уполномоченный отдел (по назначению и выплаты премий). Часто в компаниях эти вопросы решают сотрудники кадровой службы и бухгалтерия. После изучения всех бумаг они принимают решение о мере наказания для сотрудника и о том, какое будет взыскание.
5. Составляется и издаётся приказ на основании регламента о премировании компании.
6. Далее работник должен обязательно ознакомиться с приказом , проставив личную подпись.

Документальное оформление процедуры

Для процедуры требуется следующий пакет документов:

Составление приказа

Установленной законом формы бланка приказа не существует. Поэтому часто возникают вопросы по заполнению этого документа.

В деталях должны быть зафиксированы все действия и основания, которые являются актуальными для депремирования. При этом они не должны отличаться от тех, которые указаны нормативных актах, принятых в компании.

Итак, составляем приказ о лишении премии:

Что делать, если действия были незаконными?

После того, как представители инспекции труда изучат жалобу, в компанию приедут проверяющие органы. Проверен будет весь документальный оборот, который сопровождал депремирование сотрудника (регламент премирования, приказы, служебные записки и объяснительные).

ВАЖНО! Для судебного разбирательства необходимы более серьёзные доказательства нарушений со стороны нанимателя.

Сотрудник должен собрать как можно больше доказательств и документов таких, как:

• коллективные и трудовые соглашения;
• акт о взысканиях;
• положение о премировании;
• и другие документы, относящиеся к делу.

На всю документацию делается запрос, и не позднее трёх календарных дней все бумаги должны быть получены. Исковое заявление истца должно содержать информацию о недоплаченных суммах и ссылки на соответствующие регламенты компании.

После заполнения иска истец ставит свою подпись и вместе с другими документами передаёт мировому судье по месту регистрации. Подводя итоги, можно отметить, что лишение премиального вознаграждения всегда неприятный процесс, с которым лучше никогда не сталкиваться. Для этого необходимо ответственно подходить к своим служебным обязанностям и нарушать дисциплину.

Читайте также:

  
• Что такое технический овердрайв
  
• Гольф 3 проблема со стартером
  
• Схема подключения сигнализации mongoose 700s line 4
  
• Никола тесла биография кратко самое важное
  
• Как выбрать видеорегистратор для автомобиля