Видеорегистратор это оргтехника или нет

Обновлено: 24.01.2025

Оргтехника – это оборудование, используемое в работе организации. Этот термин обобщает множество аппаратов, с помощью которых проводится печать документов, размножение их копий, пересылка информации, ее обработка.

Когда кто-то пытается раскрыть тему про виды оргтехники, к этой категории начинаю причислять множество аппаратов. Разберемся, какие из них действительно можно включить в этот список, а какие было бы неправильно.

Персональные компьютеры (ПК)

Важная часть всей системы организационной техники – компьютер. На нем завязана вся работа устройств, которые используются в офисе. Он передает сигнал на начало печати, контролирует процесс передачи, вывода информации.

От того, в каком состоянии находятся компьютеры, будет зависеть скорость работы сотрудников. Необходимо убедиться, что он защищен от вирусов, снабжен актуальным программным обеспечением и основными техническими компонентами.

Такой тип оргтехники выбирается в зависимости от потребностей конкретной компании. Если приходится работать со стандартным ПО, почтой или текстовыми редакторами, ставятся менее производительные машины. Намного более передовые аппараты потребуются тем, кто имеет дело с большими массивами данных, а также программами для обработки видео, графики, монтажа.

Но внутри этой категории также предусмотрена собственная отдельная градация. ПК разделены на следующие типы:

Десктопы

Ноутбуки

Планшеты

Серверы

Принтеры

Техника, необходимая для распечатки бумажных документов. Все представленные в продаже варианты разделены на лазерные и струйные. Они отличаются по технологиям печати.

В работе лазерных моделей используется порошок-тонер. Струйные печатают напрямую, переносят символы и изображения с использованием чернил. Как результат можно получить цветной или черно-белый оттиск.

Для сотрудника организации можно установить персональный принтер или подключить к одному устройству сразу несколько пользователей.

Сканеры

Копиры

МФУ

Так как оргтехника – это оборудование, которое выполняет множество разных задач, многие производители предлагают решения в едином корпусе. Речь идет про многофункциональные устройства (МФУ). Они печатают документы, сканируют, ксерокопируют их. Также встречаются модели с факсами, они стоят дороже.

Вы значительно экономите. МФУ часто дешевле, чем покупка всех типов организационной техники отдельно.
На установку требуется намного меньше места. Вместо трех-четырех приборов ставится один, пусть и достаточно большого размера.
Простота обслуживания. Проводить его нужно редко, а стоимость услуг будет достаточно низкой.

Шредеры

Основные группы техники

Все средства оргтехники для удобства классифицированы на несколько групп:

Работа с информацией. Сюда относится серверное оборудование, настольные и портативные компьютеры, калькуляторы, другие средства счета.

Размножение документов. За эту функцию отвечают копиры, сканеры, МФУ.

Создание чертежной документации, работа с графикой. Для таких целей закупают чертежные доски, плоттеры, дисплеи, принтеры с широким форматом печати.

Нанесение регистрирующих методов, их считывание. Такими функциями обладают сканеры для штрих-кодов, специальные аппараты для считывания.

Обеспечение связи. За нее отвечает вся телефония в здании.

Вывод информации для проведения презентаций. Эта группа включает проекторы, специальные экраны, телевизоры и мобильные стойки для них, доски с цифровым вариантом управления.

Офисная техника и бухгалтерия

Как правильно работать с аппаратурой

Мы рассмотрели, что входит в оргтехнику, для чего она нужна, а также предоставили список групп, на которые она разделена. Теперь уделим внимание правилам обращения с устройствами. Среди них есть такие, как:

Необходимо следить за тем, как вы используете оборудование. Каждый сотрудник должен четко представлять правила эксплуатации.

Регулярно меняйте расходники, следите за их качеством. Хороший пример – печатные устройства. Для них нужно устанавливать специальные контейнеры с тонером. У каждого контейнера прописывается срок годности, есть оригинальные модели и аналоги, встречаются подделки. Установка неправильного картриджа может привести к поломке с дорогим ремонтом.

Проводите обслуживание силами специалистов. В компании должен быть сотрудник, регулярно проверяющий работоспособность прибора. Также для ремонта оргтехники, замены расходников и комплектующих требуется вызывать специалистов из профильных организаций, хорошо знающих отличия каждой модели.

На этом перечень того, что относится к оргтехнике завершается. Была приведена расшифровка понятия, указаны все основные типы приборов. Помните о правильном обслуживании, чтобы значительно увеличить срок эксплуатации.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Моноблок, МФУ, принтер относятся к оргтехнике или компьютерной технике (классификация в части оргтехники и компьютерной техники необходима для плана финансово-хозяйственной деятельности, для этих позиций в плане разный код)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
По нашему мнению, МФУ, принтеры и моноблок могут быть отнесены к компьютерному оборудованию. Порядок классификации объектов в целях отнесения в ту или иную группу следует закрепить в учетной политике учреждения.

Обоснование вывода:
Действующее в настоящее время законодательство не содержит перечня объектов, которые могут быть отнесены к оргтехнике или компьютерной технике. Следовательно, порядок классификации объектов в целях отнесения в ту или иную группу следует закрепить в учетной политике учреждения. Решение об отнесении объектов к оргтехнике или компьютерной технике лежит в компетенции соответствующих должностных лиц учреждения.
В соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008), принятым и введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31.01.2014 N 14-ст, рассматриваемый перечень объектов может быть распределен следующим образом:
- МФУ может быть отнесено к коду 26.20.18.000 "Устройства периферийные с двумя или более функциями: печать данных, копирование, сканирование, прием и передача факсимильных сообщений";
- принтеры - к коду 26.20.16.120 "Принтеры";
- моноблок - к соответствующему коду из группы 26.20.13.000-26.20.15.000.
Все эти коды входят в группу 26.20.1 "Компьютеры, их части и принадлежности" раздела 26 "Оборудование компьютерное, электронное и оптическое".
Полагаем, что МФУ, принтеры и моноблок могут быть отнесены к компьютерному оборудованию.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дурнова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

12 декабря 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Удивительное дело, всего несколько десятилетий назад стандартный набор офисной техники выглядел примерно так: механическая печатная машинка, телефон, калькулятор и обязательный атрибут – деревянные счеты. Что уж говорить, даже копию документа было сделать не так просто. Для этого копировальную бумагу подкладывали под оригинал и в процессе набора документа одновременно «рождалась» и его копия. Был еще один не менее быстрый способ копирования – переписать документ вручную. Теперь представьте, сколько страниц может напечатать принтер сегодня. Больше 50 страниц в минуту и всего с помощью двух кликов мышки.

Что такое оргтехника сегодня?

Организационная техника или оргтехника – это техническое оборудование, обеспечивающее работу любого офиса, вне зависимости от вида деятельности компании. По факту оргтехника – это все технологические устройства, которые помогают оптимизировать и ускорить работу офисных сотрудников.

Разновидности организационной техники:

- печатающие и множительно-копировальные устройства;

- телефоны и факсимильные аппараты;

- устройства для проведения конференций;

Зачастую под оргтехникой подразумевают не только ПК и сопутствующую технику, но и канцелярские принадлежности, электрический чайник, микроволновку, вентилятор и иную бытовую технику. Безусловно, все упомянутые приборы облегчают быт работников компании, однако не оказывают никакого влияния на производительность труда.

В связи с чем в обязанность бухгалтерии вменено ведение учета оргтехники и расходных материалов к ней. Бухгалтер имеет право отнести к оргтехнике исключительно лишь то оборудование, которое перечислено в классификаторе ОК 013-2014.

Самые востребованные виды оргтехники

Персональный компьютер. Среди всей офисной техники первое место по значимости отводится компьютеру. Большая часть нашего рабочего времени посвящена именно ему. ПК – это электронно-цифровой аппарат, главная задача которого заключается в хранении и обработке данных любого содержания, объема и сложности. Он имеет обширный функционал и его используют для ввода информации, создания текстов, электронных таблиц, изображений, презентаций, просмотра web-страниц, работы с электронной почтой и видеоматериалами. Самый минимальный состав любого ПК: системный блок, монитор и устройства для ввода данных: клавиатура и мышь.

ПК может быть различных форматов и назначений: настольный ПК или десктоп; моноблок; ноутбук или лаптоп; неттоп; планшетный ПК или планшет; сервер.

Принтер. Если в офисе имеется хотя бы один ПК, то соответственно для создания печатных копий нужен и принтер. Без него не обойтись, если нужно будет распечатать деловую документацию.

Таким образом, принтер представляет собой устройство, предназначенное для переноса информации – текста или изображения на бумагу. Они различаются по принципу работы, количеству цветов, типу чернил и печатаемого материала, назначению и другим параметрам. Основные виды принтеров: матричные, светодиодные, струйные, лазерные, сублимационные, СНПЧ , фотопринтеры, 3D принтеры, термопринтеры.

МФУ. Многофункциональное устройство – это устройство, которое является одновременно принтером, сканером и ксероксом. В последнее время набирает все большую популярность, поскольку он один заменяет сразу три аппарата и может копировать, сканировать и распечатывать. Среди других достоинств МФУ: автономная работа без ПК, компактность, экономичность и удобство использования. Существуют лазерные, струйные и светодиодные МФУ.

Группы оргтехники:

для оперативной обработки данных: ПК, ноутбуки, планшеты, серверы, калькуляторы, микрокалькуляторы, электронные записные книжки;
для обработки документов: маркировальные машины, ламинаторы, брошюровальные машины, адресовальные машины, нумераторы;
для создания и копирования: печатные машинки, принтеры, диктофоны, ризографы, ксероксы, сканеры, МФУ;
чертежная и конструкторская техника: графические дисплеи, трафареты, плоттеры, штриховальное оборудование, чертежные доски, широкоформатные принтеры;
для регистрации и обработки данных: нумераторы, считыватели штрих-кодов, шредеры, сканеры штрих-кодов;
для презентаций: экраны, мультимедийный проекторы, интерактивные и магнитно-маркерные доски, интерактивное оборудование.
для связи: телефоны, факсы, переговорные устройства, приборы поисково-взрывной сигнализации, станции АТС.

Правила работы с оргтехникой

При работе с оргтехникой необходимо выполнять обязательные требования:

1. Бережное обращение, так как любая организационная техника требует аккуратной эксплуатации;

2. Работать с техникой чистыми руками и соблюдать правила личной гигиены;

3. Следить за тем, чтобы и сама оргтехника была чистая, к примеру, раз в два месяца стоит заглянуть внутрь корпуса ПК и почистить в случае необходимости;

4. Своевременно производить замену расходных материалов, а при заправке оргтехники воспользоваться средствами индивидуальной защиты: маски, перчатки и т.п.;

5. Не трогать руками разъемы, которые относятся к соединительным кабелям, и не прикасаться к питающим проводам;

6. Соблюдать правила электробезопасности, а при наличии неисправности и повреждении проводов обесточить оборудование;

7. Не использовать неисправную или поврежденную оргтехнику, выключить ее и обратиться за помощью к профессионалам.

Преимущества профессионального обслуживания оргтехники

От правильного выбора оргтехники напрямую зависит мобильность работы всей компании. Однако даже самому надежному оборудованию в процессе эксплуатации потребуется профессиональное обслуживание . Если компания серьезно относится к ремонту и обслуживанию оргтехники, то она избежит таких неприятных сюрпризов, как непредвиденный ремонт и простой в работе из-за поломки ПК или МФУ. Поэтому при выборе оргтехники рекомендуется сразу же решить вопрос о том, кто ее будет обслуживать и ремонтировать.

Преимущества квалифицированного обслуживания оргтехники:

- бесперебойная и эффективная работа компании;

- поддержание оргтехники в рабочем состоянии и своевременная профилактика поможет избежать форс-мажоров;

- регулярное обслуживание дешевле дорогостоящего ремонта – результата использования оборудования с небольшими нарушениями в работе;

- надежная работа оборудования и уменьшение расхода материалов;

- увеличение срока службы;

- все работы производят высококлассные сертифицированные специалисты;

- гарантия на сервисное обслуживание.

Если вашей компании нужны качественные, своевременные и доступные услуги по обслуживанию организационной техники, то лучший выбор – это IT-аутсорсинг.

IT-компания «+Альянс» предлагает весь спектр услуг по профессиональному обслуживанию офисной техники.

Сейчас, мало какой человек представляет свою жизнь без оргтехники. При этом, понятие этого устройства не всегда идентично утвержденному законом специальному классификатору. Бухгалтер должен правильно установить код актива и отразить его на специальном счете. Поэтому, при отражении оргтехники он опирается именно на этот нормативный документ.

Что относится к оргтехнике перечень

Зачастую под оргтехникой подразумевают технические устройства, которые используются в делопроизводстве с целью создания, размножения, обработки, хранения и транспортировки документов.

В жизни к оргтехнике принято относить следующие оборудования:

Оргтехника: что к ней относится

Устройства оперативной обработки данных.

компьютеры;
ноутбуки;
планшеты;
калькуляторы;
электронные записные книжки.

Оборудование для составления, размножения и копирования документов.

печатные машинки;
принтеры;
сканеры;
ксероксы.

Конструкторская и чертежная техника.

графические дисплеи;
трафареты;
чертежные приборы;
штриховальное оборудование.

Устройства для регистрации и обработки данных.

читающие автоматы;
считыватели штрих кодов;
оборудования для уничтожения документов;
нумераторы.

Инструмент диспетчерской связи.

Телефон;
Переговорное устройство;
Приборы поисково – взрывной сигнализации и т. п.

Понятие «оргтехника» – производное слово от организационной техники. Другими словами, это неотъемлемая часть технического процесса любого офиса.

Что относится к оргтехнике в бухучете

Бухгалтерия любой современной организации должна вести четкий учет оргтехники и расходных материалов к ней. Но, бухгалтер при отражении оргтехники в бухучете не может опираться на личные соображения. Он делает это на основании нормативной документации. Согласно классификатору ОК 013-2014, к оргтехнике он отнесет:

Множительную технику, если она не подключено к компьютеру.
Копировальные устройства.
Телефонные станции для работы компании.
Печатные машинки.
Телефоны стационарные, а также сотовые.
Устройства для проведения общих совещаний. К примеру, микрофон или проектор.
Уничтожитель документов.
Счетчик купюр.

Нельзя отразить в бухучете в качестве оргтехники оборудование:

Принтер и многофункциональное устройство, подключенное к компьютеру.
Планшет.
Смартфон.
Коммуникатор.

Внимательно изучив классификатор «ОКОФ ОК 013-2014», который действует с текущего года, можно обнаружить, что термина «оргтехника» в нем вообще нет. Компьютеры и периферийные устройства выделены в индивидуальный отдел. Однако, то, что раньше относилось к оргтехнике, так и выделено отдельным списком. Он отредактирован и включен в группу «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь» с кодом 330. 28. 23. Поэтому, перечень оргтехники определяется специальным классификатором, маркированным под этим кодом.

Что относится к оргтехнике? Перечень зависит от того, для чего он необходим. В жизни люди многие вещи относят к оргтехнике. Однако, если просматривать бухгалтерскую отчетность, можно обнаружить несовпадения.

Оргтехника (расшифровывается как «организационная техника») – это оборудование, которое обеспечивает работу офиса, начиная от мелких фирм и крупных корпораций, заканчивая госучреждениями.

Что относится к оргтехнике

В перечень входит всё, что может оптимизировать, облегчить и ускорить работу офисного сотрудника:

На большинстве предприятий по бухгалтерским ведомостям входят в оргтехнику не только компьютеры и сопутствующая техника, но и электрочайники, микроволновки, кофеварки, другая бытовая техника. Перечисленные электроприборы облегчают быт, но не влияют на производительность труда.

Компьютеры

ПК сохраняют и обрабатывают информацию любого содержания, объёма и сложности. Через клавиатуру можно вводить информацию на компьютер, создавать документы с текстом, таблицами, картинками, делать презентации, работать с электронной почтой, просматривать видеоматериалы. Компьютер используется не только дома и в офисах. Он есть внутри банкоматов, в учебных заведениях, на кассах магазинов. Стационарные или настольные компьютеры состоят из монитора, системного блока, клавиатуры и мышки. Для воспроизведения и записи звука можно дополнительно подключить колонки и микрофон, а для работы с изображением – веб-камеру.

Ноутбук может работать от сети или от батареи. Для бесперебойной работы зарядку делают регулярно. По функциям ноутбук ничем не отличается от компьютера. Портативная техника сохраняется и переносится в сумке. При достаточном заряде батареи или доступе к электросети используется в любом месте.

Планшеты

Планшет меньше ноутбука и не имеет физической клавиатуры, может переноситься в дамской сумке или глубоком кармане. Пользователь вводит данные с помощью её виртуального аналога через сенсорный экран.

Обычно работают на операционной системе Android или Windows Mobile, а техника Apple - iOS.

Серверы

Сервер – очень мощная компьютерная техника с высокочастотным процессором или большим количеством ядер. У сервера огромная оперативная память, увеличенный объём винчестера. Другие параметры также превышают стандартные для обычного компьютера значения. На сервере хранится и обрабатывается информация, его можно использовать для управления печатающей техникой или другими рабочими станциями.

Предназначен для переноса текстовых или графических документов, созданных на компьютере, на физический носитель. В зависимости от принципа действия и типа краски принтер может быть лазерным или струйным. В лазерном используется порошковый краситель – тонер, в струйном – чернила.

Статьи по теме:

Сканеры

Оборудование создаёт цифровую копию бумажного документа. Информация с физ. носителя переносится на компьютер. После создания и обработки оцифрованной копии в программах можно изменять и редактировать данные. Скан-копия документа хранится на компьютере файлом, который легко размножить или передать по e-mail.

Если вам нужно сканировать любые документы, тогда читайте статью: как сканировать документы с принтера на компьютер.

Задача копира или ксерокса – размножать готовые листы с текстом или картинками. Принцип работы копира аналогичен сканеру, но в результате получается не файл, а бумажная копия оригинала. Копировальная аппаратура может делать чёрно-белые и цветные копии.

МФУ – многофункциональное устройство, соединяющее в себе функции нескольких представителей офисной техники.

Список оргтехники, которую в офисе можно заметить одним МФУ:

принтер;
сканер;
ксерокс;
факс.

Преимущества перечислены ниже.

Экономия средств. Нет необходимости покупать каждое оборудование отдельно.
Экономия места. МФУ заменяют сразу несколько устройств, идеальны для офисов небольшой площади.
Экономия на обслуживании. Ремонтировать и покупать расходные материалы необходимо только для единицы техники.
Простота эксплуатации.

Шредеры

Предназначен для уничтожения бумажных носителей информации. Используют, чтобы документы не попали в руки конкурентов или злоумышленников.

Машина разрезает лист на тонкие полоски, которые отправляются в корзину для мусора. Физически собрать разрезанную шредером бумагу в один документ невозможно.

Читайте также: