Особенности аренды автомобиля с водителем

Обновлено: 28.01.2025

Отношения по передаче в платное пользование автомобиля можно описать в договоре аренды.

1. Договор аренды автомобиля физическому лицу
2. Образец договор аренды автомобиля
3. Договор аренды автомобиля между организациями
4. Договор аренды с выкупом автомобиля
5. Договор аренды автомобиля с экипажем
6. Договор аренды грузового автомобиля
7. Подводные камни договора аренды

Договор аренды автомобиля физическому лицу

Договор аренды автомобиля, как правило, составляется в простой письменной форме. Это документ, который закрепляет отношения арендатора и арендодателя по поводу использования автомобиля. В договоре аренды обязательно должны быть описаны:

• сам автомобиль;
• срок и порядок использования;
• страхование автомобиля;
• размер и порядок уплаты арендной платы;
• другие условия.

Договор аренды авто может быть неоплатный, но только между частными лицами и в таком случае он называется ссудой. При передаче машины в аренду и её возврате к договору должны быть составлены акты приёма-передачи.

Образец договор аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля между организациями

Договор аренды автомобиля между организациями должен содержать больше деталей, чем в случае аренды между физическими лицами. Это связано с тем, что при заключении договора аренды у организации возникают не только правовые, но и финансовые последствия. К примеру, при наличии соответствующего условия в договоре арендатор может начислять амортизацию на сделанные им улучшения (переоборудования) автомобиля.

В договоре аренды авто между организациями нужно детально описать порядок страхования: кто оплачивает страховку и кто является выгодоприобретателем при наступлении страхового случая.

Договор аренды с выкупом автомобиля

Договор аренды автомобиля с правом выкупа мало чем отличается от договора лизинга. Аренда с правом выкупа сочетает в себе условия договоров аренды и купли-продажи. Как и в случае с лизингом, по договору аренды с выкупом автомобиля покупатель (арендатор) принимает в пользование машину и делает арендные платежи, часть которых засчитывается в сумму продажи автомобиля. По результату покрытия всей стоимости стороны должны заключить договор купли-продажи. Но, в отличие от лизинга, в таком договоре участвуют только две стороны, вместо трёх при лизинге, заключение арендодателем договора аренды с выкупом не будет считаться финансовой операцией и не потребует специальных разрешений, которые необходимы для совершения финансовых (лизинговых) операций.

Договор аренды автомобиля с экипажем

Брать автомобиль в аренду с экипажем очень удобно, поскольку управление и всё техническое обслуживание авто проводится экипажем. Как правило, экипаж состоит из одного или нескольких сменных водителей. Такие договоры часто заключают для перевозок пассажиров на мероприятиях или для бизнес-поездок.

В рамках действия договора аренды экипаж подчиняется арендатору, но при этом находится в трудовых отношениях с арендодателем.

Водитель может отказываться выполнять требования арендатора только, если они противоречат условиям пользования автомобиля или опасны для него или других лиц.

Договор аренды грузового автомобиля

Грузовой автомобиль, как правило, берётся в аренду, вместе с экипажем (водителем). Хотя договором может быть предусмотрено, что взятый в аренду автомобиль будет управляться другим лицом, с одобрения арендодателя или по самостоятельному выбору арендатора. Аренда грузового автомобиля уместна, когда детали маршрута будут уточняться по ходу перевозки или на момент заключения договора не известны другие подробности. В остальных случаях удобнее заключить договор перевозки. В таком случае перевозчик будут ответственен за груз и сроки его доставки, чего не будет в случае заключения договора аренды.

Подводные камни договора аренды

Подводных камней в договоре аренды автомобиля может быть довольно много. Какими они будут, зависит от того, что за автомобиль и для каких целей вы арендуете. В первую очередь неожиданности могут быть с техническим состоянием автомобиля. Если вы берёте в аренду автомобиль на недолгий срок и не собираетесь покупать на него страховку, стоит удостовериться, что передаваемый вам полис рассчитан на любого водителя. Обратить внимание стоит также и на формирование платы (за время, километраж, смешанная), чтобы иметь возможность спрогнозировать свои расходы на аренду заранее.

Совет от Сравни.ру: в акте приёма-передачи нужно тщательно прописать видимые дефекты и проверить, чтобы ответственность за поломки машины во время аренды лежала на арендодателе.

🚗 Аренда транспорта без экипажа — это когда арендатор берёт автомобиль и сам садится за руль. Такое ещё называют прокатом. Аренду оформляют письменным договором, устные обещания не работают.

Правила проката написаны в параграфе 3.2 ГК РФ. А мы сделали шаблон договора и простыми словами рассказали, какие пункты стоит прочитать внимательно и, если возможно, переписать под себя. Все наши примеры — про автомобиль. Но сдавать в аренду можно любой транспорт: квадроцикл, катер или микроавтобус.

Предмет договора: какой транспорт берут в аренду и ключевые условия

В первых пунктах договора пишут, какой конкретно транспорт берут в прокат. Без этого считается, что стороны не связаны обязательством. Арендатор в любой момент может забрать машину обратно, а арендодатель отказаться платить по тарифу.

В предмете принципиально прописать:

— О чём именно стороны договорились. В нашем случае это передача автомобиля на время без услуг водителя и техобслуживания.

— Характеристики автомобиля: марка, номер двигателя, пробег и всё остальное.

Право собственности арендодателя подтверждается паспортом транспортного средства серии 25 ТС № 05632, выданным 02 февраля 2018 г.

Транспорт сдаёт в аренду его собственник — физлицо или организация, либо человек с письменной доверенностью от него. Люди без доверенности не могут распоряжаться автомобилем. Чтобы не было вопросов, в договоре указывают данные ПТС или СТС владельца или номер доверенности.

Вот ещё пара пунктов, которые избавят арендатора и арендодателя от лишних споров.

— Цель эксплуатации автомобиля. Например, личные поездки по городу и области. Если арендатор решит таксовать, договор можно разорвать. А арендатор сможет вернуть автомобиль без штрафов, если истек срок ТО и поездки в область стали небезопасны. Часто в договор прямым текстом записывают, что арендатору запрещено использовать автомобиль в качестве такси. Так можно.

— Какое допоборудование установлено на автомобиле. Если прописать, что в автомобиле, к примеру, установлен видеорегистратор, арендатор заплатит за его поломку или утерю. И наоборот: за всё, что не выписано на бумагу, арендатор не платит.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Нужна ли доверенность

Доверенность для вождения чужой машины не нужна с 24 ноября 2012 года. Инспекторы на дороге не оштрафуют за езду без неё. Арендатора просто вписывают в полис ОСАГО. Как вариант: делают полис ОСАГО с неограниченным числом водителей.

Но бывают ситуации, когда доверенность от арендодателя все-таки нужна. Например, чтобы забрать машину со штрафстоянки. Поэтому доверенность лучше оформить и вписать такой пункт в договор. Нотариально заверять не нужно, достаточно скачать и заполнить бланк из интернета.

Пример: Арендодатель при передаче автомобиля выдаёт Арендатору доверенность на управление им. При необходимости по запросу Арендатора Арендодатель выдаёт доверенность на ещё одного водителя в течение одного дня.

Срок аренды

В договор записывают срок, на который автомобиль взяли в аренду.

Пример: Настоящий договор аренды заключён на срок с 01 сентября 2021 года по 01 октября 2021 года.

Если срок не указать, ошибки не будет. Тут считается, что автомобиль сдали бессрочно. От бессрочного проката любая сторона может отказаться, предупредив за месяц. Этот срок в договоре можно сделать короче, например, пять дней.

Преимущественное право аренды и продление договора автоматом в аренде транспорта не работают.

Арендная плата

Арендную плату устанавливают по ставке за час, день, месяц или любую другую единицу времени. В этот же пункт добавляют срок и порядок оплаты. С арендатора можно взять аванс или вообще стопроцентную предоплату.

Пример: Арендная плата по настоящему договору составляет 30 000 рублей в месяц и оплачивается Арендатором ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за расчётным, путём перечисления денежных средств на банковский счёт Арендодателя.

Ещё пример: Арендная плата за автомобиль устанавливается в размере 10 000 рублей за всё время аренды и оплачивается арендатором полностью в момент подписания настоящего договора путём перечисления денежных средств на банковский счёт арендодателя.

При длительной аренде арендодатель может без согласия арендатора один раз в год поднять плату. Чаще — только по обоюдному согласию.

За просрочку платежа можно прописать неустойку.

Депозит

Депозит — это сумма денег, которую арендатор передаёт арендодателю. Если арендатор не оплатит аренду, проткнёт шину или на автомобиль придёт штраф с дорожных камер, арендодатель возьмёт своё из депозита. Если арендатор не накопил долгов, в конце депозит возвращают или засчитывают за последний арендный платеж.

Условие о депозите необязательное. Его включают в договор, если стороны согласны.

Пример: При оформлении настоящего договора Арендатор вносит на банковский счёт Арендодателя 15 000 рублей в качестве депозита. Сумма депозита обеспечивает исполнение обязательств Арендатора по настоящему договору, в частности, уплаты всех штрафов, наложенных на собственника автомобиля в период аренды за нарушение Арендатором Правил дорожного движения, расходов на ремонт автомобиля, восстановления документов на автомобиль, ключей от автомобиля и задолженности по арендной плате.

Депозит хранится у Арендодателя в течение 30 дней с даты возврата автомобиля, после чего возвращается на банковский счёт Арендатора.

Где и как передают транспортное средство

Если стороны далеко друг от друга, стоит договориться, где арендатор забирает автомобиль, ключи и документы.

Пример: Арендодатель обязуется передать автомобиль Арендатору в течение 1 рабочего дня с момента подписания настоящего Договора, а также свидетельство о регистрации транспортного средства, полис ОСАГО и ключи по адресу: г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 1.

Приём автомобиля оформляют актом. Если при осмотре арендатор увидел поломки или другие несоответствия договору, это отмечают в акте. Арендодатель обязан быстро устранить недостатки. Если устранение затянулось — заменить автомобиль, компенсировать ремонт или снизить арендную ставку. Без записи в акте арендодатель это делать не обязан.

ОСАГО и каско

По закону арендатор обязан за свой счёт оформить полис ОСАГО на автомобиль. Но договором эту обязанность можно переложить на арендодателя. Плюс важно договориться какую страховку покупают: с одним конкретным водителем или с неограниченным числом. За отсутствие ОСАГО инспекторы на дороге оштрафуют арендатора.

Страхование каско на арендованный автомобиль оформляют по желанию. Штрафов за его отсутствие нет. Если стороны всё же решили оформить каско на автомобиль, в договор записывают, что из них платит за полис.

Ремонт и техосмотр

В период аренды ремонтировать автомобиль обязан арендатор. Правило нельзя менять в договоре. Арендатор обязан красить мелкие царапины, ремонтировать двигатель, менять резину и проходить техосмотр.

Оплата бензина и другие расходы

Арендатор заправляет машину бензином на свои деньги. Все остальные расходы тоже на нём. Но можно договориться, что топливом обеспечивает хозяин машины. Тогда в договор вписывают соответствующий пункт. Ещё отдельным пунктом можно указать, какой маркой бензина обязан пользоваться арендатор.

Транспортный налог

По закону транспортный налог платит собственник машины. На время аренды не запрещено переложить налог на арендатора. Такое условие справедливо, когда транспорт отдают на очень длительный срок. Задача арендодателя здесь — сообщить арендатору сумму из налогового уведомления и проследить, чтобы платёж внесли вовремя.

Субаренда

По умолчанию арендатор сдаёт автомобиль в поднаем без согласия арендодателя. Если правило не устраивает, его меняют в договоре. Субаренду можно запретить совсем или обязать арендатора получить письменное согласие хозяина машины.

Но есть более интересное правило: арендатор может зарабатывать с помощью автомобиля. Единственное требование — не нарушать цель использования. Запретить подработку арендодатель не может. Поэтому арендатор может спокойно заключать договоры перевозки и оказания услуг.

Ответственность за аварию и штрафы ГИБДД

Арендованным автомобилем управляет арендатор или водитель, который сел за руль с его разрешения. Поэтому за виновное ДТП отвечает арендатор, но никак не арендодатель. Так пояснил Верховный суд РФ в п. 22 Постановлении Пленума № 1 от 26.01.2010 г. Именно арендатор оплатит ремонт машин и лечение пострадавшим, если не хватит компенсации по ОСАГО.

Ещё за виновную аварию арендатор оплатит ремонт автомобиля арендодателя.

Штрафы за нарушение ПДД тоже платит арендатор. Но если с нарушением поймают дорожные камеры, штраф пришлют собственнику машины. На этот случай можно прямо прописать в договоре, что арендатор на свои деньги оплачивает все штрафы от ГИБДД.

Пример: Арендатор обязуется самостоятельно уплачивать штрафы за нарушение ПДД и компенсировать расходы Арендодателя по уплате штрафов в течение 3 дней с момента направления Арендодателем требования, если протокол об административном правонарушении составлен на имя собственника автомобиля в период пользования Арендатором, в том числе по административным правонарушениям в случае их фиксации работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами.

Расторжение договора без суда

Закон говорит так: досрочно разорвать договор аренды можно в суде и только если одна из сторон нарушила договор. Гораздо удобнее — написать в договоре, что каждая сторона может отказаться от аренды автомобиля досрочно без суда.

Как правильно вернуть транспортное средство

Арендованный автомобиль возвращают по акту. Вовремя или досрочно — значения не имеет. До подписания акта начисляется арендная плата по ст. 622 ГК РФ.

Адрес возврата тоже стоит прописать заранее.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Кому принадлежат улучшения автомобиля

В период эксплуатации арендатор может за свои деньги поставить сигнализацию или поменять чехлы на сиденья. Всё это называется улучшением автомобиля. Когда договор закончится, каждый захочет забрать улучшения себе.

Отделимые улучшения забирает арендатор, неотделимые — арендодатель. Это правило из ст. 623 ГК РФ. Получается, арендатор снимет чехлы, а хозяину машины останется сигнализация. Если арендодатель письменно согласился на установку сигнализации, он обязан её компенсировать. Если нет — сигнализация останется у него без доплат.

Неотъемлемой частью нашей жизни является автомобильный транспорт. Машина - это незаменимый помощник, которого в основном используют, чтобы быстро и комфортно добраться до места назначения или для извлечения прибыли. Сейчас такое средство передвижения есть у многих граждан в личном пользовании. Однако не всегда использование личного автомобиля становится возможным. Происходит это по нескольким наиболее распространенным причинам.

1. Аренда автомобиля с водителем
2. Аренда автомобиля без водителя
3. Аренда автомобиля физическим лицом
4. Этапы аренды автомобиля

Если водитель употребил спиртное, то он также не сможет воспользоваться своим автомобилем на законных основаниях.

Иногда одного автомобиля бывает недостаточно для выполнения важных целей. Например, перевезти большую семью.

Успешные предприниматели, которые имеют свой бизнес, не могут тратить время на самостоятельное вождение из-за сложного графика и большого количества дел.

К сожалению, бывают периоды жизни, когда человек из-за болезни не может управлять своим ТС.

Из всех перечисленных ситуаций есть прекрасный выход. Если нужно воспользоваться чужим транспортным средством, можно взять его в аренду. Это очень удобная услуга, которая бывает двух видов: простая аренда и аренда с экипажем.

Аренда автомобиля с водителем

Если человеку нужно организовать транспортировку с использованием чужой машины и услуг другого водителя, он может заключить договор аренды с экипажем. При этом он заранее обговаривает с исполнителем услуги и все необходимые условия. Обговаривается время, в течение которого будет использовано транспортное средство, а также цена, территория, количество пассажиров, маршрут. При этом маршрут может определяться и изменяться по обстоятельствам в зависимости от желаний арендатора. Оплата может производиться из расчета за один час или за один километр.

Исполнителем может быть организация или гражданин. Исполнитель обязуется предоставить автомобиль и экипаж в распоряжение арендатора. При этом нанятый исполнитель и водитель – необязательно одно и то же лицо.

Такая форма аренды удобна тем, кто сам по каким-то причинам не может, водить автомобиль или не хочет этого делать. Обычно автомобиль с экипажем заказывают деловые люди, которые часто находятся в разъездах. Для них необходимо иметь в распоряжении средство передвижения, в котором нет необходимости вести самому. Это обеспечивает для них большую свободу действий. Они могут спокойно употреблять алкоголь, не волноваться из-за поиска парковки или поломок автомобиля.

Аренда автомобиля без водителя

В зависимости от целей аренды использование автомобиля без водителя тоже может быть свободой для того, кто ее оценит. Особенность этого вида в том, что водитель может пользоваться автомобилем для любых поездок без строгого дневного лимита, как в случае с экипажем.

Например, для того чтобы съездить на море или выполнить работу. Это прекрасный выбор для тех, кто по какой-либо причине не может какое-то время воспользоваться личным транспортом.

Интересной это услуга может быть владельцам дорогих автомобилей, ресурс которых хочется сберечь.

Также это очень удобно для тех, кто не имеет в собственности машину и не планирует ее приобретать. У таких людей возникает потребность в автомобиле на очень короткий срок. Нести затраты на обслуживание, страхование и уплату налогов на собственность им совершенно не нужно. Оплачивая аренду автомобиля на определенный срок, они отвечают только за покупку топлива на свои нужды.

Бремя содержания остается на арендодателе, который отвечает за исправность машины. Именно он отвечает за техническое состояние, оплачивает транспортный налог и обеспечивает уплату сборов, связанных с эксплуатацией. Непосредственный пользователь должен уделять внимание лишь текущим проблемам и потребностям. Зачастую это доливка технических жидкостей и заправка топливом.

Аренда автомобиля физическим лицом

Если машину арендует гражданин, то он обязан предоставить несколько важных документов. Одним из них является паспорт. Он нужен, чтобы арендодатель идентифицировал своего клиента и знал к кому направлять пожелания, требования или претензии в случае необходимости. Без него невозможно будет заключить договор, благодаря которому сделка станет действительной.

Заключать договор может только гражданин, который предоставит действующее водительское удостоверение. Ведь иначе он не сможет выехать куда-либо на автомобиле. А арендодатель не будет рисковать, предоставляя свое имущество в пользование тому, кто не имеет на это законного права.

Отдельный акцент стоит уделить указанию целей, для которых арендуется автомобиль. От арендатора почти всегда требуется сообщить о том, каким образом будет эксплуатироваться машина. В зависимости от этого сумма аренды может быть уменьшена или увеличена.

Сдача автомобиля оформляется актом приема-передачи. Возврат происходит по такому же документу.

Все чаще автомобиль арендуется гражданами для работы, например, в качестве такси. Физическому лицу стоит помнить, что в этом случае обычно предусматривается обязанность арендатора полностью ремонтировать, и обслуживать автомобиль за свой счет.

При заключении договора на аренду автомобиля юридическим лицом действуют примерно те же правила, что и при аренде гражданином. Однако такое лицо предоставляет арендодателю пакет документов большего объема.

Для заключения договора будет необходимо предоставить учредительные документы, такие как устав, свидетельство о регистрации в налоговом органе и свидетельство о присвоении ОГРН, ИНН, решение о том, кто является должностным лицом правомочным подписывать договор аренды, его паспорт.

Также этот случай отличается тем, что одного лишь водительского удостоверения лица, которое станет водить машину, будет недостаточно. Необходимо, чтобы была специальная доверенность, которая будет являться документом, подтверждающим полномочия водителя.

Для самого юридического лица аренда автомобиля – это более сложная процедура, чем для гражданина. Дело в том, что оформление договора аренды влияет на уплату налогов и сборов. Они осуществляются по особым правилам и бухгалтерии организации надо быть особенно внимательной. Так, при заключении договора с физическим лицом организации придется уплачивать дополнительные налоги.

Этапы аренды автомобиля

Арендовать автомобиль очень просто, если следовать следующему алгоритму действий.

1. Нужно найти арендодателя заслуживающего доверия. Лучше всего обратиться в крупные фирмы, предоставляющие такие услуги. У них больше выбор и шире диапазон цен, чем у мелких организаций или частных арендодателей. Можно воспользоваться отзывами в сети Интернет.
2. Связаться по телефону с выбранной организацией и договориться о дате заключения договора и получения автомобиля. При этом нужно сразу выяснить, какие автомобили есть в наличии для целей аренды.
3. Также следует уточнить, какие документы будут нужны. Обычно для гражданина достаточно паспорта и водительских прав, а представителю организации арендатора надо будет взять с собой доверенность на заключение договора.
4. В назначенный срок явиться для заключения договора и получения автомобиля. Внимательно изучите договор, в том числе сроки аренды и условия, а также цены и порядок расчета.
5. Заключайте договор.

Автомобиль передается по специальному акту приема-передачи, в котором описываются все недостатки автомобиля. Нужно осмотреть автомобиль и внести в акт все обнаруженные дефекты, иначе при возвращении машины недобросовестный арендодатель может заявить, что они появились по вине арендатора.

Чтобы не допустить ошибок при аренде автомобиля рекомендуется изучить небольшое, но очень полезное видео:

Для того, чтобы взять в аренду автомобиль, может быть множество причин: отдых, семья, путешествия или работа. В роли арендатора может оказаться как компания, так и вполне конкретный гражданин. Соответственно, гражданин чаще всего берет авто для личных целей, а организация - практически всегда лишь для деловых поездок.

1. Необходимые документы для аренды машины
2. Страховка арендованной машины
3. Поломка арендованной машины
4. Авария или ДТП
5. Специальные акции на аренду машины

И, конечно же, и в том и в другом случае не может не волновать вопрос: по каким правилам предоставляется услуга и как правильно ею воспользоваться? Сдача в аренду физическому и юридическому лицам различается незначительно. В целом, для них действуют одни и те же правила аренды.

Аренда машины – это очень удобно. Но если не следовать некоторым важным рекомендациям при заключении договора и выборе автомобиля, то можно серьезно пострадать от непредвиденных последствий. Причем - сильно пострадать в финансовом плане.

Нужно очень внимательно смотреть содержание договора, так как автомобиль требует постоянного обслуживания, а в процессе его эксплуатации всегда существует риск попасть в аварию. Арендодатели стараются снять с себя как можно больше ответственности и перенести ее на арендатора.

Поэтому нужно знать, как правильно взять автомобиль в аренду и как не оказаться ответственным абсолютно за все.

Необходимые документы для аренды машины

Список документов для того, чтобы взять транспортное средство напрокат, не очень велик. Особенно для физических лиц. Им нужно всего лишь предоставить водительское удостоверение и документ, удостоверяющий личность.

А вот представителю организации для получения машины в прокат потребуется Устав и учредительные документы в виде заверенных копий, плюс паспорт представителя, паспорт водителя и водительское удостоверение.

В обоих случаях потенциальный арендатор, скорее всего, должен будет заполнить специальную анкету и занести туда информацию об участии в ДТП, стаже вождения, целях аренды и т.п. Ложные сведения лучше в нее не заносить. Информация из анкеты какое-то время будет проверяться арендодателем и если найдутся несоответствия, договор заключать с лицом просто не будут.

А если лицо желает арендовать машину в другой стране? Это тоже обычно не представляет никаких проблем. Конечно, случается, что страна пребывания предъявляет особые требования к арендаторам. Однако в большинстве городов мира список предоставляемых документов примерно одинаковый.

1. Водительские права страны гражданина.
2. Международные водительские права.

Все очень просто. За границей действуют очень схожие правила. Прием и сдача машины тоже оформляются аналогичными документами.

О том, как осуществить аренду за рубежом, подскажет небольшое видео:

Страховка арендованной машины

Виды существующих страховок на машину и от чего они защищают.

Оформление страхового полиса – обязательное условие для получения автомобиля. Без этого документа будет невозможно выехать куда-либо на объекте аренды.

В полис вписывается арендатор. Обычно сумма оплаты такого страхования уже включена в стоимость аренды. Водитель использует полис, в котором перечислено ограниченное число лиц, включая его.

Арендодателем полис используется без ограничений. Это самый экономичный и распространенный вариант. По такому документу будет считаться застрахованной ответственность любого лица, которому доверено управление.

Страхование может быть двух основных видов – ОСАГО и КАСКО. При этом использование ОСАГО не убережет от финансовых потерь, если ДТП произойдет по вине арендатора. А вот КАСКО компенсирует ущерб как виновнику, так и пострадавшему.

Еще существует так называемое ограниченное КАСКО. По нему страховщик возмещает не всю сумму, а только какую-то ее часть при установлении вины арендатора. Оставшуюся стоимость уплачивает либо арендатор, либо арендатор и арендодатель. Условие об этом должно содержаться в договоре страхования и в договоре аренды.

Поломка арендованной машины

Допустим, арендатор решил съездить в другой город. В дороге арендованный автомобиль сломался. Как быть в этом случае? Самое главное – не поддаваться панике. Обязанность предоставить автомобиль в полностью рабочем состоянии лежит на арендодателе. Он и должен придумывать, как решить проблему. Граница обязанностей по эксплуатации машины проходит как раз в том месте, где начинается ответственность за устранение неисправностей. Это всегда должен обеспечить тот, кто сдает машину и принимает за это деньги.

Итак, первое, что нужно сделать, – связаться с центром поддержки клиентов арендодателя и действовать по полученным инструкциям. Скорее всего, будет предложена эвакуация машины и водителя.

Если починить машину в тот же день не удастся, арендатору должна быть предоставлена достойная замена. Также договором могут быть предусмотрены штрафные санкции и компенсации, если арендованный автомобиль сломался.

И еще один важный момент. Не нужно самому искать место поломки и стараться что-то отремонтировать. В большинстве случаев такая инициатива наказуема. При возникновении других неисправностей ответственность может быть переложена на водителя.

Авария или ДТП

2016 год не был ознаменован какими-либо серьезными изменениями в законодательстве об ответственности арендаторов и арендодателей автомобилей.

При возникновении аварии, как и раньше, возможны два основных варианта развития событий.

1. ДТП устроил арендатор. Если нет оформленного КАСКО или нет специальных условий в договоре, водитель самостоятельно возмещает стоимость ремонта.
2. Виновником ДТП является другая сторона. Тут все просто. Водитель ни в чем не виноват. Он даже не должен будет выяснять отношения со страховщиком по сумме страховки. Это будет полностью на плечах арендодателя.

Алгоритм действий, как и в обычном ДТП, следующий:

• Оказать доврачебную помощь пострадавшим (если они есть).
• Сообщить арендодателю о происшествии и, возможно, в страховую компанию.
• Вызвать работников ДПС и получить у них необходимые документы о случившейся аварии (при этом не забудьте выставить знак аварийной остановки у автомобиля).
• Представить арендодателю все необходимые документы для осуществления процедуры при взыскании страховой суммы.

Водить арендованную машину стоит очень аккуратно. Лучше стараться не совершать ошибок на дороге и не попадать в неприятности.

Специальные акции на аренду машины

Чтобы привлечь внимание клиента, арендодатели придумывают различные бонусы и скидки на свои услуги, а также заманивают особыми видами предоставляемых ими услуг.

Наиболее распространенными среди них являются:

• Классические скидки. В соответствии с ними в сезон отпусков цены могут быть снижены в среднем до 30 %. Также скидки могут предоставляться постоянным клиентам в зависимости от сроков сотрудничества.
• Предоставление дополнительных гарантий. Например, при наступлении ДТП по вине арендатора может быть заложено условие, что половину суммы компенсаций на машину возьмет на себя арендодатель.
• Бесплатное КАСКО. Оформление указанного документа в подарок.
• Система повышения статуса. Надежный клиент, который аккуратно использует машину и у которого в период аренды не было проблем, может рассчитывать со временем на аренду машины более высокого класса за те же деньги.
• Подарки, лотереи. Небольшие, поднимающие настроение бонусы, а также розыгрыши призов.
• Смягчение залоговых требований. Суть исходит из самого названия. Благодаря этому бонусу арендатор не должен оставлять в залог денежную сумму.

Таким образом, различные акции могут сделать аренду авто очень выгодным мероприятием. Лицам, периодически арендующим машины, стоит регулярно и очень внимательно отслеживать такие акции и специальные предложения.

Аренда авто с водителем - полезный сервис, который предоставляется коммерческими компаниями в большинстве городов страны. Его актуальность связана с тем, что пассажирские автомобили - удобный вид транспорта для передвижения в самых разных ситуациях (деловые или личные поездки, перевозка людей на мероприятиях).

Арендовать авто с водителем можно как у частного лица, так и у организации, которая имеет собственный агрегатор в качестве интернет ресурса, где можно выбрать все параметры - класс автомобиля, срок поездки, стоимость и прочее.

Наличие персонального шофера в таких случаях представляется фактором дополнительного удобства и безопасности.

Особенности аренды автомобиля с водителем

К базовым особенностям и преимуществам этой транспортной услуги относятся:

1. Выбор класса автомобиля. Организации, которые сдают автотранспорт с экипажами, обязательно формируют для потенциальных клиентов каталог марок и моделей. Под ту или иную ситуацию необходима машина подходящего уровня престижности и комфорта. Арендатор заранее знает, какое авто будет передано ему во временное пользование.
2. Полезное использование времени переездов. Не находясь за рулем, человек получает возможность заняться какими-то делами (телефонными переговорами, изучением документов, подготовкой к предстоящим деловым встречам). Такая опция особенно важна в бизнес-командировках, когда параллельно с передвижением на автомашине возможно решение разных проблем и задач.
3. Сокращение затрат по времени. Когда происходит найм автомобиля с личным водителем, последний чаще всего проживает в населенном пункте или регионе поездки. Он знает город, оптимальные пути передвижения, способы объезда транспортных заторов. Это позволяет избежать большого количества логистических проблем, а также не тратить много усилий и нервов на самостоятельный поиск пути.
4. Снятие ответственности за сохранность арендованного автотранспорта. Если нанять автомобиль без водителя, появляются дополнительные обязательства, возлагаемые на арендатора. Когда же транспорт снимается вместе с экипажем, за его безопасность и обслуживание отвечает сервисный персонал.
5. Не нужно иметь водительских прав. Такое ограничение не будет критическим, если перевозкой станет заниматься мастер-шофер.

Есть много факторов, которые превращают аренду автотранспорта с водителями в полезную и нужную услугу.

Когда это удобно

Существует длинный перечень ситуаций, когда найм автомобиля с водительским персоналом считается необходимым сервисом:

• деловые командировки руководителей, топ-менеджеров, делегаций, чиновников высокого уровня;
• семейные и групповые развлекательные, экскурсионные путешествия;
• трансферы из аэропортов, когда хочется с максимальным удобством добраться до пункта назначения после утомительного перелета;
• найм машин бизнес-класса на свадьбу, аренда представительского лимузина для молодоженов;
• подвоз ключевых фигур и гостей на всевозможные мероприятия (конференции, конгрессы, бизнес-форумы, творческие встречи, концерты и т.д.)

Следует отметить, что данная услуга подходит не только для деловых поездок. но и для других, особенно если требуется бывать в разных частях нового города. Организации предоставляют широкий выбор автомобилей разного класса и не только премиального.[/caption]

Можно назвать еще много ситуаций, в которых данная услуга подойдет намного больше, чем просто аренда легкового автотранспорта в личное пользование.

Чем услуга отличается от такси

Отличие от использования классического такси состоит в следующем:

• оплата идет не за покрытые километры, а в соответствии с договорными обязательствами на тот или иной временной промежуток (посуточно, почасово, на месяц, неделю, другой период);
• авто будет полностью подготовлено перед предоставлением клиенту (непосредственно перед ним никто не станет пользоваться салоном - внутри будет чистота и порядок);
• водитель не отвлекается на другие заказы, находится в полном распоряжении арендатора.

Главные удобства аренды автомобиля с водителем - это отсутствие беспокойств по поводу ориентирования в городе, чёткое следование плану на день и возможность выполнять часть работы находясь в движении.

Когда машина арендуется на день или более продолжительный период, ее не нужно будет постоянно вызывать. Водитель с автомобилем постоянно находится в местах, которые указывает заказчик.

Условия проката авто с водителем

В зависимости от цели и специфики использования нанятого транспорта и персонала, оговариваются договорные условия. Здесь есть перечень базовых пунктов, к которым относятся время найма, цена за предоставленное обслуживание, а также ответственность клиента.

При составлении договора учтите все нюансы предполагаемой аренды. К примеру, деловая поездка может затянуться и срок аренды потребуется расширить - об этом необходимо указывать сразу.[/caption]

Срок аренды

Изначально строго оговаривается период найма. Это условие важно, потому что компании-владельцу авто может понадобиться для обслуживания других лиц. Если при аренде иных объектов, например недвижимости, предполагается приоритетное право текущего арендатора на следующий период, то в случае с транспортом такое условие не работает.

В случае долгосрочной договоренности в соглашение может быть включен пункт о вероятном продлении на сутки или более. Но чаще всего определяют точный срок. Важно и то, что минимальная и максимальная длительность предоставления обслуживания законом не ограничивается. Срок устанавливается только посредством договоренности между транспортной фирмой и клиентом.

Срок аренды обычно указывается на второй странице договора.[/caption]

Арендная плата

Оплата устанавливается за услугу в полном объеме. Здесь будет важен не покрытый километраж, как было бы в случае с такси, а период использования автомобиля и затраченное рабочее время обслуживающего персонала. Сумма прописывается в договоре. В нем также устанавливается способ и схема оплаты (размер предоплаты, сроки выплат, рассрочка, полное предварительное погашение и другие варианты).

Стоимость аренды фигурирует на первой и второй страницах договора, сумма прописывается как в цифрах так и словами в скобках.

Использование и возврат авто

Существенным моментом является ответственность клиента за аккуратное использование салона автомобиля. В договоре может быть указан пункт, по которому за любые повреждения, причиненные по вине арендатора, с последнего взимается соответствующая компенсация. При возврате транспортного средства состояние салона внимательно проверяется. Такое условие имеет высокую значимость при найме машин для специфических мероприятий, например минивэнов на свадьбы.

На последней странице договора как правило размещается подробная контактная информация всех сторон сделки.

Что входит в стоимость аренды машины с водителем

Найм машины с водительским обслуживанием - специфический транспортный сервис, который нельзя получить недорого. Но при переговорах с компанией-арендодателем получится добиться обоснованной стоимости, если точно знать структуру затрат. В них стандартно входит:

• сам автомобиль (класс, престижность марки и модели);
• рабочие часы персонала (часто водитель работает не один, а со сменщиками, ведь нужно соблюдать нормативный режим труда);
• затраты на топливо, горюче-смазочные материалы, запчасти (подсчет оптимизируется в зависимости от срока аренды);
• дополнительные вычеты (повреждение авто по вине клиента, задержка с возвратом).

Стандартная практика состоит в том, что нанимателю предлагается общая сумма, а детальные расчеты выдаются по требованию. Излишне завышать стоимость услуг для компаний нецелесообразно, ведь сегодня между ними существует высокая конкуренция.

Пример сайта, где можно оформить аренду с выбором всех необходимых параметров.

Договор аренды с экипажем

Составление договорного документа - необходимый этап процесса аренды. В договоре обязательно присутствуют такие пункты:

1. Преамбула. Здесь указываются точные реквизиты обеих сторон (название и адрес компании, фамилия, имя и отчество клиента и другая важная информация).
2. Предмет соглашения. Фиксируются название и главные параметры транспортного средства. Указываются марка, модель, год производства. Если существенно наличие дополнительного оборудования (навигатор, бортовой телефон, компьютер), оно тоже перечисляется.
3. Права и обязанности каждой стороны. Перечисляются договорные обязательства. В этом пункте часто устанавливается ответственность за возможные нарушения.
4. Финансовые обязательства. Стороны договариваются о размере и способе оплаты (если нужно, детализируются тарифы).
5. Форс-мажорные обстоятельства и дополнительные условия (случаи, при которых одна из сторон не может выполнить обязательства или цена на услуги изменяется).
6. Реквизиты и подписи субъектов соглашения.

Подобные документы составляются по шаблону, а специфические изменения необходимы только при наличии нестандартных обстоятельств или требований клиентов.

Где можно арендовать авто с водителем

Есть несколько удобных вариантов того, как оформить такую аренду. Первый - прямое обращение в транспортную компанию. Большинство из них имеет рекламные сайты для продвижения услуг. Прямо на таких порталах можно предварительно заказать или забронировать нужный автомобиль. Для этого в специальной форме сначала запишите свои данные (имя, телефон), выберете даты, а затем в каталоге следует найти подходящую марку и модель. После этого с потенциальным клиентом связывается менеджер для детального обсуждения дальнейшего сотрудничества.

Но сегодня есть и другой путь для поиска сдаваемых в аренду автомобилей. Это крупные сайты-агрегаторы, на которых свои сервисы предлагают как большие компании, так и частные предприниматели. Можно сделать осознанный выбор по цене, марке авто, отзывам о той или иной фирме.

Читайте также:

  
• Форд фокус 1 горит абс и ручник
  
• Нет наката на газели причины
  
• Audi q7 дистанционный запуск двигателя
  
• Трамблер ga16 нет искры
  
• Подача воздуха форд фокус 3