Ходатайство о премировании водителя образец

Обновлено: 04.02.2025

Приказ о премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников за успехи в труде, в честь праздника и по другим поводам.

Зарплата работника обычно состоит из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, премировать сотрудника или нет, он определяет и размер премии.

Один из способов поощрения сотрудника — премирование работников за успешный труд, достижение высоких результатов. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании и вправе мотивировать сотрудников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется распорядительный документ о единовременном или постоянном премировании. Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.

Виды поощрений сотрудников

Допускается поощрение сотрудника не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

• объявление благодарности;
• денежная премия;
• представление к званию лучшего в профессии;
• выдача ценного подарка;
• награждение почетной грамотой.

В соответствии со ст. 191 ТК РФ, перечень поощрений не является закрытым. Система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление сотруднику о выплате премии производится распорядительным документом по предприятию — о поощрении за добросовестный труд, достижения в работе, выполнение плана и т. д.

У этого документа есть несколько разновидностей:

• массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива;
• персональные — вынесенные в отношении конкретного работника;
• плановые — издаваемые с определенной периодичностью;
• внеплановые — издаваемые в связи с наступлением конкретного события, вне установленной периодичности;
• производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
• организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижения на спортивных мероприятиях;
• праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Вот как выглядит пример приказа о поощрении Иванова И.И. ко Дню защитника Отечества, составленный в произвольном виде:

Служебная записка о премировании

Основанием издания распорядительного акта о премировании является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного начальника сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указывают достижения работника или иные основания для премирования. Сумму выплаты обозначают конкретной цифрой или указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия вправе принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить и учесть премии работникам. Используйте эти инструкции бесплатно.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Распорядительный документ составляется или по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом, или в свободном виде. Унифицированная форма в настоящий момент не является обязательной к применению, Организация вправе разработать собственный образец. Для удобства часто используют типовые бланки. Их два. Форма Т-11 используется, если премировать необходимо одного работника. Вот как это выглядит:

А если премии достойны несколько работников, то используют бланк Т-11а. Вот пример, как премировать сотрудников при помощи такого распорядительного акта:

Необходимо помнить, что при издании коллективного приказа есть проблема по ознакомлению сотрудников с ним. Поскольку знакомясь с данными о своей премии, они неизбежно получат доступ к персональным данным других людей.

По мнению Роскомнадзора, размер оплаты труда — это персональные данные (письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08КМ-3681). Их работодатель не вправе сообщать третьей стороне без письменного согласия самого работника (ст. 88 ТК РФ; статьи 3, 7 закона № 152-ФЗ).

Какой выход? Если премии ежемесячные, то на практике с такими документами и вовсе не знакомят. Системы доплат и надбавок стимулирующего характера прописываются в коллективных договорах и ЛНА (ст. 135 ТК РФ). С ними сотрудника знакомят при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Дополнительно знакомить каждый раз с распорядительным актом о выплате премии, являющейся частью системы оплаты труда, не обязательно.

Такие распоряжения оформляют по основной деятельности, а не по личному составу, и в них указан исполнитель (главбух). Его и знакомят с документом под подпись.

Другой вопрос, когда вознаграждения разовые, которые не относятся к регулярным выплатам. Чтобы не возникало проблем с контролирующими органами, предпочтительнее издавать персональные приказы, а не коллективные. Но если коллектив огромный, и проблематично издавать отдельные распоряжения на каждого, необходимо предусмотреть порядок ознакомления в ЛНА о порядке передачи персональных данных сотрудников.

Если говорить о произвольном виде документа, то составляют его по следующей структуре:

• шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
• основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
• заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно ставят отметку об ознакомлении сотрудника).

Образец приказа на поощрение работников за хорошую работу (в произвольном виде):

г. Санкт-Петербург 10 февраля 2022 г.

О единовременном премировании

На основании служебной записки заместителя директора от 08.02.2022, представления, положения о премировании,

1. За выполнение плана, хорошую работу, достижение высоких показателей в труде по итогам января 2022 года выплатить единовременную денежную премию в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей юристу Пэпэтэшину Петру Петровичу.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возлагаю на себя.

Петров Петров П. П.

С приказом ознакомлен:

Пэпэтэшин Пэпэтэшин П.П.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя способ оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае издают общий распорядительный документ в форме приказа о начислении премии за месяц всем работникам, в котором обозначаются условия выплаты премий. Чтобы определить основания и порядок, как премировать сотрудников, работодатель вправе принять отдельный локальный нормативный акт. В положении о премировании определяют основания: служебная записка, докладная, данные о выполнении плана, описывается издание распорядительного акта и другие нюансы, вплоть до формулировки, как написать: поощрить денежной премией работника или выплатить премиальные и т. д.

Приказ о 13-й зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель вправе принять решение и не осуществлять выплату, отменить ее или премировать только часть сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. В бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, как и обычная премия, оформляется как доплата определенной фиксированной суммы или части оклада. Не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

• имеющие дисциплинарные взыскания за год;
• не достигшие определенных показателей;
• допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
• находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которого знакомят с документом под подпись). Знакомить с актом обязательно и самого работника, поскольку он вправе обладать информацией, за что его награждают. Раздел 1 указаний, утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004, говорит о том, что трудящегося обязаны ознакомить с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-й зарплате.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Представление на премию сотрудников - образец этого документа приведен в нашем материале - необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием.

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

• самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
• доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
• стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

• работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
• работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
• отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили какие виды поощрений предусмотрены для работников и как правильно оформить такие выплаты:

Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

• повода для выплаты;
• круга премируемых лиц;
• периода, к которому будет относиться премия;
• формы премирования;
• размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь.

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

• характеристика деловых качеств работника;
• указание на дополнительные мотивы поощрения;
• сведения о стаже работы у этого работодателя;
• отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рапорт на премирование (или другой вид вознаграждения) сотрудников — это образец документа, которым в вооруженных силах и некоторых других военизированных структурах оформляется поощрение работника за добросовестное исполнение обязанностей. Обычно его составляют руководители подразделений на своих подчиненных. Очень важно правильно составить такой документ, потому что подача не по форме может повлечь за собой автоматический отказ в удовлетворении просьбы.

Какие бывают поощрения

Вознаграждения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей предусмотрены трудовым законодательством РФ, в частности статьей 191 ТК РФ . Они бывают в виде:

• благодарности;
• денежных премий, как регулярных, так и разовых;
• почетных грамот;
• ценных подарков;
• звания лучшего в профессии (заслуженный врач РФ, заслуженный учитель РФ и пр.);
• ведомственных наград и званий.

Работодатель вправе сам выбрать меры и способы похвалы сотрудников, разработать и закрепить в ЛНА процедуру их распределения. Это не касается ведомственных знаков отличия, почетных званий и т. п. Процедуры их присуждения зафиксированы в соответствующих федеральных законах, других НПА и руководящих документах министерств и ведомств.

Военнослужащие и служащие других силовых ведомств не подчиняются ТК РФ, система их награждения несколько отличается от общегражданской.

Воинский устав предусматривает следующие виды поощрений для военнослужащих:

При этом процедура представления военнослужащих к тем или иным наградам также отражена в Уставе. Основными документами, на основании которых происходит награждение, являются рапорт на поощрение личного состава и изданный на его основании приказ по личному составу.

Аналогичным образом награждаются и служащие других силовых ведомств.

Как написать рапорт на поощрение

Форма такого документа не установлена, однако к нему применимы общие правила делопроизводства в армии. Обычно в текст рапорта на поощрение включают следующие разделы:

1. Шапка. В нее включаются данные адресата (чаще всего командир части) с указанием его должности, воинского звания, фамилии, инициалов.
2. Основная часть. Должна содержать суть излагаемой просьбы, описание заслуг награждаемого офицера и обстоятельства, могущие существенно повлиять на решение командования.
3. Заключение. Дата, подпись, воинское звание, должность рапортующего.
4. Также к донесению можно приложить подтверждающие документы.

В целом рапорт — ходатайство о поощрении, всегда выглядит примерно одинаково, отличаясь лишь незначительными нюансами, связанными с особенностями конкретной ситуации.

Такой документ составляется в двух экземплярах и подается вышестоящему командованию в обычном порядке, как и любой другой.

Рапорт на премию за хорошую работу составляют обычно с тем расчетом, чтобы успеть выплатить деньги в ближайшую расчетную дату (день получения заработной платы).

Если офицеров поощряют по случаю какого-либо праздника или юбилея, то прошение об этом подают примерно за месяц до его наступления, т. к. именно столько времени предусмотрено Уставом на рассмотрение и принятие решения.

Командование рассматривает прошение о награждении, и в случае положительного вердикта издается соответствующий приказ. Чтобы увеличить вероятность принятия положительного решения, важно правильно составить донесение и соблюсти порядок его подачи, так как в противном случае руководство части имеет право отказать даже в рассмотрении документа. Если такое произошло, придется проходить всю процедуру заново. Если порядок соблюден, но командование в удовлетворении ходатайства все равно отказало, за защитой своих интересов можно обратиться к вышестоящим лицам, в военную прокуратуру или суд.

В отличие от других разновидностей донесений, наградное может составляться как индивидуально на каждого сотрудника, так и на группу лиц. Например, в рапорт на поощрение к 23 февраля обычно включают весь личный состав части, за исключением провинившихся.

Т. к. рапорт на награждение чаще всего является основанием для соответствующего приказа, то хранится он вместе с ним в воинской части в течение 3 лет, после чего передается в соответствующий архив на хранение.

Порядок награждения сотрудников МВД и других силовых ведомств во многом схож с таковым в вооруженных силах. Основным документом, необходимым для оформления похвалы, является соответствующее прошение.

Служебная записка о премировании сотрудников — документ, с помощью которого просят руководство компании поощрить отличившихся работников. Оформление поощрения зависит от того, в каких случаях и как оно производится, и в каком размере выплачивают премии.

Нормативная база

Как правильно написать служебную записку

Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание. Но если выплаты и так являются составной частью заработной платы, дополнительно просить руководство о поощрении не надо.

Если служебная записка о премировании нужна, в ней кратко и по существу:

Для регистрации служебной записки она обязательно должна иметь общеустановленные реквизиты — дату составления и номер. Ее подписывает непосредственный руководитель отличившихся сотрудников или иное уполномоченное лицо, к примеру, начальник отдела кадров.

Образец докладной записки о поощрении работника

от 24.07.2019 № 578

О премировании В.П. Горбова

Уважаемый Александр Владимирович!

В период с 13.07.2017 по 15.07.2017 проводились восстановительно-ремонтные работы газопоршневого электрогенератора ASD-5000FG.

Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации В.П. Горбовым, который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей.

На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей прошу поощрить инженера службы эксплуатации В.П. Горбова премией в размере двух должностных окладов.

Начальник службы эксплуатации

Во многих организациях служебная записка сопровождается дополнительными документами, подтверждающими заслуги сотрудников: отчетами, благодарственными письмами партнеров, иными документально оформленными фактами.

Если речь идет о денежных выплатах, рекомендуем предварительно согласовать служебную записку на поощрение с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать. Виза начальника финансовой службы (главного бухгалтера) на служебной записке не лишняя. И у руководства останется меньше вопросов о премировании деньгами.

Чем служебная записка отличается от ходатайства и заявления

Изучив пример служебной записки о премировании сотрудников, понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Заявление подает работник сам за себя, а здесь за него ходатайствует непосредственный начальник. Служебную записку о выплате премии или ином виде поощрения правильнее назвать ходатайством, хотя обычно этот термин используют при обращении с каким-то предложением в судебные органы или государственные инстанции.

Как оформить премирование

Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо (к примеру, начальник отдела кадров) готовит докладную записку о поощрении. Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебная записка на премирование работников становится основанием для издания приказа.

Распоряжение о поощрении не имеет установленного образца, но допустимо пользоваться унифицированными формами № Т-11 и № Т-11а, утвержденными Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Если эти формы вас не устраивают, разработайте свои, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений:

• кого премируют;
• за что поощряют;
• какой вид стимулирования избран; если речь о деньгах, какой размер премиальных.

Пример распоряжения

С распоряжением знакомят всех, кто упомянут в документе.

Нюансы о премировании

Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы могут отличаться, если только предприятие не установило фиксированные суммы. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности.

Образцы служебных записок

Поскольку содержание служебных записок отличается в зависимости от повода, предлагаем несколько вариантов текстов. Вы можете их использовать в работе, изменив сведения о работниках, даты, названия подразделений, иную информацию.

Вариант текста служебной записки о поощрении в связи с юбилеем:

Другой пример: служебная записка на премию в связи с перевыполнением плана:

В связи с перевыполнением плана по расширению клиентской базы на 15% прошу выдать менеджеру по рекламе Шестеренко Семёну Викторовичу премию в размере 10 000 рублей за выполненную работу.

А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет:

В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм. Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя. Если вам приходится писать служебную записку, чтобы просить о лишении или сокращении размера выплаты, используйте следующие формулировки:

В связи с неоднократным нарушением трудовой дисциплины прошу лишить менеджера по рекламе Шестеренко Семёна Викторовича 50% положенной ему по итогам месяца премии.

Как и когда поощрять сотрудников

Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон ( статья 191 Трудового кодекса РФ ) позволяет это делать различными способами:

• объявить благодарность;
• выплатить премию;
• вручить почетную грамоту или знак;
• подарить ценный подарок;
• снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание.

Еще один распространенный вариант — выплата премиальных к какому-то событию: выходу на пенсию, дню рождения или юбилею, бракосочетанию, рождению ребенка. В некоторых организациях введено поощрение за продолжительность непрерывной работы (выслугу лет).

Все виды и размеры материального и нематериального стимулирования, основания для поощрения прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании (о материальном стимулировании, об оплате труда) или коллективный договор. Обратите внимание: во внутренних документах работодателя необходимо прописать и причины, по которым работника лишают премии или оставляют без определенной ее части. Чаще всего без дополнительных сумм подчиненных оставляют в случае нестабильного финансового состояния, но допустимы и иные основания, нарушение трудовой дисциплины, например.

Пример положения о премировании

С содержанием норм о премировании и вносимыми в них изменениями работников надо ознакомить под подпись. Иначе они вправе пожаловаться на работодателя за невыполнение обещанных льгот в Роструд и суд.

В каком размере выплачивают премию

Как и процедуру поощрения, размеры премий работодатели утверждают индивидуально. Но есть два варианта:

• установить фиксированный размер выплаты — конкретную сумму, которую отличившийся сотрудник получит при достижении высоких результатов;
• предусмотреть определенный процент от оклада, выполненного плана, иных показателей.

Какой вариант выбрать, решает компания. Главное, чтобы эти моменты были прописаны в ЛНА, и работники с ними были ознакомлены.

Единовременная премия — это разовая выплата, связанная с достижением определенного результата трудовой деятельности или приуроченная к конкретному событию. Она бывает производственная и непроизводственная.

Понятие единовременной премиальной выплаты

Порядок и условия, по которым осуществляется выплата премии сотрудникам, зафиксированы в локальных нормативных актах (ЛНА). Вознаграждение выплачивают за успешный труд, по итогам работы и прочим производственным основаниям. Обычно такие выплаты периодические: поквартальные, помесячные и т. д. Но если произошло знаменательное событие, например досрочно завершен важный проект, премиальные начисляются разово.

Бывают основания непроизводственные — юбилеи, праздничные даты. Денежные поощрения тоже выплачивают конкретно к произошедшему случаю. Таким образом, разовая премия приурочивается как к производственным, так и к не производственным событиям и имеет разовый характер. Четкой системы премирования в законе не предусмотрено, предприятие само определяет структуру начисления поощрительных выплат.

В каких случаях назначается

Назначение разовых стимулирующих платежей отражается в локальных нормативных актах предприятия. Это коллективный договор, чаще всего положение о премировании. В нем предусматриваются случаи, за что можно премировать сотрудников, среди них:

• значимые даты работника;
• важные даты для организации;
• успешное выполнение задания руководства;
• незапланированные инициативы и внедрения, которые привели к значимым положительным результатам, и так далее.

Основанием, по которому производится начисление премии работнику, является приказ директора. В нем указывается повод для премирования и ссылка на пункт положения или другого ЛНА.

Какие документы составить

Основным документом, определяющим основания для назначения премиальных выплат, является положение о премировании сотрудников. В нем указываются:

• основания и критерии премирования;
• расчет и размер выплаты;
• документальное сопровождение премирования;
• перечень сотрудников;
• основания депремирования;
• источники финансирования.

Например, при начислении 13 зарплаты в положении указываются формулировки оснований для премирования сотрудников, например, такие:

• отработавшие на предприятии больше года;
• все сотрудники — рассчитывается пропорционально отработанному времени;
• все работники получают 100% оклада.

Критерии начисления целесообразно разрабатывать с учетом мнения коллектива.

Одно из условий — служебная записка непосредственного руководителя работника с предложением премирования. Общим основанием для премирования является приказ руководителя организации. Документ содержит ссылку на положение, дополнительные документы (если есть), перечень премируемых работников, размер премиальных.

Налогообложение премии

В соответствии с НК, налогообложение премии к празднику носит обязательный характер. Для целей уплаты НДФЛ не имеет значения, производственный или нет характер выплаты, — они все считаются доходом.

В вопросе уплаты страховых взносов у чиновников и судов нет согласия. Налоговики ссылаются на то, что упоминания о выплатах, не связанных с трудом, нет в НК, соответственно, взносы платить надо. Суды придерживаются противоположной точки зрения — определение ВС от 06.04.2017 № 306-КГ17-2349. Верховный Суд указывает, что единовременные суммы, выплачиваемые к юбилейным датам, не относятся к результатам труда и не являются вознаграждением за труд. В связи с этим они исключаются из базы для начисления страховых взносов.

Не облагаются налогом на доход премии, перечисленные в перечне правительства (п. 7 ст. 217 НК ).

Каким образом осуществляется учет премий в налоговом учете организации? В состав расходов на оплату труда при расчете налогооблагаемой базы включаются стимулирующие и поощрительные выплаты, если они:

• указаны в ЛНА;
• напрямую зависят от результатов труда, трудовой функции;
• не предусмотрены ст. 270 НК РФ ;
• соответствуют условиям п. 1 ст. 252 НК РФ , оформлены подтверждающими документами.

Проводки

Денежная выплата, не относящаяся к поощрению за труд, например, премия к юбилею, отличается основанием, не связанным с работой, нерегулярностью.

Премии за трудовые достижения отражаются в бухгалтерском учете такой проводкой: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 70. Для налогового учета (при определении базы для уплаты налога) такие премиальные включаются в расходы.

Единовременные вознаграждения, не связанные с трудовой деятельностью, не уменьшают налоговую базу по прибыли, в соответствии с письмом Минфина России от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283. Их надо относить на чистую прибыль. Проводки могут быть такими:

1. Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 70. Расходы относятся к затратам, не учитываемым для налогообложения.
2. Дт 84 Кт 70. Списываются с прибыли прошлых лет.
3. Дт 91 Кт 70. Если прибыль за прошлые годы отсутствует, затраты включаются в расход этого года, но не учитываются для налогообложения.

Вправе ли работодатель не платить премии

Трудовым законодательством установлено, что основания для начисления премиальных выплат указываются в ЛНА организации. По ТК, работодатель самостоятельно решает, за что выплачивается разовая премия:

• перевыполнение плана;
• юбилейные даты работника или организации;
• другие.

Главное — соответствие этого решения локальному акту, регламентирующему эту выплату. Там же обосновываются условия лишения или ограничения денежных поощрений для работников.

Удержание премиальных не заменяет дисциплинарное наказание, которых по ТК три: замечание, выговор, увольнение. Если в качестве взыскания работник лишен премии, это противоречит нормам ТК. Но если в ЛНА есть пункт о депремировании сотрудника, получившего одно из взысканий, такое лишение оправданно.

Таким образом, несмотря на то, что выплата премии, по Трудовому кодексу, делегирована руководству, целесообразно максимально прозрачно и подробно определить критерии премирования и депремирования. Необходимо точно следовать им при начислении денежных поощрений работникам.

Читайте также:

  
• Фрилендер 2 момент затяжки колес
  
• Стук двигателя форд мондео 2
  
• Mitsubishi space runner проблемы
  
• Форд фокус 2 загорелся восклицательный знак на панели приборов
  
• Ниссан сильвия почему такой дорогой