Акт проверки видеорегистратора образец
В соответствии с нормативно-правовыми актами, документ технического обследования оборудования должен содержать результаты экспертизы и всех необходимых замеров. Также в нем должно быть подробно описано состояние проверяемого оборудования в настоящий момент, выявленные недостатки, основания их возникновения и способы их устранения.
Данный документ подготавливает специальная комиссия, члены которой проводили техническую экспертизу. Состав включает экспертов необходимой области, которые приглашаются руководством организации, где проводится проверка.
- место проведения проверки, дата;
- сведения об экспертах экспертной комиссии;
- информация о присутствующих (собственник, независимый эксперт, например);
- название исследуемого оборудования, модель, вид, регистрационный номер и т.д.;
- где в настоящий момент находится оборудование;
- причина, по которой проверка оборудования назначена;
- информация технических документов и иная информация о работе оборудования;
- информация об осмотре (условия, время, материалы и приспособления);
- мнение участников осмотра;
- результат работы комиссии;
- назначения по устранению недостатков и использованию объекта;
- перечень прилагаемых документов;
- уведомление о количестве экземпляров и их адресатах;
- подписи участников.
В результатах работы комиссии могут прописываться лица, назначаемые ответственными по исправлению неполадок, с указанием сроков исполнения.
Стоит еще раз отметить, что членами комиссии должны быть высококвалифицированные специалисты, имеющие возможность объективно оценить техническое состояние оборудования и грамотно составить заключение, которое выявит недостатки, найдет решение проблемы и назначит ответственных за их исправлению.
Наши специалисты могут ответить на Ваши вопросы бесплатно и помочь в составлении такого акта, который будет отвечать Вашим требованиям. Типовой образец акта о технической проверке оборудования доступен здесь.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта технического состояния оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.
Проверка работоспособности видеонаблюдения является основным мероприятием в рамках технического обслуживания системы.
- камер;
- видеорегистратора;
- блоков питания.
Данное мероприятие можно разделить на несколько этапов.
Визуальный контроль работоспособности.
При его выполнении проверяют наличие изображения от всех камер видеонаблюдения, установленных на объекте, отсутствии помех, "подергиваний" изображения и пр.
Случается, что этим вся проверка ограничивается и, при положительном результате делается вывод о работоспособности системы. Такой подход нельзя назвать правильным, поскольку могут иметь место скрытые неисправности, которые выявляются при проведении ряда простых тестов.
Подразумевается, что первоначальные настройки были выполнены корректно и в соответствии с требованиями технического задания.
Проверка видеорегистратора.
1. Работоспособность жесткого диска можно посмотреть в системных настройках регистратора. Там отображается его объем и состояние.
2. Глубина архива или время хранения записей в силу ряда причин может измениться. Например, увеличилась интенсивность движения в сцене видеонаблюдения. Соответственно объем памяти жесткого диска может оказаться недостаточным для хранения видеоинформации в течение требуемого времени.
Для контроля этого параметра достаточно войти в режим просмотра и найти дату самой ранней записи. Разница между ее значением и датой проверки даст искомую величину.
3. Детектор движения.
Если при сдаче в эксплуатацию системы видеонаблюдения он был правильно настроен, то, скорее всего, с ним ничего не случится.
- включения режима записи;
- обнаружения движения.
Как правило, этого достаточно, но можно последовательно пройти через все зоны обнаружения установленных камер видеонаблюдения, а потом проверить наличие записей этого процесса в архиве регистратора.
4. Управление PTZ.
При использовании опции управления поворотными видеокамерами, дистанционной регулировки фокусного расстояния нужно убедиться что они работают. Просто посмотреть реакцию на манипуляции с органами управления.
Проверка блока питания.
Подразумевается, что если камеры видеонаблюдения работоспособны (визуальная проверка), то блок тоже работает. В принципе, это так, но можно измерить напряжение на его выходе.
Бывает, что оно находится на нижнем пределе, что может привести к неустойчивой работе системы видеонаблюдения в недалеком будущем.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ
Журнал проверки работоспособности.
Какой то специально утвержденной формы он не имеет. В качестве образца приведу минимально необходимые поля, заполнение которых осуществляется обслуживающей организацией и заверяются представителем собственника объекта.
1. Дата проведения проверки.
2. Содержание выполненных работ.
3. Результат их проведения.
4. Подпись лица, выполнившего проверку.
5. Подпись представителя собственника объекта.
В большинстве случаев журнала проверки работоспособности системы достаточно. При необходимости, можно составить акт.
Как правило, акт составляется при выявлении неисправности, требующей для устранения финансовых затрат и нужен, большей частью, для бухгалтерии.
- при передаче системы с баланса на баланс или ее списании;
- смене обслуживающей организации;
- проведении служебных проверок и пр.
В нем указываются:
1. Наименование объекта и дата проведения проверки.
2. Состав комиссии для проведения проверки (представитель заказчика и организации подрядчика).
3. Состав системы видеонаблюдения.
Можно указать функциональное назначение и количество оборудования, например:
Система видеонаблюдения в составе видеорегистратора, шести камер видеонаблюдения и блока питания.
Можно указать модели оборудования или по факту (если состав системы в процессе эксплуатации менялся) или по акту приемки видеонаблюдения в эксплуатацию после выполнения монтажных и пусконаладочных работ.
4. Результат проверки.
Выглядит это так:
В результате проверки установлено: система видеонаблюдения работоспособна во всех режимах, технические характеристики оборудования соответствуют данным предприятия изготовителя.
В ходе проверки выявлены следующие неисправности (перечислить).
- пригодна к дальнейшей эксплуатации;
- или требует ремонта (капитального, текущего);
- или неработоспособна, восстановление экономически нецелесообразно и подлежит списанию в составе (перечисляется состав, который числится по бухгалтерии).
В принципе, любая нормальная обслуживающая организация должна уметь составлять такие акты, с ненормальными работать не рекомендуется.
© 2012-2022 г. Все права защищены.
Представленные на сайте материалы имеют информационный характер и не могут быть использованы в качестве руководящих и нормативных документов
Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.
От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Кто составляет акт
Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.
Правила оформления акта
Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.
В акте обязательно должны содержаться
- сведения о наименовании оборудования,
- его паспортные данные,
- технические характеристики и прочие параметры.
Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.
Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.
Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.
Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Роль и назначение акта технического состояния оборудования
Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:
- приеме оборудования для дальнейшего использования;
- сдаче его в аренду;
- ревизии имущества предприятия;
- его списании.
Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.
При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:
- Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
- Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.
Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.
Создание комиссии
Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д. (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю).
В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.
Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.
Методы работы комиссии
Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией. Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.
Общие моменты и особенности составления акта
Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа.
Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования. При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом.
Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.
Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования.
Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.
Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета.
После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.
Пример акта технического состояния оборудования
- название организации, которая проводит обследование оборудования;
- наименование документа;
- дата и место (населенный пункт) его составления;
- состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.
Далее идет основная часть, в которую вписываются:
- идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
- мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
- сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
- информация об испытаниях (если они проводились).
При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).
В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.
В случаях, когда оборудование принимается после ремонта, ответственного хранения, покупки или сдается в аренду, под охрану, на сервисное обслуживание и так далее, необходимо произвести его осмотр.
Таким документом является акт осмотра. Он может являться необходимым приложением к договорам, актам приема-передачи и прочим документам.
Кроме того, данные осмотра часто бывают необходимыми во внутреннем делопроизводстве организации. Такие осмотры часто бывают регулярными.
Акт осмотра составляет комиссия. В ее состав должны входить компетентные сотрудники. Это могут быть руководители цехов, подразделений, технологи, бухгалтера и прочие.
Не лишним будет присутствие юриста. Если в штатном расписании компании его нет, можно проконсультироваться у нашего.
Виджет для связи находится на этой странице. Здесь же можно абсолютно бесплатно скачать образцы актов осмотра.
- проверка укомплектованности;
- фиксирование повреждений и составления акта дефектовки;
- проверка работоспособности;
- выявление поломок и неисправностей;
- проверка соответствия с паспортными требованиями;
- прочее.
Необходимо выдержать требования к форме документа. Для этого в шапке указывается город, где происходит осмотр и его дата. Так же указывается название документа (Акт).
- Название;
- Модель;
- Год выпуска;
- Название предприятия, изготовившего это оборудование;
- Страна-производитель;
- Прочее.
Затем нужно указать мероприятия, которые были произведены для осмотра. Это либо его запуск, либо частичный демонтаж, либо замеры эксплуатационных характеристик и так далее.
- полная или неполная комплектация;
- перечень недостающих приспособлений;
- описание всех дефектов и повреждений, выявленных при визуальном осмотре;
- перечень всех несоответствий фактических показаний замеров и измерений – паспортным;
- в чем заключается неработоспособность оборудования.
В заключительной части документа дается вывод. То есть то окончательное заключение, к которому приходит созданная комиссия.
Это заключение зависит от цели осмотра. Если цель – разрешение эксплуатировать, то вывод предполагает его возможность или нет. В случае отказа в разрешении, комиссия приводит рекомендации.
Их содержанием является комплекс необходимых мер и мероприятий, проведение которых позволит получить разрешение.
После выводов и рекомендаций комиссии необходимо перечислить ее состав. Каждый ее член ставит подпись напротив своей фамилии. При чьем либо отказе подписывать, указывается кратко причина отказа.
Ниже расположен типовой бланк и образец акт осмотра оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.
Читайте также: